Kaçınılması Gereken 12 Maliyetli ERP Uygulama Hatası

ERP uygulamasını kullanarak şirketinizin servetinde önemli bir değişiklik görebilirsiniz. Ya olumlu ya da olumsuz. Bir planın etkinliği, planın ne kadar riskli olduğuna göre belirlenir. Risk ne kadar büyükse, etkinlik olasılığı da o kadar yüksek olur.

Bu, şirketiniz için bir ERP uygulayıp uygulamamaya karar verirken de geçerlidir, çünkü şirketinizin tüm yönü geliştirilebilir ve bu da büyük kârlarla sonuçlanabilir. Ya da belki de en kötü senaryo gerçekleşir ve bir kayıpla karşı karşıya kalırsınız.

İçinde bulunduğunuz ERP uygulama aşamalarına bağlı olarak, öncelikle sistemin potansiyel risklerini ve tehlikelerini göz önünde bulundurmalısınız. ERP uygulamasına devam etmeye karar verdiyseniz, önce bunun şirketinizi nasıl etkileyeceğini anlamalısınız. Bu şekilde etkileri olabildiğince azaltabilirsiniz.

Kayıp yaşamamak için kaçınmanız gereken 11 maliyetli ERP uygulama hatası:

1. Etkili Planlama Eksikliği

Firmanız için ERP uygulamasından önce düşünmeniz gereken ilk şey, kapsamlı bir planlama yapmaktır. Tek başına planlama yeterli olmayabilir, ancak birkaç fikre sahip olmak, ortaya çıkabilecek bazı karmaşıklıklardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Değişiklikler genellikle kuruluşunuzdaki yeni bir program ve sistem uygulamasının sonucudur. Bu, bazı zorlukların üstesinden gelmenin yollarını bulmak için ekip oluşturmayı ve ekip çalışmasını gerektirir.

Ekibinizi bir komite oluşturmaya teşvik edin. Bu, tüm departmanlardan, ERP sistemini çalıştırmak için fikirler üretecek ve ele alacak kişilerden oluşmalıdır. Bu, yeni bir sistem yapılandırırken faydalı olabilir. Planları önceden yapmak, aksilik olasılığını ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Bunlar, sağlam bir planın olmaması nedeniyle büyük kayıplara neden olabilir.

2. Personelinizin Eğitim Eksikliği

ERP sisteminin tüm şirketin süreçlerini ve operasyonlarını nasıl değiştirip personel operasyonlarında değişikliklere yol açabileceğini not edin. Çalışanlarınıza yeni sisteme nasıl uyum sağlayacakları konusunda eğitim vermeyi reddederseniz, zorluklarla karşılaşacaksınız. Ayrıca, karşı üretkenliği ve bazı kayıpların dayanıklılığını önlemek için yeni bir kurulumun ortasında işlevler geliştirmeyi unutmayın.

Bunun nedeni, hazırlık eksikliğinin süreç kesintilerine neden olabilmesidir. Özellikle bazı çalışanlar ERP uygulamasını ve sistem operasyonlarını anlayamayabilir. Böylece tahribat meydana gelir. Sonuç olarak, sistemin uygulanmasına yardımcı olmak için personelinizi eğittiğinizden, bazı diyaloglar yürüttüğünüzden ve iletişimi iyileştirdiğinizden emin olun.

3. Şirketinizin İhtiyaçlarını Tam Değerlendirmemek.

Eksiklerinizi gidermenize yardımcı olacak bir ERP sistemi seçmek için, diğer sistemlerde olduğu gibi şirketinizin eksikliklerinin ve güçlü yanlarının farkında olmalısınız. Ekibinizle bir konuşma yapın ve grup olarak karşılaşabileceğiniz zorlukları belirlemede ve not etmede birbirinize yardımcı olun. Artık şirketinizin eksikliklerini giderebilecek bir ERP sistemi seçmenize yardımcı olması için şirket sorunlarının değerlendirmesini kullanabilirsiniz.

4. Sistem İncelemesi Yapmamak

Çoğu zaman işletmeler bekledikleri yeteneklerden yoksun bir ERP sistemi satın aldıkları için zarara uğrarlar. Bazı sağlayıcıların sizin için yararlı olabilecek bilgileri sağlayan satış görevlileri vardır.

Örneğin, satın almak üzere olduğunuz ERP sisteminin sorunsuz bir şekilde çalışmaya başlamasının birkaç hafta süreceğini söyleyebilirler. Ancak, gerçekte birkaç ay sürebilir. Sonuç olarak, her zaman alıcıdan en az iki referans alın. Bu, doğru incelemeler yazmanıza ve gerçekçi olmayan beklentiler oluşturmaktan kaçınmanıza olanak tanır.

5. Kurum Çapında İletişim Eksikliği

ERP'nizi kurmadan önce, çalışanlarınıza iletişimin değerini öğrettiğinizden emin olun. Bunun nedeni, hayati departmanlar arasındaki iletişim eksikliğinin kendi kendine felaket ve kayıpla sonuçlanabilmesidir.

Verileri yakalamanızı sağlamak için iletişim yüksek standartta olmalıdır. Stratejileri departmanlar içinde birlikte uygulayın. Düzgün bir iletişim akışının sağlanamaması, işletmeniz için kötü olabilecek bir sistem arızasına neden olabilir.

6. Maliyetleri Küçümseme

ERP uygulaması zaman ve kaynak yoğun olabilir. Beklenmeyen maliyetlerden kaçınmak için, tüm ERP uygulama sürecinin harcamaları hakkında bilgi aldığınızdan emin olun. Beklentiler ve gerçek maliyetler arasında sıkışıp kalmamak için her iki faktörü de analiz etmeyi düşünmelisiniz.

Bir ERP sistemi kurmak için gereken süreyi tahmin etmenin en iyi yolu, sistem yazılımının maliyetini 100'e bölmektir. Örneğin, 60.000 ABD Doları değerinde bir yazılım parçası, yetenekli bir danışmanın uygulaması 600 saat sürebilir. Ayrıca, sistemi kendi başınıza uygularsanız, zaman kolayca iki katına çıkabilir.

7. Aşırı Çoklu Görev

Bir ERP sistemini uygularken, her zaman bir seferde bir göreve odaklanın. Her zaman en önemli departmanları aklınızda tutun. Çoğu işletmenin bu sistemi uyguladıktan sonra verimsiz hale gelmesinin nedenlerinden biri, çoklu görev istekleridir.

Sonunda, çoklu görev yalnızca gecikmelere neden olur. Bunun nedeni, sistemin işleyişi hakkında öğrenilecek çok şey olacak olmasıdır. Sonuç olarak, bir seferde bir göreve odaklanmak gecikmeleri azaltır çünkü sistemi uygulayan ilk departmanlar diğer departmanlara yardımcı olacaktır. Belirli özelliklerin sistemin çalışmasına nasıl katkıda bulunduğunu anlamada yardımcı olabilirler. Bu ayrıca, yeni bir göreve geçmeden önce belirli aşamaları tamamladığınız için planlama sürecine de yardımcı olur.

8. Bir Kurtarma Planına Sahip Olmamak

Karmaşıklıkları göz önüne alındığında, bir ERP sistemi, herhangi bir şirketin üstlenebileceği en riskli görevlerden biridir. Bu nedenle, bir şeyler ters giderse diye bir yedek plan tasarlamak her zaman akıllıca olur. Hem olumlu hem de olumsuz sonuçlar için kullanılabilecek çeşitli planlarınız olduğunu unutmayın. Bu, bir tünele ulaşırsanız, güvenlik önlemi olarak her zaman sizi geri yönlendirecek küçük bir ışık olmasını sağlar.

Bir kurtarma planına sahip olmak aynı zamanda paniğe kapılmamanıza da yardımcı olur çünkü her iki ucu da, yani iyiyi ve kötüyü tahmin edersiniz. İş dünyasında her zaman risk almalısınız. Tek fark, kendinizi neyin içine soktuğunuzu bilmeden denize düşme riskini almak zorunda kalmayacaksınız. Can yeleği giydiğinizden emin olun! Hala kurtarma umudu var ve bu nedenle hazırlıksız yakalanmanın maliyetli aksiliklerinden kaçının.

9. Yanlış veya Biçimlendirilmiş Verilerle Başlamak

Verilerinizi ERP sistemine yüklemeden önce iki kez kontrol etmeniz çok önemlidir. Verilerinizle başlama şekliniz, şirketinizin bilgilerinin doğruluğunu belirler.

Verilerinizde yanlış şekiller, yazımlar vb. olup olmadığını kontrol edin. Bu, sistemi yeniden başlatma maliyetlerinden veya bazı önemli verilerin kaybolmasından kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Sonuç olarak, ERP uygulamasının başlangıcında doğru verileri oluşturmanın önemini hafife almak, şirketinizin ilerlemesini engeller. Bunun nedeni, yazılımın yalnızca yüklediğiniz verileri kullanmasıdır.

10. Uygun Bakım Eksikliği

ERP sistemleri, diğer araçlar gibi, düzgün çalışması için uygun bakıma güvenir. Yavaş yazılım performansı nedeniyle üretkenliği kaybetmemek için bakımı için bütçe ayırmayı düşünün. Özellikle önemli miktarda zaman ve üretkenlik kaybetme maliyetlerinden çok daha ucuz olduğu için. Tüm sistem arızalanırsa veya arızalanırsa olacağı budur.

11. Temel Özelliklerden Yararlanmamak

Bazı işletmelerin hakkında çok az şey bildikleri ERP yazılımını satın aldığını öğrenmek hayal kırıklığı yaratıyor. Özellikle işlevleri açısından. Piyasadaki en iyi sisteme yatırım yapabilirsiniz, ancak siz ve ekibiniz özellikleri nasıl en üst düzeye çıkaracağınızı bilmiyorsanız, faydası olmayacaktır. Bu, çalışanlarınızı yeni değişikliklere nasıl uyum sağlayacakları konusunda eğitmeniz gerektiğini hatırlatabilir. Verimliliği artırmak için mümkün olduğunca ERP sistemine aşina olmalıdırlar.

12. Eski Uygulamaları Kullanma

Çalışanlarınızı ERP'yi diğer uygulamalarla birleştirmek yerine kullanmaya teşvik edin. Sistemi kullanırken diğer uygulamaları kullanmak size lisanslama konusunda tasarruf sağlayacaktır. Bir takım yazılımları kullanırken ortaya çıkan diğer maliyetlerden bahsetmiyorum bile.

Çok sayıda yazılım programı kullanıldığında, hata ve eksiklik riski de vardır. Sonuç olarak, daha akıllı bir adım atmalı ve ERP sistemini kullanmaya karar vermelisiniz. Mevcut uygulamaya yardımcı olacak ve bu da uygulamanın verimliliğini gerçekleştirmeye yardımcı olabilir.

Çözüm

Bir ERP sistemi, herhangi bir şirketin yapabileceği en pahalı yatırımlardan biridir. Sonuç olarak, herhangi bir kayıp yaşamadığınızdan ve bir yedek planınız olduğundan emin olun.

Sonuç olarak, veri yönetiminde nasıl başarılı olunacağını belirterek başlamak iyi bir fikirdir. Birçok üretici ve işletmenin yaptığı hataların üzerine çıkın. Hataları belirledikten sonra, ERP sistemini uygulama yolunda bunları yapmaktan kaçınmak çok daha kolay olacaktır. Bitirdikten sonra, bu gaflardan kaçındığınızdan emin olun, gitmeye hazırsınız.