คู่มือการจัดเก็บข้อมูลธุรกิจ: เคล็ดลับในการทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

ในยุคที่เราอาศัยอยู่ แฟ้มกระดาษและเอกสารต่างๆ เกือบถูกเหตุการณ์ทับถม นี่ไม่ต้องพูดถึงว่ามีบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่อนุญาตให้พนักงานส่วนใหญ่ของพวกเขาทำงานจากระยะไกล และประโยชน์ของสิ่งนี้ก็แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด อย่างไรก็ตาม นี่หมายถึงสิ่งเดียวเท่านั้น ในฐานะผู้ประกอบการ คุณต้องมีกลไกที่เชื่อถือได้ในการจัดการและจัดเก็บข้อมูล

หากคุณดำเนินธุรกิจ ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าการจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างปลอดภัยมีความสำคัญเพียงใด แน่นอนว่ามีหลายวิธีที่จะรับรองสิ่งนี้ รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ถึงแม้คุณจะสำรองข้อมูลรายวันซึ่งมีการถ่ายโอนและจัดเก็บข้อมูลในตำแหน่งภายนอกหรือระยะไกล แต่ก็ยังต้องจ่ายเงินเพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในทันทีจะรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยตลอดเวลา

ซึ่งช่วยให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นโดยมีการรบกวน ความล่าช้า และความไม่สะดวกน้อยที่สุด นอกเหนือจากการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลแล้ว การดูแลอุปกรณ์และเครื่องมือจัดเก็บข้อมูลไอทีของธุรกิจของคุณอย่างดีสามารถช่วยหลีกเลี่ยงความสูญเสียจากการฟ้องร้องที่มีค่าใช้จ่ายสูงซึ่งอาจเกิดจากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนรั่วไหล

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดเก็บที่เพียงพอ

แม้ว่าหน่วยงานอาจแตกต่างกันในโลกไอที แต่ใครก็ตามที่กล่าวว่าข้อมูลคืออำนาจไม่เคยผิด ธุรกิจต่างๆ จะมีปริมาณข้อมูลเข้าและออกต่างกันในแต่ละวัน ในกรณีส่วนใหญ่ ธุรกิจจะมีคอมพิวเตอร์หลายเครื่องที่ประมวลผลข้อมูลภายในระบบหรือซอฟต์แวร์เดียวกัน การมีที่เก็บข้อมูลเพียงพอในแต่ละเครื่องสามารถช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นในฐานะผู้จัดการหรือเจ้าของธุรกิจ

จำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ใช้ กิจกรรม และประเภทของข้อมูลที่พวกเขาจัดการในแต่ละวัน วิดีโอความละเอียดสูงขนาดยาวและแอพพลิเคชั่นขนาดใหญ่มักจะกินเนื้อที่บนฮาร์ดไดรฟ์มากที่สุด การมีที่เก็บข้อมูลเพียงพอทำให้หน่วยประมวลผลของคอมพิวเตอร์ทำงานได้เร็วขึ้นตามคำสั่งของผู้ใช้

ยิ่งไปกว่านั้น โซลิดสเตทไดรฟ์ (SSD) นั้นทรงพลัง ทนทาน และเร็วกว่าเมื่อเทียบกับ HDD หรือฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์คู่กัน ซึ่งหมายความว่าวิธีเดิมสามารถช่วยปรับปรุงการดำเนินงานของคุณในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพในธุรกิจของคุณเท่าที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูล เมื่อรวมกับโซลูชันไอทีด้านข้อมูลระบบคลาวด์และข้อมูลระยะไกลอื่นๆ ความทุกข์ยากที่ลึกที่สุดของคุณอาจลดลงอย่างคาดไม่ถึงด้วยการรับประกันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เพียงพอ

2. ความรู้วิธีจัดการกับความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์

เช่นเดียวกับอุปกรณ์อื่น ๆ ที่มนุษย์สร้างขึ้น คอมพิวเตอร์และชิ้นส่วนต่างๆ ของคอมพิวเตอร์จะต้องล้มเหลวเมื่อเวลาผ่านไป ฮาร์ดไดรฟ์ไม่มีภูมิคุ้มกันต่อความเสียหายทางกายภาพ การเสียหายจากมัลแวร์ และการทำงานผิดปกติประเภทอื่นๆ โดยเฉพาะ ไดรฟ์จัดเก็บที่ล้มเหลวอาจแสดงอาการหลายอย่าง รวมทั้งเสียงคลิก ค้างบ่อย หรือหน้าจอสีน้ำเงิน/ดำโดยสมบูรณ์ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่มองเห็นเซกเตอร์เสียก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน เมื่อคุณสังเกตเห็นสัญญาณดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณมีเหตุผลที่จะต้องกังวล แต่สิ่งนี้ไม่ควรทำให้คุณหัวใจวาย

แทนที่จะตื่นตระหนกมาก มีสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณสามารถพยายามสำรองข้อมูลของคุณและค้นหาบริการกู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพในซิดนีย์หรือในพื้นที่ของคุณ Recovered Data Recovery เป็นผู้เชี่ยวชาญในการกู้คืนข้อมูลจากฮาร์ดไดรฟ์ที่ล้มเหลวทั่วซิดนีย์และบริเวณโดยรอบ เช่น บริสเบน เพิร์ธ เมลเบิร์น แอดิเลด และแคนเบอร์รา เป็นต้น แม้ว่าฮาร์ดไดรฟ์ที่ล้มเหลวจะเสียหายมากเพียงใด แต่ผู้เชี่ยวชาญก็ให้โทเค็นของความหวังถึง 95 เปอร์เซ็นต์แก่คุณว่าคุณจะได้รับข้อมูลของคุณคืน ส่วนที่ดีที่สุดคือผู้เชี่ยวชาญอาจขอการชำระเงินเมื่อพวกเขากู้คืนข้อมูลของคุณเท่านั้น

3. อัปเดตระบบปฏิบัติการของคุณอยู่เสมอ

การอัปเดตระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ช่วยให้เครื่องทำงานได้ดีขึ้นและมีเสถียรภาพ การอัปเดตระบบเหล่านี้อาจช่วยกำจัดปัญหาที่อาจทำให้ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณล้มเหลวเมื่อเวลาผ่านไป โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากธุรกิจของคุณใช้ Microsoft Windows เป็นระบบปฏิบัติการหลัก การเปิดการอัปเดตหน้าต่างอัตโนมัติจะช่วยปกป้องข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย อะไรจะดีไปกว่าการบรรเทาชีวิตของคุณเมื่อพูดถึงการจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจ? อย่าลืม Defrag ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเป็นครั้งคราวเพื่อปรับปรุงเซกเตอร์ข้อมูลที่ไม่ดีและปรับปรุงประสิทธิภาพของฮาร์ดไดรฟ์

4. จำกัดการดาวน์โหลดจากคอมพิวเตอร์ในที่ทำงาน

มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมบริษัทที่ประสบความสำเร็จหลายแห่งจำกัดสิ่งที่คุณทำได้จากคอมพิวเตอร์ในฐานะพนักงาน สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล การดาวน์โหลดไฟล์ เช่น เกมและซอฟต์แวร์อื่นๆ อาจทำให้เกิดบั๊กที่อาจเป็นอันตรายต่อระบบได้ อาจมาพร้อมกับม้าโทรจันหรือมัลแวร์ที่ออกแบบมาเพื่อขโมยหรือรั่วไหลข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนไปยังบุคคลที่สาม ข้อจำกัดในการดาวน์โหลดอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดภัยคุกคามและปกป้องข้อมูลธุรกิจของคุณจากการตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี

5. ใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันทางไซเบอร์ที่เชื่อถือได้

ไม่ว่าคุณจะดำเนินการส่วนใหญ่จากสำนักงานหรือทำงานร่วมกับทีมพนักงานจากระยะไกล คุณก็มักจะแบ่งปันฐานข้อมูล ระบบการทำงานร่วมกัน หรือซอฟต์แวร์บางอย่าง แม้ในขณะที่ทำงานจากคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลของคุณ ก็ยังต้องจ่ายให้มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสที่น่าเชื่อถือ นอกจากไฟร์วอลล์แล้ว วิธีนี้จะช่วยให้ระบบจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น โดยป้องกันภัยคุกคามความปลอดภัยทางไซเบอร์ เช่น มัลแวร์และฟิชชิง ติดตั้งเฉพาะซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้และอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ

นอกจากนี้ คุณสามารถพิจารณาแยกโปรแกรมใหม่ที่ติดตั้งบนพีซีออกจากเครือข่ายหลัก ซึ่งช่วยให้พนักงานของคุณสามารถทดสอบซอฟต์แวร์ใหม่ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อบริษัทนั้นในบางจุด

6. สำรองข้อมูลของคุณ

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ในโพสต์นี้ การสำรองข้อมูลเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องข้อมูลทางธุรกิจ ช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายและหลีกเลี่ยงผลที่อาจเกิดขึ้นจากสิ่งเดียวกัน เมื่อพูดถึงการสำรองข้อมูล ธุรกิจมีหลายทางเลือกให้เลือก คุณสามารถ:

• ถ่ายโอนข้อมูลไปยังที่จัดเก็บข้อมูลภายนอกที่เป็นของแข็ง
• ดำเนินการสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์
• เก็บไว้ในระบบคลาวด์เพื่อการเข้าถึงแบบออนดีมานด์

คุณจะต้องเลือกตัวเลือกการจัดเก็บที่เหมาะสมและเชื่อถือได้มากที่สุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ ที่สำคัญที่สุด ให้เลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย ปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่าย หวังว่าเคล็ดลับข้างต้นจะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเมื่อต้องจัดเก็บข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนของคุณ