Una descripción general de la transmisión en vivo efectiva para organizaciones sin fines de lucro

La pandemia de COVID-19 ha afectado casi todo lo relacionado con nuestra vida cotidiana, al menos de alguna manera, y un impacto importante para las organizaciones benéficas ha sido la pérdida de funciones y eventos en los que pueden impulsar sus mensajes. y llegar a más personas para expandir sus campañas.

Pero como todos los sectores, las organizaciones sin fines de lucro deben hacer todo lo posible para navegar por esta nueva situación y asegurarse de mantenerse en contacto con donantes y simpatizantes, porque para muchos, su trabajo es más necesario que nunca en este momento.

Y ahora mismo, la transmisión en vivo es una oportunidad clave. Es posible que no se sienta cómodo transmitiendo usted mismo, puede que crea que no tiene nada que la gente quiera sintonizar a través de una transmisión de video. Pero con la visualización de transmisiones en vivo alcanzando niveles récord en medio de los bloqueos, y las plataformas agregando nuevas herramientas para ayudar a la recaudación de fondos a través de transmisiones, bien puede brindar la mejor oportunidad de alcance y conexión para organizaciones sin fines de lucro en este momento.

En esta publicación, voy a repasar las consideraciones clave para la transmisión en vivo sin fines de lucro y cómo puede usar la opción para obtener el mejor efecto.

¿Cuáles son algunos de los beneficios de la transmisión en vivo?

Como se señaló, la visualización de transmisiones en vivo está aumentando en la actualidad:

• El 80% de los consumidores prefieren ver videos en vivo de una marca que leer un blog.
• El 63% de las personas de entre 18 y 34 años ven contenido de transmisión en vivo con regularidad
• Más de 1 de cada 5 videos de Facebook son en vivo y se ven 3 veces más que los videos pregrabados
• El 87% de la audiencia preferiría ver en línea en lugar de en la televisión si eso significa más contenido detrás de escena.

Con más personas sintonizando y más oportunidades de alcance, la transmisión en vivo puede ser excelente para dar a conocer y exponer la causa.

A continuación, le indicamos cómo utilizarlo para su organización:

Cómo comenzar a transmitir en vivo para su organización sin fines de lucro

En primer lugar, debe elegir dónde va a realizar su transmisión en vivo.

Hay varias plataformas para elegir:

• En Facebook, puede transmitir en vivo desde una página, grupo o perfil
• En Instagram, las organizaciones sin fines de lucro y las personas pueden publicarse desde cualquier cuenta.
• Twitch es la plataforma de transmisión en vivo más grande del mundo, que se enfoca principalmente en juegos, pero últimamente se ha diversificado a más áreas.
• Cualquier cuenta también puede publicarse en Twitter o a través de su plataforma de transmisión dedicada Periscope.
• YouTube también ofrece una variedad de oportunidades de transmisión en vivo.
• Zoom permite a los panelistas y asistentes unirse a videollamadas grupales

Además, las herramientas de terceros como Streamyard y Belive.TV le permitirán transmitir a múltiples plataformas a la vez, lo que puede ayudarlo a maximizar sus esfuerzos.

Elegir con qué plataforma ir

Las preguntas que debe hacer antes de colocar su bandera en cualquier plataforma de transmisión en vivo son:

• ¿Dónde me siento más cómodo?
• ¿Dónde está mi audiencia?

Y antes de elegir una herramienta de transmisión de terceros, también debe preguntar "¿desea transmitir a varios canales de redes sociales o solo a uno?"

¿Es esta una transmisión en vivo espontánea o está programada? Trate de ceñirse a un horario regular si va a salir en vivo cada semana.

Puede programar un Facebook Live a través de Creator Studio, o puede usar la versión gratuita de Belive.tv para Facebook Live. También puede transmitir en vivo cuando lo desee directamente desde su cuenta de redes sociales, si desea que sea simple.

Cuando entre en vivo, algunos de sus seguidores y conexiones serán notificados de que está transmitiendo en vivo, pero no todos. Recomiendo crear un evento de Facebook y un evento de LinkedIn para garantizar que las personas reciban recordatorios y notificaciones sobre su transmisión en vivo.

Elige un gran tema

Una vez que haya decidido dónde va a realizar su evento, debe planificar lo que transmitirá.

Idealmente, necesita un tema bueno y atractivo, algo que llame la atención de la gente.

Piense en su audiencia específica: ¿qué les gustaría?

Pruebe la logística

Ahora que tiene un plan de acción, debe asegurarse de que todos sus sistemas técnicos estén en su lugar y listos para funcionar.

Asegúrese de probar cómo se ve su iluminación en la cámara y de que el sonido sea claro. No necesariamente tiene que trabajar con un guión, pero debe preparar las preguntas de la entrevista (si está realizando una entrevista) e informar a los demás participantes sobre los temas de discusión planificados de antemano.

También debe buscar identificar cualquier problema potencial y configurar soluciones de respaldo. Las cosas pueden salir mal, y lo harán, cuando esté transmitiendo en vivo, y vale la pena tomarse el tiempo para tratar de mitigar las interrupciones antes de que ocurran.

También debe considerar la posibilidad de contratar a alguien familiarizado con sus temas de discusión y con su organización para que esté disponible para ayudar a responder preguntas y monitorear los comentarios durante la transmisión en vivo.

Crea boca a boca para tu transmisión en vivo

Ahora pasa a la siguiente fase: hacer que los espectadores accedan a su transmisión.

Para esto, la instrucción clave es promover su próxima transmisión en vivo en todas partes.

Puedes crear un gráfico promocional con Canva para mejorar aún más el atractivo de tu evento.

También debes enfatizar por qué la gente querría ver la transmisión en vivo, en lugar de ver la repetición.

Juega con el sentido de FOMO (miedo a perderse) de las personas: ellos quieren escucharlo primero.

Escribe una descripción pegadiza

Considere lo convincente que es todo su texto: un título llamativo, una descripción atractiva.

Asegúrese de poner la palabra 'en vivo' en su título y etiquete cualquier otra página y perfil que tenga sentido.

Programa para el éxito

A continuación, se muestra un ejemplo de un cronograma de divulgación para promover un evento de transmisión en vivo:

• Primer correo electrónico: unos días antes de la transmisión, utilizando un servicio como Belive.tv que recordará a las personas que usan una función de calendario.
• Segundo correo electrónico: el día, idealmente 5-10 minutos antes de la transmisión en vivo.
• Tercer correo electrónico: al día siguiente, inserte una captura de pantalla que dirija a las personas al enlace exacto del video, no simplemente a su página principal de Facebook. No hagas que la gente busque el video.

Preparándose para salir en vivo

Nuevamente, asegúrese de haber elegido una ubicación donde no haya ruido ambiental fuerte, así como mucha luz (las cosas pueden cambiar día a día si no está en un estudio dedicado).

Verifique su conexión a Internet, apague las notificaciones en su teléfono (y anime a otros a hacerlo), luego estará listo para comenzar su transmisión.

Comience el video con una bienvenida amistosa y entusiasta. NO digas que estás nervioso, que te sientes incómodo o que este es tu primer Facebook Live. Actúe como un profesional y tenga confianza.

También podría considerar hacer una pregunta para iniciar la interacción: ¿Desde dónde están mirando todos? ¿Qué haces este fin de semana?

Generando más participación durante una transmisión en vivo

La mayoría de las plataformas ahora le permiten agregar un botón 'Donar', que facilitará la recaudación de dinero en tiempo real, e incluso después de que finalice la transmisión.

Cuando esté en vivo, anime a los espectadores a compartir la transmisión dentro de sus redes y a hacer preguntas y comentarios.

Fomente la interacción en vivo. Interactúa con los espectadores y las personas que comentan. Mencione a las personas por su nombre cuando se unan. Invite a los espectadores a recibir notificaciones sobre cuándo estará en vivo en el futuro haciendo clic en el botón Seguir.

Debes esperar a que se publique durante al menos 7 minutos. Cuando publiques por primera vez, tus fans más comprometidos recibirán una notificación. Después de 7 minutos, se notificará a la lista "B". Cuanto más tiempo transmita, más oportunidades tendrá de llegar a más personas.

Después de que concluya la transmisión en vivo

Considere promocionar o mejorar la publicación de la transmisión en vivo para que más personas la vean. También puede incrustar la publicación de video en su sitio web y enviar un correo electrónico con una captura de pantalla.

También puede descargar el archivo y agregarlo a YouTube o Facebook (si no transmitió en vivo allí).

Una vez que haga clic en "Finalizar" y finalice la transmisión, asegúrese de publicar la repetición de su video y agregue un botón de donación si lo desea. Fíjelo en la parte superior de su página de Facebook para una mayor exposición. Guarde el video si está en Periscope o Instagram Live (se guarda automáticamente en la pestaña 'Video' si está en Facebook).

Edite el título si es necesario e incluya su llamado a la acción en un comentario en la publicación del video. Escriba un agradecimiento de seguimiento en los comentarios, dirigiendo a las personas al sitio web de su campaña si desean donar.

3 formas de recaudar dinero durante una transmisión en vivo

1. Agregue un enlace al título y en los comentarios cuando esté en vivo
2. Agregar una opción de donación de texto
3. Agregue el botón 'Donar' a la transmisión en vivo en Instagram y Facebook.

Mis mejores consejos para la transmisión de videos en vivo de organizaciones sin fines de lucro

La calidad de la narración y los personajes empáticos son la clave: sé simpático y entusiasta.

Capte el interés de los espectadores, tenga un llamado a la acción para las personas que estén inspiradas para participar o aprender más. Y recuerde recordarle a la gente dónde y cómo donar.

Nuevamente, en este momento, la transmisión en vivo presenta una de las mayores oportunidades de conexión para las organizaciones sin fines de lucro y, con suerte, estos consejos lo harán pensar en cómo puede incorporar la transmisión en su proceso.