16 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการแก้ปัญหาของคุณได้ง่ายขึ้น

วิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาคืออะไร?

ฉันไม่คิดว่ามีวิธีเดียวที่จะทำ และวิธีที่คุณสามารถใช้แก้ปัญหานั้นขึ้นอยู่กับปัญหา

แต่ฉันได้พบเคล็ดลับสองสามข้อที่ช่วยให้ฉันแก้ปัญหาได้ง่ายขึ้น ฉันไม่ค่อยใช้คำแนะนำทั้งหมดเพื่อแก้ปัญหาใดปัญหาหนึ่ง และพวกเขาไม่ได้จัดลำดับพิเศษใดๆ เลย อย่างไรก็ตาม ฉันพบว่าการทำสิ่งเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ สามารถช่วยให้คุณแก้ปัญหาได้เร็วยิ่งขึ้น พร้อมการต่อสู้และความเจ็บปวดน้อยลง

1. ยอมรับปัญหา

นี่คือสิ่งที่ฉันลองทำก่อนเมื่อพบปัญหาและใช้งานเกือบทุกครั้ง เมื่อคุณยอมรับว่าปัญหามีอยู่แล้วและหยุดต่อต้าน คุณก็จะหยุดเพิ่มพลังงานให้กับปัญหาและป้อนมันด้วย ตอนนี้มันมีอยู่จริง (ไม่มากก็น้อย คุณอาจจะยังรู้สึกแย่กับมันอยู่บ้าง) และคุณสามารถใช้พลังงานที่คุณป้อนให้กับปัญหาก่อนหน้านี้ – พลังงานที่อาจทำให้ปัญหาดูใหญ่กว่าที่เคยเป็น – เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์สำหรับความท้าทาย

2. ถามตัวเองว่า อะไรที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้?

นี่เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ควรทำในช่วงต้น คุณสามารถใช้ความคิดเพื่อปัดเป่าปัญหาให้หมดสิ้นไปได้อย่างง่ายดาย การถามคำถามนี้จะทำให้คุณสามารถกู้คืนปัญหากลับเป็นขนาดเดิมได้ และตระหนักว่าสถานการณ์กรณีที่เลวร้ายที่สุด - หากคุณกำหนดไว้จริงๆ - อาจไม่ถูกใจนัก แต่เป็นสิ่งที่คุณจัดการและแก้ไขได้

3. รวบรวมความรู้ดีๆ

ข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาของคุณมักจะลดความวิตกกังวลและความกลัวที่ไม่แน่นอนที่เราเผชิญเมื่อเราถูกท้าทายด้วยบางสิ่ง ความรู้ขจัดเมฆแห่งความกลัวรอบๆ ปัญหาออกไป และเรามักจะพบว่าปัญหาไม่ได้เลวร้ายอย่างที่เราคิด

4. พยายามหาปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น เตรียมตัว. เมื่อคุณค้นคว้า - ตามที่อธิบายไว้ในประเด็น # 3 - พยายามค้นหาด้วยว่าคนอื่น ๆ ในสถานการณ์เดียวกันประสบอะไร พวกเขาเผชิญความท้าทายประเภทใด ถามผู้คนว่าพวกเขาทำอะไร

หากคุณไม่มีใครที่จะถาม หนังสือ ฟอรัม และบล็อกเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีสำหรับการรวบรวมประสบการณ์ส่วนตัวของผู้คน ระวังกลุ่มและองค์กรในท้องถิ่นด้วย Google และดูสิ่งที่คุณพบ หากคุณเปิดหูเปิดตา คุณจะพบสิ่งที่เป็นประโยชน์อย่างแน่นอน

5. ขอความช่วยเหลือ

คุณสามารถขอคำแนะนำจากผู้อื่นว่าต้องทำอะไรและทำอะไรในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันเช่นคุณ แต่คุณสามารถขอความช่วยเหลือเชิงปฏิบัติเพิ่มเติมได้เช่นกัน คุณไม่จำเป็นต้องแก้ปัญหาทุกอย่างด้วยตัวเอง และบางครั้งก็รู้สึกดีกว่าที่มีใครสักคนอยู่เคียงข้าง แม้ว่าจะเป็นเพียงการสนับสนุนทางอารมณ์ก็ตาม

6. ละทิ้งความต้องการที่จะถูกต้อง

เปิดใจให้กว้างกับแนวทางแก้ไขที่อาจได้ผลและลองใช้ดู แทนที่จะตัดสินง่ายๆ โดยอาศัยข้อมูลและประสบการณ์เพียงเล็กน้อย ความจำเป็นในการถูกต้องอาจทำให้คุณไม่สนใจวิธีแก้ปัญหาที่เป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการเป็นเวลานานเกินไป

7. คิดหาวิธีแก้ปัญหามากกว่าหนึ่งวิธี

คุณไม่รู้ว่าอะไรจะได้ผลจริงก่อนที่คุณจะลอง สิ่งที่ดูเหมือนวิธีแก้ปัญหาที่ดีในทางทฤษฎีอาจใช้ไม่ได้จริงเสมอไป ระดมสมองและคิดหาวิธีแก้ปัญหาอย่างน้อยสองสามข้อ ถ้าอันแรกไม่ได้ผล ให้ลองอันถัดไป

8. กำหนดความล้มเหลวใหม่

นี่เป็นสิ่งสำคัญทั้งในการจัดการกับความกลัวว่าจะล้มเหลวสำหรับปัญหาทั้งหมด และเพื่อให้คุณเริ่มลองใช้วิธีแก้ปัญหาต่างๆ โดยไม่ลังเลมากเกินไป คำจำกัดความของความล้มเหลวที่เราเติบโตขึ้นมาในสังคมอาจไม่ใช่สิ่งที่ดีที่สุดและมีประโยชน์มากที่สุด หากคุณมองดูคนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด คุณจะสังเกตเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขามีการตอบสนองต่อความล้มเหลวที่ต่างจากคนทั่วไป

พวกเขาไม่ให้ความสำคัญกับความล้มเหลวหรือการปฏิเสธอย่างจริงจัง พวกเขารู้ว่ามันไม่ใช่จุดจบของโลกหากพวกเขาล้มเหลว แต่พวกเขามองความล้มเหลวแต่ละครั้งและเห็นส่วนดีเกี่ยวกับมัน: สิ่งที่พวกเขาสามารถเรียนรู้จากความล้มเหลวนั้นและปรับปรุงในครั้งต่อไป พวกเขามีความอุดมสมบูรณ์ทางความคิด พวกเขารู้ว่าหากการร่วมทุนทางธุรกิจครั้งแรกล้มเหลว มันอาจจะดูเหมือนเรื่องไร้สาระชั่วขณะหนึ่ง แต่ก็ไม่เป็นไรในระยะยาว พวกเขาเรียนรู้จากมันแล้วลองอีกครั้ง กำหนดความล้มเหลวใหม่เป็นข้อเสนอแนะและเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตที่ประสบความสำเร็จ

9. แบ่งปัญหาออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ

การทำงานให้สำเร็จหรือแก้ปัญหาอาจดูยากลำบากและเป็นไปไม่ได้ หากคุณทำทุกอย่างพร้อมกัน เพื่อลดความวิตกกังวลและคิดให้ชัดเจนยิ่งขึ้น พยายามแยกปัญหาออก พยายามระบุสิ่งต่าง ๆ และผู้คนที่ประกอบด้วย จากนั้นหาวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงสำหรับชิ้นส่วนเหล่านั้นแต่ละชิ้น ลองใช้วิธีแก้ปัญหาเหล่านั้น พวกเขาอาจไม่สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดได้ในทันที แต่พวกเขาอาจแก้ปัญหาได้ไม่กี่ส่วน จากนั้นคุณสามารถลองใช้วิธีแก้ปัญหาอื่น ๆ สำหรับชิ้นส่วนที่เหลือจนกว่าจะไม่มีเหลือ

10. ใช้กฎ 80/20

ใช้เวลา 80 เปอร์เซ็นต์เพื่อค้นหาวิธีแก้ปัญหา และเพียง 20 เปอร์เซ็นต์ในการบ่น กังวล และคร่ำครวญ มันอาจจะไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่การมุ่งเน้นพลังงาน เวลา และความคิดของคุณในลักษณะนี้มีประโยชน์ต่อคุณและผู้อื่นมากกว่าการทำตรงกันข้าม

11. ใช้กฎของพาร์กินสัน

กฎหมายฉบับนี้กล่าวว่างานจะขยายเวลาและดูเหมือนซับซ้อนขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณจัดสรรไว้ ตัวอย่างเช่น หากคุณบอกกับตัวเองว่าคุณจะพบวิธีแก้ปัญหาภายในหนึ่งสัปดาห์ ปัญหานั้นก็ดูเหมือนจะยากขึ้นเรื่อยๆ และคุณจะใช้เวลามากขึ้นในการพยายามหาทางแก้ไข รวมกฎหมายนี้เข้ากับกฎ 80/20 เพื่อค้นหาวิธีแก้ไขอย่างรวดเร็ว มุ่งเน้นเวลาของคุณในการหาแนวทางแก้ไข จากนั้นให้เวลาตัวเองหนึ่งชั่วโมง (แทนที่จะเป็นทั้งวัน) หรือทั้งวัน (แทนที่จะเป็นทั้งสัปดาห์) เพื่อแก้ปัญหา สิ่งนี้จะบังคับให้จิตใจของคุณจดจ่ออยู่กับการแก้ปัญหาและการกระทำ

12. ค้นหาบทเรียนหรือโอกาสภายในปัญหา

มักจะมีด้านดีของปัญหาอยู่เสมอ บางทีอาจเป็นการเตือนเราถึงวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงธุรกิจของเรา หรือสอนให้รู้ว่าชีวิตของเราไม่ได้เลวร้ายอย่างที่เราคิด การค้นหาส่วนที่เป็นบวกมากขึ้นของปัญหาจะช่วยลดผลกระทบทางอารมณ์ด้านลบ และคุณอาจเริ่มมองว่าสถานการณ์เป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณ เมื่อคุณประสบปัญหา ให้ถามตัวเองว่า ฉันจะใช้สิ่งนี้ได้อย่างไร สิ่งที่ดีเกี่ยวกับเรื่องนี้คืออะไร? ฉันจะเรียนรู้อะไรจากสิ่งนี้ได้บ้าง ฉันจะพบโอกาสที่ซ่อนอยู่ในปัญหานี้ได้อย่างไร

13. พูดถึงปัญหาจริงและสื่อสารอย่างชัดเจน

ปัญหามากมายเกิดขึ้นเพราะมีคนตีความสิ่งที่คนอื่นพูดผิด วิธีหนึ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณและคนอื่นๆ มีการตีความแบบเดียวกัน เช่น โครงการหนึ่งๆ คือการให้ผู้คนทบทวนมุมมองของพวกเขาเกี่ยวกับโครงการและมีส่วนร่วมในโครงการ ดูว่าคุณและมุมมองของพวกเขาตรงกันหรือไม่ หากเกิดความขัดแย้งขึ้น คุณอาจจำเป็นต้องพูดมันออกไป ปล่อยอารมณ์ ความรู้สึก และความตึงเครียดออกไป แทนที่จะให้ทุกคนมาระบายอารมณ์ หลังจากนั้นการสนทนาก็อาจจะไร้อารมณ์ และง่ายต่อการสื่อสารอย่างชัดเจนและเข้าถึงแนวทางแก้ไขที่ดีสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

14. สร้างปัญหาให้น้อยลง

ปัญหามากมายเกิดจากตัวเราเอง คุณช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาได้มากมายด้วยการคิดเชิงรุก คิดก่อนพูด และพยายามหลีกเลี่ยงการสร้างหรือสร้างปัญหาให้ยุ่งยากเกินความจำเป็น วิธีหนึ่งในการลดปัญหาคือปฏิบัติตาม ให้มากที่สุด คำพูดอันชาญฉลาดของ Dale Carnegie: “อย่าวิพากษ์วิจารณ์ บ่น หรือประณาม” ปัญหาหลายอย่างเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์กับผู้อื่น ดังนั้นวิธีที่ดีในการสร้างปัญหาให้น้อยลงคือการพัฒนาทักษะทางสังคมของคุณ ตรวจสอบ คุณทำผิดพลาด 10 ข้อนี้ในการสนทนาหรือไม่? และไปที่ห้องสมุดในพื้นที่ของคุณและยืมสำเนา How to Win Friends and Influence People

15. ใช้พลังของคำพูดให้เป็นประโยชน์

จิตใจของเราตอบสนองมากกว่าหนึ่งคนอาจคิดว่าคำใดที่ใช้อธิบายบางสิ่งบางอย่าง ปัญหาคือคำที่มีประจุลบ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการกับปัญหา ให้ใช้การท้าทายคำที่เป็นกลางหรือเชิงบวกมากกว่าแทน นี่อาจฟังดูว่างเปล่าและในความเป็นจริงเป็นเพียงคำแนะนำที่ไร้ประโยชน์ แต่อย่างน้อยสำหรับฉัน ฉันได้พบว่าการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ นี้มีผลกระทบต่อมุมมองเชิงลบ/เชิงบวกที่ฉันมองสถานการณ์

16. รักษาแรงจูงใจของคุณไว้

ง่ายที่จะท้อแท้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกลัวความล้มเหลวและวิธีแก้ไขปัญหาที่หนึ่งและสองของคุณไม่ได้ผล คุณอาจรู้สึกอยากยอมแพ้ จากนั้นก็ถึงเวลาเพิ่มแรงจูงใจให้ตัวเอง การเปลี่ยนสภาพจิตใจของคุณให้เป็นคนสดใส คิดบวกมากขึ้น และมีแรงจูงใจมากขึ้น สามารถสร้างความแตกต่างให้กับโลกได้ มันจะทำให้คุณไป แม้ว่าก่อนหน้านี้ไม่กี่นาทีคุณอาจรู้สึกเหมือนหมดหวัง