問題をより簡単に解決するための16の実用的なヒント

公開: 2007-07-02

問題を解決するための最良の方法は何ですか?

私はそれをする一つの方法があるとは本当に思いません。 また、問題を解決するために使用できる方法は、問題によって異なります。

しかし、問題をより簡単に解決するのに役立つヒントをいくつか見つけました。 1つの問題を解決するためにすべてのヒントを使用することはめったになく、それらは特別な順序で配置されていません。 ただし、これらのことのいくつかを早い段階で行うことで、問題をより早く解決し、苦労や苦痛を減らすことができます。

1.問題を受け入れます。

これは、問題が発生したときに最初に実行しようとするものであり、ほとんどの場合に使用します。 問題がすでに存在していることを受け入れて抵抗するのをやめると、問題にもっとエネルギーを注ぎ込んでそれを養うのもやめます。 今ではそれはただ存在しています(まあ、多かれ少なかれ、あなたはまだそれについて少し落ち込んでいるかもしれません)。 そして、以前に問題に与えたエネルギー(おそらく問題を以前よりも大きく見せたエネルギー)を使用して、課題に対する創造的な解決策を見つけることができます。

2.自問してみてください。起こりうる最悪の事態は何ですか。

これは、早い段階で行うもう1つの方法です。 あなたは簡単にあなたの心を使って問題をすべて不釣り合いに吹き飛ばすことができます。 この質問をすることで、問題を元のサイズに戻すことができます。 そして、最悪のシナリオ(実際に定義した場合)は、おそらくそれほど快適ではありませんが、処理して解決できるものであることを理解してください。

3.いくつかの良い知識を集めます。

あなたの問題に関する情報は、私たちが何かに挑戦したときに直面する不確かな不安や恐れを減らすことができます。 知識は問題の周りの恐怖の雲を一掃します。 そして、私たちはしばしば、問題が私たちが思っていたほど悪くないかもしれないことに気づきます。

4.途中で考えられる問題を見つけ出してください。

これは、問題が発生する前にできることです。 準備して。 ポイント3で説明したように、調査するときは、同じ状況で他の人が遭遇したこと、彼らが直面した課題の種類を見つけようとします。 彼らが何をしたかを人々に尋ねてください。

質問する人がいない場合は、本、フォーラム、ブログが人々の個人的な経験を収集するための優れたリソースです。 また、地元のグループや組織にも注意してください。 それをグーグルして、あなたが見つけたものを見てください。 目と耳を開いたままにしておくと、きっと役立つものが見つかります。

5.助けを求めます。

あなたは人々に何をすべきか、そしてあなたのような同様の状況で彼らが何をしたかについてアドバイスを求めることができます。 しかし、もっと実用的な助けを求めることもできます。 すべての問題を自分で解決する必要はありません。感情的なサポートのためだけであっても、誰かをそばに置いたほうがよい場合があります。

6.正しい必要性を手放します。

わずかな情報と経験に基づいて簡単に判断するのではなく、うまくいく可能性のある解決策に心を開いて試してみてください。 正しくある必要があると、非常に長い間必要なソリューションを無視する可能性があります。

7.複数の解決策を考え出します。

試してみる前に、実際に何が機能するかわかりません。 理論的には良い解決策のように見えるかもしれませんが、実際には常に機能するとは限りません。 ですから、ブレインストーミングを行い、少なくともいくつかの解決策を考え出します。 最初のものが機能しなかった場合は、次のものを試してください。

8.障害を再定義します。

これは、問題全体の失敗の恐れに対処するためにも、あまりためらうことなくさまざまな解決策を試し始めるためにも重要です。 私たちが社会で提起する失敗の定義は、持つのに最善で最も有用ではないかもしれません。 最も成功している人々を見ると、彼らが失敗に対してより一般的なものとは異なる反応を示していることにすぐに気付くでしょう。

彼らは失敗や拒絶を真剣に受け止めていません。 彼らは失敗しても世界の終わりではないことを知っています。 代わりに、彼らはそれぞれの失敗を見て、それについての良い部分を見ます:彼らがそれから何を学び、次に改善することができるか。 彼らは豊富なメンタリティを持っています。 彼らは、最初のビジネスベンチャーが失敗した場合、しばらくの間はがらくたのように感じることを知っていますが、長期的には問題ありません。 彼らはそれから学び、それから彼らは再試行します。 失敗をフィードバックとして、そして成功した人生の自然な一部として再定義します。

9.問題を細かく分割します。

タスクを完了したり、問題を解決したりすることは、一度にすべてを取り入れた場合、圧倒的で不可能に思えるかもしれません。 不安を減らし、より明確に考えるために、問題を分解してみてください。 それが構成するさまざまなものや人々を特定するようにしてください。 次に、それらの各部分に対して実行できる1つの実用的な解決策を見つけます。 それらの解決策を試してください。 問題全体をすぐに解決できない場合があります。 しかし、彼らはそれのいくつかの部分を解決するかもしれません。 そして、残りがなくなるまで、残りの部分について他の解決策を試し続けることができます。

10.80 / 20の法則を使用します。

時間の80%を使って解決策を見つけ、20%だけを使って不平を言い、心配し、泣き言を言います。 それは必ずしも簡単ではないかもしれませんが、このようにあなたのエネルギー、時間、思考を集中させることは、反対のことをするよりもあなたや他の人にとってはるかに有益です。

11.パーキンソンの法則を使用します。

この法則によれば、タスクは時間の経過とともに拡大し、時間に応じて複雑に見えるようになります。 たとえば、1週間以内に解決策を思いつくと自分に言い聞かせると、問題はさらに難しくなり、解決策を考え出すのにますます多くの時間を費やすようになります。 この法則を80/20の法則と組み合わせて、解決策をすばやく見つけます。 解決策を見つけることに時間を集中してください。 次に、問題を解決するために、1時間(1日ではなく)または1日(1週間ではなく)を与えてください。 これはあなたの心を解決策と行動に集中させるでしょう。

12.問題の中で教訓または機会を見つけます。

ほとんどの場合、問題には良い面があります。 おそらくそれは私たちのビジネスを改善するための素晴らしい方法を私たちに警告します。 または、私たちの生活が思ったほど悪くないことを教えてくれます。 問題のこのよりポジティブな部分を見つけることは、そのネガティブな感情的な影響を減らし、あなたは状況をあなたにとって素晴らしい機会と見なし始めるかもしれません。 問題に直面したときは、自分に問いかけてください。これをどのように使用できますか? これの良いところは何ですか? これから何を学ぶことができますか? この問題の中にどのような隠れた機会を見つけることができますか?

13.実際に問題について話し、明確に伝えます。

誰かが他の誰かが言ったことを誤解したために、多くの問題が発生します。 あなたと他のすべての人が、たとえばプロジェクトについて同じ解釈を持っていることを確認する1つの方法は、人々にプロジェクトとその中での自分の役割についての見方を繰り返してもらうことです。 あなたと彼らの見解が一致するかどうかを確認してください。 対立が生じた場合は、それについて話し合う必要があるかもしれません。誰もがそれを瓶詰めするのではなく、少しの蒸気、感情、緊張を手放す必要があります。 その後、議論はあまり感情的にならないかもしれません。 また、明確なコミュニケーションが容易になり、関係者全員にとって優れたソリューションに到達できるようになります。

14.問題を少なくします。

私たちの問題の多くは私たち自身によって引き起こされます。 積極的に話し、話す前に考え、必要以上に問題を引き起こしたり複雑にしたりしないようにすることで、多くの問題を回避できます。 問題を減らす1つの方法は、デール・カーネギーの賢明な言葉「批判したり、不平を言ったり、非難したりしないでください」に従うことです。 多くの問題はどういうわけか他の人との関係に関連しているので、問題を減らす良い方法はあなたの社会的スキルを向上させることです。 あなたは会話でこれらの10の間違いをしますか?をチェックしてください。 そして、地元の図書館に行って、「人を動かす方法」のコピーを借りてください。

15.言葉の力を活用してください。

私たちの心は、何かを説明するために使用される言葉に、複数の人が考えるかもしれないと反応します。 問題は負に帯電した単語です。 問題の処理を容易にするために、代わりに、より中立的または前向きな単語チャレンジを使用してください。 これは空っぽに聞こえるかもしれませんが、実際には役に立たないアドバイスです。 しかし、少なくとも私にとっては、この小さな変更を行うことで、状況を否定的/肯定的に見る方法に何らかの影響があることがわかりました。

16.モチベーションを維持します。

特に失敗を恐れ、問題に対する最初と2番目の解決策が機能しなかった場合は、落胆するのは簡単です。 あなたはただあきらめたくなるかもしれません。 次に、モチベーションを高めましょう。 あなたの精神状態をより明るく、より前向きで、やる気のあるものに変えることは、世界にすべての違いをもたらすことができます。 それはあなたを続けます。 ほんの数分前かもしれませんが、すべての希望がなくなったように感じました。