Руководство по хранению бизнес-информации: советы, которые облегчат вашу жизнь

В век, в котором мы живем, бумажные файлы и документы почти уступили место событиям. Это не говоря уже о том, что все больше и больше компаний разрешают большинству своих сотрудников работать удаленно, и преимущества этого практически безграничны. Однако это означает только одно. Как предприниматель, вы должны иметь надежный механизм, когда речь идет об управлении данными и их хранении.

Если вы ведете бизнес, вы уже знаете, насколько важно безопасно и надежно хранить ваши данные. Конечно, есть так много способов обеспечить это, включая облачное хранилище. Но даже если вы выполняете ежедневное резервное копирование данных, когда данные передаются и хранятся во внешнем или удаленном расположении, все равно стоит убедиться, что устройства для непосредственного хранения обеспечивают постоянную безопасность и безопасность ваших данных.

Это помогает поддерживать плавный ход операций с минимальными помехами, задержками и неудобствами. Помимо повышения эффективности и производительности, забота об оборудовании и инструментах для хранения ИТ в вашем бизнесе также может помочь избежать убытков от дорогостоящих судебных исков, которые могут быть вызваны утечкой конфиденциальных данных.

1. Обеспечьте адекватное хранилище

Несмотря на то, что сущности могут различаться в мире ИТ, тот, кто сказал, что информация — это сила, никогда не ошибался. Разные предприятия будут иметь разные объемы данных, входящих и исходящих каждый день. В большинстве случаев у предприятия будет несколько компьютеров, обрабатывающих данные в одной системе или программном обеспечении. Наличие достаточного объема памяти на каждой машине может облегчить вашу жизнь в качестве менеджера или владельца бизнеса.

Что ж, объем места для хранения, который вам нужен на каждом компьютере, будет варьироваться в зависимости от пользователя, действий и типа данных, которые они обрабатывают каждый день. Длинные видеоролики с высоким разрешением и тяжелые приложения, как правило, занимают больше всего места на жестком диске. Наличие достаточного места для хранения облегчает процессору компьютера выполнение задач по команде пользователя.

Более того, твердотельные накопители (SSD) более мощные, долговечные и быстрые по сравнению с их аналогами HDD или жесткими дисками. Это означает, что первое может помочь оптимизировать ваши операции, одновременно повышая производительность и эффективность вашего бизнеса в том, что касается хранения. В сочетании с облачными и другими ИТ-решениями для удаленных данных ваши самые серьезные проблемы могут быть невообразимо уменьшены, если просто обеспечить достаточное хранилище.

2. Ноу-хау, как справиться с отказом жесткого диска

Как и любое другое оборудование, созданное руками человека, компьютеры и их части со временем выходят из строя. Жесткие диски особенно не застрахованы от физического повреждения, повреждения вредоносными программами и других типов неисправностей. Неисправный накопитель может проявлять несколько симптомов, включая щелчки, частые зависания или полностью синий/черный экран. Сообщения об ошибках, обнаруживающих поврежденные сектора, также распространены. Когда вы замечаете признаки, подобные упомянутым выше, у вас есть причина для беспокойства, но это не должно привести к сердечному приступу.

Вместо того, чтобы так сильно паниковать, есть одна вещь, которую вы можете сделать. Вы можете попытаться создать резервную копию своих данных и найти профессиональную службу восстановления данных в Сиднее или в вашем районе. Компания Recovered Data Recovery специализируется на восстановлении данных с неисправного жесткого диска в Сиднее и его окрестностях, таких как Брисбен, Перт, Мельбурн, Аделаида и Канберра. Несмотря на то, насколько сильно поврежден неисправный жесткий диск, профессионалы дают вам 95-процентный знак надежды на то, что вы сможете вернуть свои данные. Самое приятное то, что эксперт может запросить оплату только после того, как восстановит ваши данные.

3. Обновляйте свою ОС

Обновления операционной системы компьютера обеспечивают лучшую работу машины и ее стабильность. Эти системные обновления могут помочь избавиться от проблем, которые со временем могут привести к сбою жесткого диска. Особенно, если ваша компания использует Microsoft Windows в качестве основной ОС, включение автоматических обновлений Windows может помочь защитить безопасность ваших данных. Что может быть лучше, чтобы облегчить вашу жизнь, когда речь идет о хранении деловой информации? Не забывайте время от времени дефрагментировать свои жесткие диски, чтобы оптимизировать поврежденные сектора данных и повысить производительность жесткого диска.

4. Ограничьте загрузку с рабочих компьютеров

Есть веская причина, по которой многие успешные компании ограничивают то, что вы можете делать с компьютера в качестве сотрудника. Ну, большинство из них вращаются вокруг повышения эффективности и производительности. Загрузка файлов, таких как игры и другое программное обеспечение, может привести к потенциально опасным ошибкам в системе. Он может поставляться с троянскими конями или вредоносными программами, предназначенными для кражи или передачи конфиденциальной бизнес-информации третьим лицам. Ограничения загрузки могут быть отличным способом минимизировать угрозы и защитить ваши бизнес-данные от попадания в чужие руки.

5. Используйте надежное программное обеспечение для киберзащиты

Независимо от того, выполняете ли вы большую часть своих операций из офиса или работаете с командой удаленных сотрудников, вы, вероятно, будете совместно использовать базы данных, системы совместной работы или определенное программное обеспечение. Даже при работе с персонального компьютера стоит иметь надежное антивирусное программное обеспечение. Наряду с брандмауэром это поможет системе ограничить доступ только авторизованным лицам, предотвращая угрозы кибербезопасности, такие как вредоносное ПО и фишинг. Устанавливайте только доверенное программное обеспечение и регулярно обновляйте его.

Также вы можете рассмотреть возможность изоляции новых программ, установленных на ПК, от основной сети. Это позволяет вашим сотрудникам тестировать новое программное обеспечение, которое в какой-то момент может принести пользу этой компании.

6. Сделайте резервную копию ваших данных

Как упоминалось ранее в этом посте, регулярное резервное копирование данных необходимо для защиты бизнес-данных. Они помогают предотвратить потерю данных и избежать возможных последствий. Когда дело доходит до резервного копирования данных, у предприятий есть несколько вариантов на выбор. Вы можете:

• Перенос данных на внешнее твердотельное хранилище
• Выполните резервное копирование сервера
• Храните его в облаке для доступа по требованию

В зависимости от конкретных потребностей вашего бизнеса вам нужно будет выбрать наиболее подходящий и надежный вариант хранения. Самое главное, выберите один или несколько вариантов, которые обеспечат безопасность, защиту и легкий доступ к вашим данным. Мы надеемся, что приведенные выше несколько советов помогут облегчить вашу жизнь в том, что касается хранения ваших конфиденциальных бизнес-данных.