Sorunlarınızı Daha Kolay Çözmek için 16 Pratik İpucu

Bir sorunu çözmenin en iyi yolu nedir?

Gerçekten bunu yapmanın bir yolu olduğunu düşünmüyorum. Ve bir problemi çözmek için kullanabileceğiniz yollar probleme bağlıdır.

Ancak sorunları daha kolay çözmeme yardımcı olan birkaç ipucu buldum. Bir sorunu çözmek için tüm ipuçlarını nadiren kullanırım ve bunlar özel bir sıraya göre düzenlenmemiştir. Ancak, bunlardan bazılarını erkenden yapmanın, sorunu daha hızlı ve daha az mücadele ve acıyla çözmenize gerçekten yardımcı olabileceğini düşünüyorum.

1. Sorunu kabul edin.

Bir sorunla karşılaştığımda ilk yapmaya çalıştığım şey bu ve hemen hemen her seferinde kullanıyorum. Sorunun zaten var olduğunu kabul ettiğinizde ve direnmeyi bıraktığınız zaman, soruna daha fazla enerji harcamayı ve onu beslemeyi de bırakırsınız. Şimdi sadece var (pekala, az ya da çok, yine de bu konuda biraz üzgün hissedebilirsiniz). Ve daha önce sorunu beslediğiniz enerjiyi – muhtemelen sorunu olduğundan daha büyük gösteren enerjiyi – zorluğa yaratıcı çözümler bulmak için kullanabilirsiniz.

2. Kendinize sorun: Olabilecek en kötü şey nedir?

Bu, erken yapılacak başka bir şey. Sorunları orantısız hale getirmek için zihninizi kolayca kullanabilirsiniz. Bu soruyu sorarak sorunu orijinal boyutuna geri yükleyebilirsiniz. Ve en kötü durum senaryosunun – eğer gerçekten tanımlarsanız – belki o kadar da hoş değil, üstesinden gelip çözebileceğiniz bir şey olduğunun farkına varın.

3. Biraz iyi bilgi toplayın.

Sorununuzla ilgili bilgiler, sıklıkla karşılaştığımız belirsiz endişe ve korkuyu azaltabilir. Bilgi, bir problemin etrafındaki korku bulutlarını ortadan kaldırır. Ve çoğu zaman sorunun düşündüğümüz kadar kötü olmayabileceğini görürüz.

4. Yol boyunca olası sorunu bulmaya çalışın.

Bu, sorun ortaya çıkmadan önce yapabileceğiniz bir şeydir. Hazır ol. 3. maddede açıklandığı gibi araştırma yaptığınızda, aynı durumda olan diğer kişilerin nelerle karşılaştıklarını, ne tür zorluklarla karşılaştıklarını da bulmaya çalışın. İnsanlara ne yaptıklarını sorun.

Soracak kimseniz yoksa kitaplar, forumlar ve bloglar insanların kişisel deneyimlerini toplamak için iyi kaynaklardır. Ayrıca, yerel gruplar ve kuruluşlar için uyanık olun. Google'da bulun ve ne bulduğunuzu görün. Gözlerinizi ve kulaklarınızı açık tutarsanız, yardımcı olacak bir şeyler bulacağınızdan emin olabilirsiniz.

5. Yardım isteyin.

İnsanlardan sizinki gibi benzer durumlarda ne yapmaları gerektiği ve ne yaptıkları konusunda tavsiye isteyebilirsiniz. Ancak daha pratik yardım da isteyebilirsiniz. Her sorunu kendi başınıza çözmek zorunda değilsiniz ve bazen sadece duygusal destek için bile olsa yanınızda birinin olması daha iyi hissettirir.

6. Haklı olma ihtiyacını bırakın.

Az bilgi ve deneyime dayalı anlık kararlar vermek yerine, işe yarayabilecek bir çözüme zihninizi açın ve deneyin. Haklı olma ihtiyacı, tam da ihtiyacınız olan çözümleri çok uzun süredir göz ardı etmenize neden olabilir.

7. Birden fazla çözüm üretin.

Denemeden önce gerçekten neyin işe yarayacağını bilemezsiniz. Teoride iyi bir çözüm gibi görünen şey, gerçekte her zaman işe yaramaz. Öyleyse beyin fırtınası yapın ve en azından birkaç çözüm bulun. İlki işe yaramadıysa, bir sonrakini deneyin.

8. Arızayı yeniden tanımlayın.

Bu, hem tüm problem için başarısızlık korkusuyla başa çıkmak hem de çok fazla tereddüt etmeden farklı çözümler denemeye başlamanız için önemlidir. Toplumda yetiştirildiğimiz başarısızlığın tanımı, sahip olunması gereken en iyi ve en yararlı tanım olmayabilir. En başarılı insanlara bakarsanız, başarısızlığa karşı daha yaygın olandan farklı bir tepkileri olduğunu hemen fark edersiniz.

Başarısızlığı veya reddedilmeyi o kadar ciddiye almazlar. Başarısız olurlarsa dünyanın sonu olmadığını biliyorlar. Bunun yerine her başarısızlığa bakarlar ve onun iyi yanını görürler: bundan ne öğrenebilecekleri ve bir dahaki sefere geliştirebilecekleri. Bolluk zihniyetine sahiptirler. İlk iş girişimleri başarısız olursa, bir süre için saçmalık gibi göründüğünü biliyorlar, ancak uzun vadede sorun yok. Ondan öğreniyorlar ve sonra tekrar deniyorlar. Başarısızlığı, geri bildirim olarak ve başarılı bir yaşamın doğal bir parçası olarak yeniden tanımlayın.

9. Problemi daha küçük parçalara ayırın.

Bir görevi tamamlamak veya bir sorunu çözmek, hepsini bir kerede ele alırsanız, bunaltıcı ve imkansız görünebilir. Kaygıyı azaltmak ve daha net düşünmek için sorunu çözmeye çalışın. Oluşturduğu farklı şeyleri ve insanları tanımlamaya çalışın. Ardından, bu parçaların her biri için alabileceğiniz pratik bir çözüm bulun. Bu çözümleri deneyin. Bütün sorunu hemen çözemeyebilirler. Ama birkaç parçasını çözebilirler. Ve sonra kalan parçalar için başka çözümler denemeye devam edebilirsiniz, ta ki hiçbiri kalmayana kadar.

10. 80/20 kuralını kullanın.

Zamanınızın yüzde 80'ini çözüm bulmak için ve yalnızca yüzde 20'sini şikayet etmek, endişelenmek ve sızlanmak için kullanın. Her zaman kolay olmayabilir ama enerjinizi, zamanınızı ve düşüncelerinizi bu şekilde odaklamak sizin ve başkaları için tam tersini yapmaktan çok daha faydalıdır.

11. Parkinson Yasasını kullanın.

Bu yasa, bir görevin zamanla genişleyeceğini ve ona ayırdığınız zamana bağlı olarak karmaşık görüneceğini söylüyor. Örneğin, kendinize bir hafta içinde bir çözüm bulacağınızı söylerseniz, sorun daha da zorlaşacak ve bir çözüm bulmak için daha fazla zaman harcayacaksınız. Çözümleri hızlı bir şekilde bulmak için bu yasayı 80/20 kuralıyla birleştirin. Zamanınızı çözüm bulmaya odaklayın. Ardından, sorunu çözmek için kendinize (bütün gün yerine) bir saat veya (bütün hafta yerine) bir gün verin. Bu, zihninizi çözümlere ve eyleme odaklanmaya zorlayacaktır.

12. Problemin içindeki dersi veya fırsatı bulun.

Bir sorunun neredeyse her zaman iyi bir yanı vardır. Belki de bizi işimizi geliştirmenin harika bir yolu konusunda uyarır. Ya da bize hayatımızın sandığımız kadar kötü olmadığını öğretir. Sorunun bu daha olumlu tarafını bulmak, olumsuz duygusal etkisini azaltır ve hatta durumu sizin için büyük bir fırsat olarak görmeye bile başlayabilirsiniz. Bir sorunla karşılaştığınızda kendinize sorun: Bunu nasıl kullanabilirim? Bunun iyi yanı nedir? Bundan ne öğrenebilirim? Bu problemin içinde hangi gizli fırsatı bulabilirim?

13. Aslında sorun hakkında konuşun ve net bir şekilde iletişim kurun.

Bir başkasının söylediklerini yanlış yorumlaması nedeniyle birçok sorun ortaya çıkar. Sizin ve diğer herkesin, örneğin bir proje hakkında aynı yoruma sahip olduğundan emin olmanın bir yolu, insanların projeye ilişkin görüşlerini ve projedeki rollerini tekrar etmelerini sağlamaktır. Sizin ve onların görüşlerinin eşleşip eşleşmediğine bakın. Bir çatışma ortaya çıkarsa, o zaman belki de sadece konuşmanız, herkesin onu şişirmek yerine biraz stres, duygu ve gerilimi bırakmanız gerekir. Bundan sonra tartışma daha az duygusal olabilir. Ve açık bir şekilde iletişim kurmak ve ilgili herkes için iyi bir çözüme ulaşmak daha kolay hale geliyor.

14. Daha az sorun yaratın.

Sorunlarımızın birçoğunu kendimiz yaratıyoruz. Proaktif davranarak, konuşmadan önce düşünerek ve gereğinden fazla sorun yaratmaktan veya karmaşıklaştırmaktan kaçınmaya çalışarak kendinizi büyük bir dertten kurtarırsınız. Sorunları azaltmanın bir yolu – elinizden geldiğince – Dale Carnegie'nin bilge sözlerini takip etmektir: “Asla eleştirmeyin, şikayet etmeyin veya kınamayın”. Birçok problem bir şekilde diğer insanlarla olan ilişkilerle bağlantılıdır, bu yüzden daha az problem yaratmanın iyi bir yolu sosyal becerilerinizi geliştirmektir. Bir Konuşmada Bu 10 Hatayı Yapıyor Musunuz? Ve yerel kütüphanenize gidin ve How to Win Friends and Influence People kitabını ödünç alın.

15. Kelimelerin gücünü kendi yararınıza kullanın.

Zihnimiz, bir şeyi tanımlamak için kullanılan kelimelere, düşünebileceğinden daha fazla yanıt verir. Problem, negatif yüklü bir kelimedir. Sorunun üstesinden gelmeyi kolaylaştırmak için bunun yerine daha tarafsız veya olumlu kelime meydan okumasını kullanın. Bu kulağa biraz boş ve gerçekte sadece işe yaramaz tavsiyeler gibi gelebilir. Ama en azından benim için, bu küçük değişikliği yapmanın bir durumu ne kadar olumsuz/olumlu gördüğüm üzerinde bir etkisi olduğunu buldum.

16. Motivasyonunuzu yüksek tutun.

Cesaretinizin kırılması kolaydır, özellikle başarısızlıktan korkuyorsanız ve bir soruna yönelik birinci ve ikinci çözümünüz işe yaramadıysa. Sadece vazgeçmiş gibi hissedebilirsiniz. O zaman kendinize bir motivasyon artışı vermenin zamanı geldi. Zihinsel durumunuzu daha parlak, daha olumlu ve daha motive bir hale getirmek, dünyadaki tüm farkı yaratabilir. Seni devam ettirecek. Sadece birkaç dakika önce tüm umutların tükendiğini hissetmiş olsan bile.