商業信息存儲指南：輕鬆生活的技巧

在我們生活的時代，紙質文件和文件幾乎被事件所取代。 更不用說越來越多的公司允許他們的大部分員工遠程工作，而這樣做的好處幾乎是無窮無盡的。 然而，這僅意味著一件事。 作為企業家，在數據管理和存儲方面，您需要有一個可靠的機制。

如果您經營一家企業，那麼您現在就知道安全地存儲您的數據是多麼重要。 當然，有很多方法可以確保這一點，包括雲存儲。 但是，即使您執行日常數據備份，將數據傳輸並存儲在外部或遠程位置，確保即時存儲設備始終確保您的數據安全仍然是值得的。

這有助於以最小的干擾、滯後和不便保持平穩的操作流程。 除了提高效率和生產力之外，妥善保管您企業的 IT 存儲設備和工具還有助於避免因敏感數據洩露而導致的代價高昂的訴訟造成的損失。

1. 確保充足的存儲空間

儘管 IT 世界中的實體可能不同，但誰說信息就是力量永遠不會錯。 不同的企業每天都會有不同數量的數據進出。 在大多數情況下，企業將有幾台計算機在同一系統或軟件中處理數據。 在每台機器上擁有足夠的存儲空間可以幫助您作為經理或企業主的生活更輕鬆。

好吧，您在每台計算機上所需的存儲空間量將根據用戶、活動以及他們每天處理的數據類型而有所不同。 長時間的高分辨率視頻和繁重的應用程序往往會佔用硬盤驅動器上的大部分空間。 擁有足夠的存儲空間使計算機的處理單元更容易根據用戶的命令更快地完成任務。

此外，與 HDD 或硬盤驅動器相比，固態驅動器 (SSD) 更強大、更耐用且速度更快。 這意味著前者可以幫助您簡化運營，同時在存儲方面提高您業務的生產力和效率。 結合雲和其他遠程數據 IT 解決方案，只需確保有足夠的存儲空間，就可以以難以想像的方式減少您最深的困境。

2. 處理硬盤故障的訣竅

就像任何其他人造設備一樣，計算機及其部件隨著時間的推移必然會發生故障。 硬盤驅動器尤其不能免於物理損壞、惡意軟件損壞和其他類型的故障。 出現故障的存儲驅動器可能會出現多種症狀，包括咔噠聲、頻繁死機或完全藍屏/黑屏。 發現壞扇區的錯誤消息也很常見。 當您注意到上述跡象時，您有理由擔心，但這不應該讓您心髒病發作。

與其如此恐慌，你可以做一件事。 您可以嘗試備份您的數據，並在悉尼或您當地尋找專業的數據恢復服務。 Recovered Data Recovery 是從整個悉尼以及布里斯班、珀斯、墨爾本、阿德萊德和堪培拉等周邊地區的故障硬盤中恢復數據的專家。 儘管發生故障的硬盤損壞得有多嚴重，但專業人士會給您 95% 的希望，希望您可以取回數據。 最好的部分是專家可能只會在恢復您的數據後才要求付款。

3.保持你的操作系統更新

計算機操作系統更新確保機器運行更好並保持穩定。 這些系統更新可能有助於擺脫可能導致硬盤驅動器隨著時間推移而發生故障的問題。 特別是如果您的企業使用 Microsoft Windows 作為其主要操作系統，打開自動 Windows 更新有助於保護您的數據安全。 在業務信息存儲方面，有什麼更好的方法可以讓您的生活更輕鬆？ 不要忘記偶爾對硬盤進行碎片整理，以簡化壞數據扇區並提高硬盤性能。

4. 限制從工作場所計算機下載

許多成功的公司限制您作為員工在計算機上可以做的事情是有充分理由的。 嗯，其中大部分都圍繞著提高效率和生產力。 下載遊戲和其他軟件等文件可能會給系統帶來潛在的有害錯誤。 它可能帶有特洛伊木馬或惡意軟件，旨在竊取或洩露敏感的商業信息給第三方。 下載限制是減少威脅和保護您的業務數據不落入壞人之手的好方法。

5. 利用可靠的網絡保護軟件

無論您是在辦公室進行大部分操作，還是與遠程員工團隊合作，您都可能共享數據庫、協作系統或某些軟件。 即使在您的個人計算機上工作，擁有一個可靠的防病毒軟件程序仍然是值得的。 除了防火牆外，這將有助於系統將訪問權限限制為僅授權個人，防止惡意軟件和網絡釣魚等網絡安全威脅。 只安裝受信任的軟件並定期更新。

此外，您可以考慮將安裝在 PC 上的新程序與主網絡隔離開來。 這使您的員工可以測試可能在某個時候為該公司帶來好處的新軟件。

6. 備份您的數據

如本文前面所述，定期數據備份對於保護業務數據至關重要。 它們有助於防止數據丟失並避免可能由此產生的後果。 在數據備份方面，企業有多種選擇。 您可以：

• 將數據傳輸到外部固態存儲
• 執行服務器備份
• 將其存儲在雲中以供按需訪問

根據您企業的具體需求，您將需要選擇最合適和最可靠的存儲選項。 最重要的是，選擇一個或多個選項以確保您的數據安全、可靠且易於訪問。 就敏感業務數據的存儲而言，上述幾個技巧有望幫助您的生活更輕鬆。