Serbest Yazarlardan Oluşan Bir Ekibi Nasıl Yönetirsiniz ve Aklınızı Kaybetmeyin

Markaların içerik pazarlama stratejilerinin yürütülmesine artan katılımıyla birlikte, serbest yazarlar dijital dünyanın vazgeçilmez bir parçası haline geldi.

Küçük işletmeler ve yeni başlayanlar, içerik gereksinimlerini genellikle sözleşmeli olarak serbest yazarlara dış kaynak sağlar, bu da onların genel giderleri azaltmalarına ve kaliteli işler yapmalarına yardımcı olur.

Ancak, bir yazar ekibini yönetmek zor olabilir. Son teslim tarihlerini yönetmek, içeriği düzenlemek ve yapılan işin kaliteli olmasını sağlamak bunaltıcı olabilir.

Ancak doğru stratejilerle bunların hepsinin üstesinden gelebilirsiniz. Bu yazıda, strese girmeden serbest yazarlık ekibini yönetmenize yardımcı olacak bazı yönetim ipuçlarının bir özetini yapacağız.

Saatler değil saniyeler içinde nasıl yayınlayacağınızı keşfedin

Wordable'a özel erişim elde etmek ve içeriği saatler değil, saniyeler içinde nasıl yükleyeceğinizi, biçimlendireceğinizi ve optimize edeceğinizi öğrenmek için şimdi kaydolun.

Yayınlamaya başla

Serbest yazarlardan oluşan bir ekibi etkili bir şekilde yönetmek için 7 ipucu

İçerik yönetimi çok fazla planlama gerektirir. İçerik pazarlama stratejinizin arzu ettiğiniz sonuçları getirmesini istiyorsanız, içerik kalitesinin birinci sınıf olması gerekir. En iyi serbest yazarları işe alabilirsiniz, ancak onları verimli bir şekilde yönetemezseniz bu bir fark yaratmaz.

İşte bir serbest yazar ekibini yönetmek için yedi ipucu.

1. Bir stil rehberi geliştirin

Bloglar, e-Kitaplar, bilgi grafikleri, e-postalar veya reklamlar olsun - markanızın tutarlı bir yazı stiline sahip olması gerekir. Herhangi bir tutarsızlık, müşterinin markanız hakkındaki algısını karıştırabilir.

Birden fazla yazarla çalışırken herkesin başvurabileceği ve takip edebileceği ortak bir stil kılavuzu oluşturmalısınız. Bu, markanız hakkında temel bilgileri ve içerik oluştururken nelere dikkat edilmesi gerektiğini içermelidir. Stil rehberinize eklemeniz gereken bazı ipuçları:

• Hedef kitle açıklaması ve alıcı kişiliği
• Ses tonu
• Hedefler
• Anahtar kelime araştırma veya düzenleme süreçleri
• Bağlantı, resimler veya herhangi bir referans için özel talimatlar

Bunlar, içerik için genel yönergeler olabilir veya farklı içerik biçimleri için ayrı yönergeler oluşturabilirsiniz.

2. Beklentileri başlangıçta yönetin

Her serbest çalışan, onlardan ne beklediğinizi bilemez çünkü farklı müşterilerin farklı gereksinimleri vardır. Herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek ve zamandan tasarruf etmek için kendinize karşı şeffaf olmanız gerekir.

İşte en baştan ayarlamak isteyebileceğiniz bazı şeyler:

• Serbest çalışanları işe alma amacınız
• İşbirliğinden beklentileriniz
• İçerik sürecinin nasıl işlemesini istiyorsunuz?
• Diğer serbest çalışanlar markada nasıl çalışır?
• Hangi araçları, araştırmaları veya yazma süreçlerini izlemeleri gerekiyor.

Onlara sadece beklentilerinizi söylemeyin - soruları teşvik edin ve onları da dinleyin. İletişiminizde ne kadar net olursanız, sizinle o kadar iyi çalışacaklardır.

Serbest çalışan-müşteri ilişkisi stratejik bir ilişkidir, bu nedenle en iyi sonuçları elde etmek için birbirinizle 'birlikte' çalıştığınızdan emin olun.

İletişim kurarken ve beklentileri ortadan kaldırırken önerilere açık olun. Asla bilemezsiniz, bir serbest çalışan, diğer markalar ve müşterilerle çalıştığı için verimli çalışmak için daha iyi alternatiflere sahip olabilir.

Bu, ideal olarak, birlikte çalışmak ve aynı sayfada başlamak için doğru tonu belirlemeleri için onlara ilk görevi vermeden önce gerçekleşmelidir.

3. Etkili bir iş akışı oluşturun

Size ve markanıza uygun bir iş akışına sahip olmak, içerik pazarlama çalışmalarınız için yapabileceğiniz en faydalı şeylerden biridir. Bir sistemi yerleştirdikten sonra, iş akışınızı otomatik pilota alabilir ve bir zaman çizelgesi oluşturarak işlerin zamanında olmasını sağlayabilirsiniz.

Yazarlarınıza görevler atamadan önce, gönderimler birkaç gün gecikse veya iş plana göre gitmese bile dağılmayan, hatasız bir içerik stratejisi çerçevesi oluşturun.

Bir makalenin gözden geçirilmesi gerekebilir, bir serbest çalışanın acil bir durumu olabilir veya başka bir önemli göreve katılmanız gerekebilir. Bu yüzden biraz arabellek süresi tutmak önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu bir iş akışı oluşturmaktır.

İşte yazarlarınızla bir tane oluşturmak için en iyi uygulamalardan bazıları:

• Kolay takip için bir editoryal takvim oluşturun
• Her yazar için ayrı bir klasör oluşturun ve bir elektronik tablo ile içeriğinizi takip edin
• Her içerik parçası için düzenleme erişimine sahip olduğunuzdan ve hepsinin aynı biçimde geldiğinden emin olun
• Son teslim tarihlerini gerçek teslim tarihinden çok önce atayın
• İlerlemeyi takip etmek için bir filtre sistemi veya Trello gibi bir araç kullanın
• Düzenleme için biraz zaman ayırın

Bir iş akışı fikri, işlerin sorunsuz olmasını ve son teslim tarihlerinden geri kalmamanızı sağlamaktır. Ayrıca, serbest çalışanlara takip etmeleri gereken bir süreç vererek, önemli adımların atlanmamasını sağlar.

4. Görevleri atamak ve yönetmek için dijital araçları kullanın

Proje yönetimi, serbest yazarlık ekibini yönetmenin en büyük zorluklarından biridir. Bunu doğru dijital araçlar seti ile yönetebilirseniz, süreç hem siz hem de yazarlar için oldukça verimli hale gelecektir.

Araçları kullanmak, süreçleri kolaylaştırmaya, görevler atamaya, ilerlemeyi izlemeye ve kolayca işbirliği yapmaya yardımcı olabilir. Serbest yazarlık ekibinizle çalışmak için kullanabileceğiniz bazı araçlar:

• Trello : Tüm ekibinizle birlikte bir editoryal takvimi yönetmek, görevler atamak, bunlar hakkında yorum yapmak ve geri bildirim sağlamak için kullanılabilecek bir proje yönetimi aracı.

(Görüntü Kaynağı)

• Slack : Ekibinizle anında iletişim kurmak ve bir şeyleri koordine etmek veya tartışmak için bir ekip iletişim ve işbirliği aracı.

(Görüntü Kaynağı)

• TimeCamp : Zaman çizelgesi hesaplayıcı olarak da hizmet veren bir zaman izleme yazılımı. Zamanı arka planda otomatik olarak takip eder, böylece serbest çalışan ekibinizin doğru şekilde faturalandırıldığından emin olabilirsiniz. Görevleriyle nasıl başa çıktıkları ve katıldıkları projelerin performansı konusunda güncel kalmak için çok çeşitli raporları kullanın.

(Görüntü Kaynağı)

• LEAD : LEAD, aynı ofiste veya uzaktan çalışıyor olsalar da iş gücünüzün güven ve dostluklar kurmasına yardımcı olur. LEAD, sanal kahve veya grup öğle yemeği başlatmayı kolaylaştırır, öğrenme fırsatları için eşler arası buluşmaları teşvik eder ve yeni işe alınanlar ve mevcut çalışanlar için dahili ağlar oluşturmaya yardımcı olur.

(Görüntü Kaynağı)

• Kavram : İçerik fikirleri için beyin fırtınası yapmak, konulara adım atmak veya yapılacaklar listesi tutmak için kullanılabilecek bir ekip çalışma alanı aracı.

(Görüntü Kaynağı)

• Yakınlaştırma: Uzak bir serbest çalışan ekibiniz olsa bile, ilerlemeyi izlemek ve performansı değerlendirmek için onlarla bire bir iletişim kurmanız gerekir. Bunun için Zoom harika bir görüntülü iletişim ve sunum aracıdır.

(Görüntü Kaynağı)

Bu temel araçlara yatırım yapmak, iş akışınızı çok daha iyi organize etmenize ve sorunsuz bir süreç haline getirmenize yardımcı olabilir. Bunların dışında, redaksiyon için Grammarly gibi yazma araçlarına yatırım yapmayı düşünün.

5. Düzenli check-in programlayın

İşbirliği yapmak ve faydalı sonuçlar üretmek istiyorsanız, düzenli olarak iletişim kurmanız gerekir. Bir müşteri-serbest çalışan ilişkisini beslemek, güven oluşturmak için çok önemlidir çünkü ne kadar açık bir şekilde paylaşırsanız, birbirinizle çalışmak için o kadar iyi zamanınız olur.

Bu nedenle, serbest yazarlarınızla düzenli olarak görüşmek için zaman ayırın. Bunu yapmak için bazı en iyi uygulamalar şunlardır:

• Bağlanmak için haftalık veya iki haftalık bir yakınlaştırma araması planlayın.
• Devam eden geri bildirimleri paylaşın
• Becerilerini geliştirebilmeleri için eğitim kaynakları sağlayın
• Bağınızı güçlendirmek için küçük konuşmalara zaman ayırın

İletişim, karşılaştıkları sorunları anlamanın anahtarıdır veya iyileştirme önerileriniz varsa.

6. Geri bildirim ve düzenlemeler konusunda dürüst olun

Filtrelenmemiş geri bildirim sağlamak, kalite için bir ölçüt belirlemek ve yazı ekibinizi daha iyisini yapmaya zorlamak için önemlidir.

Düzenleme için belirli bir süreci takip ederseniz, yazarlara yaklaşım hakkında bilgi verin. Bu önemlidir, çünkü makaleyi düzenlerseniz ve orijinaline kıyasla birçok değişiklik olursa, yazar bu konuda kendini kötü hissedebilir. Bu nedenle, şeffaflık için düzenleme sürecinizi önceden ilettiğinizden emin olun.

Benzer şekilde, yazarlarınıza geri bildirim vermek için bir süreç izleyin. İyi yönleri ve iyileştirmeyi kullanabilecekleri işaret ettiğiniz sağlıklı bir dengeyi koruyun. Bu şekilde, takdir edildiğini hissedecekler ve bir sonraki seferden önemli ipuçlarını not alacaklardır.

Devam eden geri bildirim sağlamayı unutmayın. Bu, size daha iyi bir içerik parçası sağlamak için hareket halindeyken değişiklikleri uyguladıklarından emin olacaktır.

7. Mükemmel işler için teşvikler verin

Sonunda, yazarlarınızı takdir etmek ve çalışmalarını kabul etmek önemlidir. Başkalarını daha çok çalışmaya motive etmek ve hak edeni ödüllendirmek için ayın en iyi performansına teşvik veya ikramiye sağlayın.

Bunu yaparak, yazarları, neyi yapmaya devam etmeleri ve nerede geliştirmeleri gerektiğini bildikleri bir takdir pozisyonuna sokarsınız. Ödüllendirici bir çalışma kültürü oluşturduğunuzda, yazarlar bu özel sözü ve ikramiyeyi almak için daha çok çalışacaklardır.

Yazarlarınıza değer verdiğinizi ve mükemmelliği ödüllendirdiğinizi göstermenin harika bir yolu.

Çözüm

İçerik pazarlama, 2021'de dijital oyun alanının merkezinde yer alıyor. Bu nedenle, serbest yazarların markanın hedefleriyle uyumlu ve doğrudan hedef kitleleriyle konuşabilen kaliteli içerik sağlamaları için yüksek bir talep var.

Serbest yazarları işe almak bir şeydir, ancak çeşitli yazarlardan oluşan bir ekibi yönetmek etkili stratejiler gerektirir. Yazarlarınızın üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak ve onları daha iyi sonuçlar üretmeye zorlamak için yönetimi otomatikleştirmelisiniz. Bu ipuçlarını kullanarak hem sizin hem de serbest çalışanlar için işe yarayan ve süreçleri daha iyi yapılandırmaya yardımcı olan bir strateji oluşturun.

Bu en iyi uygulamalar, yönetim becerilerinizi geliştirmenize ve serbest çalışan ekibinizi, alabileceğiniz en büyük yatırım getirisi olan etkili içerik oluşturmak için doğru yöne yönlendirmenize yardımcı olacaktır.