16 практических советов для более легкого решения ваших проблем

Каков наилучший способ решить проблему?

Я действительно не думаю, что есть один способ сделать это. И способы, которые вы можете использовать для решения проблемы, зависят от проблемы.

Но я нашел несколько советов, которые помогли мне легче решать проблемы. Я редко использую все советы для решения одной задачи, и они не располагаются в каком-то особом порядке. Тем не менее, я считаю, что некоторые из этих вещей на раннем этапе действительно могут помочь вам решить проблему быстрее и с меньшими усилиями и болью.

1. Примите проблему.

Это то, что я стараюсь делать в первую очередь, когда сталкиваюсь с проблемой, и я использую его почти каждый раз. Когда вы признаете, что проблема уже существует, и перестаете сопротивляться, вы также перестаете вкладывать больше энергии в проблему и подпитывать ее. Теперь он просто существует (ну, более или менее, вы все еще можете немного расстраиваться из-за этого). И вы можете использовать энергию, которой ранее подпитывали проблему — энергию, из-за которой проблема, вероятно, выглядела больше, чем она была на самом деле, — чтобы найти творческие решения проблемы.

2. Спросите себя: что самое худшее может случиться?

Это еще одно, что нужно сделать на ранней стадии. Вы можете легко использовать свой разум, чтобы раздувать проблемы до невероятных размеров. Задавая этот вопрос, вы можете восстановить исходный размер задачи. И осознайте, что наихудший сценарий — если вы на самом деле определяете его — возможно, не так уж и приятен, но с ним можно справиться и решить.

3. Соберите хорошие знания.

Информация о вашей проблеме часто может уменьшить ту неопределенную тревогу и страх, с которыми мы сталкиваемся, когда нам что-то бросают вызов. Знание рассеивает тучи страха вокруг проблемы. И мы часто обнаруживаем, что проблема может быть не так серьезна, как мы думали.

4. Постарайтесь выяснить возможную проблему по пути.

Это то, что вы можете сделать еще до того, как возникнет проблема. Приготовься. Когда вы исследуете — как описано в пункте № 3 — также попытайтесь выяснить, с чем сталкивались другие в такой же ситуации, с какими проблемами они столкнулись. Спросите людей, что они сделали.

Если вам не у кого спросить, книги, форумы и блоги — хорошие ресурсы для сбора личного опыта людей. Кроме того, следите за местными группами и организациями. Погуглите и посмотрите, что найдете. Если вы будете держать глаза и уши открытыми, вы обязательно найдете что-то полезное.

5. Попросите о помощи.

Вы можете спросить у людей совета о том, что делать и что они делали в ситуациях, подобных вашей. Но вы также можете обратиться за более практической помощью. Вам не нужно решать все проблемы самостоятельно, и иногда лучше, когда кто-то рядом с вами, даже если это просто эмоциональная поддержка.

6. Отпустите потребность быть правым.

Откройте свой разум для решения, которое может сработать, и попробуйте его вместо того, чтобы просто делать поспешные суждения, основанные на небольшой информации и опыте. Потребность быть правым может заставить вас слишком долго игнорировать решения, которые вам нужны.

7. Придумайте более одного решения.

Вы не знаете, что на самом деле сработает, пока не попробуете. То, что может показаться хорошим решением в теории, не всегда работает на практике. Так что проведите мозговой штурм и придумайте хотя бы несколько решений. Если первый не сработал, попробуйте следующий.

8. Переосмыслите неудачу.

Это важно как для того, чтобы справиться со страхом неудачи в отношении всей проблемы, так и для того, чтобы вы начали пробовать разные решения без особых колебаний. Определение неудачи, с которым мы воспитаны в обществе, возможно, не самое лучшее и самое полезное. Если вы посмотрите на самых успешных людей, вы быстро заметите, что они реагируют на неудачи иначе, чем более распространенные.

Они не воспринимают неудачу или отказ так серьезно. Они знают, что это не конец света, если они потерпят неудачу. Вместо этого они смотрят на каждую неудачу и видят в ней хорошую часть: чему они могут научиться на этом и что можно улучшить в следующий раз. У них менталитет изобилия. Они знают, что если их первое деловое предприятие терпит неудачу, какое-то время это кажется дерьмом, но в долгосрочной перспективе это нормально. Они учатся на этом, а затем пробуют снова. Воспринимайте неудачу как обратную связь и как естественную часть успешной жизни.

9. Разбейте проблему на более мелкие части.

Выполнение задачи или решение проблемы может показаться непосильным и невозможным, если вы берете все это сразу. Чтобы уменьшить тревогу и мыслить более ясно, постарайтесь разбить проблему на части. Попробуйте определить, из каких предметов и людей он состоит. Затем придумайте одно практическое решение, которое вы можете использовать для каждой из этих частей. Попробуйте эти решения. Они не могут сразу решить всю проблему. Но они могут решить некоторые ее части. И затем вы можете продолжать пробовать другие решения для остальных частей, пока не останется ни одного.

10. Используйте правило 80/20.

Тратьте 80 процентов своего времени на поиск решений и только 20 процентов на жалобы, беспокойство и нытье. Это может быть не всегда легко, но такое сосредоточение энергии, времени и мыслей гораздо полезнее для вас и других, чем наоборот.

11. Используйте закон Паркинсона.

Этот закон гласит, что задача будет увеличиваться во времени и кажущейся сложности в зависимости от времени, которое вы на нее отводите. Например, если вы скажете себе, что найдете решение в течение недели, проблема будет казаться все более сложной, и вы будете тратить все больше и больше времени, пытаясь найти решение. Объедините этот закон с правилом 80/20, чтобы быстро найти решения. Сосредоточьте свое время на поиске решений. Затем просто дайте себе час (вместо целого дня) или день (вместо целой недели) на решение проблемы. Это заставит ваш разум сосредоточиться на решениях и действиях.

12. Найдите урок или возможность в проблеме.

Почти всегда есть хорошая сторона проблемы. Возможно, это предупреждает нас об отличном способе улучшить наш бизнес. Или учит нас тому, что наша жизнь, возможно, не так плоха, как мы думали. Обнаружение этой более положительной части проблемы снижает ее негативное эмоциональное воздействие, и вы даже можете начать рассматривать ситуацию как прекрасную возможность для себя. Когда вы сталкиваетесь с проблемой, спросите себя: Как я могу это использовать? Что в этом хорошего? Чему я могу научиться из этого? Какую скрытую возможность я могу найти в этой проблеме?

13. На самом деле говорите о проблеме и общайтесь четко.

Многие проблемы возникают из-за того, что кто-то неверно истолковал то, что сказал другой. Один из способов убедиться, что вы и все остальные одинаково интерпретируете, например, проект, состоит в том, чтобы люди повторяли свое видение проекта и свою роль в нем. Посмотрите, совпадают ли ваши и их взгляды. Если возникает конфликт, возможно, вам нужно просто выговориться, выпустить немного пара, эмоций и напряжения, вместо того, чтобы все его сдерживали. После этого дискуссия может быть менее эмоционально заряженной. И становится легче четко общаться и достигать хорошего решения для всех участников.

14. Создавайте меньше проблем.

Многие наши проблемы созданы нами самими. Вы избавляете себя от многих проблем, проявляя инициативу, думая, прежде чем говорить, и стараясь не создавать и не усложнять проблемы больше, чем это необходимо. Один из способов уменьшить количество проблем — следовать — насколько это возможно — мудрым словам Дейла Карнеги: «Никогда не критикуйте, не жалуйтесь и не осуждайте». Многие проблемы так или иначе связаны с отношениями с другими людьми, поэтому хороший способ создать меньше проблем — улучшить свои социальные навыки. Проверьте, делаете ли вы эти 10 ошибок в разговоре? И сходите в местную библиотеку и возьмите книгу «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей».

15. Используйте силу слов в своих интересах.

Наш разум реагирует больше, чем можно подумать, на то, какие слова используются для описания чего-либо. Проблема – это отрицательно заряженное слово. Чтобы облегчить решение проблемы, используйте вместо этого более нейтральное или положительное слово «вызов». Это может звучать как какой-то пустой и на самом деле просто бесполезный совет. Но, по крайней мере для себя, я обнаружил, что это небольшое изменение оказывает некоторое влияние на то, насколько негативно/положительно я смотрю на ситуацию.

16. Поддерживайте свою мотивацию.

Легко впасть в уныние, особенно если вы боитесь неудачи, а ваше первое и второе решение проблемы не сработало. Возможно, вам захочется просто сдаться. Тогда пришло время дать себе заряд мотивации. Изменение вашего психического состояния на более яркое, позитивное и мотивированное может изменить мир к лучшему. Это будет держать вас в движении. Даже если всего несколькими минутами ранее вы чувствовали, что всякая надежда ушла.