如何管理一个自由作家团队而不是失去理智

随着品牌越来越多地参与执行内容营销策略，自由作家已成为数字世界不可或缺的一部分。

小型企业和初创公司通常会根据合同将内容要求外包给自由撰稿人，这有助于他们降低间接成本并完成高质量的工作。

然而，管理一个作家团队可能会变得具有挑战性。 管理截止日期、编辑内容并确保完成的工作质量可能会变得势不可挡。

但是，通过正确的策略，您可以克服所有这些。 在本文中，我们将简要介绍一些管理技巧，以帮助您管理自由写作团队而不会感到压力。

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有效管理自由撰稿人团队的 7 个技巧

内容管理需要大量的规划。 如果您希望您的内容营销策略带来您想要的结果，那么内容的质量必须是一流的。 你可以聘请最好的自由作家，但如果你不能有效地管理他们，那也没什么区别。

以下是管理自由作家团队的七个技巧。

1. 制定风格指南

无论是博客、电子书、信息图表、电子邮件还是广告——您的品牌都需要有一致的写作风格。 任何差异都会混淆客户对您品牌的看法。

在与多个作者合作时，您必须创建一个每个人都可以参考和遵循的通用风格指南。 这应该包括有关您的品牌的基本信息以及在创建内容时需要牢记的内容。 以下是一些要包含在您的风格指南中的提示：

• 目标受众描述和买家角色
• 说话的语气
• 目标
• 关键字研究或编辑过程
• 链接、图像或任何参考的具体说明

这些可以是内容的一般指南，也可以为不同的内容格式创建单独的指南。

2. 一开始就管理期望

并非每个自由职业者都会知道您对他们的期望，因为不同的客户有不同的要求。 您需要保持透明，以避免任何误解并节省时间。

以下是您可能希望从一开始就直接设置的一些内容：

• 您聘请自由职业者的目的
• 您对合作的期望
• 您希望内容流程如何运作
• 其他自由职业者如何在品牌中工作
• 他们需要遵循哪些工具、研究或写作流程。

不要只是告诉他们你的期望——鼓励他们提出问题并倾听他们的意见。 你的沟通越清晰，他们就越能与你合作。

自由职业者与客户的关系是一种战略关系，因此请确保你们“与”彼此合作以取得最佳结果。

在沟通和清除期望时，请对建议持开放态度。 您永远不会知道，自由职业者可能有更好的选择来提高工作效率，因为他们曾与其他品牌和客户合作过。

理想情况下，这应该在给他们第一个任务之前发生，以便为一起工作设定正确的基调并在同一页面上开始。

3. 创建有效的工作流程

拥有适合您和您的品牌的工作流程是您可以为内容营销工作做的最有用的事情之一。 设置好系统后，您可以将工作流程置于自动驾驶状态，并通过创建时间表来确保事情按时进行。

在向作者分配任务之前，请创建一个防失败的内容策略框架，即使提交晚了几天或工作没有按计划进行，也不会崩溃。

一篇文章可能需要修改，自由职业者可能有紧急情况，或者你可能需要处理另一项重要任务。 这就是为什么保留一些缓冲时间很重要的原因。 最好的方法是创建工作流。

以下是与您的作家一起创作的一些最佳实践：

• 创建编辑日历以便于跟踪
• 为每位作者创建一个单独的文件夹，并使用电子表格跟踪您的内容
• 确保您获得对每条内容的编辑权限，并且它们都采用相同的格式
• 在实际提交日期之前分配截止日期
• 使用过滤系统或像 Trello 这样的工具来跟踪进度
• 留出一些时间进行编辑

工作流的想法是确保事情顺利进行，并且不会在截止日期前落后。 它还为自由职业者提供了一个可遵循的流程，确保不会遗漏任何重要步骤。

4. 使用数字工具分配和管理任务

项目管理是管理自由写作团队的最大挑战之一。 如果您可以使用正确的数字工具集来管理它，那么这个过程对您和作家来说都会变得非常有效。

使用工具可以帮助简化流程、分配任务、跟踪进度和轻松协作。 以下是一些可用于与自由写作团队合作的工具：

• Trello ：一种项目管理工具，可用于管理整个团队的编辑日历、分配任务、评论它们并提供反馈。

（图片来源）

• Slack ：一种团队沟通和协作工具，可立即与您的团队取得联系并协调或讨论事情。

（图片来源）

• TimeCamp ：时间跟踪软件，也可用作时间表计算器。 它会在后台自动跟踪时间，因此您可以确保您的自由职业团队准确计费。 使用范围广泛的报告来了解他们如何处理他们的任务以及他们参与的项目的表现。

（图片来源）

• LEAD ：LEAD 帮助您的员工建立信任和友谊，无论他们是在同一个办公室还是远程工作。 LEAD 可以轻松启动虚拟咖啡或团体午餐，鼓励点对点聚会以获得学习机会，并帮助为新员工和现有员工建立内部网络。

（图片来源）

• 概念：一个团队工作区工具，可用于集思广益内容创意、提出主题或维护待办事项列表。

（图片来源）

• Zoom：即使您有一个远程的自由职业者团队，您也需要与他们进行一对一的沟通，以跟踪进度并评估绩效。 为此，Zoom 是一款出色的视频通信和演示工具。

（图片来源）

投资于这些基本工具可以帮助您更好地组织工作流程并使其流程顺畅。 除此之外，还可以考虑投资于 Grammarly 等写作工具进行校对。

5. 安排定期签到

如果你想合作并产生有益的结果，你需要定期沟通。 培养客户与自由职业者的关系对于建立信任至关重要，因为您分享得越公开，彼此合作的时间就越长。

因此，请安排时间定期与您的自由作家联系。 以下是执行此操作的一些最佳实践：

• 安排每周或每两周一次的缩放通话以进行连接。
• 分享持续的反馈
• 提供教育资源，使他们能够提高技能
• 腾出时间进行闲聊以加强您的联系

沟通是了解他们面临的任何问题或您有任何改进建议的关键。

6. 诚实对待反馈和编辑

提供未经过滤的反馈对于设定质量基准并推动您的写作团队做得更好很重要。

如果您遵循特定的编辑流程，请让作者了解该方法。 这很重要，因为如果您编辑文章并且与原始文章相比有很多变化，作者可能会对此感到难过。 因此，请确保您事先传达您的编辑过程以确保透明度。

同样，遵循向作者提供反馈的过程。 保持健康的平衡，指出好的部分和可以改进的部分。 这样，他们会感到受到赞赏并记下下一次的重要指示。

请记住提供持续的反馈。 这将确保他们在旅途中实施更改，以便为您提供更好的内容。

7、对优秀作品给予奖励

最后，欣赏你的作家并承认他们的工作很重要。 为当月表现最好的人提供奖励或奖金，以激励其他人更加努力地工作并奖励应得的人。

通过这样做，您将作家置于欣赏的位置，他们知道应该继续做什么以及需要改进的地方。 一旦你创造了一种有益的工作文化，作家就会更加努力地获得特别提及和奖金。

这是表明你重视你的作家和奖励卓越的好方法。

结论

内容营销是 2021 年数字游戏领域的中心。因此，对自由作家提供符合品牌目标并直接与受众交流的优质内容的需求很高。

聘请自由作家是一回事，但管理一支由多元化作家组成的团队需要有效的策略。 为了最大限度地提高作者的生产力并推动他们产生更好的结果，您应该自动化管理。 使用这些技巧制定策略，这对您和自由职业者都适用，并有助于更好地构建流程。

这些最佳实践将帮助您提高管理技能，并使您的自由职业团队朝着正确的方向发展，以创建有影响力的内容——您可以获得的最大投资回报。