16 Tips Praktis Mengatasi Masalah Anda dengan Lebih Mudah

Apa cara terbaik untuk memecahkan masalah?

Saya benar-benar tidak berpikir ada satu cara untuk melakukannya. Dan cara-cara yang dapat Anda gunakan untuk memecahkan suatu masalah tergantung pada masalahnya.

Tetapi saya telah menemukan beberapa tip yang telah membantu saya memecahkan masalah dengan lebih mudah. Saya jarang menggunakan semua tip untuk memecahkan satu masalah dan mereka tidak diatur dalam urutan khusus. Namun, saya menemukan melakukan beberapa hal ini sejak dini benar-benar dapat membantu Anda memecahkan masalah lebih cepat dan dengan sedikit perjuangan dan rasa sakit.

1. Terima masalahnya.

Inilah yang saya coba lakukan pertama kali ketika saya mengalami masalah dan saya menggunakannya hampir setiap saat. Ketika Anda menerima bahwa masalahnya sudah ada dan berhenti melawan, maka Anda juga berhenti memasukkan lebih banyak energi ke dalam masalah dan memberinya makan. Sekarang itu hanya ada (well, kurang lebih, Anda mungkin masih merasa sedikit sedih tentang hal itu). Dan Anda dapat menggunakan energi yang sebelumnya Anda gunakan untuk mengatasi masalah – energi yang mungkin membuat masalah terlihat lebih besar dari sebelumnya – untuk menemukan solusi kreatif untuk tantangan tersebut.

2. Tanyakan pada diri sendiri: apa hal terburuk yang bisa terjadi?

Ini adalah satu lagi yang harus dilakukan sejak dini. Anda dapat dengan mudah menggunakan pikiran Anda untuk meledakkan masalah di luar proporsi. Dengan mengajukan pertanyaan ini, Anda dapat mengembalikan masalah ke ukuran aslinya. Dan sadarilah bahwa skenario terburuk – jika Anda benar-benar mendefinisikannya – mungkin tidak begitu menyenangkan tetapi sesuatu yang dapat Anda tangani dan selesaikan.

3. Kumpulkan beberapa pengetahuan yang baik.

Informasi tentang masalah Anda sering kali dapat mengurangi kecemasan dan ketakutan yang tidak pasti yang kita hadapi ketika kita ditantang dengan sesuatu. Pengetahuan menghapus awan ketakutan di sekitar masalah. Dan kita sering menemukan bahwa masalahnya mungkin tidak seburuk yang kita kira.

4. Cobalah untuk mencari tahu kemungkinan masalah di sepanjang jalan.

Ini adalah sesuatu yang dapat Anda lakukan bahkan sebelum masalah muncul. Dipersiapkan. Saat Anda meneliti – seperti yang dijelaskan pada poin # 3 – coba juga cari tahu apa yang dihadapi orang lain dalam situasi yang sama, tantangan seperti apa yang mereka hadapi. Tanyakan kepada orang-orang apa yang mereka lakukan.

Jika Anda tidak memiliki siapa pun untuk ditanyakan, maka buku, forum, dan blog adalah sumber yang bagus untuk mengumpulkan pengalaman pribadi orang-orang. Juga, waspadalah terhadap kelompok dan organisasi lokal. Google dan lihat apa yang Anda temukan. Jika Anda tetap membuka mata dan telinga, Anda pasti akan menemukan sesuatu yang bermanfaat.

5. Minta bantuan.

Anda dapat meminta nasihat orang tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang mereka lakukan dalam situasi serupa seperti Anda. Tetapi Anda juga dapat meminta bantuan yang lebih praktis. Anda tidak harus menyelesaikan setiap masalah sendiri dan terkadang terasa lebih baik memiliki seseorang di sisi Anda, bahkan jika itu hanya untuk dukungan emosional.

6. Lepaskan kebutuhan untuk menjadi benar.

Buka pikiran Anda untuk solusi yang mungkin berhasil dan cobalah daripada hanya membuat penilaian cepat berdasarkan sedikit informasi dan pengalaman. Kebutuhan untuk menjadi benar dapat membuat Anda mengabaikan solusi yang terlalu lama Anda butuhkan.

7. Munculkan lebih dari satu solusi.

Anda tidak tahu apa yang benar-benar akan berhasil sebelum Anda mencobanya. Apa yang mungkin tampak seperti solusi yang baik dalam teori tidak selalu berhasil dalam kenyataan. Jadi lakukan brainstorming dan temukan setidaknya beberapa solusi. Jika yang pertama tidak berhasil, coba yang berikutnya.

8. Mendefinisikan kembali kegagalan.

Ini penting untuk mengatasi ketakutan akan kegagalan untuk keseluruhan masalah dan untuk membuat Anda mulai mencoba solusi yang berbeda tanpa terlalu banyak keraguan. Definisi kegagalan yang kita bawa dalam masyarakat mungkin bukan yang terbaik dan paling berguna untuk dimiliki. Jika Anda melihat orang-orang yang paling sukses, Anda segera menyadari bahwa mereka memiliki respons yang berbeda terhadap kegagalan daripada yang lebih umum.

Mereka tidak menganggap serius kegagalan atau penolakan. Mereka tahu itu bukan akhir dari dunia jika mereka gagal. Alih-alih, mereka melihat setiap kegagalan dan melihat bagian yang baik darinya: apa yang dapat mereka pelajari darinya dan tingkatkan di lain waktu. Mereka memiliki mentalitas berkelimpahan. Mereka tahu bahwa jika usaha bisnis pertama mereka gagal, rasanya seperti omong kosong untuk sementara waktu, tetapi tidak apa-apa dalam jangka panjang. Mereka belajar darinya dan kemudian mereka mencoba lagi. Definisikan kembali kegagalan sebagai umpan balik dan sebagai bagian alami dari kehidupan yang sukses.

9. Pecahkan masalah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.

Menyelesaikan tugas atau memecahkan masalah bisa tampak luar biasa dan tidak mungkin jika Anda mengambil semuanya sekaligus. Untuk mengurangi kecemasan dan berpikir lebih jernih, coba pecahkan masalahnya. Cobalah untuk mengidentifikasi hal-hal yang berbeda dan orang-orang yang terdiri darinya. Kemudian temukan satu solusi praktis yang dapat Anda ambil untuk masing-masing bagian tersebut. Cobalah solusi tersebut. Mereka mungkin tidak segera menyelesaikan seluruh masalah. Tapi mereka mungkin memecahkan beberapa bagian. Dan kemudian Anda dapat terus mencoba solusi lain untuk sisa potongan sampai tidak ada yang tersisa.

10. Gunakan aturan 80/20.

Gunakan 80 persen waktu Anda untuk menemukan solusi dan hanya 20 persen untuk mengeluh, khawatir, dan merengek. Ini mungkin tidak selalu mudah tetapi memfokuskan energi, waktu, dan pikiran Anda dengan cara ini jauh lebih bermanfaat bagi Anda dan orang lain daripada melakukan yang sebaliknya.

11. Gunakan Hukum Parkinson.

Hukum ini mengatakan bahwa tugas akan berkembang dalam waktu dan tampak rumit tergantung pada waktu yang Anda sisihkan untuk itu. Misalnya, jika Anda mengatakan kepada diri sendiri bahwa Anda akan menemukan solusi dalam waktu seminggu, maka masalahnya akan tampak semakin sulit dan Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari solusi. Gabungkan hukum ini dengan aturan 80/20 untuk menemukan solusi dengan cepat. Fokuskan waktu Anda untuk menemukan solusi. Kemudian beri diri Anda satu jam (bukan sepanjang hari) atau satu hari (bukan satu minggu penuh) untuk menyelesaikan masalah. Ini akan memaksa pikiran Anda untuk fokus pada solusi dan tindakan.

12. Temukan pelajaran atau peluang dalam masalah.

Hampir selalu ada sisi baik dari sebuah masalah. Mungkin itu mengingatkan kita tentang cara yang bagus untuk meningkatkan bisnis kita. Atau mengajari kita bagaimana hidup kita mungkin tidak seburuk yang kita pikirkan. Menemukan bagian masalah yang lebih positif ini mengurangi dampak emosional negatifnya dan Anda bahkan mungkin mulai melihat situasi itu sebagai peluang besar bagi Anda. Ketika Anda menghadapi masalah tanyakan pada diri sendiri: Bagaimana saya bisa menggunakan ini? Apa hal yang baik tentang ini? Apa yang bisa saya pelajari dari ini? Peluang tersembunyi apa yang dapat saya temukan dalam masalah ini?

13. Bicarakan masalah sebenarnya dan komunikasikan dengan jelas.

Banyak masalah muncul karena seseorang salah mengartikan apa yang dikatakan orang lain. Salah satu cara untuk memastikan bahwa Anda dan orang lain memiliki interpretasi yang sama, misalnya, sebuah proyek adalah meminta orang-orang mengulangi kembali pandangan mereka tentang proyek dan peran mereka di dalamnya. Lihat apakah tampilan Anda dan mereka cocok. Jika konflik muncul maka mungkin Anda hanya perlu membicarakannya, melepaskan sedikit emosi, emosi, dan ketegangan alih-alih semua orang memendamnya. Setelah itu diskusi mungkin kurang emosional. Dan menjadi lebih mudah untuk berkomunikasi dengan jelas dan mencapai solusi yang baik untuk semua orang yang terlibat.

14. Buat lebih sedikit masalah.

Banyak masalah kita diciptakan oleh diri kita sendiri. Anda menyelamatkan diri dari banyak masalah dengan bersikap proaktif, berpikir sebelum berbicara dan berusaha menghindari menciptakan atau memperumit masalah lebih dari yang diperlukan. Salah satu cara untuk mengurangi masalah adalah dengan mengikuti – sebanyak yang Anda bisa – kata-kata bijak Dale Carnegie: “Jangan pernah mengkritik, mengeluh, atau mengutuk”. Banyak masalah yang entah bagaimana terhubung dengan hubungan dengan orang lain, jadi cara yang baik untuk mengurangi masalah adalah dengan meningkatkan keterampilan sosial Anda. Lihat Apakah Anda Melakukan 10 Kesalahan Ini dalam Percakapan? Dan pergilah ke perpustakaan setempat Anda dan pinjam buku How to Win Friends and Influence People.

15. Gunakan kekuatan kata-kata untuk keuntungan Anda.

Pikiran kita menanggapi lebih dari satu kata yang digunakan untuk menggambarkan sesuatu. Masalah adalah kata bermuatan negatif. Untuk mempermudah menangani masalah, gunakan tantangan kata yang lebih netral atau positif. Ini mungkin terdengar seperti nasihat kosong dan pada kenyataannya hanya tidak berguna. Tetapi, setidaknya bagi saya, saya telah menemukan bahwa melakukan perubahan kecil ini berdampak pada seberapa negatif/positif saya memandang suatu situasi.

16. Pertahankan motivasi Anda.

Sangat mudah untuk berkecil hati, terutama jika Anda takut gagal dan solusi pertama dan kedua Anda untuk suatu masalah tidak berhasil. Anda mungkin merasa ingin menyerah saja. Maka inilah saatnya untuk memberi diri Anda dorongan motivasi. Mengubah kondisi mental Anda menjadi lebih cerah, lebih positif, dan lebih termotivasi dapat membuat semua perbedaan di dunia. Ini akan membuat Anda terus maju. Meskipun Anda mungkin hanya beberapa menit sebelumnya merasa seperti semua harapan hilang.