要避免的 12 个代价高昂的 ERP 实施错误

通过使用 ERP 实施，您可以看到公司命运的重大转变。 无论是积极的还是消极的。 计划的有效性取决于计划的风险程度。 风险越大，有效的可能性就越大。

在决定是否为您的公司实施 ERP 时也是如此，因为您公司的整个方面都可以得到改善，从而获得巨额利润。 或者也许最坏的情况发生了，你将面临损失。

根据您所处的 ERP 实施阶段，您应该首先考虑系统的潜在风险和危险。 如果您已经决定继续实施 ERP，您应该首先了解它将如何影响您的公司。 通过这种方式，您可以尽可能地减轻影响。

以下是您应该确保避免的 11 个代价高昂的 ERP 实施错误，以免遭受损失：

1. 缺乏有效的规划

在为您的公司实施 ERP 之前，您应该考虑的第一件事是彻底计划。 单独计划可能还不够，但有一些想法将帮助您避免可能出现的一些复杂性。 更改通常是组织中新程序和系统实施的结果。 这需要团队建设和团队合作，以找出克服一些挑战的方法。

鼓励你的团队成立一个委员会。 这应该由所有部门的人组成，以处理和提出运行ERP系统的想法。 这在配置新系统时可能很有用。 提前制定计划有助于消除挫折的可能性。 由于缺乏可靠的计划，这些可能会导致重大损失。

2. 员工缺乏培训

注意 ERP 系统如何改变整个公司的流程和运营，从而导致员工运营的变化。 如果您拒绝为员工提供如何适应新系统的培训，您将面临挑战。 此外，请记住在新设置中开发功能，以避免适得其反和承受一些损失。

这是因为缺乏准备可能会导致流程中断。 尤其是一些员工可能不了解 ERP 的实施和系统的操作。 于是大祸临头。 因此，请务必培训您的员工，进行一些对话，并改善沟通以帮助系统实施。

3. 没有充分评估您的公司需求。

您应该了解贵公司的缺点和优势，就像使用任何其他系统一样，以便选择能够帮助您解决缺点的 ERP 系统。 与您的团队交谈，并互相帮助确定并注意您作为一个团队可能面临的任何挑战。 您现在可以通过对公司问题的评估来帮助您选择能够弥补您公司不足的 ERP 系统。

4. 不进行系统审查

很多时候，企业因购买的 ERP 系统缺乏预期的功能而蒙受损失。 有些供应商有销售人员，他们提供可能对您有用的信息。

例如，他们可能会告诉您，您即将购买的 ERP 系统需要几周时间才能顺利启动和运行。 然而，实际上可能需要几个月的时间。 因此，始终从购买者处获得至少两个参考。 这使您可以撰写准确的评论并避免设定不切实际的期望。

5. 整个组织缺乏沟通

在安装 ERP 之前，请确保您已经教会员工沟通的价值。 这是因为重要部门之间缺乏沟通可能导致自找的灾难和损失。

通信应该是高标准的，以确保您捕获数据。 在部门内协​​同实施战略。 未能实现顺畅的通信流程可能会导致系统故障，这可能对您的业务不利。

6.低估成本

ERP 实施可能是时间和资源密集型的。 为避免意外成本，请务必查询整个 ERP 实施过程的支出。 您应该考虑分析这两个因素，以免陷入预期和实际成本之间。

估算建立 ERP 系统所需时间的最佳方法是将系统软件的成本除以 100。例如，一个 60,000 美元的软件可能需要熟练的顾问 600 小时来实施。 另外，如果您自己实施该系统，时间很容易翻倍。

7.过多的多任务处理

在实施 ERP 系统时，始终一次只专注于一项任务。 始终牢记最重要的部门。 大多数企业在实施该系统后变得适得其反的原因之一是他们希望多任务处理。

最后，多任务处理只会导致延迟。 这是因为将有很多关于系统操作的知识。 因此，一次专注于一项任务可以减少延迟，因为第一个实施该系统的部门将协助其他部门。 他们可以帮助了解某些功能如何影响系统的运行。 这也有助于计划过程，因为您在执行新任务之前完成了某些阶段。

8. 没有救援计划

鉴于其复杂性，ERP 系统是任何公司可以承担的风险最高的任务之一。 因此，在出现问题时制定备份计划始终是谨慎的。 请注意，您有多种计划可用于积极和消极的结果。 这样可以确保当您到达隧道时，始终会有一盏小灯引导您返回，以作为安全预防措施。

制定救援计划还可以帮助您避免恐慌，因为您可以预见到两头——好的和坏的。 在商业世界中，您必须始终承担风险。 唯一的区别是，您不必在不知道自己陷入什么情况的情况下冒掉入海中的风险。 一定要穿救生衣！ 救援仍有希望，因此可以避免措手不及的代价高昂的挫折。

9. 使用不正确或格式化的数据启动

在将数据上传到 ERP 系统之前仔细检查数据至关重要。 您从数据开始的方式决定了您公司信息的准确性。

检查您的数据是否有任何不正确的数字、拼写等。 这将帮助您避免重新启动系统或丢失一些重要数据的成本。 因此，低估在 ERP 实施开始时设置准确数据的重要性会阻碍您公司的进步。 这是因为该软件仅使用您上传的数据。

10. 缺乏适当的维护

与任何其他工具一样，ERP 系统需要适当的维护才能正常运行。 为避免由于软件性能缓慢而导致生产力下降，请考虑为其维护制定预算。 特别是因为它比失去大量时间和生产力的成本要便宜得多。 如果整个系统出现故障或故障，就会发生这种情况。

11. 不使用关键功能

令人失望的是，有些企业购买了他们知之甚少的 ERP 软件。 尤其是在它的功能方面。 您可以投资购买最好的系统，但如果您和您的团队不知道如何最大限度地利用这些功能，它就毫无用处。 这可能会提醒您，您应该培训您的员工如何适应新的变化。 他们应该尽可能熟悉 ERP 系统，以提高生产力。

12. 使用旧应用程序

鼓励您的员工使用 ERP，而不是将其与其他应用程序结合使用。 在使用系统时使用其他应用程序将为您节省许可费用。 更不用说使用大量软件时产生的其他成本。

在使用大量软件程序时，也存在错误和遗漏的风险。 因此，您应该采取更明智的步骤并承诺使用 ERP 系统。 它将帮助当前的应用程序，这反过来可能有助于实现应用程序的效率。

结论

ERP 系统是任何公司都可以进行的最昂贵的投资之一。 因此，请确保您不会遭受任何损失并且您有备用计划。

因此，从注意如何在数据管理中蓬勃发展开始是一个好主意。 超越许多制造商和企业所犯的错误。 一旦您确定了错误，就可以更容易地避免在您实施 ERP 系统的过程中出现这些错误。 一旦你完成了，确保避免这些错误，你就可以开始了。