비즈니스 정보 저장 가이드: 편리한 생활을 위한 팁

우리가 살고 있는 시대에 종이 파일과 문서는 이벤트에 의해 거의 추월되었습니다. 점점 더 많은 회사에서 대부분의 직원에게 원격 근무를 허용하고 있으며 그 이점은 거의 끝이 없습니다. 그러나 이것은 한 가지 의미입니다. 기업가로서 데이터 관리 및 저장과 관련하여 신뢰할 수 있는 메커니즘이 필요합니다.

비즈니스를 운영하는 경우 데이터를 안전하고 안전하게 보관하는 것이 얼마나 중요한지 이제 알 것입니다. 물론 클라우드 스토리지를 포함하여 이를 보장하는 방법은 많습니다. 그러나 데이터가 외부 또는 원격 위치에 전송 및 저장되는 일일 데이터 백업을 수행하더라도 즉각적인 저장 장치가 데이터를 항상 안전하고 안전하게 유지하도록 하는 데 비용이 듭니다.

이는 간섭, 지연 및 불편을 최소화하면서 원활한 작업 흐름을 유지하는 데 도움이 됩니다. 효율성과 생산성을 높이는 것 외에도 비즈니스의 IT 스토리지 장비와 도구를 잘 관리하면 유출된 민감한 데이터로 인해 발생할 수 있는 값비싼 소송으로 인한 손실을 피할 수 있습니다.

1. 적절한 저장 공간 확보

IT 세계에서는 주체가 다를 수 있지만 정보가 힘이라고 말한 사람은 결코 틀리지 않았습니다. 비즈니스마다 매일 들어오고 나가는 데이터의 양이 다릅니다. 대부분의 경우 비즈니스에는 동일한 시스템 또는 소프트웨어 내에서 데이터를 처리하는 여러 대의 컴퓨터가 있습니다. 각 기계에 적절한 저장 공간이 있으면 관리자나 사업주로서의 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

각 컴퓨터에 필요한 저장 공간의 양은 사용자, 활동 및 매일 처리하는 데이터의 종류에 따라 다릅니다. 긴 고해상도 비디오와 용량이 큰 응용 프로그램은 하드 드라이브에서 가장 많은 공간을 차지하는 경향이 있습니다. 적절한 저장 공간이 있으면 컴퓨터의 처리 장치가 사용자의 명령에 따라 작업을 더 빨리 수행할 수 있습니다.

또한 SSD(Solid-State Drive)는 HDD 또는 하드 디스크 드라이브에 비해 더 강력하고 내구성이 높으며 빠릅니다. 즉, 전자는 스토리지와 관련하여 비즈니스의 생산성과 효율성을 향상시키면서 운영을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 클라우드 및 기타 원격 데이터 IT 솔루션과 결합하면 적절한 스토리지만 확보하면 가장 심각한 문제를 상상할 수 없을 정도로 줄일 수 있습니다.

2. 하드 드라이브 고장에 대처하는 노하우

다른 인공 장비와 마찬가지로 컴퓨터와 그 부품도 시간이 지나면 고장날 수밖에 없습니다. 하드 드라이브는 특히 물리적 손상, 맬웨어에 의한 손상 및 기타 유형의 오작동에 영향을 받지 않습니다. 고장난 저장 드라이브는 딸깍 소리, 빈번한 정지 또는 완전한 블루/블랙 스크린을 포함하여 여러 증상을 나타낼 수 있습니다. 불량 섹터를 보는 오류 메시지도 일반적입니다. 위에서 언급한 것과 같은 징후를 발견하면 걱정할 이유가 있지만 이것이 심장마비를 유발하지는 않습니다.

너무 당황하는 대신에 할 수 있는 일이 한 가지 있습니다. 데이터 백업을 시도하고 시드니 또는 해당 지역에서 전문 데이터 복구 서비스를 찾을 수 있습니다. 복구된 데이터 복구는 시드니 전역과 브리즈번, 퍼스, 멜버른, 애들레이드, 캔버라 등의 주변 지역에서 고장난 하드 드라이브의 데이터를 복구하는 전문가입니다. 고장난 하드 드라이브가 얼마나 심하게 손상되었는지에도 불구하고 전문가들은 데이터를 되찾을 수 있다는 희망의 95%를 제공합니다. 가장 좋은 점은 전문가가 데이터를 복구한 후에만 지불을 요청할 수 있다는 것입니다.

3. OS를 최신 상태로 유지

컴퓨터 운영 체제 업데이트는 시스템이 더 잘 실행되고 안정적으로 유지되도록 합니다. 이러한 시스템 업데이트는 시간이 지남에 따라 하드 드라이브에 장애가 발생할 수 있는 문제를 제거하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특히 비즈니스에서 Microsoft Windows를 기본 OS로 사용하는 경우 자동 Windows 업데이트를 켜면 데이터 안전과 보안을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스 정보 저장과 관련하여 더 나은 방법은 무엇입니까? 불량 데이터 섹터를 간소화하고 하드 드라이브의 성능을 향상시키기 위해 가끔씩 하드 드라이브를 조각 모음하는 것을 잊지 마십시오.

4. 직장 컴퓨터에서 다운로드 제한

많은 성공적인 회사가 직원으로서 컴퓨터에서 수행할 수 있는 작업을 제한하는 데는 그럴만한 이유가 있습니다. 글쎄, 이들 중 대부분은 효율성과 생산성 향상에 관한 것입니다. 게임 및 기타 소프트웨어와 같은 파일을 다운로드하면 시스템에 잠재적으로 유해한 버그가 발생할 수 있습니다. 민감한 비즈니스 정보를 훔치거나 제3자에게 유출하도록 설계된 트로이 목마 또는 맬웨어와 함께 제공될 수 있습니다. 다운로드 제한은 위협을 최소화하고 비즈니스 데이터가 잘못된 사람에게 넘어가지 않도록 보호하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

5. 신뢰할 수 있는 사이버 보호 소프트웨어 활용

사무실에서 대부분의 작업을 실행하든 원격 직원 팀과 함께 작업하든 데이터베이스, 협업 시스템 또는 특정 소프트웨어를 공유할 가능성이 높습니다. 개인용 컴퓨터에서 작업하는 경우에도 신뢰할 수 있는 바이러스 백신 소프트웨어 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 방화벽과 함께 시스템이 권한이 있는 개인만 액세스하도록 제한하여 멀웨어 및 피싱과 같은 사이버 보안 위협을 차단하는 데 도움이 됩니다. 신뢰할 수 있는 소프트웨어만 설치하고 정기적으로 업데이트하십시오.

또한 PC에 설치된 새 프로그램을 주 네트워크에서 격리하는 것을 고려할 수 있습니다. 이를 통해 직원은 어느 시점에서 해당 회사에 혜택을 줄 수 있는 새로운 소프트웨어를 테스트할 수 있습니다.

6. 데이터 백업

이 게시물의 앞부분에서 언급했듯이 정기적인 데이터 백업은 비즈니스 데이터를 보호하는 데 필수적입니다. 데이터 손실을 방지하고 이로 인해 발생할 수 있는 결과를 방지하는 데 도움이 됩니다. 데이터 백업과 관련하여 기업은 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

• 외부 솔리드 스토리지로 데이터 전송
• 서버 백업 수행
• 주문형 액세스를 위해 클라우드에 저장

비즈니스의 특정 요구 사항에 따라 가장 적절하고 안정적인 스토리지 옵션을 선택하고 싶을 것입니다. 가장 중요한 것은 데이터가 안전하고 안전하며 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 하나 이상의 옵션을 선택하는 것입니다. 위의 몇 가지 팁은 민감한 비즈니스 데이터의 저장에 관한 한 귀하의 삶을 더 쉽게 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다.