16 dicas práticas para resolver seus problemas com mais facilidade

Qual é a melhor maneira de resolver um problema?

Eu realmente não acho que haja uma maneira de fazer isso. E as maneiras que você pode usar para resolver um problema depende do problema.

Mas encontrei algumas dicas que me ajudaram a resolver problemas com mais facilidade. Raramente uso todas as dicas para resolver um problema e elas não estão organizadas em nenhuma ordem especial. No entanto, acho que fazer algumas dessas coisas no início pode realmente ajudá-lo a resolver o problema mais rapidamente e com menos esforço e dor.

1. Aceite o problema.

Este é o que tento fazer primeiro quando me deparo com um problema e uso quase todas as vezes. Quando você aceita que o problema já existe e para de resistir, você também para de colocar mais energia no problema e alimentá-lo. Agora simplesmente existe (bem, mais ou menos, você ainda pode se sentir um pouco deprimido com isso). E você pode usar a energia com a qual alimentou o problema anteriormente – a energia que provavelmente fez o problema parecer maior do que era – para encontrar soluções criativas para o desafio.

2. Pergunte a si mesmo: qual é a pior coisa que pode acontecer?

Este é outro para fazer logo no início. Você pode facilmente usar sua mente para explodir todos os problemas fora de proporção. Ao fazer esta pergunta, você pode restaurar o problema ao seu tamanho original. E perceba que o pior cenário – se você realmente o definir – talvez não seja tão agradável, mas algo que você possa lidar e resolver.

3. Reúna alguns bons conhecimentos.

As informações sobre o seu problema muitas vezes podem diminuir a ansiedade e o medo incertos que enfrentamos quando somos desafiados por algo. O conhecimento dissipa as nuvens de medo em torno de um problema. E muitas vezes descobrimos que o problema pode não ser tão ruim quanto pensávamos.

4. Tente descobrir possíveis problemas ao longo do caminho.

Isso é algo que você pode fazer antes mesmo que o problema surja. Esteja preparado. Quando você pesquisa – conforme descrito no ponto 3 – tente também descobrir o que outros na mesma situação enfrentaram, que tipo de desafios eles enfrentaram. Pergunte às pessoas o que elas fizeram.

Se você não tem a quem perguntar, então livros, fóruns e blogs são bons recursos para reunir a experiência pessoal das pessoas. Além disso, fique atento a grupos e organizações locais. Pesquise no Google e veja o que você encontra. Se você mantiver seus olhos e ouvidos abertos, com certeza encontrará algo útil.

5. Peça ajuda.

Você pode pedir conselhos às pessoas sobre o que fazer e o que elas fizeram em situações semelhantes como a sua. Mas você também pode pedir ajuda mais prática. Você não precisa resolver todos os problemas sozinho e às vezes é melhor ter alguém ao seu lado, mesmo que seja apenas para apoio emocional.

6. Deixe de lado a necessidade de estar certo.

Abra sua mente para uma solução que possa funcionar e experimente-a em vez de apenas fazer julgamentos precipitados com base em pouca informação e experiência. A necessidade de estar certo pode fazer você ignorar soluções que são exatamente o que você precisa por muito tempo.

7. Invente mais de uma solução.

Você não sabe o que realmente funcionará antes de tentar. O que pode parecer uma boa solução na teoria nem sempre funciona na realidade. Então, faça um brainstorming e encontre pelo menos algumas soluções. Se o primeiro não funcionou, tente o próximo.

8. Redefina a falha.

Isso é importante tanto para lidar com o medo do fracasso de todo o problema quanto para começar a tentar soluções diferentes sem muita hesitação. A definição de fracasso com a qual somos criados na sociedade pode não ser a melhor e mais útil para se ter. Se você observar as pessoas mais bem-sucedidas, perceberá rapidamente que elas têm uma resposta ao fracasso diferente da mais comum.

Eles não levam o fracasso ou a rejeição tão a sério. Eles sabem que não é o fim do mundo se falharem. Em vez disso, eles olham para cada falha e veem a parte boa disso: o que podem aprender com isso e melhorar na próxima vez. Eles têm uma mentalidade de abundância. Eles sabem que, se seu primeiro empreendimento fracassar, parecerá uma porcaria por um tempo, mas tudo bem a longo prazo. Eles aprendem com isso e depois tentam novamente. Redefina o fracasso como feedback e como parte natural de uma vida bem-sucedida.

9. Divida o problema em partes menores.

Concluir uma tarefa ou resolver um problema pode parecer esmagador e impossível se você absorver tudo de uma vez. Para diminuir a ansiedade e pensar com mais clareza, tente resolver o problema. Tente identificar as diferentes coisas e pessoas em que consiste. Em seguida, descubra uma solução prática que você pode adotar para cada uma dessas peças. Experimente essas soluções. Eles podem não resolver todo o problema imediatamente. Mas eles podem resolver alguns pedaços dele. E então você pode continuar tentando outras soluções para o resto das peças até que não haja mais nenhuma.

10. Use a regra 80/20.

Use 80% do seu tempo para encontrar soluções e apenas 20% para reclamar, se preocupar e reclamar. Pode nem sempre ser fácil, mas concentrar sua energia, tempo e pensamentos dessa maneira é muito mais benéfico para você e para os outros do que fazer o oposto.

11. Use a Lei de Parkinson.

Essa lei diz que uma tarefa se expandirá no tempo e na aparente complexidade dependendo do tempo que você reservar para ela. Por exemplo, se você disser a si mesmo que encontrará uma solução dentro de uma semana, o problema parecerá ficar mais difícil e você gastará cada vez mais tempo tentando encontrar uma solução. Combine esta lei com a regra 80/20 para encontrar soluções rapidamente. Concentre seu tempo em encontrar soluções. Depois, dê a si mesmo uma hora (em vez do dia inteiro) ou o dia (em vez da semana inteira) para resolver o problema. Isso forçará sua mente a se concentrar em soluções e ações.

12. Encontre a lição ou oportunidade dentro do problema.

Quase sempre há um lado bom de um problema. Talvez nos alerte para uma ótima maneira de melhorar nossos negócios. Ou nos ensina como nossas vidas talvez não sejam tão ruins quanto pensávamos. Encontrar essa parte mais positiva do problema reduz seu impacto emocional negativo e você pode até começar a ver a situação como uma grande oportunidade para você. Quando você se deparar com um problema, pergunte a si mesmo: Como posso usar isso? Qual é a coisa boa sobre isso? O que posso aprender com isso? Que oportunidade oculta posso encontrar nesse problema?

13. Fale realmente sobre o problema e comunique-se claramente.

Muitos problemas surgem porque alguém interpretou mal o que outra pessoa disse. Uma maneira de garantir que você e todos os outros tenham a mesma interpretação de, por exemplo, um projeto é fazer com que as pessoas repitam sua visão do projeto e sua parte nele. Veja se a sua visão e a deles correspondem. Se surgir um conflito, talvez você precise apenas conversar, soltar um pouco de vapor, emoção e tensão, em vez de todo mundo engarrafar. Depois disso, a discussão pode ser menos carregada emocionalmente. E fica mais fácil se comunicar com clareza e chegar a uma boa solução para todos os envolvidos.

14. Crie menos problemas.

Muitos dos nossos problemas são criados por nós mesmos. Você evita muitos problemas sendo proativo, pensando antes de falar e tentando evitar criar ou complicar problemas mais do que o necessário. Uma forma de diminuir os problemas é seguir – o máximo que puder – as sábias palavras de Dale Carnegie: “Nunca critique, reclame ou condene”. Muitos problemas estão de alguma forma ligados a relacionamentos com outras pessoas, então uma boa maneira de criar menos problemas é melhorar suas habilidades sociais. Confira Você Comete Esses 10 Erros em uma Conversa? E vá até a biblioteca local e pegue emprestado uma cópia de Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas.

15. Use o poder das palavras a seu favor.

Nossas mentes respondem mais do que se pode pensar a quais palavras são usadas para descrever algo. Um problema é uma palavra carregada negativamente. Para tornar mais fácil lidar com o problema, use o desafio de palavras mais neutro ou positivo. Isso pode soar como um conselho vazio e, na realidade, apenas inútil. Mas, pelo menos para mim, descobri que fazer essa pequena mudança tem algum impacto na forma como vejo uma situação de forma negativa/positiva.

16. Mantenha sua motivação.

É fácil ficar desanimado, especialmente se você tem medo do fracasso e sua primeira e segunda solução para um problema não funcionou. Você pode sentir vontade de desistir. Então é hora de dar a si mesmo um impulso de motivação. Mudar seu estado mental para um mais brilhante, mais positivo e mais motivado pode fazer toda a diferença no mundo. Ele vai mantê-lo indo. Mesmo que alguns minutos antes você pudesse sentir que toda a esperança se foi.