16 نصيحة عملية لحل مشاكلك بسهولة أكبر

ما هي أفضل طريقة لحل المشكلة؟

لا أعتقد حقًا أن هناك طريقة واحدة للقيام بذلك. والطرق التي يمكنك استخدامها لحل مشكلة تعتمد على المشكلة.

لكني وجدت بعض النصائح التي ساعدتني في حل المشكلات بسهولة أكبر. نادرًا ما أستخدم جميع النصائح لحل مشكلة واحدة ولم يتم ترتيبها بأي ترتيب خاص. ومع ذلك ، أجد أن القيام ببعض هذه الأشياء في وقت مبكر يمكن أن يساعدك حقًا في حل المشكلة بشكل أسرع وبأقل صراع وألم.

1. تقبل المشكلة.

هذا هو الشيء الذي أحاول القيام به أولاً عندما أواجه مشكلة وأستخدمها في كل مرة تقريبًا. عندما تقبل أن المشكلة موجودة بالفعل وتتوقف عن المقاومة ، فإنك تتوقف أيضًا عن وضع المزيد من الطاقة في المشكلة وإغذيتها. الآن هو موجود فقط (حسنًا ، إلى حد ما ، قد لا تزال تشعر ببعض الإحباط حيال ذلك). ويمكنك استخدام الطاقة التي غذيت بها المشكلة سابقًا - الطاقة التي ربما جعلت المشكلة تبدو أكبر مما كانت عليه - لإيجاد حلول إبداعية للتحدي.

2. اسأل نفسك: ما هو أسوأ شيء يمكن أن يحدث؟

هذا شيء آخر يجب القيام به في وقت مبكر. يمكنك بسهولة استخدام عقلك لتفجير جميع المشاكل بشكل غير متناسب. بطرح هذا السؤال يمكنك إعادة المشكلة إلى حجمها الأصلي. وأدرك أن أسوأ سيناريو - إذا حددته بالفعل - ربما لا يكون ممتعًا ولكنه شيء يمكنك التعامل معه وحله.

3. اجمع بعض المعرفة الجيدة.

غالبًا ما تقلل المعلومات المتعلقة بمشكلتك من القلق غير المؤكد والخوف الذي نواجهه عندما نواجه تحديًا في شيء ما. المعرفة تزيل غيوم الخوف حول مشكلة ما. وغالبًا ما نجد أن المشكلة قد لا تكون بالسوء الذي كنا نظن.

4. حاول معرفة المشكلة المحتملة على طول الطريق.

هذا شيء يمكنك القيام به قبل ظهور المشكلة. كن مستعدا. عندما تبحث - كما هو موضح في النقطة رقم 3 - حاول أيضًا معرفة ما واجهه الآخرون في نفس الموقف ، وما نوع التحديات التي واجهوها. اسأل الناس عما فعلوه.

إذا لم يكن لديك أي شخص تسأله ، فإن الكتب والمنتديات والمدونات هي موارد جيدة لجمع الخبرة الشخصية للأشخاص. كن على اطلاع بالمجموعات والمنظمات المحلية. ابحث في محرك البحث جوجل وشاهد ما تجده. إذا أبقيت عينيك وأذنيك مفتوحتين ، فمن المؤكد أنك ستجد شيئًا مفيدًا.

5. اطلب المساعدة.

يمكنك أن تطلب من الناس النصيحة بشأن ما يجب عليهم فعله وماذا فعلوه في مواقف مماثلة مثل حالتك. ولكن يمكنك أيضًا طلب المزيد من المساعدة العملية. ليس عليك حل كل مشكلة بمفردك ، وفي بعض الأحيان يكون من الأفضل أن يكون لديك شخص ما بجانبك ، حتى لو كان ذلك للدعم العاطفي فقط.

6. التخلي عن الحاجة إلى أن تكون على حق.

افتح عقلك لحل قد ينجح وجربه بدلاً من مجرد إصدار أحكام سريعة بناءً على القليل من المعلومات والخبرة. إن الحاجة إلى أن تكون على حق قد تجعلك تتجاهل الحلول التي هي فقط ما تحتاجه لفترة طويلة جدًا.

7. الخروج بأكثر من حل.

أنت لا تعرف ما الذي سيعمل بالفعل قبل تجربته. ما قد يبدو حلاً جيدًا من الناحية النظرية لا يعمل دائمًا في الواقع. لذا قم بعصف ذهني وتوصل إلى بعض الحلول على الأقل. إذا لم تنجح الطريقة الأولى ، فجرّب الخطوة التالية.

8. أعد تعريف الفشل.

هذا مهم للتعامل مع الخوف من الفشل للمشكلة بأكملها ولجعلك تبدأ في تجربة حلول مختلفة دون تردد كبير. قد لا يكون تعريف الفشل الذي نشأنا عليه في المجتمع هو الأفضل والأكثر فائدة. إذا نظرت إلى أكثر الأشخاص نجاحًا ، ستلاحظ بسرعة أن لديهم استجابة مختلفة للفشل عن تلك الأكثر شيوعًا.

إنهم لا يأخذون الفشل أو الرفض على محمل الجد. إنهم يعلمون أنها ليست نهاية العالم إذا فشلوا. بدلاً من ذلك ، ينظرون إلى كل فشل ويرون الجزء الجيد منه: ما يمكنهم التعلم منه وتحسينه في المرة القادمة. لديهم عقلية الوفرة. إنهم يعلمون أنه إذا فشل مشروعهم التجاري الأول ، فسيبدو الأمر وكأنه حماقة لبعض الوقت ، لكنه لا بأس به على المدى الطويل. يتعلمون منه ثم يحاولون مرة أخرى. أعد تعريف الفشل على أنه رد فعل وكجزء طبيعي من حياة ناجحة.

9. قسّم المشكلة إلى أجزاء أصغر.

قد يبدو إكمال مهمة أو حل مشكلة أمرًا صعبًا ومستحيلًا إذا تناولتها كلها مرة واحدة. لتقليل القلق والتفكير بشكل أكثر وضوحًا ، حاول حل المشكلة. حاول تحديد الأشياء المختلفة والأشخاص الذين تتكون منهم. ثم اكتشف حلًا عمليًا يمكنك أن تأخذه لكل قطعة من هذه القطع. جرب تلك الحلول. قد لا يحلون المشكلة برمتها على الفور. لكنهم قد يحلون بعض الأجزاء منها. وبعد ذلك يمكنك الاستمرار في تجربة الحلول الأخرى لبقية الأجزاء حتى لا يتبقى منها شيء.

10. استخدم قاعدة 80/20.

استخدم 80 بالمائة من وقتك لإيجاد حلول و 20 بالمائة فقط للشكوى والقلق والأنين. قد لا يكون الأمر سهلاً دائمًا ولكن تركيز طاقتك ووقتك وأفكارك بهذه الطريقة يكون أكثر فائدة لك وللآخرين من القيام بالعكس.

11. استخدم قانون باركنسون.

ينص هذا القانون على أن المهمة ستتوسع بمرور الوقت ويبدو أنها معقدة اعتمادًا على الوقت الذي تخصصه لها. على سبيل المثال ، إذا قلت لنفسك أنك ستتوصل إلى حل في غضون أسبوع ، فستبدو المشكلة أكثر صعوبة وستقضي المزيد والمزيد من الوقت في محاولة التوصل إلى حل. اجمع هذا القانون مع قاعدة 80/20 لإيجاد الحلول بسرعة. ركز وقتك على إيجاد الحلول. ثم امنح نفسك ساعة (بدلاً من يوم كامل) أو يومًا (بدلاً من أسبوع كامل) لحل المشكلة. هذا سيجبر عقلك على التركيز على الحلول والعمل.

12. ابحث عن الدرس أو الفرصة داخل المشكلة.

هناك دائمًا جانب جيد من المشكلة. ربما ينبهنا إلى طريقة رائعة لتحسين أعمالنا. أو يعلمنا كيف أن حياتنا ربما ليست بالسوء الذي كنا نظن. إن العثور على هذا الجزء الأكثر إيجابية من المشكلة يقلل من تأثيرها العاطفي السلبي وقد تبدأ في رؤية الموقف على أنه فرصة عظيمة لك. عندما تواجه مشكلة اسأل نفسك: كيف يمكنني استخدام هذا؟ ما هو الشيء الجيد في هذا؟ ماذا يمكنني أن أتعلم من هذا؟ ما هي الفرصة الخفية التي يمكن أن أجدها ضمن هذه المشكلة؟

13. في الواقع تحدث عن المشكلة وتواصل بشكل واضح.

تنشأ العديد من المشاكل لأن شخصًا ما أساء تفسير ما قاله شخص آخر. إحدى الطرق للتأكد من أن لديك أنت وكل شخص آخر نفس التفسير لمشروع ما على سبيل المثال هو جعل الأشخاص يكررون وجهة نظرهم للمشروع ودورهم فيه. انظر ما إذا كانت وجهة نظرك ووجهات نظرهم متطابقة. إذا نشأ صراع ، فربما تحتاج إلى التحدث عنه فقط ، وترك القليل من القوة والعاطفة والتوتر بدلاً من أن يقوم الجميع بتثبيته. بعد ذلك قد تكون المناقشة أقل عاطفية. ويصبح من الأسهل التواصل بوضوح والتوصل إلى حل جيد لجميع المعنيين.

14. خلق مشاكل أقل.

الكثير من مشاكلنا هي من صنعنا. أنت توفر على نفسك الكثير من المتاعب من خلال التصرف بشكل استباقي والتفكير قبل التحدث ومحاولة تجنب خلق المشكلات أو تعقيدها أكثر من اللازم. تتمثل إحدى طرق تقليل المشكلات في اتباع - قدر الإمكان - كلمات ديل كارنيجي الحكيمة: "لا تنتقد أو تشكو أو تدين أبدًا". ترتبط العديد من المشكلات بطريقة ما بالعلاقات مع أشخاص آخرين ، لذا فإن الطريقة الجيدة لخلق مشاكل أقل هي تحسين مهاراتك الاجتماعية. تحقق من هل تقوم بهذه الأخطاء العشرة في محادثة؟ وانزل إلى مكتبتك المحلية واستعير نسخة من How to win Friends and Influence People.

15. استخدم قوة الكلمات لصالحك.

تستجيب عقولنا لأكثر من شخص قد يفكر في الكلمات المستخدمة لوصف شيء ما. المشكلة كلمة سالبة الشحنة. لتسهيل التعامل مع المشكلة ، استخدم تحدي الكلمات الأكثر حيادية أو إيجابية بدلاً من ذلك. قد يبدو هذا وكأنه بعض النصائح الفارغة وعديمة الفائدة في الواقع. لكن ، على الأقل بالنسبة لي ، وجدت أن إجراء هذا التغيير الصغير له بعض التأثير على كيفية رؤيتي للموقف بشكل سلبي / إيجابي.

16. حافظ على حافزك.

من السهل أن تشعر بالإحباط ، خاصة إذا كنت تخشى الفشل ولم ينجح حلك الأول والثاني لمشكلة ما. قد تشعر وكأنك تستسلم فقط. ثم حان الوقت لمنح نفسك دفعة قوية. إن تغيير حالتك العقلية إلى حالة أكثر إشراقًا وإيجابية وأكثر تحفيزًا يمكن أن يحدث فرقًا في العالم. سوف تستمر. على الرغم من أنك ربما شعرت قبل بضع دقائق فقط أن كل أمل قد انتهى.