Panduan Penyimpanan Informasi Bisnis: Tips Memudahkan Hidup Anda

Di zaman kita hidup, arsip kertas dan dokumen hampir disusul oleh berbagai peristiwa. Belum lagi semakin banyak perusahaan yang mengizinkan sebagian besar karyawannya bekerja dari jarak jauh, dan manfaatnya hampir tidak ada habisnya. Namun, ini hanya berarti satu hal. Sebagai wirausahawan, Anda harus memiliki mekanisme yang andal dalam hal pengelolaan dan penyimpanan data.

Jika Anda menjalankan bisnis, Anda sekarang tahu betapa pentingnya menyimpan data Anda dengan aman dan terjamin. Tentu saja, ada banyak cara untuk memastikannya, termasuk penyimpanan cloud. Tetapi bahkan jika Anda melakukan pencadangan data harian di mana data ditransfer dan disimpan di lokasi eksternal atau jarak jauh, tetap membayar untuk memastikan bahwa perangkat penyimpanan langsung menjaga data Anda tetap aman sepanjang waktu.

Ini membantu menjaga kelancaran operasi dengan gangguan, kelambatan, dan ketidaknyamanan yang minimal. Selain meningkatkan efisiensi dan produktivitas, merawat peralatan dan alat penyimpanan TI bisnis Anda dengan baik juga dapat membantu menghindari kerugian akibat tuntutan hukum yang mahal yang dapat berasal dari kebocoran data sensitif.

1. Pastikan Penyimpanan yang Memadai

Meskipun entitas mungkin berbeda di dunia TI, siapa pun yang mengatakan bahwa informasi adalah kekuatan tidak pernah salah. Bisnis yang berbeda akan memiliki volume data yang masuk dan keluar yang berbeda setiap hari. Dalam kebanyakan kasus, sebuah bisnis akan memiliki beberapa komputer yang memproses data dalam sistem atau perangkat lunak yang sama. Memiliki penyimpanan yang memadai di setiap mesin dapat membantu membuat hidup Anda lebih mudah sebagai manajer atau pemilik bisnis.

Nah, jumlah ruang penyimpanan yang Anda butuhkan di setiap komputer akan berbeda-beda tergantung pada pengguna, aktivitas, dan jenis data yang mereka tangani setiap hari. Video panjang dengan resolusi tinggi dan aplikasi berat cenderung menghabiskan paling banyak ruang di hard drive. Memiliki ruang penyimpanan yang memadai memudahkan unit pemrosesan komputer untuk menyelesaikan tugas lebih cepat atas perintah pengguna.

Selain itu, solid-state drive (SSD) lebih kuat, tahan lama, dan lebih cepat dibandingkan dengan HDD atau hard disk drive. Ini berarti bahwa yang pertama dapat membantu merampingkan operasi Anda sambil meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam bisnis Anda sejauh menyangkut penyimpanan. Dikombinasikan dengan cloud dan solusi TI data jarak jauh lainnya, kesengsaraan terdalam Anda dapat dikurangi tanpa terbayangkan hanya dengan memastikan penyimpanan yang memadai.

2. Tahu-Bagaimana Mengatasi Kegagalan Hard Drive

Sama seperti peralatan buatan manusia lainnya, komputer dan bagian-bagiannya pasti akan rusak seiring waktu. Hard drive secara khusus tidak kebal terhadap kerusakan fisik, korupsi oleh malware, dan jenis kerusakan lainnya. Drive penyimpanan yang gagal dapat menunjukkan beberapa gejala, termasuk suara klik, sering macet, atau layar biru/hitam lengkap. Pesan kesalahan yang melihat bad sector juga sering terjadi. Ketika Anda melihat tanda-tanda seperti yang disebutkan di atas, Anda memiliki alasan untuk khawatir, tetapi ini seharusnya tidak memberi Anda serangan jantung.

Daripada panik berlebihan, ada satu hal yang bisa Anda lakukan. Anda dapat mencoba mencadangkan data Anda dan menemukan layanan pemulihan data profesional di Sydney atau area lokal Anda. Pemulihan Data yang Dipulihkan adalah spesialis dalam memulihkan data dari hard drive yang rusak di seluruh Sydney dan sekitarnya seperti Brisbane, Perth, Melbourne, Adelaide, dan Canberra, antara lain. Terlepas dari seberapa parah kerusakan hard drive yang gagal, para profesional memberi Anda 95 persen tanda harapan Anda bisa mendapatkan kembali data Anda. Bagian terbaiknya adalah pakar hanya dapat meminta pembayaran setelah mereka memulihkan data Anda.

3. Tetap Perbarui OS Anda

Pembaruan sistem operasi komputer memastikan mesin berjalan lebih baik dan tetap stabil. Pembaruan sistem ini dapat membantu menyingkirkan masalah yang dapat menyebabkan hard drive Anda gagal seiring waktu. Terutama jika bisnis Anda menggunakan Microsoft Windows sebagai OS utamanya, mengaktifkan pembaruan windows otomatis dapat membantu melindungi keselamatan dan keamanan data Anda. Apa cara yang lebih baik untuk memudahkan hidup Anda dalam hal penyimpanan informasi bisnis? Jangan lupa untuk mendefrag hard drive Anda sesekali untuk merampingkan sektor data yang buruk dan meningkatkan kinerja hard drive Anda.

4. Batasi Unduhan Dari Komputer Tempat Kerja

Ada alasan bagus mengapa banyak perusahaan sukses membatasi apa yang dapat Anda lakukan dari komputer sebagai karyawan. Yah, sebagian besar berkisar pada peningkatan efisiensi dan produktivitas. Mengunduh file seperti game dan perangkat lunak lain dapat menimbulkan bug yang berpotensi membahayakan sistem. Itu bisa datang dengan Trojan horse atau malware yang dirancang untuk mencuri atau membocorkan informasi bisnis yang sensitif kepada pihak ketiga. Pembatasan unduhan dapat menjadi cara yang bagus untuk meminimalkan ancaman dan melindungi data bisnis Anda agar tidak jatuh ke tangan yang salah.

5. Gunakan Perangkat Lunak Perlindungan Cyber ​​yang Andal

Apakah Anda menjalankan sebagian besar operasi Anda dari kantor atau Anda bekerja dengan tim karyawan jarak jauh, Anda mungkin akan berbagi database, sistem kolaborasi, atau perangkat lunak tertentu. Bahkan ketika bekerja dari komputer pribadi Anda, tetap membayar untuk memiliki program perangkat lunak antivirus yang kredibel. Selain firewall, ini akan membantu sistem membatasi akses hanya kepada individu yang berwenang, menjaga ancaman keamanan siber seperti malware dan phishing. Hanya instal perangkat lunak tepercaya dan perbarui secara berkala.

Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengisolasi program baru yang diinstal pada PC dari jaringan utama. Ini memungkinkan karyawan Anda untuk menguji perangkat lunak baru yang dapat membawa manfaat bagi perusahaan itu di beberapa titik.

6. Cadangkan Data Anda

Seperti disebutkan sebelumnya dalam posting ini, backup data secara teratur sangat penting dalam menjaga data bisnis. Mereka membantu mencegah kehilangan data dan menghindari konsekuensi yang dapat timbul dari hal yang sama. Dalam hal pencadangan data, bisnis memiliki beberapa opsi untuk dipilih. Anda juga dapat:

• Transfer data ke penyimpanan solid eksternal
• Lakukan pencadangan server
• Simpan di cloud untuk akses sesuai permintaan

Tergantung pada kebutuhan spesifik bisnis Anda, Anda akan ingin memilih opsi penyimpanan yang paling tepat dan andal. Yang terpenting, pilih satu atau beberapa opsi yang memastikan data Anda aman, terlindungi, dan mudah diakses. Beberapa tips di atas semoga membantu membuat hidup Anda lebih mudah dalam hal penyimpanan data bisnis sensitif Anda.