16 sfaturi practice pentru a vă rezolva problemele mai ușor

Care este cel mai bun mod de a rezolva o problemă?

Chiar nu cred că există o modalitate de a face asta. Iar modalitățile pe care le puteți folosi pentru a rezolva o problemă depind de problemă.

Dar am găsit câteva sfaturi care m-au ajutat să rezolv problemele mai ușor. Rareori folosesc toate sfaturile pentru a rezolva o singură problemă și nu sunt aranjate într-o ordine specială. Cu toate acestea, consider că a face unele dintre aceste lucruri devreme vă poate ajuta cu adevărat să rezolvați problema mai rapid și cu mai puține lupte și dureri.

1. Acceptați problema.

Acesta este cel pe care încerc să îl fac prima dată când întâmpin o problemă și îl folosesc aproape de fiecare dată. Când acceptați că problema există deja și încetați să mai rezistați, atunci încetați să mai puneți mai multă energie în problemă și să o hrăniți. Acum pur și simplu există (ei bine, mai mult sau mai puțin, s-ar putea să vă simțiți încă puțin dezamăgiți din cauza asta). Și poți folosi energia cu care ai alimentat problema anterior – energia care probabil a făcut ca problema să pară mai mare decât era – pentru a găsi soluții creative la provocare.

2. Întrebați-vă: ce este cel mai rău care se poate întâmpla?

Acesta este încă unul de făcut devreme. Puteți să vă folosiți cu ușurință mintea pentru a arunca problemele disproporționate. Punând această întrebare, puteți readuce problema la dimensiunea inițială. Și realizați că cel mai rău scenariu – dacă îl definiți cu adevărat – poate nu este atât de plăcut, dar este ceva pe care îl puteți gestiona și rezolva.

3. Adunați câteva cunoștințe bune.

Informațiile despre problema ta pot scădea adesea acea anxietate incertă și teamă cu care ne confruntăm atunci când suntem provocați cu ceva. Cunoașterea îndepărtează norii de frică din jurul unei probleme. Și descoperim adesea că problema ar putea să nu fie atât de gravă pe cât credeam.

4. Încercați să găsiți o posibilă problemă pe parcurs.

Acesta este ceva pe care îl puteți face chiar înainte să apară problema. Fi pregatit. Când cercetați – așa cum este descris la punctul # 3 – încercați și să aflați cu ce s-au confruntat alții în aceeași situație, cu ce fel de provocări s-au confruntat. Întrebați oamenii ce au făcut.

Dacă nu aveți pe cine să întrebați, atunci cărțile, forumurile și blogurile sunt resurse bune pentru a aduna experiența personală a oamenilor. De asemenea, fii atent la grupuri și organizații locale. Google-l și vezi ce găsești. Dacă îți ții ochii și urechile deschiși, sigur vei găsi ceva util.

5. Cere ajutor.

Poți cere oamenilor sfaturi despre ce să facă și ce au făcut în situații similare ca a ta. Dar puteți cere și ajutor mai practic. Nu trebuie să rezolvi fiecare problemă pe cont propriu și uneori este mai bine să ai pe cineva lângă tine, chiar dacă este doar pentru sprijin emoțional.

6. Renunță la nevoia de a avea dreptate.

Deschideți-vă mintea către o soluție care poate funcționa și încercați-o în loc să faceți doar judecăți rapide bazate pe puține informații și experiență. Nevoia de a avea dreptate te poate face să nu iei în considerare soluțiile care sunt exact ceea ce ai nevoie pentru mult prea mult timp.

7. Vino cu mai multe soluții.

Nu știi ce va funcționa de fapt înainte de a-l încerca. Ceea ce poate părea o soluție bună în teorie nu funcționează întotdeauna în realitate. Deci, gândiți-vă și veniți cu cel puțin câteva soluții. Dacă primul nu a funcționat, încercați pe următorul.

8. Redefiniți eșecul.

Acest lucru este important atât pentru a face față fricii de eșec pentru întreaga problemă, cât și pentru a vă face să încercați diferite soluții fără prea multă ezitare. Definiția eșecului cu care suntem crescuți în societate ar putea să nu fie cea mai bună și mai utilă. Dacă te uiți la cei mai de succes oameni, observi rapid că aceștia au un răspuns diferit la eșec decât cel mai comun.

Ei nu iau eșecul sau respingerea în serios. Ei știu că nu este sfârșitul lumii dacă eșuează. În schimb, ei se uită la fiecare eșec și văd partea bună despre el: ce pot învăța din el și pot îmbunătăți data viitoare. Au o mentalitate de abundență. Ei știu că, dacă prima lor afacere eșuează, se simte ca o porcărie pentru o vreme, dar e ok pe termen lung. Ei învață din asta și apoi încearcă din nou. Redefiniți eșecul ca feedback și ca parte naturală a unei vieți de succes.

9. Descompune problema în bucăți mai mici.

Finalizarea unei sarcini sau rezolvarea unei probleme poate părea copleșitoare și imposibilă dacă iei totul dintr-o dată. Pentru a reduce anxietatea și a gândi mai clar, încercați să descompuneți problema. Încercați să identificați diferitele lucruri și oameni din care constă. Apoi găsiți o soluție practică pe care o puteți lua pentru fiecare dintre acele piese. Încercați aceste soluții. Este posibil să nu rezolve întreaga problemă imediat. Dar s-ar putea să rezolve câteva bucăți. Și apoi poți continua să încerci alte soluții pentru restul pieselor până nu mai rămâne niciuna.

10. Folosește regula 80/20.

Folosiți 80% din timp pentru a găsi soluții și doar 20% pentru a vă plânge, a vă face griji și a vă văita. S-ar putea să nu fie întotdeauna ușor, dar concentrarea energiei, timpului și gândurilor în acest fel este mult mai benefică pentru tine și pentru ceilalți decât să faci invers.

11. Folosiți Legea Parkinson.

Această lege spune că o sarcină se va extinde în timp și o complexitate aparentă, în funcție de timpul pe care îl aloci ei. De exemplu, dacă vă spuneți că veți găsi o soluție într-o săptămână, atunci problema va părea să devină mai dificilă și veți petrece din ce în ce mai mult timp încercând să găsiți o soluție. Combină această lege cu regula 80/20 pentru a găsi rapid soluții. Concentrează-ți timpul pentru a găsi soluții. Apoi acordă-ți doar o oră (în loc de întreaga zi) sau o zi (în loc de întreaga săptămână) pentru a rezolva problema. Acest lucru vă va forța mintea să se concentreze pe soluții și acțiuni.

12. Găsiți lecția sau oportunitatea în cadrul problemei.

Există aproape întotdeauna o parte bună a unei probleme. Poate că ne avertizează cu privire la o modalitate excelentă de a ne îmbunătăți afacerea. Sau ne învață cum poate viețile noastre nu sunt atât de rele pe cât credeam. Găsirea acestei părți mai pozitive a problemei reduce impactul ei emoțional negativ și poți chiar să începi să vezi situația ca pe o mare oportunitate pentru tine. Când vă confruntați cu o problemă, întrebați-vă: Cum pot folosi asta? Care este lucrul bun la asta? Ce pot învăța din asta? Ce oportunitate ascunsă pot găsi în această problemă?

13. Vorbește de fapt despre problemă și comunică clar.

Multe probleme apar pentru că cineva a interpretat greșit ceea ce a spus altcineva. O modalitate de a vă asigura că dvs. și toți ceilalți aveți aceeași interpretare a unui proiect, de exemplu, este să îi faceți pe oameni să-și repete viziunea asupra proiectului și rolul lor în el. Vedeți dacă viziunea dvs. și cea a lor se potrivesc. Dacă apare un conflict, poate că trebuie să discutați, să renunțați la un pic de abur, emoție și tensiune, în loc ca toată lumea să-l îmbutelieze. După aceea, discuția poate fi mai puțin încărcată emoțional. Și devine mai ușor să comunicați clar și să ajungeți la o soluție bună pentru toți cei implicați.

14. Creați mai puține probleme.

Multe dintre problemele noastre sunt create de noi înșine. Vă scutiți de multe necazuri fiind proactiv, gândindu-vă înainte de a vorbi și încercând să evitați crearea sau complicarea problemelor mai mult decât este necesar. O modalitate de a reduce problemele este să urmezi – cât de mult poți – cuvintele înțelepte ale lui Dale Carnegie: „Nu critica, plânge sau condamna niciodată”. Multe probleme sunt oarecum legate de relațiile cu alți oameni, așa că o modalitate bună de a crea mai puține probleme este să vă îmbunătățiți abilitățile sociale. Consultați Faci aceste 10 greșeli într-o conversație? Și mergeți la biblioteca locală și împrumutați un exemplar din Cum să câștigi prieteni și să influențezi oamenii.

15. Folosește puterea cuvintelor în avantajul tău.

Mințile noastre răspund mai mult decât se poate gândi la ce cuvinte sunt folosite pentru a descrie ceva. O problemă este un cuvânt încărcat negativ. Pentru a facilita gestionarea problemei, utilizați în schimb provocarea cu cuvinte mai neutre sau pozitive. Acest lucru poate suna ca niște sfaturi goale și, în realitate, doar inutile. Dar, cel puțin pentru mine, am descoperit că această mică schimbare are un anumit impact asupra modului în care văd negativ/pozitiv o situație.

16. Menține-ți motivația ridicată.

Este ușor să fii descurajat, mai ales dacă te temi de eșec și prima și a doua soluție la o problemă nu au funcționat. S-ar putea să simți că pur și simplu renunți. Atunci este timpul să-ți dai un plus de motivație. Schimbarea stării tale mentale într-una mai strălucitoare, mai pozitivă și mai motivată poate face toată diferența din lume. Te va ține în continuare. Chiar dacă cu doar câteva minute mai devreme ai simțit că toată speranța a dispărut.