回避すべき12のコストのかかるERP実装の間違い

ERPの実装を使用することで、会社の運命に大きな変化が見られる可能性があります。 ポジティブまたはネガティブに。 計画の有効性は、計画のリスクによって決まります。 リスクが大きいほど、有効性の可能性が高くなります。

これは、会社の全体的な側面を改善して莫大な利益をもたらす可能性があるため、会社にERPを実装するかどうかを決定するときにも当てはまります。 または、おそらく最悪のシナリオが発生し、損失に直面します。

現在のERP実装のフェーズに応じて、最初にシステムの潜在的なリスクと危険性を検討する必要があります。 ERPの実装を進めることをすでに決定している場合は、最初にそれが会社にどのように影響するかを理解する必要があります。 このようにして、影響を可能な限り軽減することができます。

損失を被る必要がないように、必ず回避する必要のある11のコストのかかるERP実装の間違いを次に示します。

1.効果的な計画の欠如

あなたの会社にERPを実装する前に最初に考えなければならないことは、徹底的に計画することです。 計画だけでは不十分かもしれませんが、いくつかのアイデアがあると、発生する可能性のある複雑さの一部を回避するのに役立ちます。 多くの場合、変更は組織内の新しいプログラムとシステムの実装の結果です。 これには、いくつかの課題を克服する方法を見つけるためのチームビルディングとチームワークが必要です。

チームに委員会を作るように勧めます。 これは、ERPシステムを実行するためのアイデアを処理し、考案するために、すべての部門の人々で構成する必要があります。 これは、新しいシステムを構成するときに役立つ場合があります。 事前に計画を立てることは、挫折の可能性を排除するのに役立ちます。 これらは、確固たる計画の欠如により大きな損失をもたらす可能性があります。

2.スタッフのトレーニングの欠如

ERPシステムが会社全体のプロセスと運用をどのように変更し、スタッフの運用に変化をもたらす可能性があるかに注意してください。 新しいシステムに適応する方法に関するトレーニングを従業員に提供することを拒否すると、課題に直面することになります。 また、逆の生産性といくつかの損失の耐久性を回避するために、新しいセットアップの最中に機能を開発することを忘れないでください。

これは、準備が不足しているとプロセスが中断する可能性があるためです。 特に、一部の従業員はERPの実装とシステムの運用を理解していない可能性があるためです。 したがって、大混乱が起こります。 その結果、システムの実装を支援するために、必ずスタッフをトレーニングし、いくつかの対話を行い、コミュニケーションを改善してください。

3.会社のニーズを完全に評価していない。

欠点に対処するのに役立つERPシステムを選択するには、他のシステムと同じように、会社の欠点と長所を認識しておく必要があります。 チームと話し合い、グループとして直面している可能性のある課題を特定して指摘する際に互いに助け合います。 これで、会社の問題の評価を使用して、会社の欠点を補うことができるERPシステムを選択するのに役立てることができます。

4.システムレビューを行わない

多くの場合、企業は、期待する機能を備えていないERPシステムを購入したために損失を被っています。 一部のプロバイダーには、あなたに役立つかもしれない情報を提供する営業担当者がいます。

たとえば、購入しようとしているERPシステムがスムーズに起動して実行されるまでに数週間かかると言われることがあります。 ただし、実際には数か月かかる場合があります。 その結果、購入者から常に少なくとも2つの参照を取得してください。 これにより、正確なレビューを書いて、非現実的な期待を設定することを回避できます。

5.組織全体のコミュニケーションの欠如

ERPをインストールする前に、コミュニケーションの価値を従業員に教えたことを確認してください。 これは、重要な部門間のコミュニケーションの欠如が、自傷行為による災害と損失につながる可能性があるという事実によるものです。

データを確実にキャプチャするには、コミュニケーションを高水準にする必要があります。 部門内で戦略を連携して実装します。 スムーズなコミュニケーションの流れを実現できないと、システム障害が発生し、ビジネスに悪影響を与える可能性があります。

6.コストを過小評価する

ERPの実装は、時間とリソースを大量に消費する可能性があります。 予期しないコストを回避するために、ERP実装プロセス全体の支出について必ず問い合わせてください。 期待と実際のコストの間に挟まれないように、両方の要因を分析することを検討する必要があります。

ERPシステムのセットアップに必要な時間を見積もる最良の方法は、システムソフトウェアのコストを100で割ることです。たとえば、60,000米ドルのソフトウェアを実装するには、熟練したコンサルタントが600時間かかる場合があります。 さらに、システムを自分で実装すると、時間が簡単に2倍になる可能性があります。

7.過度のマルチタスク

ERPシステムを実装するときは、常に一度に1つのタスクに集中してください。 最も重要な部門を常に念頭に置いてください。 このシステムを実装した後、ほとんどの企業が逆効果になる理由の1つは、マルチタスクを望んでいることです。

結局のところ、マルチタスクは遅延を引き起こすだけです。 これは、システムの動作について学ぶことがたくさんあるためです。 その結果、システムを実装する最初の部門が他の部門を支援するため、一度に1つのタスクに集中することで遅延が減少します。 これらは、特定の機能がシステムの動作にどのように寄与するかを理解するのに役立ちます。 これは、新しいタスクに移動する前に特定の段階を完了するため、計画プロセスにも役立ちます。

8.救助計画がない

その複雑さを考えると、ERPシステムはどの企業でも実行できる最もリスクの高いタスクの1つです。 そのため、問題が発生した場合に備えて、バックアップ計画を立てることが常に賢明です。 ポジティブな結果とネガティブな結果の両方に使用できるさまざまな計画があることに注意してください。 これにより、トンネルに到達した場合、安全のための予防措置として、常に小さなライトが戻ってきます。

救助計画を立てることは、良い面と悪い面の両方を予測するため、慌てないようにするのにも役立ちます。 ビジネスの世界では、常にリスクを冒さなければなりません。 唯一の違いは、自分が何に夢中になっているのかを知らずに海に落ちるリスクを冒す必要がないということです。 必ずライフジャケットを着用してください！ 救助の希望はまだあり、したがって、不意を突かれるという費用のかかる挫折を避けます。

9.正しくないデータまたはフォーマットされたデータで起動する

ERPシステムにアップロードする前に、データを再確認することが重要です。 データを開始する方法によって、会社の情報の正確性が決まります。

間違った数字やスペルなどがないかデータを確認してください。 これにより、システムの再起動のコストや重要なデータの損失を回避できます。 その結果、ERPの実装の開始時に正確なデータを設定することの重要性を過小評価すると、会社の進歩が妨げられます。 これは、ソフトウェアがアップロードしたデータのみを使用するためです。

10.適切なメンテナンスの欠如

ERPシステムは、他のツールと同様に、適切に機能するために適切なメンテナンスに依存しています。 ソフトウェアのパフォーマンスが遅いために生産性が失われるのを防ぐために、メンテナンスの予算を検討してください。 特に、かなりの時間と生産性を失うコストよりもはるかに安価であるためです。 これは、システム全体に障害が発生したり、誤動作したりした場合に発生します。

11.主要な機能を利用しない

一部の企業がほとんど知らないERPソフトウェアを購入していることを知ってがっかりしました。 特にその機能の面で。 そこにある最高のシステムに投資することはできますが、あなたとあなたのチームが機能を最大化する方法を知らなければ、それは役に立たないでしょう。 これは、新しい変更に適応する方法について従業員をトレーニングする必要があることを思い出させるかもしれません。 生産性を向上させるために、ERPシステムにできるだけ精通している必要があります。

12.古いアプリケーションの使用

ERPを他のアプリケーションと組み合わせるのではなく、ERPの使用を従業員に奨励することを重要視してください。 システムの使用中に他のアプリケーションを使用すると、ライセンスの費用を節約できます。 多数のソフトウェアを使用するときに発生するその他のコストは言うまでもありません。

多数のソフトウェアプログラムを使用する場合、エラーや脱落のリスクもあります。 結果として、あなたはより賢明な一歩を踏み出し、ERPシステムの使用にコミットする必要があります。 これは現在のアプリを支援し、アプリケーションの効率を実現するのに役立つ可能性があります。

結論

ERPシステムは、どの企業でも行うことができる最も費用のかかる投資の1つです。 その結果、損失を被らないようにし、バックアップ計画を立ててください。

結果として、データ管理で成功する方法に注目することから始めるのは良い考えです。 多くのメーカーや企業が犯す過ちを乗り越えてください。 エラーを特定すると、ERPシステムの実装に向けてエラーが発生するのを回避するのがはるかに簡単になります。 終わったら、これらの失敗を避けるようにしてください、あなたは行く準備ができています。