5 Kesalahan Penulisan yang Malas Dicintai Pemasar (Tapi Harus Dihentikan secepatnya)

Ini terlalu mudah. Ini terlalu menggoda.

Sebagian besar konten online jatuh ke dalam perangkap penulisan yang malas.

Ada kata-kata yang tidak perlu, kata keterangan yang dipaksakan, dan ekspresi yang cukup layak untuk ditunda bahkan untuk membuat pembaca yang paling ambisius pun dalam keadaan mabuk dan mabuk.

Kabar baiknya adalah bahwa konten bisnis tidak harus penuh sesak menulis buruk.

Berita buruknya adalah sebagian besar, sayangnya.

Kami tidak hanya berbicara tentang sesuatu yang jelas seperti lubang plot dalam sebuah buku, tetapi bahkan elemen gaya yang paling dasar seperti kalimat dalam posting blog.

Jadi, inilah lima contoh sempurna tentang seperti apa tampilan malas menulis di sebagian besar konten bisnis atau pemasaran, bersama dengan cara tepat menulis ulang dan menghapusnya secepatnya.

Temukan cara mempublikasikan dalam hitungan detik, bukan jam

Daftar sekarang untuk mendapatkan akses eksklusif ke Wordable, bersama dengan dan cari tahu cara mengunggah, memformat, dan mengoptimalkan konten dalam hitungan detik, bukan jam.

Mulai penerbitan

1. Terlalu menjelaskan konsep sederhana dengan terlalu banyak kata

Jangan bingung antara jumlah kata dengan kualitas.

Jika ada

Konsumen yang kehilangan perhatian tidak akan duduk melalui 1.000+ kata sampai sesuatu yang mengkilap di TikTok atau Instagram menarik perhatian mereka.

Tapi B2B? Semakin lama semakin baik. Semakin kompleks topiknya dan semakin aneh audiensnya, semakin mereka akan membaca dan membaca dan membaca dan membaca.

Itu luar biasa! Ini berarti kita dapat membongkar topik yang sulit atau kompleks tanpa mengurangi semuanya menjadi bagian yang sederhana.

NAMUN…

Itu tidak berarti Anda juga harus menulis berlebihan atau menjadi terlalu bertele-tele. Karena itu akan menjadi bumerang dengan cepat, menyebabkan audiens Anda terpental.

Perbaiki: Katakan 'lebih' dengan 'kurang'

Concision (lebih lanjut tentang itu sebentar lagi) melibatkan penggunaan kata-kata sesedikit mungkin untuk menjelaskan sesuatu.

Lihat semua kata yang disorot dengan warna kuning di sini:

Mari kita bahas bagian terakhir itu, pertama:

• “… membuat konten yang berfungsi sebagai magnet utama”

Ketika Anda bisa mempersingkatnya menjadi:

• “magnet timah”

Tidak perlu ekstra, kata-kata kikuk. Mudah, mudah.

Kemudian, kembali dan fokus pada ekspresi pertama (tidak berguna) yang digunakan.

"Salah satu cara terbaik ..." sangat klise secara umum sehingga menyakitkan. Namun, Anda melihat ini di begitu banyak konten pemasaran hari ini.

Favorit lain yang termasuk dalam kategori yang sama ini termasuk "seperti yang Anda tahu ..." atau "bukan rahasia ..." atau "sejauh ..." atau pada dasarnya apa pun yang mengikuti "salah satu dari ..."

Benar, menambahkan kata-kata tambahan di sini atau di sana dapat membantu alur atau narasi Anda secara keseluruhan.

Sama seperti memulai dengan kata "Benar ..." di kalimat terakhir itu.

Tapi secara umum, hentikan.

Jika sesuatu “tidak perlu dikatakan”, jangan katakan.

Berikut adalah contoh terakhir yang mengulangi kedua kesalahan:

Ugh.

Bagi mereka yang menjaga skor di rumah, itu adalah 27 (!) kata yang digunakan ketika hanya delapan yang dibutuhkan:

• “Logo itu seperti singkatan untuk branding.”

Anda mendapatkan intinya.

Skala produksi konten Anda. Klik di sini untuk mendapatkan unduhan gratis dari kerangka kerangka yang kami gunakan untuk membuat 350+ konten setiap bulan.

2. Mengandalkan ekspresi generik, berlebihan, dan tidak berarti

Mengapa mudah terjerumus ke dalam perangkap karena terlalu bertele-tele atau “terlalu banyak menulis” penjelasan?

Karena Anda mencoba memberi tahu orang lain tentang sesuatu, bukan hanya menunjukkan kepada mereka.

Konsep atau ide yang tidak berwujud sulit untuk dijelaskan dengan kata-kata saja karena mereka, yah… tidak berwujud!

Anda berjuang untuk membayangkan ungkapan yang tepat karena menurut definisinya, itu mungkin bukan cara yang tepat untuk menjelaskannya.

Sebagian besar "pengisi" dalam konten pemasaran saat ini bersalah dalam hal ini.

Ambil contoh yang tampaknya sederhana ini:

• “Bagaimanapun, lepas adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan jaringan yang langgeng dan membuat nama Anda di luar sana.”

Hmm…

Apakah itu?

Apakah orang ini pernah benar-benar lepas? Seperti, penuh waktu? Secara profesional? Pada tingkat tinggi?

Karena jika ada, mereka akan mengenali masalahnya:

1. Apa, tepatnya, "hubungan jaringan yang langgeng"?
2. Bagaimana seseorang membangun "hubungan jaringan yang langgeng"?
3. Apa, tepatnya, "mendapatkan nama Anda di luar sana"?
4. Bagaimana Anda melakukannya?
5. Apa gunanya (atau hasil akhir yang diberikannya kepada freelancer)?

Perbaiki: Tunjukkan, jangan beri tahu

Alih-alih jatuh kembali pada ekspresi umum yang terlalu sering digunakan seperti "hubungan jaringan", tunjukkan kepada pembaca apa artinya sebenarnya, seperti:

• “ Rolodex enam angka untuk meminta rujukan”

Ini konkret ("Rolodex"), berfokus pada hasil ("enam angka") dan juga menyinggung manfaat utama ("rujukan masuk").

Kami secara visual melukis gambar dengan kata-kata di sini untuk membuat tulisan lebih menarik dan bermanfaat bagi pembaca yang tujuan akhir membaca konten Anda adalah untuk mendapatkan rujukan masuk yang berasal dari Rolodex enam angka!

Berikut adalah contoh yang sangat baik untuk membongkar beberapa kata kunci umum "margin keuntungan" menjadi penjelasan konkret bahwa pembaca akan benar-benar peduli untuk membaca:

Berikan contoh spesifik tentang apa yang Anda bicarakan, jika tidak, Anda akan kehilangan pembaca di akhir pendahuluan.

3. Menulis dengan gaya yang sama terlepas dari materi pelajaran

Ada aturan tertentu untuk menulis di web.

Anda harus menulis dalam kalimat yang lebih pendek. Anda harus menggunakan kata-kata yang lebih sederhana. Anda harus menulis dalam paragraf yang lebih pendek.

Semua benar!

Namun, masih selalu ada pengecualian untuk aturan.

Berikut Pameran A:

Oke, berhenti.

Kami hanya tiga kalimat, dan kami telah mengasingkan pembaca yang kurang teknis yang terjebak menggaruk-garuk kepala, bertanya-tanya:

• Apa singkatan dari "CMS"?
• Apa yang dimaksud dengan "dapat diakses", dan bagaimana cara kerjanya?
• Bagaimana URL “berfungsi sebagai alamat online” dan apa artinya?

Biasanya, menulis kalimat pendek dan sederhana secara online adalah hal yang baik. Namun, tidak dalam kasus ini.

Jika ada, menulis ini secara ringkas mulai menjadi bumerang. Inilah alasannya.

Perbaiki: Panjang kalimat & pengurutan menentukan kecepatan (atau seberapa cepat orang membaca & mengonsumsi)

Kami (kebanyakan) menulis dalam kalimat pendek dan sederhana secara online karena membantu orang mengkonsumsi informasi lebih cepat.

Orang-orang melakukan banyak tugas secara online, dengan jendela dan notifikasi yang berbeda serta munculan dan perangkat di depan mereka pada satu waktu. Jadi mereka tidak perlahan-lahan memahami setiap kata seperti yang mereka lakukan pada novel di dalam perpustakaan.

TETAPI…

Kalimat pendek dan sederhana dapat memaksa orang untuk melewatkan intinya jika Anda tidak sepenuhnya menjelaskan semua yang ingin Anda sampaikan.

Dalam contoh di atas, akan lebih baik untuk benar-benar menggunakan kalimat yang lebih kompleks yang membantu menjelaskan sepenuhnya setiap konsep (masing-masing CMS, aksesibilitas, dan alamat online) sebelum pindah ke yang berikutnya.

Karena apa pun yang Anda atur setelah tiga kalimat ini akan mengharuskan pembaca untuk memahami ide-ide itu terlebih dahulu.

Jadi luangkan waktu Anda di sini. Tulis kalimat yang lebih panjang, gunakan lebih banyak kata, untuk memaksa pembaca memperlambat dan mencapai tujuan Anda. Kemudian, setelah Anda memilikinya, bajak ke depan dengan hal-hal yang lebih pendek untuk menjaga kecepatan tetap berjalan.

4. Menggunakan jargon, dan kemudian tidak memberikan konteks untuk menjelaskannya

Kami baru saja melihat jargon seperti "CMS" dilontarkan dalam contoh terakhir.

Secara umum, jargon boleh digunakan ketika ~80% audiens Anda sudah memahaminya. Menggunakan jargon dalam kasus ini ketika berbicara dengan subset yang sangat spesifik sebenarnya dapat membantu – meyakinkan pembaca bahwa Anda adalah salah satunya. Ini bukan rodeo pertamamu.

Dalam kasus lain, jargon biasanya harus dibongkar dan dijelaskan sehingga semua orang berada di halaman yang sama.

Masalahnya, tentu saja, tergoda untuk bersikap bodoh saat menjelaskan. Dan ini juga bisa menjadi bumerang, terlihat sok dan merendahkan mereka, atau menyebabkan orang memutar mata ke arah Captain Obvious.

Jadi, inilah cara berjalan di antrean.

Perbaiki: Jelaskan ide-ide kompleks tanpa mempermalukannya dengan menggunakan contoh-contoh terkait yang akan segera dikenali oleh pembaca

Ambil sesuatu yang kompleks dan teknis, seperti Internet of things, dan coba jelaskan secara sederhana.

Lanjutkan. Aku akan menunggu.

Anda akan jatuh ke dalam salah satu dari dua jebakan:

1. Anda mengisi sekitar 500 kata mencoba menjelaskan konsep tak berwujud ini dengan sekumpulan pengisi generik acak, atau
2. Anda tidak menjelaskan apa pun dan berharap pembaca memahami tanpa konteks apa pun.

Contoh yang terakhir adalah:

Melihat? Tidak sangat membantu.

Cara terbaik untuk mengisi jalan tengah itu adalah dengan menggunakan ekspresi atau contoh yang akan langsung dikenali oleh audiens Anda.

Jadi mari kita coba menulis ulang kalimat di atas dengan mengingat hal ini:

• “Itulah masalahnya dengan perangkat Internet of things (IoT), kamera bel pintu Nest Anda mungkin membantu menangkap pencuri, tetapi perangkat yang sama di kamar anak Anda mengubah peretas menjadi pengintip.”

Hampir semua orang yang membaca ini, terlepas dari latar belakang teknis Anda, sekarang memahami beberapa hal:

1. Anda tahu bahwa Nest adalah perusahaan keamanan terkenal
2. Anda tahu kamera bel pintu mereka dapat membantu waspada terhadap pencuri atau bajak laut teras, dan
3. Anda sekarang tahu ada bahaya dengan menggunakan teknologi ini DI DALAM rumah Anda, khususnya
4. Aktor jahat itu, seperti peretas, dapat menggunakannya untuk memata-matai orang yang Anda cintai.

Jadi pembaca dapat menyimpulkan konsep rumit seperti enkripsi, tanpa benar-benar menyebutkannya atau mengetahui cara kerjanya.

Yang perlu Anda ketahui adalah bahwa sesuatu yang tidak terenkripsi dapat membahayakan orang yang Anda cintai, dan itu adalah masalah besar yang membuat Anda tidak nyaman berjudi.

5. Menulis tentang topik yang membosankan dengan cara yang membosankan

Mari kita jujur ​​satu sama lain sejenak:

Sebagian besar konten pemasaran membosankan. Tidak masalah ruang. Itu tidak super seksi. Ini tidak begitu menarik. Dan pekerjaan kami setiap hari terasa seperti harus mengeluarkan seekor kelinci dari topi.

Perjuangan abadi kita, kemudian, adalah untuk terus-menerus menemukan cara baru untuk menggambarkan hal yang sama berulang-ulang.

Tantangannya adalah dalam melakukan itu.

Seperti yang sudah Anda lihat, mudah untuk mulai memanggil ke dalam ekspresi umum yang tidak berarti.

Dan juga sangat mudah untuk membiarkan topik yang membosankan tetap menjadi topik yang membosankan dengan deskripsi yang membosankan. Seperti ini:

Ayo. Di mana kepribadiannya? Dimana imajinasinya? Di mana kesenangannya?

Perbaiki: Gunakan ungkapan atau gaya atau kepribadian yang menarik untuk membuat poin yang membosankan menjadi menarik untuk dibaca.

Sebagian besar pemasar memiliki kepribadian yang luar biasa.

Yang membuatnya semakin membingungkan bahwa mereka tampaknya menguncinya ketika tiba saatnya untuk meletakkan pena di atas kertas pepatah.

Jadi mari kita lihat!

Lepaskan belenggu bajingan yang pintar itu, si anjing tanduk yang cerewet itu, santo pelindung itu, bajingan istana yang jenaka itu. Beri kami sesuatu, apa saja!

Ambil sesuatu yang sangat membosankan seperti "perusahaan hosting web induk besar" dan beri kami sesuatu yang benar-benar akan mendapatkan sesuatu ( apa pun !) dari pembaca Anda, seperti:

• “Perusahaan ini adalah yang terbaru dalam antrean panjang yang ditelan oleh konglomerat hosting besar, Endurance International Group (EIG). Atau, seperti yang juga diketahui, di mana tuan rumah yang baik akan mati.”

Sedikit di atas?

Mungkin.

Tapi tak terduga dan tidak biasa dan cukup menarik untuk benar-benar dikenang?

Niscaya.

Kesimpulan: Tulisan malas itu generik, membosankan, tidak efektif, lemah, dan mudah dilupakan. Jangan biarkan milikmu jatuh ke dalam perangkap itu.

Berlawanan dengan pendapat umum, menulis posting blog atau artikel pemasaran yang panjang tidak harus seperti mencabut gigi.

Ya, detail penting dalam menulis. Tata bahasa harus bersih. Pengaturan adegan atau pilihan kata keterangan atau titik plot dan dialog Anda dapat dipercaya.

Tetapi pada akhirnya, jika itu menyebalkan untuk dibaca , maka tidak ada hal lain yang terlalu penting.

Tulisan yang bagus tidak selalu berarti penulis yang paling terorganisir atau tepat waktu akan menang.

Sebaliknya, ini lebih sering berkaitan dengan seberapa menarik atau menyenangkan sesuatu terdengar.

Apakah itu menggerakkan pembaca? Apakah mereka tertawa atau terkekeh atau menarik diri atau terkesiap dan mundur?

Setiap blogger dan penulis dan penyair berbicara tentang mendongeng.

Tapi tidak cukup benar-benar menceritakan kisah yang layak dibaca .

Jangan membuat kesalahan yang sama.