İş Bilgileri Saklama Kılavuzu: Hayatınızı Kolaylaştıracak İpuçları

Yaşadığımız çağda, kağıt dosyalar ve belgeler neredeyse olayların önüne geçmiştir. Bu, giderek daha fazla şirketin çalışanlarının çoğunun uzaktan çalışmasına izin verdiğinden ve bunun faydalarının neredeyse sınırsız olduğundan bahsetmiyoruz. Ancak, bu sadece bir şey ifade ediyor. Bir girişimci olarak, veri yönetimi ve depolaması söz konusu olduğunda güvenilir bir mekanizmaya sahip olmanız gerekir.

Bir iş yürütüyorsanız, verilerinizi güvenli ve güvenli bir şekilde saklamanın ne kadar önemli olduğunu artık biliyorsunuz. Tabii ki, bunu sağlamanın bulut depolama da dahil olmak üzere pek çok yolu var. Ancak, verilerin harici veya uzak bir konumda aktarıldığı ve depolandığı bir günlük veri yedeklemesi gerçekleştirseniz bile, acil depolama cihazlarının verilerinizi her zaman güvende ve güvende tutmasını sağlamak yine de işe yarar.

Bu, minimum müdahaleler, gecikmeler ve rahatsızlıklarla sorunsuz bir işlem akışının korunmasına yardımcı olur. Verimliliği ve üretkenliği artırmanın yanı sıra, işletmenizin BT depolama ekipmanına ve araçlarına iyi bakmanız, sızan hassas verilerden kaynaklanabilecek maliyetli davalardan kaynaklanan kayıpların önlenmesine de yardımcı olabilir.

1. Yeterli Depolamayı Sağlayın

BT dünyasında kuruluşlar farklılık gösterse de, bilgi güçtür diyenler asla yanılmamışlardır. Farklı işletmeler, her gün giren ve çıkan farklı hacimlerde veriye sahip olacaktır. Çoğu durumda, bir işletme, aynı sistem veya yazılım içinde veri işleyen birkaç bilgisayara sahip olacaktır. Her makinede yeterli depolamaya sahip olmak, bir yönetici veya işletme sahibi olarak hayatınızı kolaylaştırabilir.

Her bilgisayarda ihtiyacınız olan depolama alanı miktarı, kullanıcıya, etkinliklere ve her gün işledikleri veri türüne bağlı olarak değişecektir. Uzun, yüksek çözünürlüklü videolar ve ağır uygulamalar, sabit sürücüdeki en fazla alanı tüketme eğilimindedir. Yeterli bir depolama odasına sahip olmak, bilgisayarın işlem biriminin kullanıcının komutuyla görevleri daha hızlı gerçekleştirmesini kolaylaştırır.

Ayrıca, katı hal sürücüleri (SSD'ler), HDD veya sabit disk sürücüsü benzerlerine kıyasla daha güçlü, dayanıklı ve daha hızlıdır. Bu, birincisinin, depolama söz konusu olduğunda işinizde üretkenliği ve verimliliği artırırken operasyonlarınızı düzene koymaya yardımcı olabileceği anlamına gelir. Bulut ve diğer uzak veri BT çözümleriyle birleştiğinde, yalnızca yeterli depolamayı sağlayarak en derin sıkıntılarınız hayal bile edilemeyecek kadar azaltılabilir.

2. Sabit Disk Arızasıyla Nasıl Başa Çıkılacağına Dair Bilgi

Tıpkı diğer insan yapımı ekipman parçaları gibi, bilgisayarlar ve parçaları da zamanla arızalanmaya mahkumdur. Sabit sürücüler özellikle fiziksel hasara, kötü amaçlı yazılımların yol açtığı bozulmaya ve diğer arıza türlerine karşı bağışık değildir. Arızalı bir depolama sürücüsü, tıklama sesleri, sık donmalar veya tam bir mavi/siyah ekran gibi çeşitli belirtiler gösterebilir. Kötü sektörleri gören hata mesajları da yaygındır. Yukarıda belirtilenlere benzer belirtiler fark ettiğinizde endişelenmek için bir nedeniniz vardır, ancak bu size kalp krizi geçirmemelidir.

Bu kadar paniklemek yerine yapabileceğiniz bir şey var. Verilerinizi yedeklemeyi deneyebilir ve Sidney'de veya yerel bölgenizde profesyonel bir veri kurtarma hizmeti bulabilirsiniz. Kurtarılan Veri Kurtarma, Sidney'de ve Brisbane, Perth, Melbourne, Adelaide ve Canberra gibi çevrede arızalı bir sabit diskten veri kurtarma konusunda uzmanlardır. Arızalı sabit diskin ne kadar kötü hasar görmüş olmasına rağmen, profesyoneller size verilerinizi geri alabileceğinize dair yüzde 95'lik bir umut veriyor. En iyi yanı, uzmanın yalnızca verilerinizi kurtardıktan sonra ödeme talep edebilmesidir.

3. İşletim Sisteminizi Güncel Tutun

Bilgisayar işletim sistemi güncellemeleri, makinenin daha iyi çalışmasını ve kararlı kalmasını sağlar. Bu sistem güncellemeleri, sabit sürücünüzün zamanla arızalanmasına neden olabilecek sorunlardan kurtulmanıza yardımcı olabilir. Özellikle işletmeniz birincil işletim sistemi olarak Microsoft Windows kullanıyorsa, otomatik Windows güncellemelerini açmak, veri güvenliğinizi ve güvenliğinizi korumaya yardımcı olabilir. İş bilgilerinin depolanması söz konusu olduğunda hayatınızı kolaylaştırmanın daha iyi bir yolu var mı? Bozuk veri sektörlerini düzene sokmak ve sabit sürücünüzün performansını artırmak için ara sıra sabit sürücülerinizi birleştirmeyi unutmayın.

4. İşyeri Bilgisayarlarından İndirmeleri Kısıtlayın

Birçok başarılı şirketin bir çalışan olarak bilgisayardan yapabileceklerinizi kısıtlamasının iyi bir nedeni var. Bunların çoğu, verimliliği ve üretkenliği artırma etrafında dönüyor. Oyunlar ve diğer yazılımlar gibi dosyaların indirilmesi, sistemde potansiyel olarak zararlı hatalara neden olabilir. Hassas iş bilgilerini çalmak veya üçüncü taraflara sızdırmak için tasarlanmış Truva atları veya kötü amaçlı yazılımlarla birlikte gelebilir. İndirme kısıtlamaları, tehditleri en aza indirmenin ve iş verilerinizin yanlış ellere geçmesini önlemenin harika bir yolu olabilir.

5. Güvenilir Siber Koruma Yazılımından Yararlanın

İşlemlerinizin çoğunu bir ofisten yürütüyor olsanız da, uzak çalışanlardan oluşan bir ekiple çalışıyor olsanız da, büyük olasılıkla veritabanlarını, işbirliği sistemlerini veya belirli yazılımları paylaşacaksınız. Kişisel bilgisayarınızdan çalışırken bile, güvenilir bir virüsten koruma yazılım programına sahip olmak yine de işe yarar. Güvenlik duvarının yanı sıra bu, sistemin yalnızca yetkili kişilere erişimi kısıtlamasına yardımcı olarak kötü amaçlı yazılım ve kimlik avı gibi siber güvenlik tehditlerini uzak tutar. Yalnızca güvenilir yazılımları yükleyin ve bunları düzenli olarak güncel tutun.

Ayrıca, bir PC'ye yüklenen yeni programları ana ağdan ayırmayı da düşünebilirsiniz. Bu, çalışanlarınızın bir noktada o şirkete fayda sağlayabilecek yeni yazılımları test etmesine olanak tanır.

6. Verilerinizi Yedekleyin

Bu gönderide daha önce bahsedildiği gibi, iş verilerini korumak için düzenli veri yedeklemeleri çok önemlidir. Veri kaybını önlemeye ve bundan kaynaklanabilecek sonuçlardan kaçınmaya yardımcı olurlar. Veri yedekleme söz konusu olduğunda, işletmelerin seçebilecekleri çeşitli seçenekler vardır. Şunlardan birini yapabilirsiniz:

• Verileri harici katı depolama birimine aktarın
• Bir sunucu yedeklemesi gerçekleştirin
• İsteğe bağlı erişim için bulutta saklayın

İşletmenizin özel ihtiyaçlarına bağlı olarak, en uygun ve güvenilir depolama seçeneğini seçmek isteyeceksiniz. En önemlisi, verilerinizin güvenli, emniyetli ve kolay erişilebilir olmasını sağlayan bir veya birkaç seçenek belirleyin. Yukarıdaki birkaç ipucu, hassas iş verilerinizin depolanması söz konusu olduğunda hayatınızı kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır.