12 Errori di implementazione ERP costosi da evitare

Utilizzando l'implementazione ERP potresti vedere un cambiamento significativo nelle fortune della tua azienda. O in positivo o in negativo. L'efficacia di un piano è determinata da quanto è rischioso il piano. Maggiore è il rischio, maggiore è la probabilità di efficacia.

Questo vale anche al momento di decidere se implementare un ERP per la tua azienda perché l'intero aspetto della tua azienda potrebbe essere migliorato, con conseguenti enormi profitti. O forse si verifica lo scenario peggiore e ti trovi di fronte a una perdita.

A seconda delle fasi di implementazione dell'ERP in cui ti trovi, dovresti prima considerare i potenziali rischi e pericoli del sistema. Se hai già deciso di procedere con l'implementazione dell'ERP, dovresti prima capire in che modo influirà sulla tua azienda. In questo modo puoi mitigare gli effetti il ​​più possibile.

Ecco alcuni 11 costosi errori di implementazione ERP che dovresti assicurarti di evitare in modo da non dover subire una perdita:

1. Mancanza di una pianificazione efficace

La prima cosa a cui dovresti pensare prima dell'implementazione dell'ERP per la tua azienda è pianificare a fondo. La pianificazione da sola potrebbe non essere sufficiente, ma avere alcune idee ti aiuterà a evitare alcune delle complessità che potrebbero sorgere. Le modifiche sono spesso il risultato di un nuovo programma e dell'implementazione del sistema nell'organizzazione. Ciò richiede il team building e il lavoro di squadra per trovare modi per superare alcune delle sfide.

Incoraggia la tua squadra a formare un comitato. Dovrebbe essere composto da persone di tutti i dipartimenti per gestire e trovare idee per l'esecuzione del sistema ERP. Questo può essere utile durante la configurazione di un nuovo sistema. Fare piani in anticipo aiuta a eliminare la possibilità di battute d'arresto. Questi potrebbero comportare una grave perdita a causa della mancanza di un piano solido.

2. Mancanza di formazione per il tuo personale

Prendi nota di come il sistema ERP può alterare i processi e le operazioni dell'intera azienda, determinando cambiamenti nelle operazioni del personale. Se rifiuti di fornire ai tuoi dipendenti formazione su come adattarsi al nuovo sistema, dovrai affrontare delle sfide. Inoltre, ricorda di sviluppare funzioni nel mezzo di una nuova configurazione per evitare la controproduttività e la sopportazione di alcune perdite.

Questo perché una mancanza di preparazione può causare interruzioni del processo. Soprattutto perché alcuni dipendenti potrebbero non comprendere l'implementazione ERP e le operazioni del sistema. Ne deriva così il caos. Di conseguenza, assicurati di formare il tuo personale, tenere alcuni dialoghi e migliorare la comunicazione per aiutare nell'implementazione del sistema.

3. Non valutare completamente le esigenze della tua azienda.

Dovresti essere consapevole delle carenze e dei punti di forza della tua azienda, proprio come faresti con qualsiasi altro sistema, al fine di selezionare un sistema ERP che ti aiuterà ad affrontare le tue carenze. Parla con il tuo team e aiutati a vicenda nell'identificare e prendere nota di eventuali sfide che potresti dover affrontare come gruppo. Ora puoi utilizzare la valutazione dei problemi dell'azienda per aiutarti a scegliere un sistema ERP in grado di compensare le carenze della tua azienda.

4. Non effettuare una revisione dei sistemi

Molte volte, le aziende subiscono una perdita perché hanno acquistato un sistema ERP che non aveva le capacità che si aspettavano. Alcuni fornitori hanno venditori che forniscono informazioni che potrebbero esserti utili.

Ad esempio, potrebbero dirti che il sistema ERP che stai per acquistare impiegherà alcune settimane per essere installato e funzionare senza intoppi. Tuttavia, in realtà potrebbero volerci un paio di mesi. Di conseguenza, ottenere sempre almeno due referenze dall'acquirente. Ciò ti consente di scrivere recensioni accurate ed evitare di impostare aspettative non realistiche.

5. Mancanza di comunicazione all'interno dell'organizzazione

Prima di installare il tuo ERP, assicurati di aver insegnato ai tuoi dipendenti il ​​valore della comunicazione. Ciò è dovuto al fatto che una mancanza di comunicazione tra i dipartimenti vitali potrebbe causare un disastro autoinflitto e una perdita.

La comunicazione dovrebbe essere di alto livello per garantire l'acquisizione dei dati. Implementare strategie in tandem all'interno dei reparti. Il mancato raggiungimento di un flusso di comunicazione regolare può causare un guasto del sistema che potrebbe essere dannoso per la tua azienda.

6. Sottostimare i costi

L'implementazione dell'ERP può richiedere molto tempo e risorse. Per evitare costi imprevisti, assicurati di informarti sulla spesa per l'intero processo di implementazione dell'ERP. Dovresti pensare ad analizzare entrambi i fattori in modo da non rimanere intrappolato tra aspettative e costi effettivi.

Il modo migliore per stimare il tempo necessario per configurare un sistema ERP è dividere il costo del software di sistema per 100. Ad esempio, un software da 60.000 USD può richiedere 600 ore per l'implementazione da parte di un consulente esperto. Inoltre, se si implementa il sistema da soli, il tempo potrebbe facilmente raddoppiare.

7. Multi-tasking eccessivo

Quando si implementa un sistema ERP, concentrarsi sempre su un'attività alla volta. Tieni sempre a mente i reparti più importanti. Uno dei motivi per cui la maggior parte delle aziende diventa controproducente dopo l'implementazione di questo sistema è il desiderio di multitasking.

Il multitasking, alla fine, causerà solo ritardi. Questo perché ci sarà molto da imparare sul funzionamento del sistema. Di conseguenza, concentrarsi su un'attività alla volta riduce i ritardi perché i primi dipartimenti a implementare il sistema assisteranno gli altri dipartimenti. Possono aiutare a capire come determinate funzioni contribuiscono al funzionamento del sistema. Questo aiuta anche nel processo di pianificazione perché si completano determinate fasi prima di passare a una nuova attività.

8. Non avere un piano di salvataggio

Data la sua complessità, un sistema ERP è uno dei compiti più rischiosi che qualsiasi azienda possa intraprendere. Pertanto, è sempre prudente escogitare un piano di riserva nel caso qualcosa vada storto. Tieni presente che hai una varietà di piani che possono essere utilizzati sia per risultati positivi che negativi. Questo assicura che se raggiungi un tunnel, ci sarà sempre una piccola luce che ti guiderà indietro come precauzione di sicurezza.

Avere un piano di salvataggio ti aiuta anche a non farti prendere dal panico perché prevedi entrambi i fini: il bene e il male. Nel mondo degli affari, devi sempre correre il rischio. L'unica differenza è che non dovrai correre il rischio di cadere in mare senza sapere in cosa ti stai cacciando. Assicurati di indossare un giubbotto di salvataggio! C'è ancora speranza per il salvataggio e, quindi, evitare le costose battute d'arresto di essere colti alla sprovvista.

9. Avvio con dati errati o formattati

È fondamentale ricontrollare i dati prima di caricarli nel sistema ERP. Il modo in cui inizi con i tuoi dati determina l'accuratezza delle informazioni della tua azienda.

Controlla i tuoi dati per eventuali cifre errate, ortografia e così via. Questo ti aiuterà a evitare i costi di riavvio del sistema o la perdita di alcuni dati importanti. Di conseguenza, sottovalutare l'importanza di impostare dati accurati all'inizio dell'implementazione dell'ERP ostacola i progressi della tua azienda. Questo perché il software utilizza solo i dati che carichi.

10. Mancanza di una corretta manutenzione

I sistemi ERP, come qualsiasi altro strumento, si basano su una corretta manutenzione per funzionare correttamente. Per evitare di perdere produttività a causa del rallentamento delle prestazioni del software, prendere in considerazione l'impostazione del budget per la sua manutenzione. Soprattutto perché è molto meno costoso dei costi di perdere una notevole quantità di tempo e produttività. Questo è ciò che accadrà se l'intero sistema si guasta o non funziona correttamente.

11. Non utilizzare le funzionalità chiave

È deludente apprendere che alcune aziende acquistano software ERP di cui sanno molto poco. Soprattutto per quanto riguarda le sue funzioni. Puoi investire nel miglior sistema disponibile, ma sarà inutile se tu e il tuo team non saprete come massimizzare le funzionalità. Questo potrebbe ricordarti che dovresti formare i tuoi dipendenti su come adattarsi ai nuovi cambiamenti. Dovrebbero familiarizzare il più possibile con il sistema ERP per aumentare la produttività.

12. Utilizzo di vecchie applicazioni

Sforzati di incoraggiare i tuoi dipendenti a utilizzare ERP piuttosto che combinarlo con altre applicazioni. L'utilizzo di altre applicazioni durante l'utilizzo del sistema ti farà risparmiare sulle licenze. Per non parlare degli altri costi che insorgono quando si utilizza una sfilza di software.

Quando si utilizza un gran numero di programmi software, esiste anche il rischio di errori e omissioni. Di conseguenza, dovresti fare un passo più saggio e impegnarti a utilizzare il sistema ERP. Aiuterà l'app corrente, che a sua volta può aiutare a realizzare l'efficienza dell'applicazione.

Conclusione

Un sistema ERP è uno degli investimenti più costosi che qualsiasi azienda possa fare. Di conseguenza, assicurati di non subire perdite e di disporre di un piano di riserva.

Di conseguenza, è una buona idea iniziare osservando come prosperare nella gestione dei dati. Supera gli errori commessi da molti produttori e aziende. Una volta identificati gli errori, sarà molto più facile evitare di farli durante l'implementazione del sistema ERP. Una volta che hai finito, assicurandoti di evitare questi errori, sei pronto per partire.