マーケター向けのコールドメール：ユースケース、ベストプラクティス、テンプレート
公開: 2020-08-06コールドメールは、攻撃的すぎるか、まったく役に立たない販売手法として眉をひそめることがよくあります。
しかし、 Replyの私たちのチームは、過去5年間に多くの素晴らしい機会を生み出し（これが私たちの最も忠実な顧客の一部になりました）、これらの主張が間違っていることを何度も証明してきました。
私が喜んで払拭するもう1つの誤解は、コールドメールは販売でしか使用できないということです。 実際には、企業がコールドアウトリーチから利益を得るには、採用や資金調達からマーケティングまで、さまざまな方法があります。
この記事では、コールドアウトリーチのマーケティングに関する経験を共有し、この戦略の採用を検討している人々に実用的なガイダンスを提供したいと思います。
さあ、飛び込みましょう！
マーケティングにおけるコールドメールの事例
一言で言えば、コールドアウトリーチは、あなたを知らず、ビジネス目的であなたの会社と以前に関係がない人と（電話、電子メール、またはソーシャルメディアを介して）接続するための慣行です。
昔ながらのテレマーケティング/販売手法に端を発するコールドアウトリーチは、成功している何百ものビジネス（この戦略を使用して1億ドルの経常収益を追加したSalesforceを含む）に有利なスタートを切りました。
ただし、コールドアウトリーチは、潜在的な購入者に直接つながる以外に、ビジネスの成長に役立つ方法が数十あります。 これは、創設者が強力なネットワークを構築し、他の事業主と戦略的パートナーシップを形成したり、メンターと見つけたり、投資家を引き付けたりするのに役立ちます。
コールドメールは、次のような多くのユースケースを備えた強力なマーケティングツールにもなります。
- 市場調査
- リンクビルディング
- ゲスト投稿アウトリーチ
- 共同マーケティングとパートナーシップに関するお問い合わせ
- イベント組織（例：講演者の募集）
- インフルエンサーまたはメディアへの働きかけ
それでも、効果的なコールドアウトリーチと攻撃的なスパムの間には微妙な境界線があります。 これで、この記事の後半に進みます。
コールドメールへの勝利のアプローチ
他のマーケティングまたは販売戦略と同様に、コールドアウトリーチへのスプレーと祈りのアプローチは、これまでのところしか得られません。 運が良ければ、何の反応もありません。 最悪のシナリオでは、スパムのブラックリストに登録されたり、ブランドを傷つけたりする可能性があります。
ただし、電子メールのアウトリーチを効果的にしたい場合は、特定のルールに従う必要があります。
つまり、ここに成功したアウトリーチキャンペーンの3つの基礎があります：
1.調査
最初に、あなたはあなたのアウトリーチのターゲットを見つける必要があります–あなたがターゲットにしたい会社/ウェブサイトからその組織内の適切な人と彼らの連絡先情報に。
また、電子メールファインダーを使用すると、だれかの連絡先情報を比較的簡単に取得できますが、接続するのに最適な機会を決定するのは少し複雑になる可能性があります。
ここで、メディアの監視が役立ちます。 Mediatoolkitを使用すると、次のことができます。
- あなたの会社について言及しているが、あなたにリンクしていなかったリソースを見つけてください。
- 行った人に連絡して、さらなる共同マーケティングの機会について問い合わせるか、または
- 競合他社の言及を監視し、記事の代わりにリンクするためのより良いコンテンツを提供します。
2.パーソナライズ
ターゲットとする会社と連絡先を選んだら、それらを知るために少し時間がかかります。 簡単な身元調査により、一般的で退屈なメールを魅力的で効果的なメールに変えるのに十分なアイデアを得ることができます。
したがって、代わりに、またはさらに良いことに、デフォルトの{First Name}、{Company}、または{Title}変数を使用して電子メールをパーソナライズし、アウトリーチ電子メールにカスタムスニペットを追加します。
ウェブサイトの再設計に関するフィードバック、最近の成果に対するおめでとう、最近のコンテンツに関するコメントなど、この小さなメモは、冷たいメールを群衆から際立たせ、うまくいけば、彼らの支持を得ることができます。
3.価値
それでも、あなたの電子メールがどれほどよく研究され、個人的なものであるかは問題ではありません。 1つの基本的な質問に答えられない場合、失敗する運命にあります。
私が話している質問は、 WIIFM –私にとって何が含まれているのかということです。
言い換えれば、あなたが見返りに何も提供しないのに、なぜ誰かがあなたのコンテンツへのリンクを彼らのブログに挿入する（そして彼らのドメイン価値を与える）のをわざわざする必要があるのでしょうか？
したがって、バックリンク、パートナーシップの明確なメリット、記事を補完する優れたコンテンツなど、メールで具体的な価値を提供するようにしてください。
もちろん、効果的なアウトリーチには、件名、メールの長さ、CTAからタイミングやフォローアップまで、より多くのベストプラクティスがあります。 それでも、調査、パーソナライズ、および価値だけで開始し、ゆっくりと、しかし着実に成功への道を見つけるのに十分です。
それでは、この情報をコンテキストに入れて、Replyでコールドマーケティングのアウトリーチをどのように使用しているかを見てみましょう。
マーケティング活動を開始するための3つのテンプレート
コールドメールを試してみたいが、その方法がよくわからない場合は、開始するためのいくつかのユースケースのアイデア（実績のあるメールテンプレートとともに）を以下に示します。
ゲスト投稿のお問い合わせ
ゲスト投稿は、コンテンツマーケティング戦略の重要な要素です。これは、高品質のリンクを取得し、確立されたオンラインリソースからターゲットトラフィックを生成するのに役立ちます。
これは、当社のマーケティング活動の最も一般的な理由の1つでもあります。 毎月、ゲストの投稿を提供する数十のコールドメールを受信し、そのようなオファーもたくさん送信します。
したがって、妥当なドメイン評価を持つ関連ブログを見つけると、次のメッセージでそれらに連絡します。
こんにちは{FirstName}
{イントロ}+{PersonalizationSnippet}
チェックインして、現在{Blog}でゲスト投稿を受け付けているかどうかを確認してください。 私はそれにぴったりの記事のアイデアをいくつか持っています：
1.{タイトル1}
2.{タイトル2}
3.{タイトル3}
私が提供しているのは、私たちの直接の経験に基づいた100％オリジナルのコンテンツなので、視聴者はそれが役立つと確信しています。
また、私のチームは以前、{Resource1Link}や{Resource2Link}など、販売とマーケティングに関する多くの評判の良いブログに貢献してきたので、あなたは良い会社になります！
ご意見をお聞かせください。
ありがとう、
{サイン}
このテンプレートを効果的にするいくつかのことがあります。 これ…
- すぐにいくつかのタイトルオプションを提供します。
- 私たちの提供の利点を明確に定義します-私たち自身の経験に基づいたユニークなコンテンツ。
- 社会的証明、つまり以前の記事へのリンクが含まれます。
その結果、この種のコールドメールは、CXLやjeffbullas.comなどの信頼できるリソースにゲストの出版物を掲載するのに役立ちました。
リンクビルディングのお問い合わせ
他のWebサイトに公開する完全なゲスト投稿を作成する以外に、既存の記事にコンテンツへのリンクを追加するように依頼することもできます。 それは一般的なリンク構築の慣習です。
たとえば、競合他社のコンテンツにリンクしている記事を選択して、リンク先のより優れた、より詳細な、または最新のコンテンツを提供できます。
この戦略のもう1つの典型的な使用例は、無効なリンクを有効なリンクに置き換えることです。 そして、それはまさに私たちが最近行ったリンク構築キャンペーンの1つで行ったことです。
リンク構築テンプレート
利用できなくなった特定のツール（この場合はRapportiveまたはLinkedIn Sales Navigator拡張機能）をリストし、記事内の無効なリンクを示し、適切な代替品を提案する記事を調査しました。
こんにちは{FirstName}、
{イントロ}
あなたの記事{ArticleTitle}を見たばかりです–なんて素晴らしいリストでしょう！ ただし、更新が必要な場合があります。Rapportive拡張機能（リストの＃3）は長い間使用されておらず、その拡張機能へのリンクは機能しません。
Rapportiveを置き換える他の便利なLinkedIn拡張機能を検討したい場合は、{ToolDescription}をお勧めします。
あなたのリストに含まれる機会はありますか？
私はあなたが必要とするかもしれないどんな追加情報でも喜んで提供します。
私にお知らせください！
よろしくお願いします、
{サイン}
リンクビルディングのフォローアップ
すぐに応答しなかった連絡先については、このメッセージを使用して数日後にフォローアップしました。
こんにちは{FirstName}、
簡単な質問です。私の申し出について考える機会がありましたか？
また、あなたの記事での言及と引き換えに、私たちは喜んで恩返しをし、いくつかのクロスプロモーションの機会を提供することを述べましたか？
この機会は簡単に逃れることはできないと思いますので、ご意見をお聞かせください。
よろしくお願いします、
{サイン}
したがって、最初の電子メール内の値（壊れたリンクを有効なものに置き換える）が十分でない場合、潜在的なクロスプロモーションについて言及すると、別の一連の応答が発生しました。
その結果、キャンペーンはかなり成功しました。 これらの2つの電子メールだけで、最大50％の応答と最大30％の成功率（SalesHackerとHubspotに関する言及を含む）が見られました。 そして、成功したリンク交換のいくつかは、さらなるマーケティングパートナーシップにさえつながりました！
パートナーシップのお問い合わせ
共同マーケティングのパートナーシップを構築するときは、小規模から始めることをお勧めします（たとえば、前述のように、ゲストポスト交換やリンク交換を行う場合）。すぐに月を狙うことに害はありません。
したがって、適切な会社に出くわした場合は、次のような共同マーケティングのオファーで遠慮なく連絡してください。
ねえ（FirstName）、
{イントロ}+{PersonalizationSnippet}
私たちの製品では、同じオーディエンス（{Audience}）をターゲットにしているようです。 それは私に考えさせました：あなたは共同マーケティングの機会にオープンになりますか？
何があなたのためにありますか：
1. {メリット1}
2. {メリット2}
3. {メリット3}
ゲスト投稿の交換、ソーシャルメディアでのクロスプロモーション、ニュースレター機能など、私があなたと話し合いたいいくつかの共同マーケティングオプションがあります。
今週、短い電話をかける時間はありますか？
最高、
{サイン}
パーソナライズスニペットを使用すると、メッセージを調整できます。どちらもLinkedInの同じグループのメンバーであるか、同じリストに掲載されているかなどです。
また、ニュースレターの購読者、Webサイトの訪問者、アクティブなTwitterの10,000人（または100,000人）に製品を公開するなど、特定の会社やオープンな特定の共同マーケティング活動により関連すると思われるメリットを選択することもできます。フォロワー。
まとめ
コールドアウトリーチキャンペーンを成功させるための基盤は、販売またはマーケティングの目的であるかどうかにかかわらず、適切な人に適切なタイミングで送信される適切なメッセージです。
うまくいけば、これらのヒントとテンプレートが、開始するための基盤を提供し、途中で他のアプローチや戦術を考え出すためのインスピレーションを刺激するでしょう。 結局のところ、私たちのために働くことは必ずしもあなたにとって効果的ではありません。
あなた自身の声を見つけて、あなたがターゲットにしている聴衆に基づいてあなたのアウトリーチ戦略を調整してください、そしてあなたは時間とともにさらに良い結果を得ることができるでしょう。