دليل تخزين معلومات الأعمال: نصائح لتسهيل حياتك

في العصر الذي نعيش فيه ، طغت الأحداث على الملفات والوثائق الورقية تقريبًا. ناهيك عن أن المزيد والمزيد من الشركات تسمح لمعظم موظفيها بالعمل عن بُعد ، وفوائد ذلك تكاد لا تنتهي. ومع ذلك ، هذا يعني شيئًا واحدًا فقط. كرجل أعمال ، تحتاج إلى آلية موثوقة عندما يتعلق الأمر بإدارة البيانات وتخزينها.

إذا كنت تدير شركة ، فأنت تعلم الآن مدى أهمية الاحتفاظ ببياناتك مخزنة بأمان وأمان. بالطبع ، هناك العديد من الطرق لضمان ذلك ، بما في ذلك التخزين السحابي. ولكن حتى إذا قمت بإجراء نسخ احتياطي يومي للبيانات حيث يتم نقل البيانات وتخزينها في مكان خارجي أو بعيد ، فإنه لا يزال يدفع لضمان أن أجهزة التخزين الفورية تحافظ على بياناتك آمنة ومأمونة طوال الوقت.

يساعد هذا في الحفاظ على التدفق السلس للعمليات مع الحد الأدنى من التداخلات والتأخيرات والمضايقات. بصرف النظر عن تعزيز الكفاءة والإنتاجية ، فإن العناية الجيدة بمعدات وأدوات تخزين تكنولوجيا المعلومات الخاصة بشركتك يمكن أن تساعد أيضًا في تجنب الخسائر من الدعاوى القضائية المكلفة التي قد تنجم عن تسرب البيانات الحساسة.

1. ضمان التخزين المناسب

على الرغم من أن الكيانات قد تختلف في عالم تكنولوجيا المعلومات ، فإن من قال أن المعلومات قوة لم يكن مخطئًا أبدًا. سيكون لدى الشركات المختلفة أحجام مختلفة من البيانات الواردة والصادرة كل يوم. في معظم الحالات ، سيكون لدى الشركة العديد من أجهزة الكمبيوتر لمعالجة البيانات داخل نفس النظام أو البرنامج. يمكن أن يساعد وجود مساحة تخزين كافية على كل جهاز في جعل حياتك أسهل كمدير أو صاحب عمل.

حسنًا ، ستختلف مساحة التخزين التي تحتاجها على كل كمبيوتر اعتمادًا على المستخدم والأنشطة ونوع البيانات التي يتعاملون معها كل يوم. تميل مقاطع الفيديو الطويلة عالية الدقة والتطبيقات الثقيلة إلى استهلاك أكبر مساحة على محرك الأقراص الثابتة. إن وجود غرفة تخزين مناسبة يسهل على وحدة معالجة الكمبيوتر إنجاز المهام بشكل أسرع بناءً على أمر المستخدم.

علاوة على ذلك ، تعد محركات الأقراص ذات الحالة الصلبة (SSD) أكثر قوة ومتانة وأسرع مقارنةً بنظيراتها من محركات الأقراص الثابتة أو محركات الأقراص الثابتة. هذا يعني أن الأول يمكن أن يساعد في تبسيط عملياتك مع تحسين الإنتاجية والكفاءة في عملك بقدر ما يتعلق الأمر بالتخزين. بالاقتران مع حلول تكنولوجيا المعلومات السحابية وغيرها من حلول تكنولوجيا المعلومات البعيدة ، يمكن تقليل أعمق مشاكلك بشكل لا يمكن تصوره من خلال ضمان التخزين الكافي فقط.

2. تعرف على كيفية التعامل مع فشل القرص الصلب

تمامًا مثل أي قطعة أخرى من المعدات من صنع الإنسان ، لا بد أن تتعطل أجهزة الكمبيوتر وأجزائها بمرور الوقت. محركات الأقراص الثابتة على وجه التحديد ليست محصنة ضد التلف المادي والتلف الذي تسببه البرامج الضارة وأنواع أخرى من الأعطال. يمكن أن يظهر محرك أقراص التخزين الفاشل العديد من الأعراض ، بما في ذلك أصوات النقر أو التجميد المتكرر أو شاشة زرقاء / سوداء كاملة. رسائل الخطأ التي ترى القطاعات السيئة شائعة أيضًا. عندما تلاحظ علامات مثل تلك المذكورة أعلاه ، لديك سبب للقلق ، لكن هذا لا ينبغي أن يسبب لك نوبة قلبية.

بدلاً من الذعر كثيرًا ، هناك شيء واحد يمكنك القيام به. يمكنك محاولة نسخ بياناتك احتياطيًا والعثور على خدمة استعادة بيانات احترافية في سيدني أو منطقتك المحلية. Recovered Data Recovery متخصصون في استعادة البيانات من محرك أقراص ثابت فاشل في جميع أنحاء سيدني والمناطق المحيطة بها مثل بريسبان وبيرث وملبورن وأديلايد وكانبيرا ، من بين آخرين. على الرغم من مدى الضرر الذي لحق بالقرص الصلب الفاشل ، يمنحك المحترفون 95 في المائة من الأمل في أن تتمكن من استعادة بياناتك. أفضل جزء هو أن الخبير قد يطلب الدفع فقط بمجرد استرداد بياناتك.

3. تحديث نظام التشغيل الخاص بك

تضمن تحديثات نظام تشغيل الكمبيوتر تشغيل الجهاز بشكل أفضل واستقراره. قد تساعد تحديثات النظام هذه في التخلص من المشكلات التي قد تتسبب في فشل محرك الأقراص الثابتة بمرور الوقت. خاصة إذا كان عملك يستخدم Microsoft Windows كنظام التشغيل الأساسي ، فإن تشغيل تحديثات النوافذ التلقائية يمكن أن يساعد في حماية أمان بياناتك وأمانها. ما هي أفضل طريقة لتسهيل حياتك عندما يتعلق الأمر بتخزين معلومات العمل؟ لا تنس إلغاء تجزئة محركات الأقراص الثابتة من حين لآخر لتبسيط قطاعات البيانات السيئة وتحسين أداء محرك الأقراص الثابتة.

4. تقييد التنزيلات من أجهزة كمبيوتر مكان العمل

هناك سبب وجيه وراء قيام العديد من الشركات الناجحة بتقييد ما يمكنك القيام به من الكمبيوتر كموظف. حسنًا ، يدور معظمها حول تعزيز الكفاءة والإنتاجية. قد يؤدي تنزيل ملفات مثل الألعاب والبرامج الأخرى إلى حدوث أخطاء ضارة محتملة في النظام. يمكن أن يأتي مع أحصنة طروادة أو البرامج الضارة المصممة لسرقة أو تسريب معلومات العمل الحساسة إلى أطراف ثالثة. يمكن أن تكون قيود التنزيل طريقة رائعة لتقليل التهديدات وحماية بيانات عملك من الوقوع في الأيدي الخطأ.

5. استخدام برامج موثوقة للحماية الإلكترونية

سواء كنت تدير معظم عملياتك من مكتب أو كنت تعمل مع فريق من الموظفين عن بُعد ، فمن المحتمل أن تشارك قواعد البيانات أو أنظمة التعاون أو برامج معينة. حتى عند العمل من جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك ، لا يزال من المفيد امتلاك برنامج مكافحة فيروسات موثوق به. إلى جانب جدار الحماية ، سيساعد هذا النظام في تقييد الوصول إلى الأفراد المصرح لهم فقط ، مما يمنع تهديدات الأمن السيبراني مثل البرامج الضارة والتصيد الاحتيالي. قم فقط بتثبيت البرامج الموثوقة وتحديثها بانتظام.

أيضًا ، يمكنك التفكير في عزل البرامج الجديدة المثبتة على جهاز الكمبيوتر عن الشبكة الرئيسية. يتيح ذلك لموظفيك اختبار البرامج الجديدة التي يمكن أن تعود بالفائدة على تلك الشركة في مرحلة ما.

6. النسخ الاحتياطي لبياناتك

كما ذكرنا سابقًا في هذا المنشور ، تعد النسخ الاحتياطية المنتظمة للبيانات ضرورية في حماية بيانات الأعمال. إنها تساعد في منع فقدان البيانات وتجنب العواقب التي قد تنشأ عن ذلك. عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي للبيانات ، فإن الشركات لديها العديد من الخيارات للاختيار من بينها. يمكنك إما:

• نقل البيانات إلى وحدة تخزين صلبة خارجية
• قم بعمل نسخة احتياطية من الخادم
• قم بتخزينه في السحابة للوصول عند الطلب

اعتمادًا على احتياجات عملك المحددة ، ستحتاج إلى اختيار خيار التخزين الأكثر ملاءمة وموثوقية. الأهم من ذلك ، اختر خيارًا واحدًا أو أكثر من الخيارات التي تضمن أن بياناتك آمنة ومأمونة ويسهل الوصول إليها. نأمل أن تساعدك النصائح القليلة المذكورة أعلاه في جعل حياتك أسهل فيما يتعلق بتخزين بيانات عملك الحساسة.