9 maneras en que los especialistas en marketing de contenido pierden el tiempo (y cómo detenerlo)

Escribir no es ciencia espacial. Pero a veces, sentarse y producir trabajo puede resultar igual de difícil.

Después de todo, hay toneladas de distracciones en la vida diaria, desde lo prosaico y común (responder correos electrónicos) hasta los problemas exclusivos del trabajo en casa (limpiar el lavabo del baño).

Si pudiéramos superar estas pérdidas de tiempo, podríamos escribir más rápido y hacer crecer nuestros blogs más rápidamente. Por desgracia, es más fácil decirlo que hacerlo.

Este artículo describirá algunas formas en las que los especialistas en marketing de contenido están perdiendo el tiempo, pero solo se centrará en los problemas que realmente podemos resolver (lo siento por aquellos que pasan incontables horas limpiando sus cocinas).

Hay un millón de formas en las que los blogueros están gastando tiempo en actividades repetitivas y derrochadoras, pero hoy en día, existen casi la misma cantidad de herramientas, tácticas y técnicas para resolverlas.

1. Subir Google Docs a WordPress y reformatear todo

Si hay algo que los blogueros prolíficos y los especialistas en marketing de contenido tienen en común, es esto: escriben mucho.

Obvio, seguro. Pero rara vez pensamos en el valor compuesto de las actividades repetitivas. En otras palabras, ¿en qué actividades participa constantemente que no están realmente relacionadas con el negocio de los blogs (redacción, promoción, edición, etc.)?

Una actividad, seguramente, es el proceso de subir tu borrador a tu CMS. En muchos casos, debido a la popularidad de estas herramientas, subirá borradores escritos en Google Docs a WordPress. Si bien esto suena sencillo, generalmente viene con muchos retoques y formateo. En mi opinión, esto es simplemente una pérdida de tiempo.

Wordable te devuelve ese tiempo. Básicamente, con el clic de un botón, puede cargar un borrador, completamente formateado, a WordPress. De esta manera, solo toma unos segundos.

Si escribe una publicación por semana y ahorra una hora para cada publicación con Wordable, ¿cuánto vale eso para usted en el transcurso de un mes?

2. Redes sociales

Todos estamos sujetos a la pérdida de tiempo que son las redes sociales. Claro, podemos conectarnos con viejos amigos a través de zonas horarias y fronteras. Podemos recibir noticias interesantes que de otro modo se hubieran transmitido a través de revistas o palomas mensajeras. ¿Pero a qué precio? El costo es nuestra productividad (y cordura) por supuesto.

Puedes probar la fuerza de voluntad, pero no he tenido suerte al hacerlo. Entonces, en este caso, podemos luchar contra la tecnología con más tecnología. Dos herramientas que vale la pena considerar:

Primero, News Feed Eradicator. Este es mi favorito, porque todavía te permite acceder a otras funciones de Facebook (las más sociales), pero bloquea las funciones adictivas y venenosas (el servicio de noticias). Es una extensión de Chrome, por lo que es una instalación rápida y completamente gratuita.

Incluso le ofrece una buena cita sobre la productividad en lugar del servicio de noticias:

En segundo lugar, otra extensión de Chrome es Dayboard. Esto hace dos cosas:

• Le da una lista de tareas de 5 elementos que se muestra en nuevas pestañas
• Bloquea sitios que se consideran improductivos

Para esta última función, puede configurar los sitios y el tiempo que se permite. Por ejemplo, puede prohibir Twitter y Reddit, pero también puede asignarse, digamos, 20 minutos al día. Esta es una gran herramienta para aquellos humanos entre nosotros con menos voluntad de hierro.

3. Ser enterrado en correos electrónicos

El correo electrónico es complicado porque, a diferencia de Facebook , se siente productivo. Después de todo, nunca se considera una actividad pausada. Veo la procrastinación en dos categorías:

• Dilación improductiva
• Dilación productiva

La dilación improductiva, como ver Netflix y la hora feliz, obviamente niega la responsabilidad. Pero en mi opinión, son menos peligrosos por su obviedad.

La procrastinación productiva, como limpiar su casa y, sí, el correo electrónico, es más insidiosa, porque en la superficie, se siente como si estuviera haciendo algo importante. Pero sabes, en el fondo, que se supone que debes estar haciendo otra cosa (¿cuándo es tu fecha límite de nuevo?).

Es difícil combatir esto por completo, pero creo que hay dos cosas que pueden ayudar:

• NetHunt
• Por lotes

El uso de un sistema CRM (NetHunt) para mantener sus correos electrónicos en orden, programar envíos y realizar un seguimiento de las aperturas y los clics también puede ayudar mucho. Puede optar por un CRM integrado en Gmail, como NetHunt.

El otro no es tanto una herramienta, sino una metodología. Básicamente, ponga dos espacios de tiempo de 30 minutos en su calendario para el correo electrónico. Me gusta hacer uno a las 11 a. M. Y el otro al final de mi jornada laboral, para no sentirme mal al dejar el trabajo con "correos electrónicos sin respuesta". Estos intervalos de tiempo son los únicos momentos en los que puede consultar o responder correos electrónicos.

Esta táctica por sí sola puede ahorrarle horas de tiempo y libras de cordura.

Aparte de estos dos, en realidad existen toneladas de herramientas de productividad de correo electrónico. ¡Es casi como si mucha gente luchara con este problema!

4. Demasiado consumo de contenido

Como especialistas en marketing de contenido y blogueros, no solo escribimos mucho contenido, sino que también leemos mucho. Este es un trabajo importante, no lo dudes. Primero, debemos estar al tanto de lo que está funcionando y las tendencias en el marketing de contenidos. En segundo lugar, debemos investigar y seguir aprendiendo sobre el dominio sobre el que escribimos. En tercer lugar, a veces solo necesitamos algo de inspiración.

El problema surge cuando estás leyendo contenido constantemente y no tienes tiempo de "cabeza abajo" para producir realmente. Este patrón de interrupciones intermitentes realmente puede ejercer presión sobre su flujo. Puede ser realmente difícil entrar en el ritmo.

Por eso, me gusta Pocket.

Pocket le permite guardar artículos para más tarde e incluso puede escucharlos como audio. Es como el procesamiento por lotes para su consumo de contenido.

5. Revisión ortográfica y tediosas tareas editoriales

Hay dos capas de tareas editoriales: la importante y la tediosa.

Las tareas importantes son cosas que (todavía) no se pueden subcontratar a un robot o incluso a un pasante. Son cosas como crear la voz de la marca en general, crear una historia convincente y optimizar su contenido para SEO o redes sociales.

Las tareas tediosas son cosas como el corrector ortográfico, la gramática y la corrección de errores que, en una persona con cafeína total, probablemente nunca habrían ocurrido.

Por lo tanto, hay una función de revisión ortográfica en Google Docs. Pero también está Grammarly, que es un maldito salvavidas. Es otra extensión de Chrome y es freemium. Puede sacar mucho provecho de la versión gratuita.

6. Demasiada investigación

La investigación es buena. Crear contenido respaldado por datos no solo es efectivo, sino que es intrínsecamente gratificante.

Pero hay un cierto nivel de investigación que básicamente puedes subcontratar. Además, la investigación que realice usted mismo puede ser acumulativa y puede almacenarse donde pueda recogerla cuando la necesite. No necesitas reinventar la rueda cada vez que escribes un artículo.

Para el primer punto, la subcontratación de su investigación, tenemos dos herramientas:

• Preguntarse
• Upwork

Wonder es una aplicación que, simple y llanamente, investiga por usted. Bríndeles un tema o una pregunta y regresarán con estadísticas, fuentes y hechos. Es realmente genial para obtener los conceptos básicos sobre un tema.

Si necesita un poco más de investigación a medida, Upwork tiene toneladas y toneladas de autónomos que pueden hacer su investigación y elaborar un informe fácil de leer. Si bien es posible que deba ir más allá de esto (probablemente lo hará), esto lo ayuda a comenzar y elimina gran parte del trabajo pesado.

En cuanto a almacenar su investigación para su uso posterior, me gusta Evernote.

Ambos le permiten crear etiquetas, cargar capturas de pantalla, citas, etc. y buscarlas para acceder fácilmente.

7. Intentar (y fallar) para obtener conocimientos de la analítica digital

Existe esta nueva tendencia en el espacio de marketing, donde parece que se espera que todos sepamos todo sobre todo. ¿Cuántos artículos sin aliento se escriben sobre cómo "si los especialistas en marketing no aprenden estas 3 habilidades en 2019, están condenados"?

Es todo un montón de tonterías. A veces, un redactor publicitario es solo un redactor publicitario (y no importa si conocen SQL o Python).

Dicho esto, creo que es genial para todos tener una comprensión fundamental de los datos. Es útil más allá del marketing digital, pero es particularmente útil en la toma de decisiones y para medir el éxito de las campañas.

Sin embargo, la diferencia entre convertirse en un analista de clase mundial y conocer los conceptos básicos de Google Analytics es enorme. Debes conocer los conceptos básicos. Debería contratar a un experto de clase mundial.

La brecha entre ellos es para a) crear informes significativos a través de Data Studio (u otra aplicación de BI) yb) probar una herramienta de información de inteligencia artificial como Quill Engage.

Fuente de imagen

Por lo tanto, dedique mucho tiempo a crear un panel de Data Studio sólido y luego vuelva a conectarse a su especialidad: el contenido. Y mira si Quill Engage también te ofrece algo interesante.

8. Correos electrónicos de ida y vuelta para programar reuniones

Aunque trato de evitar las reuniones cuando puedo, a veces son inevitables. Y cuando son inevitables, no hay nada peor que 5 correos electrónicos de ida y vuelta tratando de encontrar un momento que funcione para todos (especialmente si hay más de dos personas en la reunión).

Consejo rápido: usa Calendly o HubSpot Meetings. Ambos son herramientas gratuitas para programar reuniones. Superfácil de usar; solo hazlo.

9. Desorganización del flujo de trabajo

El último de la lista es el más difícil de resolver. Imagínate.

Todos nosotros, sin importar el cargo o la responsabilidad, tenemos un elemento de gestión en nuestro trabajo. Ya sea que se trate simplemente de administrar su propio flujo de trabajo o de administrar un calendario editorial complejo y una canalización de contenido para una gran organización, este es un elemento de nuestro trabajo como creadores de contenido.

Aquí hay dos polos. El primero es no tener una estrategia o herramientas para la organización del flujo de trabajo. Escribes lo que te apetece, haces informes ad-hoc y vuelas por el asiento de tus pantalones. Esto no es bueno.

El otro lado es tener todo bajo estricto control, sin dejar ni un suspiro de espacio para la serendipia o la flexibilidad.

Tampoco son buenas estrategias, pero probablemente tendemos a inclinarnos hacia el lado de menos organización (al menos yo lo hago).

Hay toneladas y toneladas de herramientas aquí (más de las que podemos enumerar aquí, pero consulte nuestro artículo sobre herramientas de blog). Algunos de los mejores:

• Trello (para la gestión del calendario editorial)
• Google Drive (para colaboración y editorial)
• Zapier (para todas las aplicaciones de automatización y conexión)
• Dayboard (para listas de tareas personales y productividad)

Sin embargo, incluso darle una lista de herramientas es insuficiente. Dos personas podrían usar esas cuatro herramientas y podrían tener flujos de trabajo completamente diferentes. Es por eso que hemos creado nuestra serie de entrevistas Content Crafter. Siga el blog de Wordable para leer una entrevista quincenal con un experto en marketing de contenido y vea cómo manejan las cosas.

Aquí hay algunas entrevistas anteriores para comenzar:

• Tracey Wallace de BigCommerce sobre proceso editorial, influencers y SEO
• Emma Brudner de HubSpot sobre empatía, adaptabilidad y producción de contenido a gran escala
• Tommy Walker de Intuit sobre procesos editoriales y narración de historias

Conclusión

Todos perdemos el tiempo a veces, y eso no es algo de lo que avergonzarse. Pero siempre hay formas de sacar más tiempo productivo y eliminar especialmente las tareas más tediosas y repetitivas.

Hemos enumerado muchas herramientas en esta publicación, pero la productividad es principalmente una función de la mentalidad. Solo después de tener esa capacidad para concentrarse y escribir rápido, las herramientas, tácticas o trucos pueden ayudarlo. Dicho esto, estas herramientas, tácticas y trucos te ayudarán. Especialmente Wordable.

Ahorré 2 horas cargando esta publicación de Google Docs a WordPress usando Wordable.