更轻松解决问题的 16 个实用技巧
已发表: 2007-07-02解决问题的最佳方法是什么?
我真的不认为有一种方法可以做到这一点。 你可以用来解决问题的方法取决于问题。
但我发现了一些帮助我更轻松地解决问题的技巧。 我很少使用所有技巧来解决一个问题,并且它们没有按任何特殊顺序排列。 但是,我发现尽早做这些事情确实可以帮助您更快地解决问题,减少挣扎和痛苦。
1.接受问题。
这是我遇到问题时首先尝试做的,我几乎每次都使用它。 当你接受问题已经存在并停止抗拒时,你也停止将更多的精力投入到问题上并给予它。 现在它就存在了(嗯,或多或少,你可能仍然对此感到有点沮丧)。 你可以利用你之前解决问题的能量——可能使问题看起来比实际更大的能量——来找到应对挑战的创造性解决方案。
2. 问问自己:可能发生的最坏情况是什么?
这是另一个早期要做的事情。 你可以很容易地用你的头脑来解决所有不成比例的问题。 通过提出这个问题,您可以将问题恢复到原来的大小。 并意识到最坏的情况——如果你真的定义它的话——可能不是那么令人愉快,但你可以处理和解决。
3. 收集一些好的知识。
关于您的问题的信息通常可以减少我们在遇到挑战时所面临的不确定焦虑和恐惧。 知识驱散了围绕问题的恐惧之云。 而且我们经常发现问题可能没有我们想象的那么严重。
4. 尝试找出沿途可能出现的问题。
这是您在问题出现之前就可以做的事情。 做好准备。 当您进行研究时(如第 3 点所述),还要尝试找出处于相同情况的其他人遇到了什么,他们面临什么样的挑战。 问人们他们做了什么。
如果你没有人可以问,那么书籍、论坛和博客是收集人们个人经历的好资源。 此外,请留意当地团体和组织。 谷歌它,看看你找到了什么。 如果你睁大眼睛和耳朵,你一定会发现一些有用的东西。
5. 寻求帮助。
您可以向人们征求意见,了解如何做以及他们在与您类似的情况下做了什么。 但您也可以寻求更多实际帮助。 您不必自己解决所有问题,有时有人在身边会感觉更好,即使只是为了情感支持。
6. 放弃正确的需要。
敞开心扉去尝试一个可行的解决方案,而不是仅仅根据很少的信息和经验做出仓促的判断。 正确的需要会让你忽视那些你需要太久的解决方案。
7. 想出不止一种解决方案。
在你尝试之前,你不知道什么会真正起作用。 理论上看起来不错的解决方案在现实中并不总是有效。 所以集思广益,至少想出一些解决方案。 如果第一个不起作用,请尝试下一个。
8. 重新定义失败。
这对于处理对整个问题的失败恐惧以及让您毫不犹豫地开始尝试不同的解决方案都很重要。 我们在社会中长大的失败的定义可能不是最好和最有用的。 如果你看看最成功的人,你很快就会注意到他们对失败的反应与更常见的人不同。
他们不会那么认真地对待失败或拒绝。 他们知道,如果他们失败了,这不是世界末日。 相反,他们会审视每一次失败,并从中看到好的一面:他们可以从中学到什么并在下次改进。 他们有丰富的心态。 他们知道,如果他们的第一次创业失败了,在一段时间内感觉就像是废话,但从长远来看是可以的。 他们从中吸取教训,然后再试一次。 将失败重新定义为反馈和成功生活的自然组成部分。
9. 将问题分解成更小的部分。
如果您一次完成一项任务或解决一个问题,这似乎是压倒性的和不可能的。 为了减少焦虑并更清晰地思考,请尝试将问题分解。 尝试识别它所包含的不同事物和人。 然后找出一个实用的解决方案,你可以为每一个部分采取。 尝试这些解决方案。 他们可能不会立即解决整个问题。 但他们可能会解决一些问题。 然后你可以继续尝试其他解决方案,直到没有剩下的部分。

10. 使用 80/20 规则。
将 80% 的时间用于寻找解决方案,而将 20% 的时间用于抱怨、担心和抱怨。 这可能并不总是那么容易,但以这种方式集中你的精力、时间和思想比做相反的事情对你和其他人更有益。
11. 使用帕金森定律。
这条定律说,一项任务会随着时间的推移和看似复杂的程度而扩大,具体取决于你为它留出的时间。 例如,如果你对自己说你会在一周内想出一个解决方案,那么问题似乎会变得越来越困难,你会花费越来越多的时间来尝试想出一个解决方案。 将此定律与 80/20 规则结合起来,可以快速找到解决方案。 把时间集中在寻找解决方案上。 然后给自己一个小时(而不是一整天)或一天(而不是整个星期)来解决问题。 这将迫使您专注于解决方案和行动。
12. 在问题中找到教训或机会。
问题几乎总是有好的一面。 也许它提醒我们注意改善业务的好方法。 或者告诉我们我们的生活可能没有我们想象的那么糟糕。 找到问题的这个更积极的部分会减少其负面的情绪影响,您甚至可能开始将这种情况视为您的绝佳机会。 当你遇到问题时,问问自己:我该如何使用它? 这有什么好处? 我能从中学到什么? 在这个问题中我能找到什么隐藏的机会?
13.实际谈论问题并清楚地沟通。
许多问题的出现是因为有人误解了别人所说的话。 确保您和其他人对例如项目有相同解释的一种方法是让人们重复他们对项目的看法以及他们在其中的角色。 看看你和他们的观点是否匹配。 如果发生冲突,那么也许你需要把它说出来,释放一点压力、情绪和紧张,而不是每个人都把它装瓶。 在那之后,讨论可能不那么情绪化了。 并且更容易清晰地沟通并为所有相关人员找到一个好的解决方案。
14. 制造更少的问题。
我们的很多问题都是我们自己造成的。 通过积极主动、说话前思考并尽量避免不必要地制造问题或使问题复杂化,您可以为自己省去很多麻烦。 减少问题的一种方法是尽可能多地遵循戴尔·卡内基的名言:“永远不要批评、抱怨或谴责”。 许多问题在某种程度上与与他人的关系有关,因此减少问题的一个好方法是提高你的社交技能。 看看你在谈话中犯了这 10 个错误吗? 去你当地的图书馆借一本《如何赢得朋友和影响他人》。
15. 使用文字的力量来发挥自己的优势。
我们的大脑对用来描述某事的词语的反应不止一个人可能想到的。 问题是一个带负电荷的词。 为了更容易处理问题,请改用更中性或积极的词挑战。 这听起来像是一些空洞的,实际上只是无用的建议。 但是,至少对我来说,我发现做这个小小的改变会对我对情况的消极/积极程度产生一些影响。
16. 保持动力。
很容易气馁,尤其是当您害怕失败并且您对问题的第一个和第二个解决方案都不起作用时。 你可能会想放弃。 然后是时候给自己一个动力。 将你的精神状态转变为更光明、更积极、更有动力的状态,可以改变世界。 它会让你继续前进。 即使您可能只是在几分钟前感觉所有希望都消失了。
