Comment gérer une équipe de rédacteurs indépendants et ne pas perdre la tête

Avec l'implication croissante des marques dans l'exécution des stratégies de marketing de contenu, les rédacteurs indépendants sont devenus un élément indispensable du monde numérique.

Les petites entreprises et les startups sous-traitent souvent les exigences de contenu à des rédacteurs indépendants sur une base contractuelle, ce qui les aide à réduire les frais généraux et à effectuer un travail de qualité.

Cependant, gérer une équipe de rédacteurs peut devenir difficile. Gérer les délais, éditer le contenu et s'assurer que le travail effectué est de qualité peut devenir écrasant.

Mais, avec les bonnes stratégies, vous pouvez surmonter tout cela. Dans cet article, nous allons passer en revue quelques conseils de gestion pour vous aider à diriger une équipe de rédaction indépendante sans vous stresser.

Découvrez comment publier en quelques secondes, pas en quelques heures

Inscrivez-vous maintenant pour obtenir un accès exclusif à Wordable, ainsi que découvrir comment télécharger, formater et optimiser le contenu en quelques secondes, pas en heures.

Commencer la publication

7 conseils pour gérer efficacement une équipe de rédacteurs indépendants

La gestion de contenu demande beaucoup de planification. Si vous voulez que votre stratégie de marketing de contenu apporte les résultats que vous souhaitez, la qualité du contenu doit être de premier ordre. Vous pouvez embaucher les meilleurs rédacteurs indépendants, mais cela ne fera aucune différence si vous ne pouvez pas les gérer efficacement.

Voici sept conseils pour gérer une équipe de rédacteurs indépendants.

1. Développer un guide de style

Qu'il s'agisse de blogs, de livres électroniques, d'infographies, d'e-mails ou de publicités, votre marque doit avoir un style d'écriture cohérent. Tout écart peut perturber la perception que le client a de votre marque.

Lorsque vous travaillez avec plusieurs rédacteurs, vous devez créer un guide de style commun auquel tout le monde peut se référer et suivre. Cela devrait inclure des informations de base sur votre marque et ce qu'il faut garder à l'esprit lors de la création de contenu. Voici quelques conseils à inclure dans votre guide de style :

• Description du public cible et personnalité de l'acheteur
• Ton de la voix
• Buts
• Recherche de mots-clés ou processus d'édition
• Instructions spécifiques pour les liens, les images ou toute référence

Il peut s'agir de directives générales pour le contenu ou vous pouvez créer des directives distinctes pour différents formats de contenu.

2. Gérer les attentes au début

Tous les pigistes ne sauront pas ce que vous attendez d'eux, car différents clients ont des exigences différentes. Vous devez être transparent avec les vôtres pour éviter tout malentendu et gagner du temps.

Voici quelques éléments que vous voudrez peut-être régler dès le début :

• Votre objectif d'embaucher des pigistes
• Ce que vous attendez de la collaboration
• Comment voulez-vous que le processus de contenu fonctionne
• Comment les autres indépendants travaillent dans la marque
• Quels outils, recherche ou processus d'écriture ils doivent suivre.

Ne vous contentez pas de leur faire part de vos attentes, encouragez-les à poser des questions et écoutez-les également. Plus votre communication est claire, mieux ils travailleront avec vous.

Une relation pigiste-client est stratégique, alors assurez-vous de travailler « avec » les uns avec les autres pour obtenir les meilleurs résultats.

Pendant que vous communiquez et éliminez les attentes, soyez ouvert aux suggestions. On ne sait jamais, un pigiste peut avoir de meilleures alternatives pour travailler efficacement parce qu'il a travaillé avec d'autres marques et clients.

Cela devrait idéalement se produire avant de leur donner la première tâche de donner le bon ton pour travailler ensemble et commencer sur la même page.

3. Créez un flux de travail efficace

Avoir un flux de travail qui fonctionne pour vous et votre marque est l'une des choses les plus utiles que vous puissiez faire pour vos efforts de marketing de contenu. Une fois que vous avez mis en place un système, vous pouvez mettre votre flux de travail en pilote automatique et vous assurer que les choses se passent à temps en créant un calendrier.

Avant d'attribuer des tâches à vos rédacteurs, créez un cadre de stratégie de contenu infaillible qui ne s'effondrera pas même si les soumissions ont quelques jours de retard ou si le travail ne se déroule pas comme prévu.

Un article peut nécessiter des révisions, un pigiste peut avoir une urgence ou vous devrez peut-être vous occuper d'une autre tâche importante. C'est pourquoi il est important de conserver un certain temps tampon. La meilleure façon de le faire est de créer un workflow.

Voici quelques bonnes pratiques pour en créer un avec vos rédacteurs :

• Créez un calendrier éditorial pour un suivi facile
• Créez un dossier séparé pour chaque rédacteur et suivez votre contenu avec une feuille de calcul
• Assurez-vous d'avoir un accès en édition pour chaque élément de contenu, et ils sont tous dans le même format
• Attribuer des dates limites bien avant la date de soumission réelle
• Utilisez un système de filtrage ou un outil comme Trello pour suivre les progrès
• Gardez du temps à part pour le montage

L'idée d'un workflow est de s'assurer que les choses se passent bien et que vous n'êtes pas en retard sur les délais. Cela donne également aux pigistes un processus à suivre, garantissant qu'aucune étape essentielle ne soit manquée.

4. Utiliser des outils numériques pour attribuer et gérer les tâches

La gestion de projet est l'un des plus grands défis de la gestion d'une équipe de rédaction indépendante. Si vous pouvez gérer cela avec le bon ensemble d'outils numériques, le processus deviendra assez efficace pour vous et les écrivains.

L'utilisation d'outils peut aider à rationaliser les processus, à attribuer des tâches, à suivre les progrès et à collaborer facilement. Voici quelques outils que vous pouvez utiliser pour travailler avec votre équipe de rédacteurs indépendants :

• Trello : Un outil de gestion de projet qui permet de gérer un calendrier éditorial avec l'ensemble de votre équipe, d'attribuer des tâches, de les commenter et de donner votre avis.

(Source de l'image)

• Slack : Un outil de communication et de collaboration d'équipe pour entrer instantanément en contact avec votre équipe et coordonner ou discuter des choses.

(Source de l'image)

• TimeCamp : un logiciel de suivi du temps qui sert également de calculateur de feuille de temps. Il suit automatiquement le temps en arrière-plan, vous pouvez donc être sûr que votre équipe indépendante est facturée avec précision. Utilisez un large éventail de rapports pour rester à jour sur la façon dont ils gèrent leurs tâches et les performances des projets auxquels ils participent.

(Source de l'image)

• LEAD : LEAD aide vos employés à établir la confiance et des amitiés, qu'ils soient dans le même bureau ou qu'ils travaillent à distance. LEAD facilite le lancement de cafés virtuels ou de déjeuners de groupe, encourage les rencontres entre pairs pour des opportunités d'apprentissage et aide à créer des réseaux internes pour les nouvelles recrues et les employés existants.

(Source de l'image)

• Notion : un outil d'espace de travail d'équipe qui peut être utilisé pour réfléchir à des idées de contenu, présenter des sujets ou maintenir une liste de tâches.

(Source de l'image)

• Zoom : même si vous avez une équipe de pigistes à distance, vous devez communiquer avec eux en tête-à-tête pour suivre les progrès et évaluer les performances. Pour cela, Zoom est un excellent outil de communication et de présentation vidéo.

(Source de l'image)

Investir dans ces outils de base peut vous aider à mieux organiser votre flux de travail et à en faire un processus fluide. En dehors de cela, envisagez d'investir dans des outils d'écriture comme Grammarly pour la relecture.

5. Planifiez des enregistrements réguliers

Si vous voulez collaborer et produire des résultats bénéfiques, vous devez communiquer régulièrement. Entretenir une relation client-indépendant est essentiel pour établir la confiance, car plus vous partagez ouvertement, plus vous passerez de bons moments à travailler les uns avec les autres.

Alors, prévoyez du temps pour vérifier régulièrement avec vos rédacteurs indépendants. Voici quelques bonnes pratiques pour ce faire :

• Planifiez un appel zoom hebdomadaire ou bihebdomadaire pour vous connecter.
• Partager des commentaires en cours
• Fournir des ressources pédagogiques afin qu'ils puissent améliorer leurs compétences
• Prenez le temps de bavarder pour renforcer votre lien

La communication est essentielle pour comprendre les problèmes auxquels ils sont confrontés ou si vous avez des suggestions d'amélioration.

6. Soyez honnête au sujet des commentaires et des modifications

Fournir des commentaires non filtrés est important pour établir une référence en matière de qualité et pousser votre équipe de rédaction à faire mieux.

Si vous suivez un certain processus d'édition, informez les rédacteurs de l'approche. Ceci est important car si vous modifiez l'article et qu'il comporte de nombreux changements par rapport à l'original, l'auteur peut se sentir mal à ce sujet. Assurez-vous donc de communiquer au préalable votre processus d'édition pour plus de transparence.

De même, suivez un processus pour donner votre avis à vos rédacteurs. Maintenez un équilibre sain où vous signalez les bonnes parties et celles qui pourraient être améliorées. De cette façon, ils se sentiront appréciés et prendront note des conseils essentiels de la prochaine fois.

N'oubliez pas de fournir une rétroaction continue. Cela garantira qu'ils mettent en œuvre des changements en déplacement pour vous fournir un meilleur contenu.

7. Offrir des incitations pour un excellent travail

Enfin, il est important d'apprécier vos écrivains et de reconnaître leur travail. Offrez des incitations ou des primes au meilleur joueur du mois pour motiver les autres à travailler plus dur et récompenser celui qui le mérite.

En faisant cela, vous mettez les écrivains dans une position d'appréciation où ils savent ce qu'ils doivent continuer à faire et où ils doivent s'améliorer. Une fois que vous avez créé une culture de travail enrichissante, les écrivains travailleront plus dur pour recevoir cette mention spéciale et ce bonus.

C'est un excellent moyen de montrer que vous appréciez vos écrivains et récompensez l'excellence.

Conclusion

Le marketing de contenu est au centre du terrain de jeu numérique en 2021. Ainsi, il existe une forte demande d'écrivains indépendants pour fournir un contenu de qualité qui peut s'aligner sur les objectifs de la marque et s'adresser directement à leur public.

Embaucher des rédacteurs indépendants est une chose, mais gérer une équipe de rédacteurs divers nécessite des stratégies efficaces. Pour maximiser la productivité de vos rédacteurs et les pousser à produire de meilleurs résultats, vous devez automatiser la gestion. Créez une stratégie à l'aide de ces conseils, qui fonctionne à la fois pour vous et pour les pigistes et aide à mieux structurer les processus.

Ces meilleures pratiques vous aideront à améliorer vos compétences en gestion et à mettre votre équipe de pigistes dans la bonne direction pour créer un contenu percutant - le meilleur retour sur investissement que vous puissiez obtenir.