Un ghid de stocare a informațiilor de afaceri: Sfaturi pentru a vă ușura viața

În epoca în care trăim, dosarele și documentele pe hârtie au fost aproape depășite de evenimente. Acest lucru nu înseamnă că tot mai multe companii permit majorității angajaților lor să lucreze de la distanță, iar beneficiile acestui lucru sunt practic nesfârșite. Cu toate acestea, acest lucru înseamnă doar un lucru. Ca antreprenor, trebuie să ai un mecanism de încredere atunci când vine vorba de gestionarea și stocarea datelor.

Dacă conduceți o afacere, știți până acum cât de important este să vă păstrați datele stocate în siguranță. Desigur, există atât de multe modalități de a asigura acest lucru, inclusiv stocarea în cloud. Dar chiar dacă efectuați o copie de rezervă zilnică a datelor în care datele sunt transferate și stocate într-o locație externă sau la distanță, este încă util să vă asigurați că dispozitivele de stocare imediată vă păstrează datele în siguranță și în siguranță tot timpul.

Acest lucru ajută la menținerea unui flux fluid al operațiunilor, cu interferențe, întârzieri și inconveniente minime. Pe lângă sporirea eficienței și a productivității, îngrijirea atentă a echipamentelor și instrumentelor de stocare IT ale afacerii dvs. poate ajuta, de asemenea, la evitarea pierderilor din procese costisitoare care ar putea decurge din scurgeri de date sensibile.

1. Asigurați-vă depozitarea adecvată

Chiar dacă entitățile pot diferi în lumea IT, cine a spus că informația este putere nu a greșit niciodată. Diferite companii vor avea diferite volume de date care intră și ies în fiecare zi. În cele mai multe cazuri, o afacere va avea mai multe computere care procesează date în cadrul aceluiași sistem sau software. Depozitarea adecvată a fiecărei mașini vă poate ajuta să vă ușurați viața ca manager sau proprietar de afaceri.

Ei bine, cantitatea de spațiu de stocare de care aveți nevoie pe fiecare computer va varia în funcție de utilizator, activitățile și tipul de date pe care le gestionează în fiecare zi. Videoclipurile lungi de înaltă rezoluție și aplicațiile grele tind să consume cel mai mult spațiu pe hard disk. Având o cameră de depozitare adecvată, este mai ușor pentru unitatea de procesare a computerului să realizeze sarcini mai rapid la comanda utilizatorului.

În plus, unitățile cu stare solidă (SSD) sunt mai puternice, durabile și mai rapide în comparație cu HDD-urile sau omoloagele lor. Aceasta înseamnă că primul vă poate ajuta să vă eficientizați operațiunile, îmbunătățind în același timp productivitatea și eficiența afacerii dvs. în ceea ce privește stocarea. Combinat cu cloud și alte soluții IT de date de la distanță, problemele tale cele mai profunde ar putea fi reduse în mod inimaginabil doar prin asigurarea unei stocări adecvate.

2. Cunoștințe pentru a face față defecțiunii hard diskului

La fel ca orice alt echipament creat de om, computerele și piesele lor sunt obligate să se defecteze în timp. Hard disk-urile nu sunt în mod special imune la daune fizice, corupție de malware și alte tipuri de defecțiuni. O unitate de stocare eșuată poate prezenta mai multe simptome, inclusiv sunete de clicuri, înghețari frecvente sau un ecran complet albastru/negru. Mesajele de eroare care observă sectoare defecte sunt, de asemenea, frecvente. Când observi semne precum cele menționate mai sus, ai un motiv de îngrijorare, dar asta nu ar trebui să-ți dea infarct.

În loc să intri în panică atât de mult, există un lucru pe care îl poți face. Puteți încerca să faceți o copie de rezervă a datelor și să găsiți un serviciu profesional de recuperare a datelor în Sydney sau în zona dvs. locală. Recovered Data Recovery sunt specialiști în recuperarea datelor de pe un hard disk eșuat în Sydney și împrejurimi precum Brisbane, Perth, Melbourne, Adelaide și Canberra, printre altele. În ciuda cât de grav este deteriorat hard disk-ul eșuat, profesioniștii vă oferă un semn de 95% de speranță că vă puteți recupera datele. Cea mai bună parte este că expertul poate cere plata numai după ce vă recuperează datele.

3. Păstrați sistemul de operare actualizat

Actualizările sistemului de operare ale computerului asigură că mașina funcționează mai bine și rămâne stabilă. Aceste actualizări de sistem pot ajuta la eliminarea problemelor care ar putea cauza defectarea hard disk-ului în timp. Mai ales dacă afacerea dvs. folosește Microsoft Windows ca sistem de operare principal, activarea actualizărilor automate ale Windows ar putea ajuta la protejarea siguranței și securității datelor. Ce modalitate mai bună de a-ți ușura viața când vine vorba de stocarea informațiilor de afaceri? Nu uitați să defragmentați ocazional hard disk-urile pentru a eficientiza sectoarele de date proaste și pentru a îmbunătăți performanța hard disk-ului.

4. Restricționați descărcările de pe computerele de la locul de muncă

Există un motiv bun pentru care multe companii de succes restricționează ceea ce poți face de la computer ca angajat. Ei bine, cele mai multe dintre acestea gravitează în jurul creșterii eficienței și productivității. Descărcarea de fișiere precum jocuri și alte software-uri ar putea introduce erori potențial dăunătoare sistemului. Ar putea veni cu cai troieni sau programe malware concepute pentru a fura sau a scurge informații comerciale sensibile către terți. Restricțiile de descărcare pot fi o modalitate excelentă de a minimiza amenințările și de a vă proteja datele de afaceri împotriva căderii în mâini greșite.

5. Utilizați un software de protecție cibernetică de încredere

Indiferent dacă vă desfășurați majoritatea operațiunilor dintr-un birou sau dacă lucrați cu o echipă de angajați la distanță, probabil că veți partaja baze de date, sisteme de colaborare sau anumite programe software. Chiar și atunci când lucrați de pe computerul dvs. personal, încă merită să aveți un program software antivirus credibil. Alături de un firewall, acest lucru va ajuta sistemul să restricționeze accesul numai persoanelor autorizate, ținând la distanță amenințările de securitate cibernetică, cum ar fi malware și phishing. Instalați doar software de încredere și mențineți-le actualizate în mod regulat.

De asemenea, puteți lua în considerare izolarea noilor programe instalate pe un computer de rețeaua principală. Acest lucru permite angajaților tăi să testeze software nou care ar putea aduce beneficii companiei respective la un moment dat.

6. Faceți backup pentru datele dvs

După cum am menționat mai devreme în această postare, backup-urile regulate ale datelor sunt esențiale pentru protejarea datelor de afaceri. Acestea ajută la prevenirea pierderii datelor și la evitarea consecințelor care ar putea decurge din acestea. Când vine vorba de backup de date, companiile au mai multe opțiuni din care să aleagă. Ai putea:

• Transferați datele în stocarea solidă externă
• Efectuați o copie de rezervă a serverului
• Stocați-l în cloud pentru acces la cerere

În funcție de nevoile specifice ale afacerii dvs., veți dori să alegeți cea mai potrivită și mai fiabilă opțiune de stocare. Cel mai important, alegeți una sau mai multe opțiuni care vă asigură că datele dvs. sunt sigure, securizate și ușor accesibile. Sperăm că câteva sfaturi de mai sus vă vor ajuta să vă ușureze viața în ceea ce privește stocarea datelor dvs. sensibile de afaceri.