12 дорогостоящих ошибок внедрения ERP, которых следует избегать

Используя внедрение ERP, вы можете увидеть значительный сдвиг в судьбе вашей компании. Либо положительно, либо отрицательно. Эффективность плана определяется тем, насколько он рискован. Чем выше риск, тем выше вероятность эффективности.

Это также верно при принятии решения о внедрении ERP для вашей компании, потому что весь аспект вашей компании может быть улучшен, что приведет к огромной прибыли. Или, возможно, происходит худший сценарий, и вы сталкиваетесь с потерей.

В зависимости от того, на каком этапе внедрения ERP вы находитесь, вы должны сначала рассмотреть потенциальные риски и опасности системы. Если вы уже решили внедрить ERP, вам следует сначала понять, как это повлияет на вашу компанию. Таким образом, вы сможете максимально смягчить последствия.

Вот некоторые 11 дорогостоящих ошибок внедрения ERP, которых следует избегать, чтобы не понести убытки:

1. Отсутствие эффективного планирования

Первое, о чем вы должны подумать перед внедрением ERP для своей компании, — это тщательно спланировать. Одного планирования может быть недостаточно, но наличие нескольких идей поможет вам избежать некоторых сложностей, которые могут возникнуть. Изменения часто являются результатом внедрения новой программы и системы в вашей организации. Это требует сплочения команды и совместной работы, чтобы выяснить, как преодолеть некоторые проблемы.

Предложите своей команде сформировать комитет. В нее должны входить люди из всех отделов, которые будут обрабатывать и придумывать идеи для запуска системы ERP. Это может быть полезно при настройке новой системы. Заблаговременное планирование помогает исключить возможность неудач. Это может привести к крупным потерям из-за отсутствия четкого плана.

2. Отсутствие обучения вашего персонала

Обратите внимание на то, как система ERP может изменить процессы и операции всей компании, что приведет к изменениям в работе персонала. Если вы откажетесь обучать своих сотрудников тому, как адаптироваться к новой системе, вы столкнетесь с трудностями. Кроме того, не забывайте разрабатывать функции в разгар новой установки, чтобы избежать контрпродуктивности и перенесения некоторых потерь.

Это связано с тем, что отсутствие подготовки может привести к сбоям в процессе. Тем более, что некоторые сотрудники могут не понимать внедрение ERP и работу системы. Так происходит разруха. В результате обязательно обучите свой персонал, проведите несколько диалогов и улучшите общение, чтобы помочь во внедрении системы.

3. Неполная оценка потребностей вашей компании.

Вы должны знать о недостатках и сильных сторонах вашей компании, как и в случае с любой другой системой, чтобы выбрать ERP-систему, которая поможет вам устранить ваши недостатки. Поговорите со своей командой и помогите друг другу определить и отметить любые проблемы, с которыми вы можете столкнуться как группа. Теперь вы можете использовать оценку проблем компании, чтобы помочь вам выбрать систему ERP, которая может компенсировать недостатки вашей компании.

4. Не делать системный обзор

Часто предприятия терпят убытки из-за того, что приобретают ERP-систему, которой не хватает возможностей, на которые они рассчитывали. У некоторых поставщиков есть продавцы, которые предоставляют информацию, которая может быть вам полезна.

Например, они могут сказать вам, что системе ERP, которую вы собираетесь приобрести, потребуется несколько недель, чтобы начать бесперебойную работу. Однако на самом деле это может занять пару месяцев. Поэтому всегда получайте как минимум две рекомендации от покупателя. Это позволяет вам писать точные отзывы и избегать завышенных ожиданий.

5. Отсутствие коммуникации в организации

Прежде чем устанавливать ERP, убедитесь, что вы научили своих сотрудников ценить общение. Это связано с тем, что отсутствие связи между жизненно важными отделами может привести к самопроизвольной катастрофе и убыткам.

Связь должна быть на высоком уровне, чтобы обеспечить сбор данных. Внедряйте стратегии в тандеме внутри отделов. Неспособность обеспечить бесперебойную связь может привести к сбою системы, что может плохо сказаться на вашем бизнесе.

6. Недооценка затрат

Внедрение ERP может потребовать много времени и ресурсов. Чтобы избежать непредвиденных затрат, обязательно узнайте о расходах на весь процесс внедрения ERP. Вы должны подумать об анализе обоих факторов, чтобы не застрять между ожиданиями и фактическими затратами.

Лучший способ оценить время, необходимое для установки ERP-системы, — это разделить стоимость системного программного обеспечения на 100. Например, для внедрения программного обеспечения стоимостью 60 000 долларов США у квалифицированного консультанта может потребоваться 600 часов. Кроме того, если вы внедрите систему самостоятельно, время может легко удвоиться.

7. Чрезмерная многозадачность

При внедрении ERP-системы всегда сосредотачивайтесь на одной задаче за раз. Всегда помните о самых важных отделах. Одной из причин, по которой большинство предприятий становятся контрпродуктивными после внедрения этой системы, является их стремление к многозадачности.

Многозадачность, в конце концов, вызовет только задержки. Это связано с тем, что предстоит многое узнать о работе системы. В результате сосредоточение внимания на одной задаче сокращает задержки, поскольку отделы, первыми внедрившие систему, будут помогать другим отделам. Они могут помочь понять, как определенные функции влияют на работу системы. Это также помогает в процессе планирования, поскольку вы выполняете определенные этапы, прежде чем переходить к новой задаче.

8. Отсутствие плана спасения

Учитывая ее сложность, ERP-система является одной из самых рискованных задач, которые может взять на себя любая компания. Таким образом, всегда разумно разработать план резервного копирования на случай, если что-то пойдет не так. Обратите внимание, что у вас есть множество планов, которые можно использовать как для положительных, так и для отрицательных результатов. Это гарантирует, что если вы доберетесь до туннеля, в качестве меры предосторожности всегда будет небольшой свет, который направит вас обратно.

Наличие плана спасения также помогает вам не паниковать, потому что вы предвидите оба конца — хороший и плохой. В деловом мире вы всегда должны идти на риск. Единственная разница в том, что вам не придется рисковать и упасть в море, не зная, во что вы ввязываетесь. Обязательно наденьте спасательный жилет! Есть еще надежда на спасение и, таким образом, избежать дорогостоящих неудач быть застигнутым врасплох.

9. Запуск с неправильными или отформатированными данными

Крайне важно перепроверить свои данные перед их загрузкой в ​​систему ERP. То, как вы начинаете с вашими данными, определяет точность информации вашей компании.

Проверьте свои данные на наличие неправильных цифр, написания и т. д. Это поможет вам избежать затрат на перезапуск системы или потери некоторых важных данных. В результате недооценка важности настройки точных данных в начале внедрения ERP тормозит прогресс вашей компании. Это связано с тем, что программное обеспечение использует только те данные, которые вы загружаете.

10. Отсутствие надлежащего обслуживания

Системы ERP, как и любой другой инструмент, нуждаются в надлежащем обслуживании для правильной работы. Чтобы избежать потери производительности из-за низкой производительности программного обеспечения, рассмотрите бюджет на его обслуживание. Тем более, что это намного дешевле, чем потери значительного количества времени и производительности. Это то, что произойдет, если вся система выйдет из строя или даст сбой.

11. Неиспользование ключевых функций

Разочаровывает тот факт, что некоторые предприятия покупают программное обеспечение ERP, о котором они очень мало знают. Особенно по своим функциям. Вы можете инвестировать в лучшую из существующих систем, но это будет бесполезно, если вы и ваша команда не знаете, как максимально использовать возможности. Это может напомнить вам, что вы должны обучить своих сотрудников тому, как адаптироваться к новым изменениям. Они должны как можно лучше ознакомиться с системой ERP, чтобы повысить производительность.

12. Использование старых приложений

Поощряйте своих сотрудников использовать ERP, а не комбинировать его с другими приложениями. Использование других приложений при использовании системы сэкономит вам деньги на лицензировании. Не говоря уже о других расходах, связанных с использованием большого количества программного обеспечения.

При использовании большого количества программ также существует риск ошибок и упущений. В результате вам следует сделать более мудрый шаг и взять на себя обязательство использовать систему ERP. Это поможет текущему приложению, что, в свою очередь, может помочь в реализации эффективности приложения.

Вывод

ERP-система — одна из самых дорогих инвестиций, которую может сделать любая компания. В результате убедитесь, что вы не понесете никаких потерь и что у вас есть запасной план.

В результате рекомендуется начать с того, чтобы отметить, как преуспеть в управлении данными. Поднимитесь над ошибками, которые совершают многие производители и предприятия. Как только вы определите ошибки, вам будет намного проще избежать их на пути к внедрению ERP-системы. Как только вы закончите, убедившись, что избегаете этих грубых ошибок, вы готовы к работе.