Una guía de almacenamiento de información comercial: consejos para facilitar su vida

En la época en que vivimos, los archivos y documentos en papel casi han sido superados por los acontecimientos. Esto sin mencionar que cada vez más empresas permiten que la mayoría de sus empleados trabajen de forma remota, y los beneficios de esto son prácticamente infinitos. Sin embargo, esto solo significa una cosa. Como empresario, debe tener un mecanismo confiable en lo que respecta a la gestión y el almacenamiento de datos.

Si dirige una empresa, ya sabe lo importante que es mantener sus datos almacenados de forma segura. Por supuesto, hay muchas formas de garantizar esto, incluido el almacenamiento en la nube. Pero incluso si realiza una copia de seguridad de datos diaria donde los datos se transfieren y almacenan en una ubicación externa o remota, vale la pena asegurarse de que los dispositivos de almacenamiento inmediato mantengan sus datos seguros y protegidos todo el tiempo.

Esto ayuda a mantener un flujo fluido de operaciones con mínimas interferencias, retrasos e inconvenientes. Además de mejorar la eficiencia y la productividad, cuidar bien las herramientas y los equipos de almacenamiento de TI de su empresa también puede ayudar a evitar pérdidas por juicios costosos que podrían derivarse de la filtración de datos confidenciales.

1. Garantice un almacenamiento adecuado

Aunque las entidades pueden diferir en el mundo de las TI, quien dijo que la información es poder nunca se equivocó. Diferentes empresas tendrán diferentes volúmenes de datos que entran y salen todos los días. En la mayoría de los casos, una empresa tendrá varias computadoras que procesan datos dentro del mismo sistema o software. Tener el almacenamiento adecuado en cada máquina puede ayudar a que su vida sea más fácil como gerente o propietario de un negocio.

Bueno, la cantidad de espacio de almacenamiento que necesita en cada computadora variará según el usuario, las actividades y el tipo de datos que manejan cada día. Los videos largos de alta resolución y las aplicaciones pesadas tienden a consumir la mayor parte del espacio en el disco duro. Tener una sala de almacenamiento adecuada facilita que la unidad de procesamiento de la computadora realice tareas más rápido según las órdenes del usuario.

Además, las unidades de estado sólido (SSD) son más potentes, duraderas y rápidas en comparación con sus contrapartes HDD o unidades de disco duro. Esto significa que el primero puede ayudar a agilizar sus operaciones mientras mejora la productividad y la eficiencia en su negocio en lo que respecta al almacenamiento. En combinación con la nube y otras soluciones de TI de datos remotos, sus problemas más profundos podrían reducirse inimaginablemente con solo garantizar un almacenamiento adecuado.

2. Conocimientos para lidiar con fallas en el disco duro

Al igual que cualquier otra pieza de equipo hecha por el hombre, las computadoras y sus partes están destinadas a fallar con el tiempo. Específicamente, los discos duros no son inmunes al daño físico, la corrupción por malware y otros tipos de mal funcionamiento. Una unidad de almacenamiento fallida podría mostrar varios síntomas, incluidos sonidos de clic, bloqueos frecuentes o una pantalla completamente azul/negra. Los mensajes de error que muestran sectores defectuosos también son comunes. Cuando notas signos como los mencionados anteriormente, tienes motivos para preocuparte, pero esto no debería provocarte un infarto.

En lugar de entrar en pánico tanto, hay una cosa que puedes hacer. Puede intentar hacer una copia de seguridad de sus datos y encontrar un servicio profesional de recuperación de datos en Sydney o en su área local. Recover Data Recovery son especialistas en la recuperación de datos de un disco duro averiado en Sydney y alrededores como Brisbane, Perth, Melbourne, Adelaide y Canberra, entre otros. A pesar de lo gravemente dañado que está el disco duro defectuoso, los profesionales le dan un 95 por ciento de esperanza de que pueda recuperar sus datos. La mejor parte es que el experto solo puede solicitar el pago una vez que recupere sus datos.

3. Mantenga su sistema operativo actualizado

Las actualizaciones del sistema operativo de la computadora aseguran que la máquina funcione mejor y se mantenga estable. Estas actualizaciones del sistema pueden ayudar a deshacerse de los problemas que podrían causar que su disco duro falle con el tiempo. Especialmente si su empresa utiliza Microsoft Windows como su sistema operativo principal, activar las actualizaciones automáticas de Windows podría ayudar a proteger la seguridad de sus datos. ¿Qué mejor manera de facilitarle la vida cuando se trata de almacenamiento de información empresarial? No olvide desfragmentar sus discos duros de vez en cuando para optimizar los sectores de datos defectuosos y mejorar el rendimiento de su disco duro.

4. Restrinja las descargas desde las computadoras del lugar de trabajo

Hay una buena razón por la cual muchas empresas exitosas restringen lo que puede hacer desde la computadora como empleado. Bueno, la mayoría de estos giran en torno a mejorar la eficiencia y la productividad. La descarga de archivos como juegos y otro software podría introducir errores potencialmente dañinos en el sistema. Podría venir con caballos de Troya o malware diseñado para robar o filtrar información comercial confidencial a terceros. Las restricciones de descarga pueden ser una excelente manera de minimizar las amenazas y proteger los datos de su empresa para que no caigan en las manos equivocadas.

5. Utilice un software de protección cibernética confiable

Ya sea que ejecute la mayoría de sus operaciones desde una oficina o trabaje con un equipo de empleados remotos, es probable que comparta bases de datos, sistemas de colaboración o cierto software. Incluso cuando trabaja desde su computadora personal, vale la pena tener un programa de software antivirus confiable. Junto con un firewall, esto ayudará al sistema a restringir el acceso solo a las personas autorizadas, manteniendo a raya las amenazas de ciberseguridad como el malware y el phishing. Instale solo software confiable y manténgalo actualizado regularmente.

Además, puede considerar aislar los nuevos programas instalados en una PC de la red principal. Esto permite que sus empleados prueben un nuevo software que podría traer beneficios a esa empresa en algún momento.

6. Haga una copia de seguridad de sus datos

Como se mencionó anteriormente en esta publicación, las copias de seguridad de datos periódicas son esenciales para proteger los datos comerciales. Ayudan a prevenir la pérdida de datos y a evitar las consecuencias que pudieran derivarse de la misma. Cuando se trata de copias de seguridad de datos, las empresas tienen varias opciones para elegir. Podrías:

• Transferir datos a un almacenamiento sólido externo
• Realizar una copia de seguridad del servidor
• Guárdelo en la nube para acceso bajo demanda

Dependiendo de las necesidades específicas de su negocio, querrá elegir la opción de almacenamiento más apropiada y confiable. Lo que es más importante, elija una o varias opciones que garanticen que sus datos estén seguros, protegidos y sean de fácil acceso. Con suerte, los pocos consejos anteriores le ayudarán a hacer su vida más fácil en lo que respecta al almacenamiento de sus datos comerciales confidenciales.