Cold-E-Mailing für Marketer: Anwendungsfälle, Best Practices und Vorlagen

Kaltes E-Mailing wird oft als entweder zu aggressive oder völlig nutzlose Verkaufstechnik verpönt.

Unser Team bei Reply hat diese Behauptungen jedoch viele Male als falsch erwiesen, indem es in den letzten 5 Jahren unzählige erstaunliche Gelegenheiten geschaffen hat (die zu einigen unserer treuesten Kunden wurden).

Ein weiteres Missverständnis, das ich gerne ausräumen möchte, ist, dass Cold-E-Mailing nur im Verkauf verwendet werden kann. In Wirklichkeit gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Unternehmen von Cold Outreach profitieren können, von der Rekrutierung und Mittelbeschaffung bis hin zum Marketing.

In diesem Artikel möchte ich unsere Erfahrungen mit Marketing-Cold-Outreach teilen und eine umsetzbare Anleitung für diejenigen geben, die diese Strategie übernehmen möchten.

Tauchen wir also ein!

Der Fall für kaltes E-Mailing im Marketing

Kurz gesagt, Cold Outreach ist eine Praxis, um (per Telefonanruf, E-Mail oder über soziale Medien) mit einer Person in Kontakt zu treten, die Sie nicht kennt und keine früheren geschäftlichen Beziehungen zu Ihrem Unternehmen hat.

Ausgehend von althergebrachten Telemarketing-/Verkaufstechniken hat Cold Outreach Hunderten von erfolgreichen Unternehmen da draußen einen Vorsprung verschafft (einschließlich Salesforce, das mit dieser Strategie 100 Millionen US-Dollar an wiederkehrenden Einnahmen hinzufügte).

Es gibt jedoch Dutzende von Möglichkeiten, wie Cold Outreach Ihnen helfen kann, Ihr Geschäft auszubauen, abgesehen davon, dass Sie direkt mit potenziellen Käufern in Kontakt treten. Es kann Gründern helfen, ein starkes Netzwerk aufzubauen und strategische Partnerschaften mit anderen Geschäftsinhabern einzugehen, Mentoren zu finden oder sogar Investoren anzuziehen usw.

Kaltes E-Mailing kann auch zu einem leistungsstarken Marketinginstrument mit zahlreichen Anwendungsfällen werden, darunter:

• Marktforschung
• Linkaufbau
• Reichweite von Gastbeiträgen
• Co-Marketing und Partnerschaftsanfragen
• Veranstaltungsorganisation (z. B. Rekrutierung von Referenten)
• Influencer oder Medienkontakt

Dennoch gibt es einen schmalen Grat zwischen effektivem Cold Outreach und aggressivem Spamming. Damit kommen wir zum zweiten Teil dieses Artikels.

Ein erfolgreicher Ansatz für Cold-E-Mailing

Wie bei jeder anderen Marketing- oder Verkaufsstrategie werden Sie mit dem Spray-and-Pray-Ansatz bei der Kontaktaufnahme nur so weit kommen. Wenn Sie Glück haben, erhalten Sie einfach keine Antworten. Im schlimmsten Fall kann es dazu führen, dass Sie für SPAM auf die schwarze Liste gesetzt werden oder sogar Ihrer Marke schaden.

Aber wenn Sie möchten, dass die E-Mail-Kommunikation effektiv ist, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen.

Hier sind nämlich die 3 Eckpfeiler einer erfolgreichen Outreach-Kampagne :

1. Forschung

Zuerst müssen Sie das Ziel für Ihre Kontaktaufnahme finden – von der Firma/Website, die Sie ansprechen möchten, bis zur richtigen Person innerhalb dieser Organisation und deren Kontaktinformationen.

Und während E-Mail-Finder es relativ einfach machen, Kontaktinformationen von jemandem zu erhalten, kann die Entscheidung über die besten Kontaktmöglichkeiten etwas komplizierter sein.

Hier kommt die Medienbeobachtung ins Spiel. Mit Mediatoolkit können Sie:

• Entdecken Sie die Ressourcen, die Ihr Unternehmen erwähnt, aber nicht auf Sie verlinkt haben,
• Wenden Sie sich an diejenigen, die dies getan haben, und erkundigen Sie sich nach weiteren Co-Marketing-Möglichkeiten, oder
• Überwachen Sie Erwähnungen von Wettbewerbern und bieten Sie bessere Inhalte an, auf die Sie anstelle ihrer Artikel verlinken können.

2. Personalisierung

Nachdem Sie die Unternehmen und Kontakte ausgewählt haben, die Sie ansprechen möchten, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie kennenzulernen. Eine kurze Hintergrundüberprüfung kann Ihnen genügend Ideen liefern, um eine allgemeine und langweilige E-Mail in eine ansprechende und effektive zu verwandeln.

Also, anstatt – oder noch besser zusätzlich – die Standardvariablen {Vorname}, {Firma} oder {Titel} zu verwenden, um Ihre E-Mails zu personalisieren, fügen Sie Ihren Outreach-E-Mails ein benutzerdefiniertes Snippet hinzu.

Sei es Feedback zur Neugestaltung ihrer Website, Glückwünsche zu ihren jüngsten Errungenschaften oder Kommentare zu ihren neuesten Inhalten – diese kleine Notiz kann Ihre kalte E-Mail von der Masse abheben und hoffentlich ihre Gunst gewinnen.

3. Wert

Dabei spielt es keine Rolle, wie gut recherchiert und persönlich Ihre E-Mail ist. Wenn es eine grundlegende Frage nicht beantwortet, ist es zum Scheitern verurteilt.

Die Frage, über die ich spreche, ist WIIFM – Was ist drin für mich?

Mit anderen Worten, warum sollte sich jemand die Mühe machen, einen Link zu Ihren Inhalten in seinem Blog einzufügen (und damit seinen Domain-Wert zu verschenken), wenn Sie nichts im Gegenzug anbieten?

Stellen Sie also sicher, dass Sie mit Ihrer E-Mail einen greifbaren Wert bieten – sei es ein Backlink, klare Vorteile Ihrer Partnerschaft oder herausragende Inhalte zur Ergänzung ihres Artikels.

Natürlich gibt es noch weitere Best Practices für eine effektive Kontaktaufnahme – von Betreffzeile, E-Mail-Länge und CTA bis hin zu Timing und Follow-ups. Forschung, Personalisierung und Wert allein reichen jedoch aus, um loszulegen und langsam, aber stetig Ihren Weg zum Erfolg zu finden.

Lassen Sie uns diese Informationen nun in einen Kontext stellen und einen Blick darauf werfen, wie wir bei Reply Cold-Marketing-Outreach einsetzen.

3 Vorlagen, um Ihre Marketingarbeit anzukurbeln

Wenn Sie Cold-E-Mailing ausprobieren möchten, sich aber nicht sicher sind, wie das geht, finden Sie hier einige Ideen für Anwendungsfälle (zusammen mit bewährten E-Mail-Vorlagen), die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Gastbeitrag Anfrage

Gastbeiträge sind ein wesentliches Element unserer Content-Marketing-Strategie – sie helfen Ihnen , qualitativ hochwertige Links zu erhalten und gezielten Traffic aus etablierten Online-Ressourcen zu generieren .

Es ist auch einer der häufigsten Gründe für unsere Marketingarbeit. Wir erhalten jeden Monat Dutzende von kalten E-Mails mit Gastbeiträgen – und senden auch viele solcher Angebote.

Wann immer wir also einen relevanten Blog mit einer angemessenen Domainbewertung finden, würden wir uns mit der folgenden Nachricht an ihn wenden:

Hallo {Vorname}

{Intro} + {Personalisierungs-Snippet}

Überprüfen Sie einfach, ob Sie derzeit Gastbeiträge bei {Blog} akzeptieren. Ich habe ein paar Artikelideen, die gut dazu passen könnten:

1. {Titel1}
2. {Titel2}
3. {Titel3}

Was ich anbiete, sind 100 % Originalinhalte, basierend auf unseren Erfahrungen aus erster Hand, daher bin ich mir ziemlich sicher, dass Ihr Publikum sie nützlich finden würde.

Außerdem hat mein Team bereits zu einer Reihe angesehener Blogs zu Vertrieb und Marketing beigetragen, darunter {Resource1Link} und {Resource2Link}, Sie befinden sich also in guter Gesellschaft!

Bitte sag mir was du denkst.

Danke,

{Unterschrift}

Es gibt mehrere Dinge, die diese Vorlage effektiv machen. Es…

• bietet gleich mehrere Titeloptionen.
• definiert klar die Vorteile unseres Angebots – einzigartige Inhalte aus eigener Erfahrung.
• enthält Social Proof, dh Links zu früheren Artikeln.

Infolgedessen hat uns diese Art des Kalt-E-Mail-Versands geholfen, Gastveröffentlichungen auf seriösen Quellen wie CXL oder jeffbullas.com zu landen.

Linkbuilding-Anfrage

Abgesehen davon, dass Sie vollständige Gastbeiträge für andere Websites zur Veröffentlichung schreiben, können Sie sie auch bitten, Links zu Ihren Inhalten zu ihren vorhandenen Artikeln hinzuzufügen . Das ist eine gängige Linkbuilding-Praxis.

Sie können beispielsweise die Artikel auswählen, die auf die Inhalte Ihres Konkurrenten verlinken und bessere, ausführlichere oder aktuellere Inhalte zum Verlinken anbieten.

Ein weiterer typischer Anwendungsfall für diese Strategie ist das Ersetzen ungültiger Links durch gültige. Und genau das haben wir in einer unserer letzten Linkbuilding-Kampagnen getan.

Linkbuilding-Vorlage

Wir haben die Artikel recherchiert, die ein bestimmtes Tool auflisten ( in unserem Fall – Rapportive oder LinkedIn Sales Navigator-Erweiterung ), das nicht mehr verfügbar ist, auf einen ungültigen Link in ihrem Artikel verweisen und einen geeigneten Ersatz vorschlagen.

Hallo {Vorname},

{Einführung}

Ich habe gerade Ihren Artikel {ArticleTitle} gesehen – was für eine erstaunliche Liste! Es könnte jedoch ein Update erforderlich sein: Die Rapportive-Erweiterung (Nr. 3 in Ihrer Liste) ist schon lange nicht mehr vorhanden und der Link dazu funktioniert nicht.

Falls Sie andere nützliche LinkedIn-Erweiterungen in Betracht ziehen möchten, um Rapportive zu ersetzen, würde ich gerne {ToolDescription} vorschlagen.

Besteht die Chance, in Ihre Liste aufgenommen zu werden?

Ich werde Ihnen gerne alle zusätzlichen Informationen zur Verfügung stellen, die Sie benötigen.

Lass es mich wissen, bitte!

Mit freundlichen Grüßen,

{Unterschrift}

Nachverfolgung des Linkaufbaus

Für die Kontakte, die nicht sofort geantwortet haben, haben wir diese Nachricht verwendet, um ein paar Tage später nachzufassen:

Hallo {Vorname},

Nur eine kurze Frage: Hatten Sie Gelegenheit, über mein Angebot nachzudenken?

Habe ich auch erwähnt, dass wir uns gerne revanchieren und im Austausch für die Erwähnung in Ihrem Artikel mehrere Cross-Promotion-Möglichkeiten anbieten?

Ich bin davon überzeugt, dass man sich diese Gelegenheit nicht so leicht entgehen lassen sollte, also teilen Sie mir bitte Ihre Meinung mit

Mit freundlichen Grüßen,

{Unterschrift}

Wenn also der Wert in der ersten E-Mail (Ersetzen eines defekten Links durch einen gültigen) nicht ausreichte, führte die Erwähnung potenzieller Cross-Promotion zu einer weiteren Reihe von Antworten.

Als Ergebnis war die Kampagne ziemlich erfolgreich. Allein bei diesen beiden E-Mails haben wir eine Antwortrate von ~50 % und eine Erfolgsquote von ~30 % gesehen (einschließlich Erwähnungen auf SalesHacker und Hubspot). Und einige der erfolgreichen Linktausche führten sogar zu einer weiteren Marketingpartnerschaft!

Partnerschaftsanfrage

Obwohl es besser ist, beim Aufbau von Co-Marketing-Partnerschaften klein anzufangen (z. B. einen Austausch von Gastbeiträgen oder einen Linktausch, wie oben erwähnt), schadet es nicht, sofort nach dem Mond zu greifen.

Wenn Sie also auf ein geeignetes Unternehmen stoßen, zögern Sie nicht, sich mit einem Co-Marketing-Angebot wie diesem zu melden:

Hallo (Vorname),

{Intro} + {Personalisierungs-Snippet}

Anscheinend zielen wir mit unseren Produkten auf dieselbe Zielgruppe – {Audience} – ab. Was mich zum Nachdenken brachte: Wären Sie offen für eine Co-Marketing-Möglichkeit?

Was ist für dich drin:
1. {Vorteil 1}
2. {Vorteil 2}
3. {Vorteil 3}

Es gibt mehrere Co-Marketing-Optionen, die ich gerne mit Ihnen besprechen würde – z. B. Austausch von Gastbeiträgen, Cross-Promotion in sozialen Medien, Newsletter-Funktionen usw.

Hast du diese Woche Zeit für einen kurzen Anruf?

Am besten ,

{Unterschrift}

Mit dem Personalisierungs-Snippet können Sie Ihre Nachricht anpassen – ob Sie beide Mitglieder derselben Gruppe auf LinkedIn sind oder beide in derselben Liste aufgeführt wurden usw.

Sie können auch die Vorteile auswählen, von denen Sie glauben, dass sie für das spezifische Unternehmen und die spezifischen Co-Marketing-Aktivitäten, für die Sie offen sind, relevanter sind, z Anhänger.

Einpacken

Die Grundlage einer erfolgreichen Cold Outreach-Kampagne, sei es für Verkaufs- oder Marketingzwecke, ist die richtige Botschaft, die zur richtigen Zeit an die richtige Person gesendet wird .

Hoffentlich geben Ihnen diese Tipps und Vorlagen die Grundlage für den Einstieg und inspirieren Sie, sich unterwegs andere Ansätze und Taktiken auszudenken. Denn was für uns funktioniert, muss für Sie nicht unbedingt so effektiv sein.

Finden Sie Ihre eigene Stimme und passen Sie Ihre Outreach-Strategie basierend auf der Zielgruppe an, auf die Sie abzielen, und Sie werden im Laufe der Zeit noch bessere Ergebnisse erzielen können.