5 greșeli de scriere leneșe pe care le plac marketerilor (dar trebuie să se oprească cât mai curând posibil)

E prea ușor. E prea tentant.

Majoritatea conținutului online cade în capcane de scris leneși.

Există cuvinte inutile, adverbe forțate și suficiente expresii demne de amânare pentru a-i lăsa chiar și pe cei mai ambițioși cititori într-o stupoare de beție.

Vestea bună este că conținutul de afaceri nu trebuie să fie plin de scrieri proaste.

Vestea proastă este că cea mai mare parte este, din păcate.

Nu vorbim doar despre ceva la fel de evident precum găurile într-o carte, ci chiar despre cele mai elementare elemente de stil, cum ar fi propozițiile dintr-o postare pe blog.

Așadar, iată cinci exemple perfecte despre cum arată scrierea leneșă în majoritatea conținutului de afaceri sau de marketing, împreună cu exact cum să le rescrieți și să le eliminați cât mai curând posibil.

Descoperiți cum să publicați în câteva secunde, nu în ore

Înscrieți-vă acum pentru a obține acces exclusiv la Wordable, împreună cu și pentru a afla cum să încărcați, formatați și optimizați conținutul în câteva secunde, nu ore.

Începeți să publicați

1. Supraexplicarea conceptelor simple cu prea multe cuvinte

Nu confundați numărul de cuvinte cu calitatea.

Dacă ceva

Consumatorii depravați de atenție nu vor trece peste 1.000 de cuvinte până când ceva strălucitor pe TikTok sau Instagram le atrage atenția.

Dar B2B? Cu cât mai mult cu atât mai bine. Cu cât subiectul este mai complex și cu cât publicul este mai tocilar, cu atât vor citi, vor citi și vor citi și vor citi mai mult.

Asta e uimitor! Înseamnă că putem despacheta subiecte dificile sau complexe fără a reduce totul la simple sunet.

IN ORICE CAZ…

Nu înseamnă că ar trebui să suprascrieți sau să deveniți prea proliști. Pentru că atunci se va întoarce rapid, determinând publicul să sară.

Remediere: spuneți „mai mult” cu „mai puțin”

Concizia (mai multe despre asta într-o secundă) implică folosirea celor mai puține cuvinte posibile pentru a explica ceva.

Uită-te la toate cuvintele evidențiate în galben aici:

Să abordăm, de fapt, ultima parte, mai întâi:

• „... crearea unei piese de conținut care servește drept magnet de plumb”

Când l-ai putea scurta la:

• „un magnet de plumb”

Nu este nevoie de formularea suplimentară, greoaie. Ușor, liniștit.

Apoi, întoarceți-vă și concentrați-vă pe prima expresie (inutilă) folosită.

„Una dintre cele mai bune moduri...” este atât de generic clișeu încât doare. Și totuși, vedeți asta în atât de mult conținut de marketing astăzi.

Alte favorite care se încadrează în aceeași categorie includ „după cum știți…” sau „nu este un secret…” sau „în măsura în care…” sau, practic, orice urmează după „unul dintre...”

Adevărat, adăugarea de cuvinte suplimentare aici sau colo vă poate ajuta fluxul sau narațiunea generală.

La fel ca și cum începem cu cuvântul „Adevărat...” în ultima propoziție.

Dar, în general, tăiați-l.

Dacă ceva „nu trebuie spus”, nu-l spune.

Iată un exemplu final care repetă ambele greșeli:

Uf.

Pentru cei care țin scorul acasă, sunt 27 de cuvinte (!) folosite atunci când sunt necesare doar opt:

• „Un logo este ca o prescurtare pentru branding.”

Înțelegi esența.

Scalați-vă producția de conținut. Faceți clic aici pentru a descărca gratuit șabloanele de schiță pe care le folosim pentru a crea peste 350 de piese de conținut în fiecare lună.

2. Bazându-te pe expresii generice, suprautilizate, fără sens

De ce este ușor să cazi în capcana de a fi prea proliști sau de a „scrie prea mult” o explicație?

Pentru că încerci să le spui oamenilor totul despre ceva, în loc să le arăți doar.

Conceptele sau ideile intangibile sunt greu de descris doar cu cuvinte, deoarece sunt, ei bine... intangibile!

Te străduiești să evocați formularea corectă, deoarece, după definiția ei, probabil că nu este modalitatea corectă de a o explica.

Cele mai multe „filler” din conținutul de marketing de astăzi sunt vinovați de acest punct.

Luați acest exemplu aparent simplu:

• „În orice caz, freelancing-ul este o modalitate excelentă de a construi relații de rețea de durată și de a-ți face cunoscut numele.”

Hmm…

Este?

A fost vreodată această persoană independentă? Ca, cu normă întreagă? Profesional? La un nivel înalt?

Pentru că, dacă au, ar recunoaște problemele:

1. Ce sunt, mai exact, „relațiile de rețea de durată”?
2. Cum se construiește „relații de rețea de durată”?
3. Ce înseamnă, mai exact, „a-ți scoate numele acolo”?
4. Cum o faci?
5. Ce rost are (sau rezultatul final pe care îl oferă freelancerului)?

Fix: Arată, nu spune

În loc să renunțați la expresii generice, suprautilizate, cum ar fi „relații de rețea”, arătați cititorului ce înseamnă asta de fapt, cum ar fi:

• „ un Rolodex cu șase cifre la care să apelați pentru recomandări”

Acesta este concret ("Rolodex"), se concentrează pe rezultat ("în șase cifre") și face, de asemenea, aluzie la beneficiul principal ("recomandări de intrare").

Pictăm vizual o imagine cu cuvinte aici pentru a face scrierea mai interesantă și mai utilă pentru cititorul, care are ca scop final să citească conținutul dvs. este să pună mâna pe recomandările primite care provin dintr-un Rolodex cu șase cifre!

Iată un exemplu excelent de despachetare a unor cuvinte la modă generice „marjă de profit” într-o explicație concretă pe care cititorii le vor interesa de fapt să citească:

Furnizați exemple specifice despre ceea ce vorbiți, în caz contrar, veți pierde cititorul până la sfârșitul introducerii.

3. Scrierea în același stil indiferent de subiect

Există anumite reguli pentru a scrie pe web.

Ar trebui să scrieți în propoziții mai scurte. Ar trebui să folosești cuvinte mai simple. Ar trebui să scrieți în paragrafe mai scurte.

Toate sunt adevărate!

Și totuși, există încă întotdeauna excepții de la reguli.

Iată Anexa A:

Ok, oprește-te.

Suntem doar trei propoziții și i-am înstrăinat deja pe cititorii mai puțin tehnici care sunt blocați să se scarpină în cap, întrebându-se:

• Ce înseamnă „CMS”?
• Ce înseamnă „accesibil” și cum funcționează?
• Cum „servește ca adresă online” o adresă URL și ce înseamnă ASTA?

În mod normal, scrierea online în propoziții scurte și simple este un lucru bun. Cu toate acestea, nu în acest caz.

În orice caz, să scrii acest lucru în mod concis începe de fapt să se răstoarnă. Iata de ce.

Remediere: lungimea și secvența propoziției dictează ritmul (sau cât de repede citesc și consumă oamenii)

Scriem (de cele mai multe ori) propoziții scurte și simple online, deoarece îi ajută pe oameni să consume informații mai rapid.

Oamenii fac mai multe sarcini online, cu ferestre și notificări diferite și ferestre pop-up și dispozitive în fața lor în orice moment. Deci, ei nu înțeleg încet fiecare cuvânt, așa cum ar face un roman dintr-o bibliotecă.

DAR…

Propozițiile scurte și simple pot forța oamenii să rateze ideea dacă nu explici pe deplin tot ceea ce încerci să transmiți.

În exemplul de mai sus, ar fi mai bine să folosiți de fapt propoziții mai complexe care ajută la explicarea completă a fiecărui concept (CMS, accesibilitate și, respectiv, adrese online) înainte de a trece la următorul.

Pentru că orice ai configura după aceste trei propoziții va cere cititorului să înțeleagă acele idei, mai întâi.

Așa că fă-ți timp aici. Scrie propoziții mai lungi, folosind mai multe cuvinte, pentru a forța cititorii să încetinească și să ajungă unde mergi. Apoi, odată ce le-ați luat la bord, mergeți înainte cu chestii mai scurte pentru a menține ritmul în mișcare.

4. Folosind jargon și apoi nu oferind context pentru a-l explica

Tocmai am văzut jargon precum „CMS” în ultimul exemplu.

În general, jargonul este OK de folosit atunci când ~80% din publicul tău îl înțelege deja. Folosirea jargonului în aceste cazuri atunci când vorbiți cu un subset foarte specific poate ajuta de fapt – asigurând subtil cititorul că sunteți unul dintre ei. Acesta nu este primul tău rodeo.

În alte cazuri, jargonul ar trebui de obicei despachetat și explicat, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.

Necazul, desigur, este că e tentant să te amuți când explici. Și acest lucru se poate întoarce, de asemenea, să pară pretențios și vorbind cu ei, sau determinând oamenii să-și dea ochii peste cap la Căpitanul Obvious.

Deci, iată cum să mergi pe linie.

Remediere: explicați ideile complexe fără a le amuți, folosind exemple care pot fi identificate pe care cititorul le-ar recunoaște imediat

Luați ceva complex și tehnic, cum ar fi Internetul lucrurilor, și încercați să-l explicați simplu.

Dați-i drumul. Voi aștepta.

Fie vei cădea într-una dintre cele două capcane:

1. Completați aproximativ 500 de cuvinte încercând să explicați acest concept intangibil cu o grămadă de elemente de umplere generice aleatorii sau
2. Nu explici nimic și speri ca cititorul să prindă fără niciun context.

Un exemplu al acestuia din urmă ar fi:

Vedea? Nu de mare ajutor.

Cel mai bun mod de a umple această cale de mijloc este să folosești expresii sau exemple pe care publicul tău le-ar recunoaște instantaneu.

Deci, să încercăm să rescriem acea propoziție de mai sus ținând cont de asta:

• „Aceasta este problema dispozitivelor cu Internetul lucrurilor (IoT), camera dvs. de sonerie Nest ar putea ajuta să prindeți un hurler, dar același dispozitiv din camera copilului transformă hackerii în observatori.”

Aproape toți cei care citesc asta, indiferent de experiența ta tehnică, înțeleg acum câteva lucruri:

1. Știți că Nest este o companie de securitate binecunoscută
2. Știți că camera lor de sonerie poate ajuta să aveți grijă de hoți sau de pirații din verandă și
3. Acum știți că există un pericol în utilizarea acestei tehnologii în interiorul casei dvs., în special
4. Că actorii răi, precum hackerii, l-ar putea folosi pentru a-i spiona pe cei dragi.

Deci, cititorul este capabil să deducă concepte complicate precum criptarea, fără să o menționeze sau să știe cum funcționează.

Tot ce trebuie să știi este că ceva necriptat ar putea dăuna celor dragi și aceasta este o problemă uriașă cu care nu ești confortabil să joci de noroc.

5. Scrierea despre subiecte plictisitoare într-un mod plictisitor

Să fim sinceri unii cu alții pentru o secundă:

Majoritatea conținutului de marketing este plictisitor. Nu contează spațiul. Nu este super sexy. Nu este chiar atât de interesant. Și munca noastră în fiecare zi se simte ca și cum trebuie să scoatem un iepure dintr-o pălărie.

Lupta noastră veșnică este, așadar, să găsim în mod constant modalități noi de a descrie aceleași lucruri din nou și din nou și din nou.

Provocarea constă în a face asta.

După cum ați văzut deja, este ușor să începeți să apelați la expresii generice, fără sens.

Și este, de asemenea, seducător de ușor să lași subiectele plictisitoare să rămână subiecte plictisitoare cu descrieri plictisitoare. Ca aceasta:

haide. Unde este personalitatea? Unde-i capriciul? Unde este distracția?

Remediere: utilizați fraze interesante sau stil sau personalitate pentru a face chiar și punctele plictisitoare interesante de citit.

Majoritatea marketerilor au personalități uimitoare.

Ceea ce face cu atât mai derutant că ei se pare că îi încuie pe cei departe când vine timpul să pună pixul pe hârtia proverbială.

Deci hai sa vedem!

Dezlănțuiește nenorocitul ăla deștept, acel ticălos, acel sfânt patron, acel bufon plin de duh. Dă-ne ceva, orice!

Luați ceva plictisitor, cum ar fi „mamă companie de găzduire web” și dă-ne ceva care ar obține ceva ( orice !) de la cititorul tău, cum ar fi:

• „Această companie este doar cea mai recentă dintr-un lung șir care a fost înghițită de masivul conglomerat de găzduire, Endurance International Group (EIG). Sau, după cum se mai știe, unde gazdele bune merg să moară.”

Un pic peste cap?

Probabil.

Dar suficient de neașteptat și neobișnuit și de interesant pentru a fi de fapt memorabil?

Fara indoiala.

Concluzie: Scrisul leneș este generic, plictisitor, ineficient, slab și de uitat. Nu-i lăsa pe al tău să cadă în acele capcane.

Spre deosebire de opinia populară, a scrie postări lungi pe blog sau articole de marketing nu trebuie să fie ca și cum ai strânge dinții.

Da, detaliile sunt importante în scris. Gramatica trebuie să fie curată. Configurarea scenei sau alegerea adverbului sau punctele și dialogul din intrigă sunt credibile.

Dar, la sfârșitul zilei, dacă e nasol să citești , atunci nimic din celelalte lucruri nu contează atât de mult.

O scriere bună nu înseamnă întotdeauna că autorul cel mai organizat sau cel mai punctual corect câștigă.

În schimb, se referă mai frecvent la cât de interesant sau plăcut sună ceva.

L-a mișcat pe cititor? Au râs sau au chicotit sau au tras sau au gâfâit și au alunecat înapoi?

Fiecare blogger, autor și poet vorbește despre povestire.

Dar nu sunt destule povestiri care merită citite .

Nu face aceeași greșeală.