コンテンツマーケターが時間を無駄にする9つの方法（そしてそれを止める方法）

書くことはロケット科学ではありません。 しかし、座って実際に作品を制作することも同じように難しいと感じることがあります。

結局のところ、日常生活には、散漫でありふれたもの（電子メールへの返信）から、独特の在宅での問題（浴室の流し台の掃除）まで、気を散らすものがたくさんあります。

これらの時間の浪費を乗り越えることができれば、私たちはより速く書き、ブログをより速く成長させることができます。 悲しいかな、それは口で言うほど簡単ではありません。

この記事では、コンテンツマーケターが時間を浪費しているいくつかの方法について概説しますが、実際に解決できる問題にのみ焦点を当てます（キッチンの掃除に数え切れないほどの時間を費やしている人には申し訳ありません）。

ブロガーが無駄で反復的な活動に時間を費やしている方法は百万と1つありますが、今日、それらを解決するためのツール、戦術、および技法はほぼ同じです。

1. GoogleドキュメントをWordPressにアップロードし、すべてを再フォーマットする

多作のブロガーとコンテンツマーケターがすべて共通していることが1つあるとすれば、それはこれです。彼らはたくさん書いています。

明らかに、確かに。 しかし、反復的な活動の複合的な価値について考えることはめったにありません。 言い換えれば、ブログのビジネス（執筆、宣伝、編集など）に実際には関係のない、あなたが常に行っている活動は何ですか？

確かに、1つのアクティビティは、ドラフトをCMSにアップロードするプロセスです。 多くの場合、これらのツールの人気により、Googleドキュメントで作成されたドラフトをWordPressにアップロードすることになります。 これは簡単に聞こえますが、通常、多くの調整と再フォーマットが行われます。 私の考えでは、これは単に時間の無駄です。

Wordableはあなたにその時間をさかのぼります。 基本的にボタンをクリックするだけで、完全にフォーマットされたドラフトをWordPressにアップロードできます。 この方法では数秒かかります。

週に1つの投稿を作成し、Wordableを使用して投稿ごとに1時間を節約した場合、1か月の間にどれだけの価値がありますか？

2.ソーシャルメディア

私たちは皆、ソーシャルメディアである時間の無駄にさらされています。 もちろん、タイムゾーンや国境を越えて古い友達とつながることができます。 雑誌や伝書鳩を通じて伝えられていたであろう興味深いニュースを得ることができます。 しかし、どのくらいの費用がかかりますか？ もちろん、コストは私たちの生産性（そして正気）です。

あなたは意志力を試すことができますが、私はそれをする運がありませんでした。 したがって、この場合、より多くのテクノロジーでテクノロジーと戦うことができます。 検討する価値のある2つのツール：

まず、ニュースフィード根絶者。 これは、Facebookの他の機能（よりソーシャルな機能）にアクセスできるので、私のお気に入りですが、中毒性のある有毒な機能（ニュースフィード）をブロックします。 Chrome拡張機能なので、簡単にインストールでき、完全に無料です。

ニュースフィードの代わりに、生産性についての素晴らしい引用も提供します。

次に、もう1つのChrome拡張機能はDayboardです。 これは2つのことを行います：

• 新しいタブに表示される5項目のタスクリストを提供します
• 非生産的と見なされるサイトをブロックします

後者の機能については、自分で許可するサイトと時間を設定できます。 たとえば、TwitterとRedditを禁止することはできますが、たとえば1日20分を自分で割り当てることもできます。 これは、鉄の意志が少ない私たちの間の人間にとって素晴らしいツールです。

3.メールに埋もれている

Facebookとは異なり、電子メールは生産的であると感じるため、電子メールは扱いにくいものです。 結局のところ、それはのんびりとした活動とは見なされません。 私は先延ばしを2つのカテゴリーで見ています。

• 非生産的な先延ばし
• 生産的な先延ばし

Netflixの視聴やハッピーアワーなどの非生産的な先延ばしは、明らかに責任を否定します。 しかし、私の意見では、それらは明白であるため、それほど危険ではありません。

家の掃除や、そうです、電子メールのような生産的な先延ばしは、表面的には何か重要なことを成し遂げているように感じるので、より陰湿です。 しかし、あなたは深く、あなたが何か他のことをしていることになっていることを知っています（あなたの締め切りはいつですか？）。

これと完全に戦うのは難しいですが、私は助けることができる2つのことがあると信じています：

• NetHunt
• バッチ処理

CRMシステム（NetHunt）を使用して、電子メールを整理し、送信をスケジュールし、開封とクリックを追跡することも大いに役立ちます。 NetHuntのようなGmailに統合されたCRMを選ぶことができます。

もう1つはツールではなく、方法論です。 基本的に、メール用のカレンダーに2つの30分のタイムスロットを配置します。 1つは午前11時に、もう1つは仕事の終わりに行うのが好きなので、「未返信のメール」を残して仕事を辞めるのは悪くありません。 これらのタイムスロットは、メールの確認または返信が許可されている唯一の時間です。

この戦術だけでも、何時間もの時間と何ポンドもの正気を節約することができます。

これら2つ以外にも、実際には大量の電子メール生産性ツールがあります。 多くの人がこの問題に苦しんでいるようです！

4.コンテンツの消費量が多すぎる

コンテンツマーケターやブロガーとして、私たちはたくさんのコンテンツを書くだけでなく、それもたくさん読んでいます。 これは重要な作業です。疑いの余地はありません。 まず、コンテンツマーケティングで何が機能し、トレンドになっているのかを把握する必要があります。 第二に、私たちは私たちが書いているドメインについて調査し、学び続ける必要があります。 第三に、時々私たちはいくつかのインスピレーションが必要です。

問題は、コンテンツを絶えず読んでいて、実際に制作するための「頭を下げる」時間がない場合に発生します。 この断続的な中断のパターンは、実際にフローに負担をかける可能性があります。 溝に入るのは本当に難しいかもしれません。

このため、私はポケットが好きです。

Pocketを使用すると、後で使用するために記事を保存できます。また、記事を音声として聞くこともできます。 それはあなたのコンテンツ消費のためのバッチ処理のようなものです。

5.スペルチェックと面倒な編集タスク

編集タスクには、重要なものと退屈なものの2つの層があります。

重要なタスクは、ロボットやインターンに（まだ）アウトソーシングできないものです。 それらは、全体的なブランドの声を作り上げ、説得力のあるストーリーを紡ぎ、SEOまたはソーシャル向けにコンテンツを最適化するようなものです。

面倒な作業は、スペルチェック、文法、エラーの修正などです。これらは、完全にカフェイン化されている場合は、おそらく発生しなかったでしょう。

そのため、Googleドキュメントにはスペルチェック機能があります。 しかし、Grammarlyもあります。これは、命の恩人です。 これはもう1つのChrome拡張機能であり、フリーミアムです。 あなたは無料版から多くのマイレージを得ることができます。

6.研究が多すぎる

研究は良いです。 データに裏打ちされたコンテンツを作成することは、効果的であるだけでなく、本質的にやりがいがあります。

しかし、基本的に外部委託できる一定レベルの研究があります。 さらに、あなたが自分で行った調査は累積的であり、必要なときにそれを拾うことができる場所に保存することができます。 記事を書くたびに車輪の再発明をする必要はありません。

最初のポイントとして、調査をアウトソーシングするために、2つのツールがあります。

• 不思議
• アップワーク

Wonderは、わかりやすくシンプルなアプリで、あなたに代わって調査を行います。 彼らにトピックや質問を与えると、彼らは統計、情報源、そして事実を持って戻ってきます。 トピックの基本を理解するのは本当にクールです。

もう少しオーダーメイドの調査が必要な場合、Upworkには、調査を行い、読みやすいレポートをまとめることができるフリーランサーがたくさんいます。 あなたはまだこれを超える必要があるかもしれませんが（おそらくあなたはそうするでしょう）、これはあなたを始めさせ、多くの重労働を排除します。

研究を後で使用するために保存することに関しては、Evernoteが好きです。

どちらも、タグの作成、スクリーンショット、引用などのアップロード、およびそれらの検索を可能にして、簡単にアクセスできるようにします。

7.デジタル分析から洞察を得ようとする（そして失敗する）

マーケティングスペースにはこの新しいトレンドがあり、私たち全員がすべてについてすべてを知っていることが期待されているようです。 「マーケターが2019年にこの3つのスキルを習得しなければ、彼らは運命にある」という息を呑むような記事がいくつ書かれていますか？

それはすべてBSの束です。 コピーライターが単なるコピーライターである場合もあります（SQLとPythonのどちらを知っているかは関係ありません）。

とはいえ、データの基礎を理解することは、誰にとっても素晴らしいことだと思います。 これはデジタルマーケティングを超えて役立ちますが、意思決定やキャンペーンの成功の測定に特に役立ちます。

ただし、ワールドクラスのアナリストになり、GoogleAnalyticsの基本を理解することの違いは非常に大きいです。 あなたは基本を知っている必要があります。 あなたは世界クラスの専門家を雇うべきです。

これらの間のギャップは、a）Data Studio（または別のBIアプリ）を介して意味のあるレポートを作成すること、およびb）QuillEngageなどのAIインサイトツールを試すことです。

画像ソース

そのため、堅牢なData Studioダッシュボードの構築に多くの時間を費やしてから、専門分野であるコンテンツにプラグインしてください。 そして、QuillEngageがあなたに何か面白いものを与えるかどうかを確認してください。

8.会議をスケジュールするための前後の電子メール

できる限り会議は避けようとしていますが、やむを得ない場合もあります。 そして、彼らが避けられないときは、誰にとっても都合の良い時間を見つけようとする5通のメールをやり取りすることほど悪いことはありません（特に会議に2人以上いる場合）。

クイックヒント：CalendlyまたはHubSpotMeetingsを使用します。 どちらも無料の会議スケジュールツールです。 超使いやすい; 早くやれよ。

9.ワークフローの混乱

リストの最後のものは解決するのが最も難しいです。 図に行きます。

私たち全員は、役職や責任に関係なく、私たちの仕事に対する管理の要素を持っています。 単に独自のワークフローを管理する場合でも、大規模な組織の複雑な編集カレンダーとコンテンツパイプラインを管理する場合でも、これはコンテンツ作成者としての私たちの仕事の要素です。

ここには2つの極があります。 1つは、ワークフローを整理するための戦略やツールがないことです。 あなたは自分の気持ちを書き、臨時のレポートを引き出し、ズボンの座席のそばを飛びます。 これはブエノではありません。

反対側は、すべてを厳密に管理し、セレンディピティや柔軟性のために息を切らさないようにすることです。

どちらも良い戦略ではありませんが、おそらく組織が少ない側に偏る傾向があります（少なくとも私はそうします）。

ここにはたくさんのツールがあります（ここにリストできるものはたくさんありますが、ブログツールの記事をチェックしてください）。 最高のもののいくつか：

• Trello（編集カレンダー管理用）
• Googleドライブ（コラボレーションおよび編集用）
• Zapier（すべての自動化および接続アプリ用）
• デイボード（個人的なリストと生産性を実現するため）

ただし、ツールのリストを提供するだけでは不十分です。 2人がこれらの4つのツールを使用でき、ワークフローがまったく異なる可能性があります。 これが、ContentCrafterのインタビューシリーズをまとめた理由です。 Wordableブログをフォローして、専門のコンテンツマーケティング担当者との隔週のインタビューを読み、彼らがどのように物事を実行しているかを確認してください。

ここにあなたが始めるためのいくつかの過去のインタビューがあります：

• 編集プロセス、インフルエンサー、SEOに関するBigCommerceのTracey Wallace
• 共感、適応性、ハイパースケールコンテンツ出力に関するHubSpotのEmma Brudner
• 編集プロセスとストーリーテリングに関するIntuitのTommyWalker

結論

私たちは皆、時々時間を無駄にします、そしてそれは恥ずべきことではありません。 しかし、より生産的な時間を絞り出し、特に最も退屈で反復的なタスクを排除する方法は常にあります。

この投稿には多くのツールをリストしましたが、生産性は実際にはほとんどが考え方の関数です。 あなたが集中して速く書く能力を持って初めて、ツール、戦術、またはトリックがあなたを助けることができます。 そうは言っても、これらのツール、戦術、およびトリックはあなたを助けます。 特に言葉遣い。

Wordableを使用してこの投稿をGoogleDocsからWordPressにアップロードするのに2時間を節約しました。