發送電子郵件爆炸的最佳時間

已發表: 2021-07-11

知道發送電子郵件群發的最佳時間可能是您的數字營銷活動缺少的關鍵。作為一名數字營銷人員，您知道在發送之前就進行電子郵件營銷活動是多麼耗時。但是，由於這個小而相關的因素，您可能看不到應得的回報。如果您曾經希望一位公司高管會查看您通過電子郵件發送的簡歷，那麼您就知道我們在說什麼。

發送電子郵件，尤其是以爆炸形式發送的電子郵件，通常是與時間賽跑。如果以最佳方式發送，您的營銷策略可以解鎖一系列積極成果。在不太可取的時間發送，您的辛勤工作可能會在收件箱漩渦中迷失。在本文中，我們將指導您選擇電子郵件營銷的發送時間——當今數字生活中的一個相關文化因素。

為什麼電子郵件發送時間很重要？

您是否在登機度假時收到過電子郵件？當你晚上關閉筆記本電腦時怎麼樣？

在我們充滿科技的生活中，許多人發現自己比其他關注領域更關注收件箱。然而，這種專注根本不可能永遠持續下去。在某些時候，我們會舉手決定什麼時候離開我們的電子郵件並轉向其他東西。電子郵件收件箱很容易成為您噩夢中擁擠的 DMV。收件箱頂部的電子郵件通常比底部的電子郵件參與度更高。確保您的營銷電子郵件觸及收件箱的玻璃天花闆對於創建有效的潛在客戶至關重要。

特別是在數字營銷方面，在正確的時間發送電子郵件營銷活動可以在兩個方面提供幫助：

提高打開率– 如果您精心製作的電子郵件位於受眾收件箱的頂部，他們更有可能打開它。在最佳時間發送電子郵件對於實現更高的打開率至關重要。
提高點擊率——作為一名熟練的數字營銷人員，您的電子郵件活動肯定包含增強 SEO 的元素。即使您的整個受眾都打開了您的電子郵件，如果他們不點擊這些元素，您也不會獲得良好的投資回報率。在錯誤的時間發送電子郵件可能意味著您的聽眾將沒有時間徹底閱讀您的內容並與之互動。

了解客戶行為、文化習慣和時區將幫助您確定發送電子郵件通訊的最佳時間和日期。這將有助於確保您的電子郵件位於最重要的目標收件箱的頂部。

人口統計——了解你的觀眾

確定何時發送電子郵件活動的第一步是了解您希望聯繫的人。讓我們通過一些簡短的屬性來幫助您了解潛在受眾的日程安排。

電子郵件企業與客戶

人們並不總是交替使用他們的專業和個人收件箱。確定何時發送電子郵件群發將受到您是針對企業 (B2B) 還是一般客戶受眾 (B2C) 的影響。企業員工的電子郵件檢查習慣可能與僅使用個人電子郵件的習慣大不相同。

問自己其中一些問題將有助於根據您正在創建的營銷類型來關注發送時間：

您會向個人或專業地址發送大量電子郵件嗎？
您的聽眾是否更有可能在起床或午休期間查看收件箱？
您希望您的消息在工作日或週末更具吸引力嗎？
您的目標是通過移動設備查看電子郵件還是等到他們坐在電腦前？

收件人年齡

您希望通過電子郵件接觸到哪些年齡段的客戶？如果你的目標是年輕的、技術先進的人群，你可以考慮在晚上給他們發電子郵件。與典型的“下午 5 點後沒有電子郵件”相反，可能適用於更年輕、更多使用技術的受眾。相反，對於那些傾向於較早開始時間的任何專業或年長的觀眾來說，考慮相反的情況很重要。

了解您的行業趨勢

不同行業創造的產品在銷售方面具有獨特的高峰和平穩期。例如，當人們有時間外出購物時，零售公司可能會在周末看到更多的銷售交易。在工作日，雜貨店可能會更忙，因為許多人在家做飯和吃飯，而不是周末。

在創建電子郵件營銷時，了解您所在行業何時最繁忙和最慢是很重要的。有時，這些趨勢每週都會產生上述影響。迎合他們將增強貴公司客戶現有的銷售模式。

發送營銷電子郵件的最佳時間

現在，你們一直在等待的問題是……什麼時候是發送電子郵件群發的最佳時間？在查看了來自多個來源的數據和分析之後，我們可以通過多種不同的方式來回答您的問題。

根據許多研究，發送電子郵件群發的最佳時間是上午 10 點到 11 點之間。這些研究表明，世界協調時間 15:00（當地時區的上午 11 點）是全球最有可能閱讀電子郵件的時間。

此外，來自 GetResponse 和 HubSpot 等公司的其他數據發現，存在其他時間窗口以獲得更高的電子郵件打開率。但是，重要的是要注意，與上述第一個統計數據不同，該數據並未指定全局分析。 HubSpot 加強了上午 11 點的時間段，而 GetResponse 發現下午 1 點和下午 6 點是發送電子郵件的好時機。 GetResponse 在下午 2 點到 3 點之間看到打開率急劇下降，而 Hubspot 在下午 3 點到 5 點之間看到它們。

綜合所有這些發現，似乎上午 10 點至下午 1 點的清晨到中午時段和下午 6 點剛過的時段最適合發送大量營銷電子郵件。

發送電子郵件通訊的最佳時間

雖然時事通訊是通過電子郵件群發發送的，但它們在內容和組織上與標準營銷電子郵件不同。例如，電子郵件通訊通常有更多的內部和外部鏈接、引人注目的圖形、流派、長度和號召性用語。為了從簡報中獲得完整的受眾體驗，客戶可能需要更多時間來全面檢查它。話雖如此，重要的是選擇一個發送時間，讓客戶能夠與您的營銷通訊徹底互動。

預測您的目標受眾何時有機會花時間閱讀您的時事通訊並不容易。使用我們上面提到的時間框架來開始這個對話是有幫助的。通常，中午和下午早些時候的窗口往往是大多數人一天中最大的休息時間。最好針對那些晚上 11 點到 1 點或下午 6 點的時段，以通過誘人的時事通訊來激勵潛在客戶。

發送電子郵件爆炸的最佳日子

一般營銷統計數據表明，週二和周四往往是發送營銷電子郵件的最佳日子。 GetResponse 和 HubSpot 的營銷分析表明，週二發送的營銷電子郵件的打開率最高。另一方面，這些分析還表明，週末的開放率往往會下降。

繼續研究和測試

在決定如何為營銷活動安排電子郵件群發時，沒有一刀切的答案。因此，我們鼓勵您進行自己的測試，以分析客戶接收電子郵件群發的最佳時間。一種簡單的方法是比較在上午時間窗口與下午時間窗口發送時事通訊的結果。此外，您可以考慮使用電子郵件的長度或主題行。使用具有幫助細分、測試和比較您的電子郵件營銷活動的工具的互聯網服務提供商將非常有助於磨練最適合您的業務的內容。

此外，對目標受眾進行持續研究非常重要。確保繼續注意與潛在客戶人口統計相關的文化、技術和業務趨勢。

時間可能並不總是關鍵

是的，發送電子郵件群發的最佳時間可以讓您在提高電子郵件群發的打開率方面具有內在的優勢。但是，請注意還要考慮營銷電子郵件或時事通訊的內容和組織。即使您是在“最佳時機”發送它們，仍然可能會出現不需要的結果。問問自己這些最後的一些問題，以確保您也在考慮其他促成數字營銷活動成功的因素：

在擁擠的收件箱中，您是否有一個突出的主題行？沒有一個，您就有可能在大量其他電子郵件中未被閱讀。
您的爆破電子郵件是否過於頻繁？您是否會通過可能阻止他們參與的營銷來壓倒潛在客戶？
您的營銷電子郵件和新聞通訊是否適合移動設備？它們是否具有在各種設備上查看的能力？您的營銷越容易獲得，就越有可能導致參與。

常見問題：

在正確的時間發送電子郵件有什麼好處？
我如何了解我的受眾的人口統計數據？
發送營銷電子郵件的最佳時間是什麼時候？
發送營銷電子郵件的最佳日子是什麼時候？
為什麼電子郵件營銷對企業有益？