16 consigli pratici per risolvere i tuoi problemi più facilmente

Qual è il modo migliore per risolvere un problema?

Davvero non credo che ci sia un modo per farlo. E i modi in cui puoi risolvere un problema dipendono dal problema.

Ma ho trovato alcuni suggerimenti che mi hanno aiutato a risolvere i problemi più facilmente. Raramente uso tutti i suggerimenti per risolvere un problema e non sono disposti in un ordine speciale. Tuttavia, trovo che fare alcune di queste cose all'inizio possa davvero aiutarti a risolvere il problema più velocemente e con meno fatica e dolore.

1. Accetta il problema.

Questo è quello che provo a fare per primo quando incontro un problema e lo uso quasi ogni volta. Quando accetti che il problema esiste già e smetti di resistere, smetti anche di mettere più energia nel problema e di alimentarlo. Ora esiste e basta (beh, più o meno, potresti ancora sentirti un po' giù di morale). E puoi usare l'energia con cui hai alimentato il problema in precedenza - l'energia che probabilmente ha fatto sembrare il problema più grande di quanto non fosse - per trovare soluzioni creative alla sfida.

2. Chiediti: qual è la cosa peggiore che può succedere?

Questo è un altro da fare all'inizio. Puoi facilmente usare la tua mente per far saltare tutti i problemi in modo sproporzionato. Facendo questa domanda puoi ripristinare il problema alla sua dimensione originale. E renditi conto che lo scenario peggiore – se lo definisci davvero – forse non è così piacevole ma qualcosa che puoi gestire e risolvere.

3. Raccogli una buona conoscenza.

Le informazioni sul tuo problema possono spesso ridurre l'ansia e la paura incerte che affrontiamo quando siamo messi alla prova con qualcosa. La conoscenza spazza via le nuvole di paura attorno a un problema. E spesso scopriamo che il problema potrebbe non essere così grave come pensavamo.

4. Cerca di capire un possibile problema lungo la strada.

Questo è qualcosa che puoi fare prima ancora che si presenti il ​​problema. Essere preparato. Quando fai ricerche, come descritto al punto 3, cerca anche di scoprire in cosa si sono imbattuti gli altri nella stessa situazione, che tipo di sfide hanno dovuto affrontare. Chiedi alle persone cosa hanno fatto.

Se non hai nessuno a cui chiedere, allora libri, forum e blog sono buone risorse per raccogliere l'esperienza personale delle persone. Inoltre, fai attenzione ai gruppi e alle organizzazioni locali. Cercalo su Google e guarda cosa trovi. Se tieni gli occhi e le orecchie aperti, troverai sicuramente qualcosa di utile.

5. Chiedi aiuto.

Puoi chiedere alle persone consigli su cosa fare e cosa hanno fatto in situazioni simili alla tua. Ma puoi anche chiedere un aiuto più pratico. Non devi risolvere ogni problema da solo e a volte è meglio avere qualcuno al tuo fianco, anche solo per supporto emotivo.

6. Lascia andare il bisogno di avere ragione.

Apri la tua mente a una soluzione che potrebbe funzionare e provala invece di formulare giudizi affrettati basati su poche informazioni ed esperienza. La necessità di avere ragione può farti ignorare le soluzioni che sono proprio ciò di cui hai bisogno per troppo tempo.

7. Trova più di una soluzione.

Non sai cosa funzionerà effettivamente prima di provarlo. Quella che può sembrare una buona soluzione in teoria non sempre funziona nella realtà. Quindi fai un brainstorming e trova almeno alcune soluzioni. Se il primo non ha funzionato, prova il successivo.

8. Ridefinire il fallimento.

Questo è importante sia per gestire la paura del fallimento per l'intero problema sia per iniziare a provare soluzioni diverse senza troppa esitazione. La definizione di fallimento con cui siamo cresciuti nella società potrebbe non essere la migliore e la più utile da avere. Se guardi alle persone di maggior successo, ti accorgi subito che hanno una risposta diversa al fallimento rispetto a quella più comune.

Non prendono sul serio il fallimento o il rifiuto. Sanno che non è la fine del mondo se falliscono. Invece guardano ogni fallimento e ne vedono la parte buona: cosa possono imparare da esso e migliorare la prossima volta. Hanno una mentalità dell'abbondanza. Sanno che se la loro prima impresa fallisce, per un po' sembra una merda, ma alla lunga va bene. Imparano da esso e poi riprovano. Ridefinire il fallimento come feedback e come parte naturale di una vita di successo.

9. Scomponi il problema in parti più piccole.

Completare un'attività o risolvere un problema può sembrare opprimente e impossibile se prendi tutto in una volta. Per diminuire l'ansia e pensare in modo più chiaro, cerca di scomporre il problema. Cerca di identificare le diverse cose e persone di cui è composto. Quindi trova una soluzione pratica che puoi adottare per ciascuno di quei pezzi. Prova quelle soluzioni. Potrebbero non risolvere l'intero problema immediatamente. Ma potrebbero risolverne alcuni pezzi. E poi puoi continuare a provare altre soluzioni per il resto dei pezzi finché non ne rimane nessuno.

10. Usa la regola 80/20.

Usa l'80% del tuo tempo per trovare soluzioni e solo il 20% per lamentarti, preoccuparti e lamentarti. Potrebbe non essere sempre facile, ma concentrare la tua energia, il tuo tempo e i tuoi pensieri in questo modo è molto più vantaggioso per te e per gli altri che fare il contrario.

11. Usa la legge di Parkinson.

Questa legge dice che un compito si espanderà nel tempo e sembrerà complesso a seconda del tempo che dedichi ad esso. Ad esempio, se dici a te stesso che troverai una soluzione entro una settimana, il problema sembrerà diventare più difficile e passerai sempre più tempo cercando di trovare una soluzione. Combina questa legge con la regola 80/20 per trovare rapidamente soluzioni. Concentra il tuo tempo sulla ricerca di soluzioni. Quindi concediti un'ora (anziché l'intera giornata) o il giorno (anziché l'intera settimana) per risolvere il problema. Questo costringerà la tua mente a concentrarsi su soluzioni e azioni.

12. Trova la lezione o l'opportunità all'interno del problema.

C'è quasi sempre un lato positivo di un problema. Forse ci avvisa di un ottimo modo per migliorare la nostra attività. O ci insegna come le nostre vite forse non siano così brutte come pensavamo. Trovare questa parte più positiva del problema riduce il suo impatto emotivo negativo e potresti persino iniziare a vedere la situazione come una grande opportunità per te. Quando ti trovi di fronte a un problema chiediti: come posso usarlo? Qual è il bello di questo? Cosa posso imparare da questo? Quale opportunità nascosta posso trovare all'interno di questo problema?

13. Parla effettivamente del problema e comunica chiaramente.

Molti problemi sorgono perché qualcuno ha interpretato male ciò che qualcun altro ha detto. Un modo per assicurarsi che tu e tutti gli altri abbiate la stessa interpretazione, ad esempio, di un progetto è che le persone ripetano la loro visione del progetto e la loro parte in esso. Verifica se la tua e la loro visualizzazione corrispondono. Se sorge un conflitto, forse devi solo parlarne, lasciar andare un po' di vapore, emozione e tensione invece che tutti lo imbottigliano. Dopo di che la discussione potrebbe essere meno emotivamente carica. E diventa più facile comunicare in modo chiaro e raggiungere una buona soluzione per tutti i soggetti coinvolti.

14. Crea meno problemi.

Molti dei nostri problemi sono creati da noi stessi. Ti risparmi molti problemi essendo proattivo, pensando prima di parlare e cercando di evitare di creare o complicare problemi più del necessario. Un modo per ridurre i problemi è seguire – per quanto puoi – le sagge parole di Dale Carnegie: “Non criticare, lamentarsi o condannare”. Molti problemi sono in qualche modo collegati alle relazioni con altre persone, quindi un buon modo per creare meno problemi è migliorare le tue abilità sociali. Dai un'occhiata a Fai questi 10 errori in una conversazione? E vai alla tua biblioteca locale e prendi in prestito una copia di Come conquistare amici e influenzare le persone.

15. Usa il potere delle parole a tuo vantaggio.

Le nostre menti rispondono più di quanto si possa pensare a quali parole vengono usate per descrivere qualcosa. Un problema è una parola caricata negativamente. Per semplificare la gestione del problema, usa invece la parola sfida più neutra o positiva. Questo può sembrare un consiglio vuoto e in realtà solo inutile. Ma, almeno per me, ho scoperto che fare questo piccolo cambiamento ha un certo impatto sul modo in cui vedo una situazione in modo negativo/positivo.

16. Mantieni alta la tua motivazione.

È facile scoraggiarsi, soprattutto se si teme il fallimento e la prima e la seconda soluzione a un problema non hanno funzionato. Potresti aver voglia di arrenderti. Allora è il momento di darti una sferzata di motivazione. Cambiare il tuo stato mentale in uno più luminoso, più positivo e più motivato può fare la differenza nel mondo. Ti farà andare avanti. Anche se solo pochi minuti prima avresti potuto sentirti come se ogni speranza fosse svanita.