商业信息存储指南：轻松生活的技巧

在我们生活的时代，纸质文件和文件几乎被事件所取代。 更不用说越来越多的公司允许他们的大部分员工远程工作，而这样做的好处几乎是无穷无尽的。 然而，这仅意味着一件事。 作为企业家，在数据管理和存储方面，您需要有一个可靠的机制。

如果您经营一家企业，那么您现在就知道安全地存储您的数据是多么重要。 当然，有很多方法可以确保这一点，包括云存储。 但是，即使您执行每日数据备份，将数据传输并存储在外部或远程位置，确保即时存储设备始终保持数据安全仍然是值得的。

这有助于以最小的干扰、滞后和不便保持平稳的操作流程。 除了提高效率和生产力之外，妥善保管您企业的 IT 存储设备和工具还有助于避免因敏感数据泄露而导致的代价高昂的诉讼造成的损失。

1. 确保充足的存储空间

尽管 IT 世界中的实体可能不同，但谁说信息就是力量永远不会错。 不同的企业每天都会有不同数量的数据进出。 在大多数情况下，企业将有几台计算机在同一系统或软件中处理数据。 在每台机器上拥有足够的存储空间可以帮助您作为经理或企业主的生活更轻松。

好吧，您在每台计算机上所需的存储空间量将根据用户、活动以及他们每天处理的数据类型而有所不同。 长时间的高分辨率视频和繁重的应用程序往往会占用硬盘驱动器上的大部分空间。 拥有足够的存储空间使计算机的处理单元更容易根据用户的命令更快地完成任务。

此外，与 HDD 或硬盘驱动器相比，固态驱动器 (SSD) 更强大、更耐用且速度更快。 这意味着前者可以帮助您简化运营，同时在存储方面提高您业务的生产力和效率。 结合云和其他远程数据 IT 解决方案，只需确保有足够的存储空间，就可以以难以想象的方式减少您最深的困境。

2. 处理硬盘故障的诀窍

就像任何其他人造设备一样，计算机及其部件随着时间的推移必然会发生故障。 硬盘驱动器尤其不能免于物理损坏、恶意软件损坏和其他类型的故障。 出现故障的存储驱动器可能会出现多种症状，包括咔哒声、频繁死机或完全蓝屏/黑屏。 发现坏扇区的错误消息也很常见。 当您注意到上述迹象时，您有理由担心，但这不应该让您心脏病发作。

与其如此恐慌，你可以做一件事。 您可以尝试备份您的数据，并在悉尼或您当地寻找专业的数据恢复服务。 Recovered Data Recovery 是从整个悉尼以及布里斯班、珀斯、墨尔本、阿德莱德和堪培拉等周边地区的故障硬盘驱动器中恢复数据的专家。 尽管发生故障的硬盘损坏得有多严重，但专业人士会给您 95% 的希望，希望您可以取回数据。 最好的部分是专家可能只会在恢复您的数据后才要求付款。

3.保持你的操作系统更新

计算机操作系统更新确保机器运行更好并保持稳定。 这些系统更新可能有助于摆脱可能导致硬盘驱动器随着时间推移而发生故障的问题。 特别是如果您的企业使用 Microsoft Windows 作为其主要操作系统，打开自动 Windows 更新有助于保护您的数据安全。 在业务信息存储方面，有什么更好的方法可以让您的生活更轻松？ 不要忘记偶尔对硬盘进行碎片整理，以简化坏数据扇区并提高硬盘性能。

4. 限制从工作场所计算机下载

许多成功的公司限制您作为员工在计算机上可以做的事情是有充分理由的。 嗯，其中大部分都围绕着提高效率和生产力。 下载游戏和其他软件等文件可能会给系统带来潜在的有害错误。 它可能带有特洛伊木马或恶意软件，旨在窃取或泄露敏感的商业信息给第三方。 下载限制是减少威胁和保护您的业务数据不落入坏人之手的好方法。

5. 利用可靠的网络保护软件

无论您是在办公室进行大部分操作，还是与远程员工团队合作，您都可能共享数据库、协作系统或某些软件。 即使在您的个人计算机上工作，拥有一个可靠的防病毒软件程序仍然是值得的。 除了防火墙外，这将有助于系统将访问权限限制为仅授权个人，防止恶意软件和网络钓鱼等网络安全威胁。 只安装受信任的软件并定期更新。

此外，您可以考虑将安装在 PC 上的新程序与主网络隔离开来。 这使您的员工可以测试可能在某个时候为该公司带来好处的新软件。

6. 备份您的数据

如本文前面所述，定期数据备份对于保护业务数据至关重要。 它们有助于防止数据丢失并避免可能由此产生的后果。 在数据备份方面，企业有多种选择。 您可以：

• 将数据传输到外部固态存储
• 执行服务器备份
• 将其存储在云中以供按需访问

根据您企业的具体需求，您将需要选择最合适和最可靠的存储选项。 最重要的是，选择一个或多个选项以确保您的数据安全、可靠且易于访问。 就敏感业务数据的存储而言，上述几个技巧有望帮助您的生活更轻松。