Wie man ein Team freiberuflicher Autoren leitet und nicht den Verstand verliert

Mit der zunehmenden Einbeziehung von Marken in die Umsetzung von Content-Marketing-Strategien sind freiberufliche Autoren zu einem unverzichtbaren Bestandteil der digitalen Welt geworden.

Kleine Unternehmen und Start-ups lagern Content-Anforderungen häufig auf Vertragsbasis an freiberufliche Autoren aus, was ihnen hilft, Gemeinkosten zu senken und qualitativ hochwertige Arbeit zu erledigen.

Die Leitung eines Autorenteams kann jedoch eine Herausforderung darstellen. Das Verwalten von Fristen, das Bearbeiten des Inhalts und das Sicherstellen der Qualität der geleisteten Arbeit können überwältigend sein.

Aber mit den richtigen Strategien können Sie all dies überwinden. In diesem Artikel geben wir einen Überblick über einige Verwaltungstipps, die Ihnen helfen, ein freiberufliches Autorenteam zu führen, ohne gestresst zu werden.

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7 Tipps für die effektive Führung eines Teams freiberuflicher Autoren

Content Management erfordert viel Planung. Wenn Sie möchten, dass Ihre Content-Marketing-Strategie die gewünschten Ergebnisse bringt, muss die Qualität der Inhalte erstklassig sein. Sie können die besten freiberuflichen Autoren einstellen, aber es macht keinen Unterschied, wenn Sie sie nicht effizient verwalten können.

Hier sind sieben Tipps, um ein Team freiberuflicher Autoren zu verwalten.

1. Entwickeln Sie einen Styleguide

Ob Blogs, eBooks, Infografiken, E-Mails oder Anzeigen – Ihre Marke muss einen einheitlichen Schreibstil haben. Jede Abweichung kann die Wahrnehmung Ihrer Marke durch den Kunden verwirren.

Wenn Sie mit mehreren Autoren arbeiten, müssen Sie einen gemeinsamen Stilleitfaden erstellen, auf den sich jeder beziehen und dem er folgen kann. Dies sollte grundlegende Informationen über Ihre Marke enthalten und was bei der Erstellung von Inhalten zu beachten ist. Hier sind einige Hinweise, die Sie in Ihren Styleguide aufnehmen sollten:

• Zielgruppenbeschreibung und Buyer Persona
• Tonfall
• Ziele
• Keyword-Recherche oder Redaktionsprozesse
• Spezifische Anweisungen für Verlinkungen, Bilder oder Referenzen

Dies können allgemeine Richtlinien für Inhalte sein oder Sie können separate Richtlinien für verschiedene Inhaltsformate erstellen.

2. Verwalten Sie die Erwartungen am Anfang

Nicht jeder Freelancer wird wissen, was Sie von ihm erwarten, da unterschiedliche Kunden unterschiedliche Anforderungen haben. Sie müssen transparent sein, um Missverständnisse zu vermeiden und Zeit zu sparen.

Hier sind einige Dinge, die Sie vielleicht gleich zu Beginn einstellen möchten:

• Ihr Zweck der Einstellung von Freelancern
• Was Sie von der Zusammenarbeit erwarten
• Wie der Content-Prozess ablaufen soll
• Wie andere Freelancer in der Marke arbeiten
• Welche Tools, Recherche- oder Schreibprozesse sie befolgen müssen.

Sagen Sie ihnen nicht nur Ihre Erwartungen – ermutigen Sie zu Fragen und hören Sie ihnen auch zu. Je klarer Sie in Ihrer Kommunikation sind, desto besser werden sie mit Ihnen zusammenarbeiten.

Eine Freelancer-Client-Beziehung ist eine strategische. Stellen Sie also sicher, dass Sie „miteinander“ zusammenarbeiten, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Seien Sie offen für Vorschläge, während Sie kommunizieren und Erwartungen klären. Man weiß nie, ein Freiberufler hat möglicherweise bessere Alternativen für eine effiziente Arbeit, da er mit anderen Marken und Kunden zusammengearbeitet hat.

Dies sollte idealerweise geschehen, bevor ihnen der erste Auftrag erteilt wird, den richtigen Ton für die Zusammenarbeit zu setzen und auf derselben Seite zu beginnen.

3. Erstellen Sie einen effektiven Workflow

Ein Workflow, der für Sie und Ihre Marke funktioniert, ist eines der nützlichsten Dinge, die Sie für Ihre Content-Marketing-Bemühungen tun können. Sobald Sie ein System eingerichtet haben, können Sie Ihren Workflow auf Autopilot stellen und sicherstellen, dass die Dinge pünktlich passieren, indem Sie eine Zeitleiste erstellen.

Bevor Sie Ihren Autoren Aufgaben zuweisen, erstellen Sie ein ausfallsicheres Content-Strategie-Framework, das auch dann nicht auseinanderfällt, wenn die Einreichungen ein paar Tage zu spät sind oder die Arbeit nicht nach Plan verläuft.

Möglicherweise muss ein Artikel überarbeitet werden, ein Freelancer hat möglicherweise einen Notfall oder Sie müssen sich um eine andere wichtige Aufgabe kümmern. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine gewisse Pufferzeit einzuplanen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, einen Workflow zu erstellen.

Hier sind einige Best Practices, um eine mit Ihren Autoren zu erstellen:

• Erstellen Sie einen Redaktionskalender für eine einfache Nachverfolgung
• Erstellen Sie einen separaten Ordner für jeden Autor und behalten Sie den Überblick über Ihre Inhalte mit einer Tabelle
• Stellen Sie sicher, dass Sie für jeden Inhalt Bearbeitungszugriff erhalten und alle im selben Format vorliegen
• Legen Sie Fristen weit vor dem tatsächlichen Abgabetermin fest
• Verwenden Sie ein Filtersystem oder ein Tool wie Trello, um den Fortschritt zu verfolgen
• Halten Sie etwas Zeit zum Bearbeiten auseinander

Die Idee eines Workflows besteht darin, sicherzustellen, dass die Dinge reibungslos ablaufen und Sie nicht mit Fristen in Verzug geraten. Es gibt den Freiberuflern auch einen Prozess, den sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass keine wesentlichen Schritte verpasst werden.

4. Verwenden Sie digitale Tools, um Aufgaben zuzuweisen und zu verwalten

Projektmanagement ist eine der größten Herausforderungen bei der Führung eines freiberuflichen Autorenteams. Wenn Sie dies mit den richtigen digitalen Tools schaffen, wird der Prozess sowohl für Sie als auch für die Autoren sehr effizient.

Die Verwendung von Tools kann dazu beitragen, Prozesse zu rationalisieren, Aufgaben zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und einfach zusammenzuarbeiten. Hier sind einige Tools, die Sie verwenden können, um mit Ihrem freiberuflichen Autorenteam zusammenzuarbeiten:

• Trello : Ein Projektmanagement-Tool, mit dem Sie einen Redaktionskalender mit Ihrem gesamten Team verwalten, Aufgaben zuweisen, kommentieren und Feedback geben können.

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• Slack : Ein Tool für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit, um sofort mit Ihrem Team in Kontakt zu treten und Dinge zu koordinieren oder zu besprechen.

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• TimeCamp : eine Zeiterfassungssoftware , die auch als Arbeitszeittabellenrechner dient. Es erfasst die Zeit automatisch im Hintergrund, sodass Sie sicher sein können, dass Ihr freiberufliches Team genau abgerechnet wird. Verwenden Sie eine Vielzahl von Berichten, um auf dem Laufenden zu bleiben, wie sie mit ihren Aufgaben umgehen und die Leistung der Projekte, an denen sie teilnehmen.

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• LEAD : LEAD hilft Ihren Mitarbeitern, Vertrauen und Freundschaften aufzubauen, unabhängig davon, ob sie im selben Büro oder aus der Ferne arbeiten. LEAD macht es einfach, virtuelle Kaffee- oder Gruppenessen zu starten, fördert Peer-to-Peer-Treffen für Lernmöglichkeiten und hilft beim Aufbau interner Netzwerke für neue Mitarbeiter und bestehende Mitarbeiter.

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• Begriff : Ein Team-Workspace-Tool, das verwendet werden kann, um Ideen für Inhalte zu sammeln, Themen vorzustellen oder eine To-Do-Liste zu führen.

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• Zoom: Auch wenn Sie ein Remote-Team von Freelancern haben, müssen Sie mit ihnen auf einer Eins-zu-Eins-Basis kommunizieren, um den Fortschritt zu verfolgen und die Leistung zu bewerten. Dafür ist Zoom ein großartiges Videokommunikations- und Präsentationstool.

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Die Investition in diese grundlegenden Tools kann Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf viel besser zu organisieren und zu einem reibungslosen Ablauf zu machen. Darüber hinaus sollten Sie in Schreibwerkzeuge wie Grammarly zum Korrekturlesen investieren.

5. Planen Sie regelmäßige Check-ins

Wenn Sie zusammenarbeiten und vorteilhafte Ergebnisse erzielen möchten, müssen Sie regelmäßig kommunizieren. Die Pflege einer Kunden-Freiberufler-Beziehung ist wichtig, um Vertrauen aufzubauen, denn je offener Sie teilen, desto besser können Sie zusammenarbeiten.

Planen Sie also regelmäßig Zeit mit Ihren freiberuflichen Autoren ein. Hier sind einige Best Practices, um dies zu tun:

• Planen Sie einen wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Zoom-Anruf, um eine Verbindung herzustellen.
• Teilen Sie fortlaufendes Feedback
• Bereitstellung von Bildungsressourcen, damit sie ihre Fähigkeiten verbessern können
• Nimm dir Zeit für Smalltalk, um deine Bindung zu stärken

Kommunikation ist der Schlüssel, um Probleme zu verstehen, mit denen sie konfrontiert sind, oder wenn Sie Verbesserungsvorschläge haben.

6. Seien Sie ehrlich bei Feedback und Änderungen

Ungefiltertes Feedback zu geben ist wichtig, um einen Maßstab für Qualität zu setzen und Ihr Autorenteam zu besseren Leistungen zu bewegen.

Wenn Sie einen bestimmten Bearbeitungsprozess befolgen, informieren Sie die Autoren über den Ansatz. Dies ist wichtig, denn wenn Sie den Artikel bearbeiten und er viele Änderungen im Vergleich zum Original hat, kann der Autor sich deswegen schlecht fühlen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihren Bearbeitungsprozess im Voraus kommunizieren, um die Transparenz zu gewährleisten.

Befolgen Sie in ähnlicher Weise einen Prozess, um Ihren Autoren Feedback zu geben. Behalten Sie ein gesundes Gleichgewicht bei, indem Sie auf die guten Teile hinweisen und auf diejenigen, die verbessert werden könnten. Auf diese Weise werden sie sich wertgeschätzt fühlen und wichtige Hinweise für das nächste Mal zur Kenntnis nehmen.

Denken Sie daran, fortlaufend Feedback zu geben. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen unterwegs implementiert werden, um Ihnen bessere Inhalte bereitzustellen.

7. Anreize für exzellente Arbeit geben

Schließlich ist es wichtig, Ihre Autoren zu schätzen und ihre Arbeit anzuerkennen. Bieten Sie dem Top-Performer des Monats Anreize oder Prämien, um andere zu motivieren, härter zu arbeiten und den verdienten zu belohnen.

Auf diese Weise versetzen Sie die Autoren in eine Position der Wertschätzung, in der sie wissen, was sie weiter tun sollten und wo sie sich verbessern müssen. Sobald Sie eine lohnende Arbeitskultur geschaffen haben, werden Autoren härter arbeiten, um diese besondere Erwähnung und diesen Bonus zu erhalten.

Es ist eine großartige Möglichkeit, zu zeigen, dass Sie Ihre Autoren schätzen und herausragende Leistungen auszeichnen.

Fazit

Content-Marketing steht 2021 im Mittelpunkt des digitalen Spielfelds. Daher besteht eine große Nachfrage nach freiberuflichen Autoren, um qualitativ hochwertige Inhalte bereitzustellen, die sich an den Zielen der Marke orientieren und ihr Publikum direkt ansprechen.

Die Einstellung freiberuflicher Autoren ist eine Sache, aber die Verwaltung eines Teams unterschiedlicher Autoren erfordert effektive Strategien. Um die Produktivität Ihrer Autoren zu maximieren und sie zu besseren Ergebnissen zu bringen, sollten Sie die Verwaltung automatisieren. Erstellen Sie mit diesen Tipps eine Strategie, die sowohl für Sie als auch für die Freelancer funktioniert und hilft, Prozesse besser zu strukturieren.

Diese Best Practices werden Ihnen helfen, Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern und Ihr freiberufliches Team in die richtige Richtung zu lenken, um wirkungsvolle Inhalte zu erstellen – die größte Rendite, die Sie erzielen können.