Il momento migliore per inviare un'e-mail esplosiva

Conoscere il momento migliore per inviare un'e-mail esplosiva potrebbe essere la chiave mancante per le tue campagne digitali. In qualità di marketer digitale, sai quanto sia dispendioso in termini di tempo ricevere le tue campagne e-mail subito prima dell'invio. Tuttavia, potresti non vedere il tuo meritato guadagno a causa di questo piccolo, ma rilevante fattore. Se hai mai sperato che un dirigente di un'azienda controllasse il tuo curriculum via email, sai esattamente di cosa stiamo parlando.

L'invio di e-mail, soprattutto in forma esplosiva, può spesso essere una corsa contro il tempo. Se inviate in modo ottimale, le tue strategie di marketing potrebbero sbloccare una serie di risultati positivi. Inviato in un momento meno preferibile e il tuo duro lavoro potrebbe perdersi nel vortice della posta in arrivo. In questo articolo, ti guideremo nella scelta di un tempo di invio per il tuo email marketing, un fattore culturale rilevante nelle nostre vite digitali oggi.

Perché il tempo di invio delle e-mail è importante?

Hai mai ricevuto un'e-mail mentre salivi su un aereo per le vacanze? Che ne dici di quando hai chiuso il tuo laptop per la sera?

Nelle nostre vite tecnologicamente piene, molti si trovano più attenti alla loro casella di posta rispetto ad altre aree di interesse. Tuttavia, questa concentrazione semplicemente non può durare per sempre. Ad un certo punto, alziamo le mani e decidiamo quando è il momento di voltare le spalle alle nostre e-mail e passare a qualcos'altro. La casella di posta elettronica può facilmente diventare l'affollato DMV dei tuoi incubi. E le e-mail nella parte superiore della casella di posta generalmente ricevono più coinvolgimento di quelle nella parte inferiore . Garantire che le tue e-mail di marketing tocchino il soffitto di vetro di una casella di posta è fondamentale per creare un vantaggio efficace.

Quando si tratta di marketing digitale in particolare, inviare le tue campagne e-mail al momento giusto può aiutare in due modi:

1. Migliora i tuoi tassi di apertura : se la tua e-mail realizzata in modo eccellente si trova in cima alla casella di posta del tuo pubblico, è più probabile che la aprano. L'invio dell'e-mail nel momento più ottimale è fondamentale per ottenere tassi di apertura più elevati.
2. Migliora le percentuali di clic : in qualità di abile marketer digitale, le tue campagne e-mail conterranno sicuramente elementi per migliorare la SEO. Anche se tutto il tuo pubblico apre la tua email, non otterrai un buon ROI se non clicca su questi elementi. Inviare un'e-mail nel momento sbagliato potrebbe significare che il tuo pubblico non avrà il tempo di leggere a fondo e interagire con i tuoi contenuti.

Conoscere il comportamento dei clienti, le abitudini culturali e i fusi orari ti aiuterà a determinare l'ora e il giorno migliori per inviare le tue newsletter via email. Ciò contribuirà a garantire che le tue e-mail siano in cima alle caselle di posta dei tuoi obiettivi più importanti.

Dati demografici: conosci il tuo pubblico

Il primo passo per determinare quando inviare le tue campagne e-mail è sapere chi speri di raggiungere. Esaminiamo alcuni brevi attributi che ti aiuteranno a dare un'occhiata agli orari del tuo potenziale pubblico.

Invio di e-mail alle aziende contro i clienti

Le persone non usano sempre le loro caselle di posta professionali e personali in modo intercambiabile. Determinare quando inviare un'e-mail esplosiva sarà influenzato dal fatto che tu stia prendendo di mira le aziende (B2B) o un pubblico generale di clienti (B2C). Le abitudini di controllo della posta elettronica per i dipendenti aziendali possono differire notevolmente da quelle con solo un'e-mail personale.

Porsi alcune di queste domande ti aiuterà a focalizzare i tempi di invio in base al tipo di marketing che stai creando:

• Invierai esplosioni di e-mail a indirizzi personali o professionali?
• È più probabile che il tuo pubblico controlli la posta in arrivo al risveglio o durante la pausa pranzo?
• Vuoi che i tuoi messaggi siano più coinvolgenti durante i giorni feriali o nei fine settimana?
• I tuoi target controllano le loro email dai dispositivi mobili o aspettano di essere davanti al loro computer?

Età dei destinatari

Qual è la fascia di età dei clienti che speri di raggiungere dalle tue e-mail? Se ti rivolgi a un pubblico giovane e tecnologicamente avanzato, potresti prendere in considerazione l'idea di inviargli un'e-mail di notte. Andare contro il tipico "nessuna e-mail dopo le 17:00" potrebbe funzionare per un pubblico più giovane e più tecnologico. Al contrario, sarebbe importante considerare il contrario per qualsiasi pubblico professionale o più anziano che tende ad avere orari di inizio anticipati per le proprie giornate.

Conosci le tendenze del tuo settore

Diversi settori creano prodotti che hanno picchi e altipiani unici quando si tratta di vendite. Ad esempio, le aziende di vendita al dettaglio potrebbero vedere più transazioni di vendita nei fine settimana quando le persone hanno tempo per uscire e fare acquisti. Durante la settimana, i droghieri potrebbero essere più occupati con molte persone che cucinano e mangiano a casa rispetto ai fine settimana.

Sapere quando il tuo settore è più impegnato e più lento è importante quando crei l'email marketing. A volte queste tendenze hanno impatti settimanali come quelli sopra. Catturarli migliorerà i modelli di vendita già esistenti dei clienti della tua azienda.

Il momento migliore per inviare e-mail di marketing

E ora la domanda che stavate tutti aspettando...quando è il momento migliore per inviare un'e-mail esplosiva? Dopo aver esaminato i dati e l'analisi da più fonti, ci sono un paio di modi diversi in cui possiamo rispondere alla tua domanda.

Secondo molti studi, il momento ottimale per inviare un'e-mail esplosiva è tra le 10 e le 11 del mattino. Questi studi hanno dimostrato che le 15:00 Universal Coordinated Time (11 AM nei fusi orari locali) sono il momento in cui è più probabile che le e-mail vengano lette in tutto il mondo.

Inoltre, altri dati di aziende come GetResponse e HubSpot hanno scoperto che esistono altre finestre temporali per tassi di apertura della posta elettronica più elevati. Tuttavia, è importante notare che questi dati non hanno specificato un'analisi globale a differenza della prima statistica sopra. HubSpot ha rafforzato la fascia oraria delle 11:00 mentre GetResponse ha scoperto che le 13:00 e le 18:00 sono ottimi momenti per inviare e-mail. GetResponse ha visto diminuzioni drammatiche dei tassi di apertura tra le 14:00 e Hubspot le ha viste tra le 15:00 e le 17:00.

Per combinare tutti questi risultati, sembra che la finestra della mattina presto fino a metà giornata dalle 10 alle 13 e la fascia pomeridiana subito dopo le 18 siano ideali per inviare un'esplosione di e-mail di marketing.

Il momento migliore per inviare una newsletter via e-mail

Sebbene le newsletter vengano inviate tramite e-mail esplosive, differiscono per contenuto e organizzazione dall'e-mail di marketing standard. Ad esempio, le newsletter via e-mail hanno in genere più collegamenti interni ed esterni, grafica accattivante, generi, lunghezze e inviti all'azione. Per ottenere l'esperienza completa del pubblico da una newsletter, un cliente potrebbe aver bisogno di più tempo per esaminarla completamente. Detto questo, è importante scegliere un tempo di invio che consenta ai clienti di interagire a fondo con la tua newsletter di marketing.

Prevedere quando il tuo pubblico di destinazione avrà questa pausa per dedicare del tempo alla tua newsletter non è facile. È utile utilizzare i tempi che abbiamo menzionato sopra per iniziare questa conversazione. In genere, le finestre di mezzogiorno e del primo pomeriggio tendono ad essere le interruzioni più grandi nella giornata della maggior parte delle persone. Puntare a quegli slot dalle 23 alle 13 o alle 18 sarebbe la cosa migliore per incentivare i potenziali clienti con la tua allettante newsletter.

I giorni migliori per inviare un'e-mail esplosiva

Le statistiche generali di marketing hanno dimostrato che il martedì e il giovedì tendono ad essere i giorni migliori per inviare e-mail di marketing. Le analisi di marketing di GetResponse e HubSpot hanno dimostrato che le e-mail di marketing inviate il martedì hanno i tassi di apertura più elevati . D'altra parte, queste analisi hanno anche mostrato che i tassi di apertura tendono a diminuire durante i fine settimana.

Continua a ricercare e testare

Quando si tratta di decidere come pianificare le esplosioni di e-mail per una campagna di marketing, non esiste una risposta valida per tutti. Per questo motivo, ti invitiamo a eseguire i tuoi test per analizzare il momento migliore in cui i tuoi clienti possono ricevere esplosioni di e-mail. Un modo semplice per farlo è confrontare i risultati dell'invio della newsletter durante una finestra temporale mattutina rispetto a una pomeridiana. Inoltre, potresti considerare di giocare con la lunghezza o l'oggetto dell'e-mail. L'utilizzo di un provider di servizi Internet che disponga di strumenti per segmentare, testare e confrontare le tue campagne di email marketing sarà incredibilmente utile per affinare ciò che è meglio per la tua attività.

Inoltre, è incredibilmente importante fare ricerche continue sul tuo pubblico di destinazione. Assicurati di continuare a prendere nota delle tendenze culturali, tecnologiche e commerciali associate ai dati demografici dei tuoi potenziali clienti.

Il tempo potrebbe non essere sempre la chiave

Sì, il momento migliore per inviare un'e-mail esplosiva può darti un vantaggio intrinseco nell'aumentare i tassi di apertura delle tue e-mail esplosive. Tuttavia, tieni presente di riflettere anche sul contenuto e sull'organizzazione delle tue e-mail o newsletter di marketing. Anche se li stai inviando durante un "punto debole", potrebbero comunque verificarsi risultati indesiderati. Poniti alcune di queste domande finali per assicurarti di prendere in considerazione anche altri contributori al successo della tua campagna di marketing digitale:

1. Hai un oggetto forte che risalta in una casella di posta affollata? Senza uno, rischi di non essere letto in mezzo a una pletora di altre e-mail.
2. Le tue e-mail esplosive sono troppo frequenti? Potresti travolgere i tuoi potenziali clienti con attività di marketing che potrebbero dissuaderli dal coinvolgimento?
3. Le tue e-mail e newsletter di marketing sono ottimizzate per i dispositivi mobili? Hanno la capacità di essere visualizzati su vari dispositivi? Più il tuo marketing è accessibile, più è probabile che porti al coinvolgimento.

Domande frequenti:

• Quali sono i vantaggi di inviare e-mail al momento giusto?
• Come faccio a conoscere i dati demografici del mio pubblico?
• Qual è il momento migliore per inviare e-mail di marketing?
• Quali sono i giorni migliori per inviare e-mail di marketing?
• Perché l'email marketing fa bene al business?