Die beste Zeit, um eine E-Mail-Explosion zu senden

Zu wissen, wann die beste Zeit zum Senden einer E-Mail-Explosion ist, könnte der fehlende Schlüssel für Ihre digitalen Kampagnen sein. Als digitaler Vermarkter wissen Sie, wie zeitaufwendig es ist, Ihre E-Mail-Kampagnen kurz vor dem Versand zu erstellen. Aufgrund dieses kleinen, aber relevanten Faktors sehen Sie jedoch möglicherweise nicht Ihre verdiente Auszahlung. Wenn Sie jemals gehofft haben, dass ein leitender Angestellter Ihres Unternehmens sich Ihren per E-Mail gesendeten Lebenslauf ansehen würde, wissen Sie genau, wovon wir sprechen.

Das Versenden von E-Mails, insbesondere in Blast-Form, kann oft ein Wettlauf gegen die Zeit sein. Wenn sie optimal gesendet werden, können Ihre Marketingstrategien eine Reihe positiver Ergebnisse erzielen. Wird zu einem weniger bevorzugten Zeitpunkt gesendet und Ihre harte Arbeit könnte im Posteingangswirbel verloren gehen. In diesem Artikel führen wir Sie bei der Auswahl eines Versandzeitpunkts für Ihr E-Mail-Marketing – ein relevanter kultureller Faktor in unserem heutigen digitalen Leben.

Warum ist die Sendezeit von E-Mails wichtig?

Haben Sie schon einmal eine E-Mail erhalten, als Sie in den Urlaub gestiegen sind? Wie wäre es gleich, wenn Sie Ihren Laptop für den Abend geschlossen haben?

In unserem technisch geprägten Leben sind viele auf ihren Posteingang aufmerksamer als auf andere Schwerpunkte. Diese Konzentration kann jedoch einfach nicht ewig anhalten. Irgendwann heben wir die Hände und entscheiden, wann es Zeit ist, uns von unseren E-Mails abzuwenden und uns etwas anderem zuzuwenden. Der E-Mail-Posteingang kann leicht zum überfüllten DMV Ihrer Albträume werden. Und E-Mails am oberen Rand des Posteingangs erhalten im Allgemeinen mehr Engagement als E-Mails am unteren Rand . Es ist entscheidend, dass Ihre Marketing-E-Mails die gläserne Decke eines Posteingangs berühren, um einen effektiven Lead zu generieren.

Gerade im digitalen Marketing kann das Versenden Ihrer E-Mail-Kampagnen zum richtigen Zeitpunkt in zweierlei Hinsicht helfen:

1. Verbessern Sie Ihre Öffnungsraten – Wenn sich Ihre hervorragend gestaltete E-Mail ganz oben im Posteingang Ihres Publikums befindet, wird es wahrscheinlicher geöffnet. Das Versenden der E-Mail zum optimalen Zeitpunkt ist entscheidend, um höhere Öffnungsraten zu erzielen.
2. Verbessern Sie die Klickraten – Als erfahrener digitaler Vermarkter enthalten Ihre E-Mail-Kampagnen mit Sicherheit Elemente zur Verbesserung der SEO. Selbst wenn Ihr gesamtes Publikum Ihre E-Mail öffnet, erzielen Sie keinen guten ROI, wenn sie sich nicht durch diese Elemente klicken. Das Senden einer E-Mail zur falschen Zeit kann bedeuten, dass Ihr Publikum keine Zeit hat, Ihre Inhalte gründlich durchzulesen und mit ihnen zu interagieren.

Wenn Sie das Kundenverhalten, kulturelle Gewohnheiten und Zeitzonen kennen, können Sie bestimmen, zu welcher Uhrzeit und an welchem ​​Tag Sie Ihre E-Mail-Newsletter am besten versenden. So stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails ganz oben in den Posteingängen Ihrer wichtigsten Ziele stehen.

Demografie – Kennen Sie Ihr Publikum

Der erste Schritt, um zu bestimmen, wann Ihre E-Mail-Kampagnen versendet werden sollen, besteht darin, zu wissen, wen Sie erreichen möchten. Lassen Sie uns einige kurze Attribute durchgehen, die Ihnen einen Einblick in die Zeitpläne Ihres potenziellen Publikums geben.

E-Mails an Unternehmen und Kunden senden

Menschen verwenden ihre beruflichen und persönlichen Posteingänge nicht immer austauschbar. Ob Sie Unternehmen (B2B) oder ein allgemeines Kundenpublikum (B2C) ansprechen, hängt davon ab, wann Sie eine E-Mail-Explosion senden. E-Mail-Checking-Gewohnheiten für Geschäftsmitarbeiter können sich stark von denen mit nur einer persönlichen E-Mail unterscheiden.

Wenn Sie sich einige dieser Fragen stellen, können Sie Ihre Sendezeiten auf die Art des Marketings konzentrieren, das Sie erstellen:

• Versenden Sie E-Mail-Blasts an private oder berufliche Adressen?
• Schaut Ihr Publikum eher beim Aufwachen oder in der Mittagspause nach seinem Posteingang?
• Möchten Sie, dass Ihre Nachrichten an Wochentagen oder am Wochenende ansprechender sind?
• Überprüfen Ihre Ziele ihre E-Mails von mobilen Geräten oder warten sie, bis sie vor ihrem Computer sitzen?

Alter der Empfänger

Welche Altersgruppe der Kunden möchten Sie mit Ihren E-Mails erreichen? Wenn Sie eine junge, technisch fortgeschrittene Zielgruppe ansprechen, können Sie ihnen nachts eine E-Mail schicken. Sich gegen das typische „Keine E-Mails nach 17 Uhr“ zu wenden, könnte für ein jüngeres, technikbegeistertes Publikum funktionieren. Umgekehrt wäre das Gegenteil für jedes professionelle oder ältere Publikum wichtig, das dazu neigt, frühere Startzeiten in den Tag zu haben.

Kennen Sie Ihre Branchentrends

Unterschiedliche Branchen schaffen Produkte mit einzigartigen Umsatzspitzen und Plateaus. Beispielsweise können Einzelhandelsunternehmen an den Wochenenden mehr Verkaufstransaktionen sehen, wenn die Leute Zeit haben, auszugehen und einzukaufen. Unter der Woche könnten Lebensmittelhändler beschäftigter sein, da viele Menschen zu Hause kochen und essen, im Gegensatz zu den Wochenenden.

Zu wissen, wann Ihre Branche am geschäftigsten und am langsamsten ist, ist wichtig, wenn Sie E-Mail-Marketing erstellen. Manchmal haben diese Trends wöchentliche Auswirkungen wie die oben genannten. Ihre Betreuung wird die bereits bestehenden Verkaufsmuster der Kunden Ihres Unternehmens verbessern.

Beste Zeit zum Versenden von Marketing-E-Mails

Und jetzt die Frage, auf die Sie alle gewartet haben: Wann ist der beste Zeitpunkt, um eine E-Mail zu senden? Nachdem wir Daten und Analysen aus mehreren Quellen überprüft haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre Frage zu beantworten.

Laut vielen Studien liegt der optimale Zeitpunkt für den Versand einer E-Mail zwischen 10 und 11 Uhr. Diese Studien haben gezeigt, dass um 15:00 Uhr koordinierte Weltzeit (11:00 Uhr in lokalen Zeitzonen) E-Mails weltweit am wahrscheinlichsten gelesen werden.

Darüber hinaus haben andere Daten von Unternehmen wie GetResponse und HubSpot festgestellt, dass es andere Zeitfenster für höhere E-Mail-Öffnungsraten gibt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Daten im Gegensatz zur ersten Statistik oben keine globale Analyse spezifizierten. HubSpot verstärkte das Zeitfenster um 11:00 Uhr, während GetResponse feststellte, dass 13:00 und 18:00 Uhr gute Zeiten zum Senden von E-Mails sind. GetResponse verzeichnete einen dramatischen Rückgang der Öffnungsraten zwischen 15:00 und 15:00 Uhr und Hubspot verzeichnete sie zwischen 15:00 und 17:00 Uhr.

Um all diese Ergebnisse zu kombinieren, scheint es, dass das Fenster vom frühen Morgen bis zum Mittag von 10 bis 13 Uhr und das Nachmittagsfenster kurz nach 18 Uhr am besten geeignet sind, um eine Menge Marketing-E-Mails zu senden.

Beste Zeit, um einen E-Mail-Newsletter zu senden

Newsletter werden zwar per E-Mail-Blast versendet, unterscheiden sich jedoch in Inhalt und Organisation von der Standard-Marketing-E-Mail. E-Mail-Newsletter haben beispielsweise in der Regel mehr interne und externe Links, auffällige Grafiken, Genres, Längen und Handlungsaufforderungen. Um ein vollständiges Publikumserlebnis aus einem Newsletter zu erhalten, benötigt ein Kunde möglicherweise mehr Zeit, um ihn vollständig zu prüfen. Es ist jedoch wichtig, eine Versandzeit zu wählen, die es den Kunden ermöglicht, gründlich mit Ihrem Marketing-Newsletter zu interagieren.

Es ist nicht einfach vorherzusagen, wann Ihre Zielgruppe diese Pause hat, um sich Ihrem Newsletter zu widmen. Es ist hilfreich, die oben genannten Zeitrahmen zu nutzen, um dieses Gespräch zu beginnen. Normalerweise sind die Mittags- und frühen Nachmittagsfenster die größten Pausen im Tagesablauf der meisten Menschen. Es wäre am besten, diese Slots von 11-13 Uhr oder 18 Uhr anzustreben, um potenzielle Kunden mit Ihrem verlockenden Newsletter zu motivieren.

Die besten Tage, um eine E-Mail-Explosion zu senden

Allgemeine Marketingstatistiken haben gezeigt, dass dienstags und donnerstags in der Regel die besten Tage zum Versenden von Marketing-E-Mails sind. Marketinganalysen von GetResponse und HubSpot haben gezeigt, dass am Dienstag gesendete Marketing-E-Mails die höchsten Öffnungsraten aufweisen . Andererseits haben diese Analysen auch gezeigt, dass die Öffnungsraten an den Wochenenden tendenziell sinken.

Weiter forschen und testen

Wenn es darum geht, zu entscheiden, wie Sie Ihre E-Mail-Explosionen für eine Marketingkampagne planen, gibt es keine allgemeingültige Antwort. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, Ihre eigenen Tests durchzuführen, um zu analysieren, wann Ihre Kunden am besten E-Mail-Blasts erhalten. Eine einfache Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die Ergebnisse des Versands des Newsletters während eines morgendlichen Zeitfensters mit einem nachmittags zu vergleichen. Darüber hinaus könnten Sie erwägen, mit der Länge oder der Betreffzeile der E-Mail zu spielen. Die Verwendung eines Internetdienstanbieters, der über Tools zum Segmentieren, Testen und Vergleichen Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen verfügt, wird unglaublich hilfreich sein, um herauszufinden, was für Ihr Unternehmen am besten ist.

Darüber hinaus ist es unglaublich wichtig, fortlaufend über Ihre Zielgruppe zu recherchieren. Beachten Sie weiterhin die kulturellen, technologischen und geschäftlichen Trends, die mit der Demografie Ihrer potenziellen Kunden verbunden sind.

Die Zeit ist möglicherweise nicht immer der Schlüssel

Ja, der beste Zeitpunkt, um eine E-Mail-Explosion zu senden, kann Ihnen einen Vorteil verschaffen, um die Öffnungsraten Ihrer E-Mail-Explosionen zu erhöhen. Denken Sie jedoch auch über den Inhalt und die Organisation Ihrer Marketing-E-Mails oder Newsletter nach. Selbst wenn Sie sie während eines „Sweet Spots“ senden, können dennoch unerwünschte Ergebnisse auftreten. Stellen Sie sich einige dieser letzten Fragen, um sicherzustellen, dass Sie auch andere Faktoren berücksichtigen, die zum Erfolg Ihrer digitalen Marketingkampagne beitragen:

1. Haben Sie eine starke Betreffzeile, die in einem überfüllten Posteingang hervorsticht? Ohne sie riskieren Sie, inmitten einer Vielzahl anderer E-Mails ungelesen zu bleiben.
2. Sind Ihre E-Mails zu häufig? Könnten Sie Ihre potenziellen Kunden mit Marketing überfordern, das sie davon abhalten könnte, sich zu engagieren?
3. Sind Ihre Marketing-E-Mails und Newsletter mobilfreundlich? Können sie auf verschiedenen Geräten angezeigt werden? Je zugänglicher Ihr Marketing ist, desto wahrscheinlicher führt es zu Engagement.

Häufig gestellte Fragen:

• Welche Vorteile hat es, E-Mails zum richtigen Zeitpunkt zu versenden?
• Wie erfahre ich die Demografie meiner Zielgruppe?
• Wann ist der beste Zeitpunkt, um Marketing-E-Mails zu versenden?
• Was sind die besten Tage, um Marketing-E-Mails zu versenden?
• Warum ist E-Mail-Marketing gut fürs Geschäft?