Przewodnik po przechowywaniu informacji biznesowych: wskazówki ułatwiające życie

W epoce, w której żyjemy, papierowe akta i dokumenty zostały prawie przejęte przez wydarzenia. Nie wspominając o tym, że coraz więcej firm pozwala większości swoich pracowników na pracę zdalną, a korzyści z tego płynące są praktycznie nieograniczone. Oznacza to jednak tylko jedno. Jako przedsiębiorca potrzebujesz niezawodnego mechanizmu, jeśli chodzi o zarządzanie i przechowywanie danych.

Jeśli prowadzisz firmę, wiesz już, jak ważne jest bezpieczne przechowywanie danych. Oczywiście istnieje wiele sposobów, aby to zapewnić, w tym przechowywanie w chmurze. Ale nawet jeśli wykonujesz codzienną kopię zapasową danych, w której dane są przesyłane i przechowywane w lokalizacji zewnętrznej lub zdalnej, nadal opłaca się zapewnić, że urządzenia do natychmiastowego przechowywania danych zapewniają bezpieczeństwo i bezpieczeństwo danych przez cały czas.

Pomaga to w utrzymaniu płynnego przepływu operacji przy minimalnych zakłóceniach, opóźnieniach i niedogodnościach. Oprócz zwiększenia wydajności i produktywności, dbanie o sprzęt i narzędzia do przechowywania danych w firmie może również pomóc w uniknięciu strat wynikających z kosztownych procesów sądowych, które mogą wynikać z wycieku poufnych danych.

1. Zapewnij odpowiednie przechowywanie

Chociaż podmioty w świecie IT mogą się różnić, ktokolwiek powiedział, że informacja to potęga, nigdy się nie mylił. Różne firmy będą miały różne ilości danych przychodzących i wychodzących każdego dnia. W większości przypadków firma będzie miała kilka komputerów przetwarzających dane w ramach tego samego systemu lub oprogramowania. Posiadanie odpowiedniej ilości miejsca na każdej maszynie może ułatwić życie menedżera lub właściciela firmy.

Cóż, ilość potrzebnej przestrzeni dyskowej na każdym komputerze będzie się różnić w zależności od użytkownika, czynności i rodzaju danych, które obsługuje każdego dnia. Długie filmy w wysokiej rozdzielczości i ciężkie aplikacje zwykle zajmują najwięcej miejsca na dysku twardym. Posiadanie odpowiedniego pomieszczenia do przechowywania ułatwia jednostce przetwarzania komputera szybsze wykonywanie zadań na polecenie użytkownika.

Co więcej, dyski półprzewodnikowe (SSD) są mocniejsze, trwalsze i szybsze w porównaniu do ich odpowiedników HDD lub dysku twardego. Oznacza to, że ta pierwsza może pomóc usprawnić operacje, jednocześnie poprawiając produktywność i wydajność w firmie, jeśli chodzi o przechowywanie. W połączeniu z chmurą i innymi rozwiązaniami informatycznymi dotyczącymi zdalnych danych, Twoje najgłębsze nieszczęścia mogą być niewyobrażalnie zmniejszone, po prostu zapewniając odpowiednią pamięć masową.

2. Wiedza, jak radzić sobie z awarią dysku twardego

Tak jak każdy inny sprzęt stworzony przez człowieka, komputery i ich części z czasem ulegną awarii. Dyski twarde nie są szczególnie odporne na uszkodzenia fizyczne, uszkodzenie przez złośliwe oprogramowanie i inne rodzaje awarii. Uszkodzony dysk może wykazywać kilka symptomów, w tym dźwięki klikania, częste zawieszanie się lub całkowicie niebieski/czarny ekran. Komunikaty o błędach obserwujące uszkodzone sektory są również powszechne. Kiedy zauważysz objawy takie jak te wymienione powyżej, masz powód do zmartwień, ale nie powinno to spowodować zawału serca.

Zamiast tak bardzo panikować, możesz zrobić jedną rzecz. Możesz spróbować wykonać kopię zapasową swoich danych i znaleźć profesjonalną usługę odzyskiwania danych w Sydney lub w Twojej okolicy. Recovered Data Recovery to specjaliści w odzyskiwaniu danych z uszkodzonego dysku twardego w całym Sydney i okolicach, takich jak Brisbane, Perth, Melbourne, Adelaide i Canberra. Pomimo tego, jak bardzo uszkodzony jest uszkodzony dysk twardy, profesjonaliści dają 95-procentowy znak nadziei, że odzyskasz swoje dane. Najlepsze jest to, że ekspert może poprosić o płatność dopiero po odzyskaniu danych.

3. Aktualizuj swój system operacyjny

Aktualizacje systemu operacyjnego komputera zapewniają, że maszyna działa lepiej i pozostaje stabilna. Te aktualizacje systemu mogą pomóc w usunięciu problemów, które z czasem mogą spowodować awarię dysku twardego. Zwłaszcza jeśli Twoja firma używa systemu Microsoft Windows jako podstawowego systemu operacyjnego, włączenie automatycznych aktualizacji systemu Windows może pomóc w ochronie bezpieczeństwa i ochrony danych. Czy jest lepszy sposób na ułatwienie sobie życia, jeśli chodzi o przechowywanie informacji biznesowych? Nie zapomnij od czasu do czasu defragmentować dysków twardych, aby usprawnić uszkodzone sektory danych i poprawić wydajność dysku twardego.

4. Ogranicz pobieranie z komputerów w miejscu pracy

Istnieje dobry powód, dla którego wiele odnoszących sukcesy firm ogranicza to, co możesz zrobić z komputera jako pracownik. Cóż, większość z nich dotyczy zwiększania wydajności i produktywności. Pobieranie plików, takich jak gry i inne oprogramowanie, może wprowadzić do systemu potencjalnie szkodliwe błędy. Może zawierać konie trojańskie lub złośliwe oprogramowanie zaprojektowane w celu kradzieży lub ujawnienia poufnych informacji biznesowych osobom trzecim. Ograniczenia pobierania mogą być świetnym sposobem na zminimalizowanie zagrożeń i ochronę danych biznesowych przed dostaniem się w niepowołane ręce.

5. Korzystaj z niezawodnego oprogramowania do ochrony cybernetycznej

Niezależnie od tego, czy większość operacji prowadzisz z biura, czy pracujesz z zespołem zdalnych pracowników, prawdopodobnie będziesz współużytkować bazy danych, systemy współpracy lub określone oprogramowanie. Nawet podczas pracy na komputerze osobistym opłaca się mieć wiarygodne oprogramowanie antywirusowe. Wraz z zaporą sieciową pomoże to systemowi ograniczyć dostęp tylko do upoważnionych osób, zapobiegając zagrożeniom cyberbezpieczeństwa, takim jak złośliwe oprogramowanie i phishing. Instaluj tylko zaufane oprogramowanie i regularnie je aktualizuj.

Możesz także rozważyć odizolowanie nowych programów zainstalowanych na komputerze od sieci głównej. Dzięki temu Twoi pracownicy mogą testować nowe oprogramowanie, które w pewnym momencie może przynieść korzyści tej firmie.

6. Wykonaj kopię zapasową swoich danych

Jak wspomniano wcześniej w tym poście, regularne tworzenie kopii zapasowych danych jest niezbędne do ochrony danych biznesowych. Pomagają zapobiegać utracie danych i uniknąć konsekwencji, które mogą z tego wyniknąć. Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych danych, firmy mają do wyboru kilka opcji. Możesz:

• Przesyłaj dane na zewnętrzną stałą pamięć masową
• Wykonaj kopię zapasową serwera
• Przechowuj go w chmurze, aby uzyskać dostęp na żądanie

W zależności od konkretnych potrzeb Twojej firmy, będziesz chciał wybrać najbardziej odpowiednią i niezawodną opcję przechowywania. Co najważniejsze, wybierz jedną lub kilka opcji, które zapewnią, że Twoje dane będą bezpieczne i łatwo dostępne. Mamy nadzieję, że powyższe kilka wskazówek ułatwi Ci życie, jeśli chodzi o przechowywanie poufnych danych biznesowych.