Cum să gestionezi o echipă de scriitori independenți și să nu-ți pierzi mințile

Odată cu implicarea tot mai mare a mărcilor în executarea strategiilor de marketing de conținut, scriitorii independenți au devenit o parte indispensabilă a lumii digitale.

Afacerile mici și startup-urile externalizează adesea cerințele de conținut către scriitori independenți pe bază de contract, ceea ce îi ajută să reducă costurile generale și să realizeze o muncă de calitate.

Cu toate acestea, gestionarea unei echipe de scriitori poate deveni o provocare. Gestionarea termenelor limită, editarea conținutului și asigurarea faptului că munca efectuată este de calitate poate deveni copleșitoare.

Dar, cu strategiile potrivite, poți depăși toate acestea. În acest articol, vom face o scurtă prezentare a unor sfaturi de gestionare care să vă ajute să conduceți o echipă de scris independent fără a fi stresat.

Descoperiți cum să publicați în câteva secunde, nu în ore

Înscrieți-vă acum pentru a obține acces exclusiv la Wordable, împreună cu și pentru a afla cum să încărcați, formatați și optimizați conținutul în câteva secunde, nu ore.

Începeți să publicați

7 sfaturi pentru a gestiona eficient o echipă de scriitori independenți

Gestionarea conținutului necesită multă planificare. Dacă vrei ca strategia ta de marketing de conținut să aducă rezultatele pe care le dorești, calitatea conținutului trebuie să fie de top. Puteți angaja cei mai buni scriitori independenți, dar nu va face o diferență dacă nu îi puteți gestiona eficient.

Iată șapte sfaturi pentru a gestiona o echipă de scriitori independenți.

1. Elaborați un ghid de stil

Fie că este vorba despre bloguri, cărți electronice, infografice, e-mailuri sau reclame - marca dvs. trebuie să aibă un stil de scriere consecvent. Orice discrepanță poate încurca percepția clientului asupra mărcii dvs.

În timp ce lucrați cu mai mulți scriitori, trebuie să creați un ghid de stil comun la care toată lumea să se poată referi și să-l urmeze. Acestea ar trebui să includă informații de bază despre marca dvs. și despre ceea ce trebuie să aveți în vedere atunci când creați conținut. Iată câteva indicații de inclus în ghidul tău de stil:

• Descrierea publicului țintă și personalitatea cumpărătorului
• Tonul vocii
• Goluri
• Procese de cercetare sau editare a cuvintelor cheie
• Indicații specifice pentru linkuri, imagini sau orice referințe

Acestea pot fi linii directoare generale pentru conținut sau puteți crea linii directoare separate pentru diferite formate de conținut.

2. Gestionează așteptările la început

Nu fiecare freelancer va ști ce așteptări de la ei, deoarece diferiți clienți au cerințe diferite. Trebuie să fii transparent cu al tău pentru a evita orice neînțelegeri și pentru a economisi timp.

Iată câteva lucruri pe care poate doriți să le stabiliți de la început:

• Scopul dvs. de a angaja freelanceri
• Ce asteptari de la colaborare
• Cum doriți să funcționeze procesul de conținut
• Cum lucrează alți freelanceri în brand
• Ce instrumente, cercetare sau procese de scriere trebuie să urmeze.

Nu le spuneți doar așteptările dvs. – încurajați întrebările și ascultați-le de asemenea. Cu cât ești mai clar în comunicarea ta, cu atât vor lucra mai bine cu tine.

O relație freelancer-client este una strategică, așa că asigurați-vă că lucrați „cu” unul cu celălalt pentru a dezvolta cele mai bune rezultate.

În timp ce comunicați și eliminați așteptările, fiți deschis la sugestii. Nu se știe niciodată, un freelancer poate avea alternative mai bune pentru a lucra eficient, deoarece a lucrat cu alte mărci și clienți.

În mod ideal, acest lucru ar trebui să se întâmple înainte de a le oferi prima sarcină pentru a da tonul potrivit pentru a lucra împreună și a începe de pe aceeași pagină.

3. Creați un flux de lucru eficient

A avea un flux de lucru care funcționează pentru tine și brandul tău este unul dintre cele mai utile lucruri pe care le poți face pentru eforturile tale de marketing de conținut. Odată ce ați instalat un sistem, vă puteți pune fluxul de lucru pe pilot automat și vă puteți asigura că lucrurile se întâmplă la timp, creând o cronologie.

Înainte de a atribui sarcini scriitorilor dvs., creați un cadru de strategie de conținut care să nu se destrame, chiar dacă trimiterile au întârziere cu câteva zile sau munca nu decurge conform planului.

Un articol poate avea nevoie de revizuiri, un freelancer poate avea o urgență sau poate fi necesar să vă ocupați de o altă sarcină importantă. De aceea este important să păstrați un timp tampon. Cel mai bun mod de a face acest lucru este prin crearea unui flux de lucru.

Iată câteva dintre cele mai bune practici pentru a crea unul cu scriitorii dvs.:

• Creați un calendar editorial pentru o urmărire ușoară
• Creați un dosar separat pentru fiecare scriitor și urmăriți conținutul dvs. cu o foaie de calcul
• Asigurați-vă că aveți acces la editare pentru fiecare conținut și toate vin în același format
• Alocați termene limită cu mult înainte de data efectivă de depunere
• Utilizați un sistem de filtrare sau un instrument precum Trello pentru a urmări progresul
• Păstrați puțin timp pentru editare

Ideea unui flux de lucru este să vă asigurați că lucrurile se desfășoară fără probleme și că nu rămâneți în urmă cu termenele limită. De asemenea, oferă liber profesioniștilor un proces de urmat, asigurându-se că nu sunt ratați pași esențiali.

4. Utilizați instrumente digitale pentru a atribui și gestiona sarcini

Managementul proiectelor este una dintre cele mai mari provocări ale gestionării unei echipe de scriitor independent. Dacă poți gestiona asta cu setul potrivit de instrumente digitale, procesul va deveni destul de eficient atât pentru tine, cât și pentru scriitori.

Utilizarea instrumentelor poate ajuta la eficientizarea proceselor, atribuirea sarcinilor, urmărirea progresului și colaborarea cu ușurință. Iată câteva instrumente pe care le poți folosi pentru a lucra cu echipa ta de scriitor independent:

• Trello : un instrument de management de proiect care poate fi folosit pentru a gestiona un calendar editorial cu întreaga ta echipă, pentru a atribui sarcini, pentru a le comenta și pentru a oferi feedback.

(Sursa imagine)

• Slack : un instrument de comunicare și colaborare în echipă pentru a intra instantaneu în contact cu echipa dvs. și pentru a coordona sau discuta lucruri.

(Sursa imagine)

• TimeCamp : un software de urmărire a timpului care servește și ca calculator de pontaj. Acesta urmărește automat timpul în fundal, astfel încât să puteți fi sigur că echipa dvs. independentă este facturată corect. Utilizați o gamă largă de rapoarte pentru a fi la curent cu modul în care își desfășoară sarcinile și performanța proiectelor la care participă.

(Sursa imagine)

• LEAD : LEAD vă ajută forța de muncă să construiască încredere și prietenii, indiferent dacă sunt în același birou sau lucrează de la distanță. LEAD facilitează lansarea de cafea virtuală sau prânzuri de grup, încurajează întâlnirile de la egal la egal pentru oportunități de învățare și ajută la construirea de rețele interne pentru angajații noi și angajații existenți.

(Sursa imagine)

• Noțiune : un instrument de spațiu de lucru în echipă care poate fi folosit pentru a face brainstorming idei de conținut, a prezenta subiecte sau pentru a menține o listă de activități.

(Sursa imagine)

• Zoom: Chiar dacă aveți o echipă de liber profesioniști la distanță, trebuie să comunicați cu aceștia în mod individual pentru a urmări progresul și a evalua performanța. Pentru aceasta, Zoom este un instrument excelent de comunicare și prezentare video.

(Sursa imagine)

Investiția în aceste instrumente de bază vă poate ajuta să vă organizați mult mai bine fluxul de lucru și să faceți un proces fără probleme. În afară de acestea, luați în considerare investiția în instrumente de scriere precum Grammarly pentru corecturi.

5. Programează check-in-uri regulate

Dacă vrei să colaborezi și să produci rezultate benefice, trebuie să comunici în mod regulat. Creșterea unei relații client-independent este esențială pentru a construi încredere, deoarece cu cât împărtășiți mai deschis, cu atât veți avea mai mult timp lucrând unul cu celălalt.

Așadar, programați-vă timp pentru a vă întâlni în mod regulat cu scriitorii independenți. Iată câteva dintre cele mai bune practici pentru a face acest lucru:

• Programați un apel de zoom săptămânal sau bisăptămânal pentru a vă conecta.
• Distribuiți feedback în curs
• Furnizați resurse educaționale pentru ca aceștia să își poată îmbunătăți abilitățile
• Fă-ți timp pentru discuții mici pentru a-ți întări legătura

Comunicarea este cheia pentru a înțelege orice probleme cu care se confruntă sau dacă aveți sugestii de îmbunătățire.

6. Fii sincer cu privire la feedback și editări

Oferirea de feedback nefiltrat este importantă pentru a stabili un punct de referință pentru calitate și pentru a vă împinge echipa de redactare să facă mai bine.

Dacă urmați un anumit proces de editare, informați scriitorii despre abordare. Acest lucru este important pentru că dacă editezi articolul și are multe modificări față de cel original, scriitorul s-ar putea să se simtă rău. Deci, asigurați-vă că comunicați procesul de editare în prealabil pentru transparență.

În mod similar, urmați un proces pentru a oferi feedback scriitorilor dvs. Menține un echilibru sănătos în care evidențiază părțile bune și cele care ar putea avea nevoie de îmbunătățire. În acest fel, ei se vor simți apreciați și vor lua notă de indicațiile esențiale de data viitoare.

Nu uitați să oferiți feedback continuu. Acest lucru se va asigura că implementează modificări din mers pentru a vă oferi un conținut mai bun.

7. Oferă stimulente pentru munca excelentă

În cele din urmă, este important să-ți apreciezi scriitorii și să le recunoști munca. Oferă stimulente sau bonusuri celui mai performant al lunii pentru a-i motiva pe alții să muncească mai mult și să-l premieze pe cel care merită.

Făcând acest lucru, îi puneți pe scriitori într-o poziție de apreciere în care știu ce ar trebui să facă în continuare și unde trebuie să se îmbunătățească. Odată ce creați o cultură de lucru plină de satisfacții, scriitorii vor munci mai mult pentru a primi mențiunea și bonusul special.

Este o modalitate excelentă de a arăta că îți prețuiești scriitorii și că premiezi excelența.

Concluzie

Marketingul de conținut se află în centrul câmpului de joc digital în 2021. Astfel, există o cerere mare de scriitori independenți care să ofere conținut de calitate care să se alinieze obiectivelor mărcii și să vorbească direct cu publicul lor.

Angajarea de scriitori independenți este un lucru, dar gestionarea unei echipe de scriitori diverși necesită strategii eficiente. Pentru a maximiza productivitatea scriitorilor și a-i împinge să producă rezultate mai bune, ar trebui să automatizați managementul. Creați o strategie folosind aceste sfaturi, care funcționează atât pentru dvs., cât și pentru freelanceri și vă ajută să structurați mai bine procesele.

Aceste bune practici vă vor ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de management și să vă setați echipa de freelancing în direcția corectă pentru a crea conținut de impact - cea mai mare rentabilitate a investiției pe care o puteți obține.