9 Cara Pemasar Konten Membuang Waktu (dan Cara Menghentikannya)

Menulis bukanlah ilmu roket. Tapi terkadang, duduk dan benar-benar menghasilkan pekerjaan bisa terasa sama sulitnya.

Lagi pula, ada banyak gangguan dalam kehidupan sehari-hari, dari yang biasa-biasa saja (menjawab email) hingga masalah unik di rumah (membersihkan wastafel kamar mandi Anda).

Jika kita bisa melewati pemborosan waktu ini, kita bisa menulis lebih cepat dan mengembangkan blog kita lebih cepat. Sayangnya, itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Artikel ini akan menguraikan beberapa cara pemasar konten membuang-buang waktu, tetapi hanya akan fokus pada masalah yang benar-benar dapat kita selesaikan (maaf bagi mereka yang menghabiskan waktu berjam-jam untuk membersihkan dapur mereka).

Ada sejuta dan satu cara para blogger menghabiskan waktu untuk aktivitas yang sia-sia dan berulang, tetapi saat ini, ada banyak alat, taktik, dan teknik untuk menyelesaikannya.

1. Mengunggah Google Documents ke WordPress dan Memformat Ulang Semuanya

Jika ada satu kesamaan yang dimiliki oleh blogger produktif dan pemasar konten, yaitu: mereka banyak menulis.

Jelas, pasti. Tapi kita jarang memikirkan nilai gabungan dari aktivitas berulang. Dengan kata lain, kegiatan apa yang terus-menerus Anda lakukan yang sebenarnya tidak terkait dengan bisnis blogging (menulis, mempromosikan, mengedit, dll.)?

Salah satu kegiatan, tentu saja, adalah proses mengunggah draf Anda ke CMS Anda. Dalam banyak kasus, karena popularitas alat ini, Anda akan mengunggah draf yang ditulis dalam Google Documents ke WordPress. Meskipun ini terdengar mudah, biasanya disertai dengan banyak mengutak-atik dan memformat ulang. Dalam pikiran saya, ini hanya membuang-buang waktu.

Wordable memberi Anda waktu itu kembali. Pada dasarnya dengan mengklik tombol, Anda dapat mengunggah draf, diformat penuh, ke WordPress. Hanya perlu beberapa detik dengan cara ini.

Jika Anda menulis satu posting per minggu, dan Anda menghemat satu jam untuk setiap posting menggunakan Wordable, berapa nilainya bagi Anda selama sebulan?

2. Media Sosial

Kita semua tunduk pada penyedot waktu yaitu media sosial. Tentu, kita dapat terhubung dengan teman lama melintasi zona waktu dan batas. Kita bisa mendapatkan berita menarik yang kalau tidak akan disebarkan melalui majalah atau merpati pos. Tapi berapa biayanya? Biayanya adalah produktivitas kita (dan kewarasan) tentunya.

Anda dapat mencoba kekuatan kemauan, tetapi saya tidak beruntung melakukan itu. Jadi dalam hal ini, kita bisa melawan teknologi dengan lebih banyak teknologi. Dua alat yang layak dipertimbangkan:

Pertama, News Feed Eradicator. Yang ini adalah favorit saya, karena masih memungkinkan Anda untuk mengakses fitur lain dari Facebook (yang lebih sosial), tetapi memblokir fitur adiktif dan beracun (umpan berita). Ini adalah Ekstensi Chrome, jadi ini adalah pemasangan yang cepat, dan sepenuhnya gratis.

Bahkan memberi Anda kutipan bagus tentang produktivitas sebagai pengganti umpan berita:

Kedua, Ekstensi Chrome lainnya, adalah Dayboard. Ini melakukan dua hal:

• Memberi Anda daftar tugas 5 item yang muncul di tab baru
• Memblokir situs yang dianggap tidak produktif

Untuk fitur terakhir, Anda dapat mengatur situs dan waktu yang Anda izinkan sendiri. Misalnya, Anda dapat melarang Twitter dan Reddit, tetapi Anda juga dapat mengalokasikan sendiri, katakanlah, 20 menit per hari. Ini adalah alat yang hebat untuk orang-orang di antara kita dengan keinginan besi yang kurang.

3. Dikubur dalam Email

Email itu rumit, karena tidak seperti Facebook , itu terasa produktif. Lagi pula, itu tidak pernah dianggap sebagai aktivitas santai. Saya melihat penundaan dalam dua kategori:

• Penundaan yang tidak produktif
• Penundaan yang produktif

Penundaan yang tidak produktif – hal-hal seperti menonton Netflix dan happy hour – jelas meniadakan tanggung jawab. Tapi menurut saya, mereka kurang berbahaya karena kejelasannya.

Penundaan yang produktif – hal-hal seperti membersihkan rumah Anda dan, ya, email – lebih berbahaya, karena di permukaan, rasanya seperti Anda menyelesaikan sesuatu yang penting. Tapi tahukah Anda, jauh di lubuk hati, bahwa Anda seharusnya melakukan sesuatu yang lain (kapan tenggat waktu Anda lagi?).

Sulit untuk melawan yang satu ini sepenuhnya, tetapi saya percaya ada dua hal yang dapat membantu:

• berburu bersih
• Batching

Menggunakan sistem CRM (NetHunt) untuk menjaga email Anda tetap teratur, menjadwalkan pengiriman, dan melacak pembukaan dan klik juga dapat banyak membantu. Anda dapat memilih CRM yang terintegrasi dengan Gmail, seperti NetHunt.

Yang lain bukanlah alat, tetapi metodologi. Pada dasarnya, letakkan dua slot waktu 30 menit di kalender Anda untuk email. Saya suka melakukan satu pada jam 11 pagi dan yang lainnya di akhir hari kerja saya, supaya saya tidak merasa buruk meninggalkan pekerjaan dengan "email yang tidak dijawab." Slot waktu ini adalah satu-satunya waktu Anda diizinkan untuk memeriksa atau menanggapi email.

Taktik ini saja dapat menghemat berjam-jam waktu dan pon kewarasan.

Selain keduanya, sebenarnya ada banyak alat produktivitas email di luar sana. Ini hampir seperti banyak orang berjuang dengan masalah ini!

4. Terlalu Banyak Konsumsi Konten

Sebagai pemasar konten dan blogger, kami tidak hanya menulis banyak konten, tetapi kami juga membacanya. Ini pekerjaan penting, jangan diragukan lagi. Pertama, kita perlu mengetahui apa yang berhasil dan sedang tren dalam pemasaran konten. Kedua, kita perlu meneliti dan terus belajar tentang domain yang kita tulis. Ketiga, terkadang kita hanya butuh inspirasi.

Masalahnya muncul ketika Anda terus-menerus membaca konten dan tidak mendapatkan waktu "kecewa" untuk benar-benar memproduksi. Pola interupsi intermiten ini benar-benar dapat membebani aliran Anda. Ini bisa sangat sulit untuk masuk ke alur.

Untuk ini, saya suka Pocket.

Pocket memungkinkan Anda menyimpan artikel untuk nanti, dan Anda bahkan dapat mendengarkan artikel sebagai audio. Ini seperti batching untuk konsumsi konten Anda.

5. Pemeriksaan Ejaan dan Tugas Editorial yang Membosankan

Ada dua lapisan tugas editorial: yang penting dan yang membosankan.

Tugas penting adalah hal-hal yang tidak (belum) dapat dialihdayakan ke robot atau bahkan magang. Mereka adalah hal-hal seperti menyusun suara merek secara keseluruhan, memutar cerita yang menarik, dan mengoptimalkan konten Anda untuk SEO atau sosial.

Tugas yang membosankan adalah hal-hal seperti pemeriksaan ejaan, tata bahasa, dan memperbaiki kesalahan yang mungkin tidak akan pernah terjadi dalam kafein penuh.

Jadi, ada fitur spell check di Google Docs. Tapi ada juga Grammarly, yang merupakan penyelamat hidup. Ini adalah Ekstensi Chrome lainnya, dan ini adalah freemium. Anda bisa mendapatkan banyak jarak tempuh dari versi gratis.

6. Terlalu Banyak Penelitian

Penelitian itu bagus. Membuat konten yang didukung data tidak hanya efektif, tetapi secara intrinsik bermanfaat.

Tetapi ada tingkat penelitian tertentu yang pada dasarnya dapat Anda outsourcing. Selain itu, penelitian yang Anda lakukan sendiri dapat bersifat kumulatif dan dapat disimpan di mana Anda dapat mengambilnya saat Anda membutuhkannya. Anda tidak perlu menemukan kembali roda setiap kali Anda menulis artikel.

Untuk poin pertama, outsourcing penelitian Anda, kami memiliki dua alat:

• Rasa takjub
• kerja keras

Wonder adalah aplikasi yang, sederhana dan sederhana, melakukan riset untuk Anda. Beri mereka topik atau pertanyaan, dan mereka akan kembali dengan statistik, sumber, dan fakta. Sangat keren untuk mendapatkan dasar-dasar suatu topik.

Jika Anda memang memerlukan sedikit riset khusus, Upwork memiliki banyak sekali pekerja lepas yang dapat melakukan riset Anda dan menyusun laporan yang mudah dibaca. Meskipun Anda mungkin masih perlu melampaui ini (mungkin Anda akan melakukannya), ini membantu Anda memulai dan menghilangkan banyak beban berat.

Adapun menyimpan penelitian Anda untuk digunakan nanti, saya suka Evernote.

Keduanya memungkinkan Anda membuat tag, mengunggah tangkapan layar, kutipan, dll., dan mencarinya untuk akses mudah.

7. Mencoba (dan Gagal) untuk Mendapatkan Wawasan dari Digital Analytics

Ada tren baru di bidang pemasaran, di mana tampaknya kita semua diharapkan tahu segalanya tentang segalanya. Berapa banyak artikel terengah-engah yang ditulis tentang bagaimana "Jika pemasar tidak mempelajari 3 keterampilan ini pada tahun 2019, mereka akan hancur!"?

Ini semua sekelompok BS. Terkadang, seorang copywriter hanyalah seorang copywriter (dan tidak masalah jika mereka tahu SQL atau Python).

Karena itu, saya pikir sangat bagus bagi semua orang untuk memiliki pemahaman dasar tentang data. Ini membantu di luar pemasaran digital, tetapi sangat berguna dalam pengambilan keputusan dan mengukur keberhasilan kampanye.

Namun, perbedaan dalam menjadi analis kelas dunia dan mengetahui dasar-dasar Google Analytics sangat besar. Anda harus tahu dasar-dasarnya. Anda harus menyewa ahli kelas dunia.

Kesenjangan di antaranya adalah untuk a) membuat laporan yang bermakna melalui Data Studio (atau aplikasi BI lainnya), dan b) mencoba alat wawasan AI seperti Quill Engage.

Sumber Gambar

Jadi, habiskan banyak waktu untuk membuat dasbor Data Studio yang tangguh, lalu sambungkan kembali ke spesialisasi Anda: konten. Dan lihat apakah Quill Engage juga memberi Anda sesuatu yang menarik.

8. Bolak Balik Email untuk Menjadwalkan Rapat

Meskipun saya mencoba untuk menghindari pertemuan ketika saya bisa, kadang-kadang itu tidak bisa dihindari. Dan ketika itu tidak dapat dihindari, tidak ada yang lebih buruk dari 5 email bolak-balik yang mencoba menemukan waktu yang sesuai untuk semua orang (terutama jika ada lebih dari dua orang dalam rapat).

Kiat cepat: gunakan Rapat Calendly atau HubSpot. Keduanya adalah alat penjadwalan rapat gratis. Sangat mudah digunakan; lakukan saja.

9. Disorganisasi Alur Kerja

Yang terakhir dalam daftar adalah yang paling sulit untuk dipecahkan. pergilah.

Kita semua, apa pun jabatan atau tanggung jawabnya, memiliki unsur manajemen dalam pekerjaan kita. Baik itu sekadar mengelola alur kerja Anda sendiri, atau mengelola kalender editorial dan saluran konten yang kompleks untuk organisasi besar, ini adalah elemen pekerjaan kami sebagai pembuat konten.

Ada dua tiang di sini. Yang pertama adalah tidak memiliki strategi atau alat untuk organisasi alur kerja. Anda menulis apa yang Anda rasakan, Anda menarik laporan ad-hoc, dan Anda terbang dengan kursi celana Anda. Ini bukan bueno.

Sisi lain adalah untuk memiliki segalanya di bawah kendali yang ketat, bahkan tidak meninggalkan ruang untuk kebetulan atau fleksibilitas.

Tidak ada strategi yang baik, tetapi kami mungkin cenderung condong ke sisi organisasi yang lebih sedikit (setidaknya saya melakukannya).

Ada banyak sekali alat di sini (lebih banyak lagi yang dapat kami cantumkan di sini, tetapi lihat artikel alat blog kami). Beberapa yang terbaik:

• Trello (untuk manajemen kalender editorial)
• Google Drive (untuk kolaborasi dan editorial)
• Zapier (untuk semua otomatisasi dan aplikasi penghubung)
• Dayboard (untuk daftar tugas dan produktivitas pribadi)

Bahkan memberi Anda daftar alat saja tidak cukup. Dua orang dapat menggunakan keempat alat tersebut dan mereka dapat memiliki alur kerja yang sama sekali berbeda. Inilah mengapa kami menyusun seri wawancara Perajin Konten kami. Ikuti blog Wordable untuk membaca wawancara dua mingguan dengan pemasar konten ahli, dan lihat bagaimana mereka menjalankan sesuatu.

Berikut adalah beberapa wawancara sebelumnya untuk membantu Anda memulai:

• Tracey Wallace dari BigCommerce tentang Proses Editorial, Influencer, dan SEO
• Emma Brudner dari HubSpot tentang Empati, Kemampuan Beradaptasi, dan Output Konten Berskala Tinggi
• Tommy Walker dari Intuit tentang Proses Editorial & Bercerita

Kesimpulan

Kita semua terkadang membuang waktu, dan itu bukanlah sesuatu yang memalukan. Tetapi selalu ada cara untuk memeras waktu yang lebih produktif, dan menghilangkan terutama tugas yang paling membosankan dan berulang.

Kami telah mencantumkan banyak alat dalam posting ini, tetapi produktivitas sebagian besar merupakan fungsi dari pola pikir. Hanya setelah Anda memiliki kemampuan untuk fokus dan menulis dengan cepat, alat, taktik, atau trik dapat membantu Anda. Konon, alat, taktik, dan trik ini akan membantu Anda. Terutama Wordable.

Saya menghemat 2 jam mengunggah posting ini dari Google Documents ke WordPress menggunakan Wordable.