フリーランスのライターのチームを管理し、あなたの心を失わないようにする方法

コンテンツマーケティング戦略の実行へのブランドの関与が増えるにつれ、フリーランスのライターはデジタル世界の不可欠な部分になりました。

中小企業や新興企業は、契約ベースでフリーランサーのライターにコンテンツ要件をアウトソーシングすることがよくあります。これにより、オーバーヘッドコストを削減し、質の高い作業を行うことができます。

ただし、ライターのチームを管理することは困難になる可能性があります。 締め切りの管理、コンテンツの編集、および行われた作業の品質の確保は、圧倒される可能性があります。

しかし、適切な戦略を立てれば、これらすべてを克服できます。 この記事では、ストレスを感じることなくフリーランスの執筆チームを運営するのに役立ついくつかの管理のヒントを要約します。

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フリーランスのライターのチームを効果的に管理するための7つのヒント

コンテンツ管理には多くの計画が必要です。 あなたがあなたのコンテンツマーケティング戦略があなたが望む結果をもたらすことを望むなら、コンテンツの品質は一流である必要があります。 あなたは最高のフリーランスの作家を雇うことができます、しかしあなたが彼らを効率的に管理することができなければそれは違いを生まないでしょう。

フリーランスのライターのチームを管理するための7つのヒントを次に示します。

1.スタイルガイドを作成する

ブログ、電子書籍、インフォグラフィック、メール、広告など、ブランドには一貫した文章スタイルが必要です。 不一致があると、顧客のブランドに対する認識が混乱する可能性があります。

複数のライターと協力しながら、誰もが参照して従うことができる共通のスタイルガイドを作成する必要があります。 これには、ブランドに関する基本情報と、コンテンツを作成する際に留意する必要があることを含める必要があります。 スタイルガイドに含めるべきいくつかの指針は次のとおりです。

• ターゲットオーディエンスの説明と購入者のペルソナ
• 声のトーン
• 目標
• キーワードの調査または編集プロセス
• リンク、画像、または参照の具体的な指示

これらはコンテンツの一般的なガイドラインにすることも、コンテンツ形式ごとに個別のガイドラインを作成することもできます。

2.最初に期待を管理する

クライアントが異なれば要件も異なるため、すべてのフリーランサーがあなたが彼らに何を期待しているのかを知っているわけではありません。 誤解を避け、時間を節約するために、あなたは自分自身に対して透明である必要があります。

最初からまっすぐに設定したいことがいくつかあります。

• フリーランサーを雇うあなたの目的
• コラボレーションに期待すること
• コンテンツプロセスをどのように機能させるか
• 他のフリーランサーがブランドでどのように機能するか
• 彼らが従う必要のあるツール、調査、または執筆プロセス。

彼らにあなたの期待を伝えるだけでなく、質問を奨励し、それらにも耳を傾けてください。 コミュニケーションが明確であればあるほど、彼らはあなたとうまく連携します。

フリーランサーとクライアントの関係は戦略的なものであるため、最良の結果を生み出すために互いに「協力」していることを確認してください。

あなたがコミュニケーションを取り、期待をクリアしている間、提案を受け入れてください。 あなたは決して知りません、彼らが他のブランドとクライアントと働いたので、フリーランサーは効率的に働くためのより良い選択肢を持っているかもしれません。

これは、理想的には、一緒に作業して同じページから始めるための正しいトーンを設定するための最初の割り当てを与える前に行う必要があります。

3.効果的なワークフローを作成します

あなたとあなたのブランドのために働くワークフローを持つことはあなたがあなたのコンテンツマーケティングの努力のためにできる最も有用なことの1つです。 システムを設定したら、ワークフローを自動操縦に設定し、タイムラインを作成して時間どおりに作業を行うことができます。

ライターにタスクを割り当てる前に、提出が数日遅れたり、作業が計画どおりに進まなかったりしても崩壊しない、フェイルプルーフのコンテンツ戦略フレームワークを作成します。

記事の改訂が必要な場合、フリーランサーが緊急事態にある場合、または別の重要なタスクに参加する必要がある場合があります。 これが、ある程度のバッファ時間を維持することが重要である理由です。 そのための最良の方法は、ワークフローを作成することです。

ライターと一緒に作成するためのいくつかのベストプラクティスは次のとおりです。

• 簡単に追跡できる編集カレンダーを作成する
• ライターごとに個別のフォルダーを作成し、スプレッドシートでコンテンツを追跡します
• すべてのコンテンツの編集アクセス権を取得し、それらがすべて同じ形式で提供されるようにします
• 実際の提出日のかなり前に期限を割り当てます
• フィルタシステムまたはTrelloなどのツールを使用して、進行状況を追跡します
• 編集のために少し時間を取ってください

ワークフローのアイデアは、物事がスムーズに行われ、締め切りに遅れないようにすることです。 また、フリーランサーが従うプロセスを提供し、重要なステップを見逃さないようにします。

4.デジタルツールを使用してタスクを割り当て、管理します

プロジェクト管理は、フリーランスの執筆チームを管理する上での最大の課題の1つです。 適切なデジタルツールのセットを使用してそれを管理できれば、プロセスはあなたとライターの両方にとって非常に効率的になります。

ツールを使用すると、プロセスの合理化、タスクの割り当て、進行状況の追跡、および簡単なコラボレーションに役立ちます。 フリーランスの執筆チームと協力するために使用できるツールは次のとおりです。

• Trello ：チーム全体で編集カレンダーを管理し、タスクを割り当て、コメントし、フィードバックを提供するために使用できるプロジェクト管理ツール。

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• Slack ：チームとすぐに連絡を取り、調整したり話し合ったりするためのチームコミュニケーションおよびコラボレーションツール。

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• TimeCamp ：タイムシート計算機としても機能するタイムトラッキングソフトウェア。 バックグラウンドで自動的に時間を追跡するため、フリーランスチームに正確に請求されることを確認できます。 さまざまなレポートを使用して、タスクの処理方法や参加しているプロジェクトのパフォーマンスを最新の状態に保ちます。

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• LEAD ：LEADは、従業員が同じオフィスにいる場合でも、リモートで作業している場合でも、信頼と友情を築くのに役立ちます。 LEADを使用すると、仮想コーヒーやグループランチを簡単に開始でき、学習機会のためのピアツーピアの交流会を促進し、新入社員や既存の従業員のための内部ネットワークの構築を支援します。

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• 概念：コンテンツのアイデアをブレインストーミングしたり、トピックを売り込んだり、やることリストを維持したりするために使用できるチームワークスペースツール。

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• ズーム：フリーランサーのリモートチームがある場合でも、進捗状況を追跡してパフォーマンスを評価するには、1対1でフリーランサーと通信する必要があります。 このため、Zoomは優れたビデオコミュニケーションおよびプレゼンテーションツールです。

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これらの基本的なツールに投資することで、ワークフローをより適切に整理し、スムーズなプロセスにすることができます。 これらとは別に、校正のためにGrammarlyのようなライティングツールに投資することを検討してください。

5.定期的なチェックインをスケジュールします

コラボレーションして有益な結果を生み出したい場合は、定期的にコミュニケーションをとる必要があります。 クライアントとフリーランサーの関係を育むことは、信頼を築くために不可欠です。なぜなら、よりオープンに共有すればするほど、お互いに仕事をする時間が長くなるからです。

したがって、定期的にフリーランスのライターにチェックインする時間をスケジュールしてください。 これを行うためのいくつかのベストプラクティスは次のとおりです。

• 接続するために毎週または隔週のズーム呼び出しをスケジュールします。
• 継続的なフィードバックを共有する
• スキルを向上させるための教育リソースを提供する
• あなたの絆を強めるために小さな話をする時間を作ってください

コミュニケーションは、彼らが直面している問題を理解するため、または改善のための提案がある場合に重要です。

6.フィードバックと編集について正直に

フィルタリングされていないフィードバックを提供することは、品質のベンチマークを設定し、執筆チームに改善を促すために重要です。

編集のための特定のプロセスに従う場合は、ライターにアプローチについて知らせてください。 これは重要です。なぜなら、記事を編集して、元の記事と比較して多くの変更が加えられている場合、ライターはそれについて気分が悪くなる可能性があるからです。 したがって、透明性を確保するために、事前に編集プロセスを伝えていることを確認してください。

同様に、ライターにフィードバックを提供するためのプロセスに従います。 良い部分と改善できる部分を指摘する健康的なバランスを維持します。 このようにして、彼らは感謝されていると感じ、次回からの重要な指針に注意を向けます。

継続的なフィードバックを提供することを忘れないでください。 これにより、より良いコンテンツを提供するために、外出先で変更を実装していることが保証されます。

7.優れた仕事に対するインセンティブを与える

最後に、あなたの作家に感謝し、彼らの仕事を認めることが重要です。 今月のトップパフォーマーにインセンティブまたはボーナスを提供して、他の人がもっと一生懸命働き、それにふさわしい人を授与するように動機付けます。

これを行うことによって、あなたは彼らが何をし続けるべきか、そして彼らがどこを改善する必要があるかを彼らが知っている感謝の立場に作家を置きます。 あなたがやりがいのある労働文化を作ると、作家はその特別な言及とボーナスを受け取るために一生懸命働きます。

それはあなたがあなたの作家を大切にし、卓越性を授与することを示すための素晴らしい方法です。

結論

コンテンツマーケティングは、2021年のデジタルプレイフィールドの中心に位置しています。したがって、フリーランスのライターは、ブランドの目標に沿って視聴者に直接話すことができる高品質のコンテンツを提供することが強く求められています。

フリーランスのライターを雇うことは一つのことですが、多様なライターのチームを管理するには効果的な戦略が必要です。 ライターの生産性を最大化し、より良い結果を生み出すようにプッシュするには、管理を自動化する必要があります。 これらのヒントを使用して戦略を作成します。これは、あなたとフリーランサーの両方に役立ち、プロセスをより適切に構成するのに役立ちます。

これらのベストプラクティスは、管理スキルを向上させ、フリーランスチームを正しい方向に設定して、インパクトのあるコンテンツを作成するのに役立ちます。これは、投資収益率を最大化するためです。