Um guia de armazenamento de informações comerciais: dicas para facilitar sua vida

Na época em que vivemos, os arquivos e documentos em papel foram quase superados pelos acontecimentos. Isso sem contar que cada vez mais empresas estão permitindo que a maioria de seus funcionários trabalhe remotamente, e os benefícios disso são praticamente infinitos. No entanto, isso só significa uma coisa. Como empreendedor, você precisa ter um mecanismo confiável quando se trata de gerenciamento e armazenamento de dados.

Se você administra uma empresa, já sabe como é importante manter seus dados armazenados com segurança. Claro, existem muitas maneiras de garantir isso, incluindo armazenamento em nuvem. Mas mesmo que você execute um backup diário de dados onde os dados são transferidos e armazenados em um local externo ou remoto, ainda vale a pena garantir que os dispositivos de armazenamento imediato mantenham seus dados seguros e protegidos o tempo todo.

Isso ajuda a manter um fluxo suave de operações com o mínimo de interferências, atrasos e inconveniências. Além de aumentar a eficiência e a produtividade, cuidar bem dos equipamentos e ferramentas de armazenamento de TI da sua empresa também pode ajudar a evitar perdas decorrentes de processos judiciais dispendiosos que podem resultar do vazamento de dados confidenciais.

1. Garanta o Armazenamento Adequado

Mesmo que as entidades possam diferir no mundo da TI, quem disse que informação é poder nunca se enganou. Diferentes empresas terão diferentes volumes de dados entrando e saindo todos os dias. Na maioria dos casos, uma empresa terá vários computadores processando dados dentro do mesmo sistema ou software. Ter armazenamento adequado em cada máquina pode ajudar a facilitar sua vida como gerente ou proprietário de uma empresa.

Bem, a quantidade de espaço de armazenamento que você precisa em cada computador varia de acordo com o usuário, as atividades e o tipo de dados que eles lidam diariamente. Vídeos longos de alta resolução e aplicativos pesados ​​tendem a consumir mais espaço no disco rígido. Ter uma sala de armazenamento adequada torna mais fácil para a unidade de processamento do computador realizar tarefas mais rapidamente sob o comando do usuário.

Além disso, as unidades de estado sólido (SSDs) são mais poderosas, duráveis ​​e mais rápidas em comparação com suas contrapartes HDD ou unidade de disco rígido. Isso significa que o primeiro pode ajudar a agilizar suas operações enquanto melhora a produtividade e a eficiência em seus negócios no que diz respeito ao armazenamento. Combinado com a nuvem e outras soluções de TI de dados remotos, seus problemas mais profundos podem ser reduzidos de forma inimaginável apenas garantindo o armazenamento adequado.

2. Know-How para lidar com a falha do disco rígido

Assim como qualquer outro equipamento feito pelo homem, os computadores e suas peças estão fadados a falhar com o tempo. Os discos rígidos especificamente não são imunes a danos físicos, corrupção por malware e outros tipos de mau funcionamento. Uma unidade de armazenamento com falha pode apresentar vários sintomas, incluindo sons de clique, congelamentos frequentes ou uma tela azul/preta completa. Mensagens de erro avistando setores defeituosos também são comuns. Quando você percebe sinais como os mencionados acima, você tem um motivo para se preocupar, mas isso não deve causar um ataque cardíaco.

Em vez de entrar em pânico, há uma coisa que você pode fazer. Você pode tentar fazer backup de seus dados e encontrar um serviço profissional de recuperação de dados em Sydney ou em sua região. Recovered Data Recovery é especialista em recuperar dados de um disco rígido com falha em Sydney e arredores como Brisbane, Perth, Melbourne, Adelaide e Canberra, entre outros. Apesar de o disco rígido com falha estar danificado, os profissionais dão a você um sinal de 95% de esperança de que você possa recuperar seus dados. A melhor parte é que o especialista só pode pedir o pagamento depois de recuperar seus dados.

3. Mantenha seu sistema operacional atualizado

As atualizações do sistema operacional do computador garantem que a máquina funcione melhor e permaneça estável. Essas atualizações do sistema podem ajudar a eliminar problemas que podem causar falhas no disco rígido ao longo do tempo. Especialmente se sua empresa usa o Microsoft Windows como sistema operacional principal, ativar as atualizações automáticas do Windows pode ajudar a proteger a segurança e a proteção de seus dados. Que melhor maneira de facilitar sua vida quando se trata de armazenamento de informações de negócios? Não se esqueça de desfragmentar seus discos rígidos ocasionalmente para otimizar setores de dados defeituosos e melhorar o desempenho do disco rígido.

4. Restringir downloads de computadores do local de trabalho

Há uma boa razão pela qual muitas empresas de sucesso restringem o que você pode fazer no computador como funcionário. Bem, a maioria deles gira em torno de aumentar a eficiência e a produtividade. O download de arquivos como jogos e outros softwares pode introduzir bugs potencialmente prejudiciais ao sistema. Ele pode vir com cavalos de Tróia ou malware projetado para roubar ou vazar informações comerciais confidenciais para terceiros. As restrições de download podem ser uma ótima maneira de minimizar as ameaças e proteger os dados da sua empresa de cair em mãos erradas.

5. Utilize um software confiável de proteção cibernética

Se você executa a maioria de suas operações em um escritório ou trabalha com uma equipe de funcionários remotos, provavelmente compartilhará bancos de dados, sistemas de colaboração ou determinado software. Mesmo trabalhando em seu computador pessoal, ainda vale a pena ter um programa de software antivírus confiável. Juntamente com um firewall, isso ajudará o sistema a restringir o acesso apenas a indivíduos autorizados, mantendo as ameaças de segurança cibernética, como malware e phishing, afastadas. Instale apenas software confiável e mantenha-os atualizados regularmente.

Além disso, você pode considerar isolar novos programas instalados em um PC da rede principal. Isso permite que seus funcionários testem novos softwares que possam trazer benefícios para essa empresa em algum momento.

6. Faça backup de seus dados

Como mencionado anteriormente neste post, os backups regulares de dados são essenciais para proteger os dados corporativos. Eles ajudam a prevenir a perda de dados e evitar as consequências que podem surgir da mesma. Quando se trata de backup de dados, as empresas têm várias opções para escolher. Você poderia:

• Transferir dados para armazenamento sólido externo
• Faça um backup do servidor
• Armazene-o na nuvem para acesso sob demanda

Dependendo das necessidades específicas da sua empresa, você deve escolher a opção de armazenamento mais adequada e confiável. Mais importante ainda, escolha uma ou várias opções que garantam que seus dados estejam seguros, protegidos e facilmente acessíveis. As dicas acima ajudarão a tornar sua vida mais fácil no que diz respeito ao armazenamento de seus dados comerciais confidenciais.