ビジネス情報ストレージガイド：あなたの生活を楽にするためのヒント

公開: 2021-08-30

私たちが住んでいる時代には、紙のファイルや文書はほとんどイベントに追い抜かれてきました。これは言うまでもなく、ますます多くの企業が従業員のほとんどがリモートで作業することを許可しており、これのメリットは事実上無限です。ただし、これは1つのことを意味します。起業家として、データ管理とストレージに関しては、信頼できるメカニズムが必要です。

あなたがビジネスを運営しているなら、あなたは今までにあなたのデータを安全にそして安全に保存することがいかに重要であるかを知っています。もちろん、これを確実にする方法は、クラウドストレージを含めて非常に多くあります。ただし、データが外部またはリモートの場所に転送および保存される毎日のデータバックアップを実行する場合でも、即時ストレージデバイスがデータを常に安全に保つことを保証することにはメリットがあります。

これにより、干渉、遅延、および不便を最小限に抑えて、スムーズな操作の流れを維持できます。効率と生産性を向上させるだけでなく、ビジネスのITストレージ機器とツールを適切に管理することで、機密データの漏洩に起因する可能性のある費用のかかる訴訟による損失を回避することもできます。

1.適切なストレージを確保する

ITの世界ではエンティティが異なる場合でも、情報が力であると言った人は誰でも間違いではありませんでした。ビジネスが異なれば、毎日さまざまな量のデータが出入りします。ほとんどの場合、企業には、同じシステムまたはソフトウェア内でデータを処理する複数のコンピューターがあります。各マシンに十分なストレージがあると、マネージャーまたはビジネスオーナーとしての生活が楽になります。

各コンピューターに必要なストレージスペースの量は、ユーザー、アクティビティ、およびユーザーが毎日処理するデータの種類によって異なります。長い高解像度のビデオや重いアプリケーションは、ハードドライブのほとんどのスペースを消費する傾向があります。適切な保管室があると、コンピューターの処理装置がユーザーのコマンドに応じてタスクをより速く実行するのが容易になります。

さらに、ソリッドステートドライブ（SSD）は、対応するHDDまたはハードディスクドライブと比較して、より強力で耐久性があり、高速です。つまり、前者は、ストレージに関する限り、ビジネスの生産性と効率を向上させながら、運用を合理化するのに役立ちます。クラウドやその他のリモートデータITソリューションと組み合わせると、適切なストレージを確保するだけで、想像を絶するほど深刻な問題を軽減できます。

2.ハードドライブの障害に対処するためのノウハウ

他の人工機器と同じように、コンピューターとその部品は時間の経過とともにフェイルオーバーすることになります。ハードドライブは、物理的な損傷、マルウェアによる破損、およびその他の種類の誤動作の影響を特に受けません。ストレージドライブに障害が発生すると、クリック音、頻繁なフリーズ、完全な青/黒の画面など、いくつかの症状が発生する可能性があります。不良セクタを目撃するエラーメッセージも一般的です。上記のような兆候に気付いた場合、心配する理由がありますが、これで心臓発作を起こすことはありません。

そんなに慌てる代わりに、あなたにできることが一つあります。データのバックアップを試みて、シドニーまたはお住まいの地域で専門的なデータ回復サービスを見つけることができます。リカバリされたデータリカバリは、シドニーおよびブリスベン、パース、メルボルン、アデレード、キャンベラなどの周辺地域で故障したハードドライブからデータをリカバリするスペシャリストです。故障したハードドライブがどれほどひどく損傷しているにもかかわらず、専門家はあなたがデータを取り戻すことができるという希望の95パーセントのトークンをあなたに与えます。最良の部分は、専門家があなたのデータを回復した後にのみ支払いを要求できることです。

3.OSを最新の状態に保つ

コンピューターのオペレーティングシステムの更新により、マシンの動作が向上し、安定した状態が維持されます。これらのシステムアップデートは、ハードドライブが時間の経過とともに故障する原因となる可能性のある問題を取り除くのに役立つ場合があります。特に、ビジネスでプライマリOSとしてMicrosoft Windowsを使用している場合は、Windowsの自動更新をオンにすると、データの安全性とセキュリティを保護するのに役立ちます。ビジネス情報の保存に関して、あなたの生活を楽にするためのより良い方法は何ですか？不良データセクターを合理化し、ハードドライブのパフォーマンスを向上させるために、ハードドライブをときどきデフラグすることを忘れないでください。

4.職場のコンピューターからのダウンロードを制限する

簡単にするためのビジネスのヒント

多くの成功した企業が、従業員としてコンピューターからできることを制限しているのには十分な理由があります。さて、これらのほとんどは、効率と生産性の向上を中心に展開しています。ゲームやその他のソフトウェアなどのファイルをダウンロードすると、システムに潜在的に有害なバグが発生する可能性があります。機密性の高いビジネス情報を盗んだり、第三者に漏らしたりするように設計されたトロイの木馬やマルウェアが付属している可能性があります。ダウンロード制限は、脅威を最小限に抑え、ビジネスデータが悪用されるのを防ぐための優れた方法です。

5.信頼性の高いサイバー保護ソフトウェアを利用する

ほとんどの業務をオフィスで実行する場合でも、リモートの従業員のチームで作業する場合でも、データベース、コラボレーションシステム、または特定のソフトウェアを共有する可能性があります。パーソナルコンピュータで作業している場合でも、信頼できるウイルス対策ソフトウェアプログラムを使用することにはメリットがあります。ファイアウォールと並んで、これはシステムが許可された個人のみへのアクセスを制限し、マルウェアやフィッシングなどのサイバーセキュリティの脅威を寄せ付けないようにするのに役立ちます。信頼できるソフトウェアのみをインストールし、定期的に更新してください。

また、PCにインストールされている新しいプログラムをメインネットワークから分離することも検討できます。これにより、従業員は、ある時点でその会社に利益をもたらす可能性のある新しいソフトウェアをテストできます。

6.データをバックアップします

この投稿で前述したように、ビジネスデータを保護するには、定期的なデータバックアップが不可欠です。これらは、データの損失を防ぎ、同じことから生じる可能性のある結果を回避するのに役立ちます。データのバックアップに関しては、企業にはいくつかの選択肢があります。次のいずれかを実行できます。

データを外部ソリッドストレージに転送する
サーバーのバックアップを実行する
オンデマンドアクセスのためにクラウドに保存します

ビジネスの特定のニーズに応じて、最も適切で信頼性の高いストレージオプションを選択することをお勧めします。最も重要なことは、データが安全で、安全で、簡単にアクセスできるようにする1つまたは複数のオプションを選択することです。上記のいくつかのヒントは、機密性の高いビジネスデータの保存に関する限り、あなたの生活を楽にするのに役立つことを願っています。