发送电子邮件爆炸的最佳时间

已发表: 2021-07-11

知道发送电子邮件群发的最佳时间可能是您的数字营销活动缺少的关键。作为一名数字营销人员，您知道在发送之前就进行电子邮件营销活动是多么耗时。但是，由于这个小而相关的因素，您可能看不到应得的回报。如果您曾经希望一位公司高管会查看您通过电子邮件发送的简历，那么您就知道我们在说什么。

发送电子邮件，尤其是以爆炸形式发送的电子邮件，通常是与时间赛跑。如果以最佳方式发送，您的营销策略可以解锁一系列积极成果。在不太可取的时间发送，您的辛勤工作可能会在收件箱漩涡中迷失。在本文中，我们将指导您选择电子邮件营销的发送时间——当今数字生活中的一个相关文化因素。

为什么电子邮件发送时间很重要？

您是否在登机度假时收到过电子邮件？当你晚上关闭笔记本电脑时怎么样？

在我们充满科技的生活中，许多人发现自己比其他关注领域更关注收件箱。然而，这种专注根本不可能永远持续下去。在某些时候，我们会举手决定什么时候离开我们的电子邮件并转向其他东西。电子邮件收件箱很容易成为您噩梦中拥挤的 DMV。收件箱顶部的电子邮件通常比底部的电子邮件参与度更高。确保您的营销电子邮件触及收件箱的玻璃天花板对于创建有效的潜在客户至关重要。

特别是在数字营销方面，在正确的时间发送电子邮件营销活动可以在两个方面提供帮助：

提高打开率– 如果您精心制作的电子邮件位于受众收件箱的顶部，他们更有可能打开它。在最佳时间发送电子邮件对于实现更高的打开率至关重要。
提高点击率——作为一名熟练的数字营销人员，您的电子邮件活动肯定包含增强 SEO 的元素。即使您的所有受众都打开了您的电子邮件，如果他们不点击这些元素，您也不会获得良好的投资回报率。在错误的时间发送电子邮件可能意味着您的听众将没有时间彻底阅读您的内容并与之互动。

了解客户行为、文化习惯和时区将帮助您确定发送电子邮件通讯的最佳时间和日期。这将有助于确保您的电子邮件位于最重要的目标收件箱的顶部。

人口统计——了解你的观众

确定何时发送电子邮件活动的第一步是了解您希望联系的人。让我们通过一些简短的属性来帮助您了解潜在受众的日程安排。

电子邮件企业与客户

人们并不总是交替使用他们的专业和个人收件箱。确定何时发送电子邮件群发将受到您是针对企业 (B2B) 还是一般客户受众 (B2C) 的影响。企业员工的电子邮件检查习惯可能与仅使用个人电子邮件的习惯大不相同。

问自己其中一些问题将有助于根据您正在创建的营销类型来集中发送时间：

您会向个人或专业地址发送大量电子邮件吗？
您的听众是否更有可能在起床或午休期间查看收件箱？
您希望您的消息在工作日或周末更具吸引力吗？
您的目标是通过移动设备查看电子邮件还是等到他们坐在电脑前？

收件人年龄

您希望通过电子邮件接触到哪些年龄段的客户？如果你的目标是年轻的、技术先进的人群，你可以考虑在晚上给他们发电子邮件。与典型的“下午 5 点后没有电子邮件”相反，可能适用于更年轻、更多使用技术的受众。相反，对于那些倾向于较早开始时间的任何专业或年长的观众来说，考虑相反的情况很重要。

了解您的行业趋势

不同行业创造的产品在销售方面具有独特的高峰和平稳期。例如，当人们有时间外出购物时，零售公司可能会在周末看到更多的销售交易。在工作日，杂货店可能会更忙，因为许多人在家做饭和吃饭，而不是周末。

在创建电子邮件营销时，了解您所在行业何时最繁忙和最慢是很重要的。有时，这些趋势每周都会产生上述影响。迎合他们将增强贵公司客户现有的销售模式。

发送营销电子邮件的最佳时间

现在，你们一直在等待的问题是……什么时候是发送电子邮件群发的最佳时间？在查看了来自多个来源的数据和分析之后，我们可以通过多种不同的方式来回答您的问题。

根据许多研究，发送电子邮件群发的最佳时间是上午 10 点到 11 点之间。这些研究表明，世界协调时间 15:00（当地时区的上午 11 点）是全球最有可能阅读电子邮件的时间。

此外，来自 GetResponse 和 HubSpot 等公司的其他数据发现，存在其他时间窗口以获得更高的电子邮件打开率。但是，重要的是要注意，与上述第一个统计数据不同，该数据并未指定全局分析。 HubSpot 加强了上午 11 点的时间段，而 GetResponse 发现下午 1 点和下午 6 点是发送电子邮件的好时机。 GetResponse 在下午 2 点到 3 点之间看到打开率急剧下降，而 Hubspot 在下午 3 点到 5 点之间看到它们。

综合所有这些发现，似乎上午 10 点至下午 1 点的清晨到中午时段和下午 6 点刚过的时段最适合发送大量营销电子邮件。

发送电子邮件通讯的最佳时间

虽然时事通讯是通过电子邮件群发发送的，但它们在内容和组织上与标准营销电子邮件不同。例如，电子邮件通讯通常有更多的内部和外部链接、引人注目的图形、流派、长度和号召性用语。为了从简报中获得完整的受众体验，客户可能需要更多时间来全面检查它。话虽如此，重要的是选择一个发送时间，让客户能够与您的营销通讯彻底互动。

预测您的目标受众何时有机会花时间阅读您的时事通讯并不容易。使用我们上面提到的时间框架来开始这个对话是有帮助的。通常，中午和下午早些时候的窗口往往是大多数人一天中最大的休息时间。最好针对那些晚上 11 点到 1 点或下午 6 点的时段，以通过诱人的时事通讯来激励潜在客户。

发送电子邮件爆炸的最佳日子

一般营销统计数据表明，周二和周四往往是发送营销电子邮件的最佳日子。 GetResponse 和 HubSpot 的营销分析表明，周二发送的营销电子邮件的打开率最高。另一方面，这些分析还表明，周末的开放率往往会下降。

继续研究和测试

在决定如何为营销活动安排电子邮件群发时，没有一刀切的答案。因此，我们鼓励您进行自己的测试，以分析客户接收电子邮件群发的最佳时间。一种简单的方法是比较在上午时间窗口与下午时间窗口发送时事通讯的结果。此外，您可以考虑使用电子邮件的长度或主题行。使用具有帮助细分、测试和比较您的电子邮件营销活动的工具的互联网服务提供商将非常有助于磨练最适合您的业务的内容。

此外，对目标受众进行持续研究非常重要。确保继续注意与潜在客户人口统计相关的文化、技术和业务趋势。

时间可能并不总是关键

是的，发送电子邮件群发的最佳时间可以让您在提高电子邮件群发的打开率方面具有内在的优势。但是，请注意还要考虑营销电子邮件或时事通讯的内容和组织。即使您是在“最佳时机”发送它们，仍然可能会出现不需要的结果。问问自己这些最后的一些问题，以确保您也在考虑其他促成数字营销活动成功的因素：

在拥挤的收件箱中，您是否有一个突出的主题行？没有一个，您就有可能在大量其他电子邮件中未被阅读。
您的爆破电子邮件是否过于频繁？您是否会通过可能阻止他们参与的营销来压倒潜在客户？
您的营销电子邮件和新闻通讯是否适合移动设备？它们是否具有在各种设备上查看的能力？您的营销越容易获得，就越有可能导致参与。

常见问题：

在正确的时间发送电子邮件有什么好处？
我如何了解我的受众的人口统计数据？
发送营销电子邮件的最佳时间是什么时候？
发送营销电子邮件的最佳日子是什么时候？
为什么电子邮件营销对企业有益？