콘텐츠 마케터가 시간을 낭비하는 9가지 방법(및 중지 방법)

글쓰기는 로켓 과학이 아닙니다. 그러나 때로는 앉아서 실제로 작업을 수행하는 것이 똑같이 어려울 수 있습니다.

결국 일상 생활에는 산만하고 일상적인(이메일 응답)부터 독특한 재택 문제(화장실 세면대 청소)에 이르기까지 수많은 방해 요소가 있습니다.

이러한 시간 낭비를 지나칠 수 있다면 더 빠르게 글을 쓰고 블로그를 더 빠르게 성장시킬 수 있습니다. 아아, 그것은 말보다 쉽습니다.

이 기사는 콘텐츠 마케터가 시간을 낭비하는 몇 가지 방법에 대해 설명하지만 실제로 해결할 수 있는 문제에만 초점을 맞출 것입니다(주방 청소에 셀 수 없이 많은 시간을 보내는 사람들에게 죄송합니다).

블로거가 낭비적이고 반복적인 활동에 시간을 보내는 방법은 백만 가지가 있지만 오늘날에는 이를 해결하기 위한 도구, 전술 및 기술이 거의 같습니다.

1. Google 문서를 WordPress에 업로드하고 모두 다시 포맷하기

다작의 블로거와 콘텐츠 마케터의 공통점이 있다면 그것은 바로 글을 많이 쓴다는 것입니다.

당연합니다. 그러나 우리는 반복적인 활동의 복합적인 가치에 대해 거의 생각하지 않습니다. 즉, 실제로 블로그 비즈니스와 관련이 없는 활동(작성, 홍보, 편집 등)은 무엇입니까?

한 가지 활동은 분명히 초안을 CMS에 업로드하는 프로세스입니다. 많은 경우 이러한 도구의 인기로 인해 Google 문서도구로 작성된 초안을 WordPress에 업로드하게 됩니다. 이것은 간단하게 들리지만 일반적으로 많은 수정과 재포맷이 수반됩니다. 내 생각에 이것은 단순히 시간 낭비입니다.

Wordable은 그 시간을 돌려줍니다. 기본적으로 버튼을 클릭하면 완전한 형식의 초안을 WordPress에 업로드할 수 있습니다. 이 방법으로 몇 초만 걸립니다.

일주일에 하나의 게시물을 작성하고 Wordable을 사용하여 각 게시물에 대해 1시간을 절약한다면 한 달 동안 얼마나 가치가 있습니까?

2. 소셜 미디어

우리는 모두 소셜 미디어라는 시간 낭비에 노출되어 있습니다. 물론, 우리는 시간대와 국경을 넘어 오랜 친구와 연결할 수 있습니다. 그렇지 않았다면 잡지나 운반비둘기를 통해 전해졌을 흥미로운 소식을 들을 수 있습니다. 그러나 비용은 얼마입니까? 비용은 물론 우리의 생산성(및 온전함)입니다.

당신은 의지력을 시도할 수 있지만 나는 운이 없었습니다. 따라서 이 경우 더 많은 기술로 기술과 싸울 수 있습니다. 고려할 가치가 있는 두 가지 도구:

먼저 뉴스피드 제거기입니다. 이것은 내가 가장 좋아하는 기능입니다. 여전히 Facebook의 다른 기능(더 많은 사회적 기능)에 액세스할 수 있지만 중독성 있고 유독한 기능(뉴스 피드)은 차단하기 때문입니다. Chrome 확장 프로그램이므로 빠르게 설치할 수 있으며 완전 무료입니다.

뉴스 피드 대신 생산성에 대한 멋진 인용문도 제공합니다.

둘째, 또 다른 Chrome 확장 프로그램은 Dayboard입니다. 이것은 두 가지 작업을 수행합니다.

• 새 탭에 표시되는 5개 항목 작업 목록 제공
• 비생산적인 것으로 간주되는 사이트 차단

후자의 경우 사이트와 시간을 스스로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 Twitter와 Reddit을 차단할 수 있지만 하루에 20분을 할당할 수도 있습니다. 이것은 철의 의지가 덜한 사람들을 위한 훌륭한 도구입니다.

3. 이메일에 묻히기

이메일은 Facebook 과 달리 생산적으로 느껴지기 때문에 까다롭습니다. 결국, 그것은 한가한 활동으로 간주되지 않습니다. 나는 미루는 것을 두 가지 범주로 본다.

• 비생산적인 미루기
• 생산적인 미루기

Netflix 및 해피 아워 시청과 같은 비생산적인 미루는 것은 분명히 책임을 무효화합니다. 그러나 내 생각에 그것들은 명백하기 때문에 덜 위험합니다.

집 청소와 같은 생산적인 미루는 일과 이메일은 더 교활합니다. 표면적으로는 중요한 일을 끝내고 있는 것처럼 느껴지기 때문입니다. 하지만 마음 속 깊은 곳에서는 다른 일을 해야 한다는 사실을 알고 있습니다(마감일은 언제인가요?).

이 문제를 완전히 해결하기는 어렵지만 도움이 될 수 있는 두 가지가 있다고 생각합니다.

• 넷헌트
• 일괄 처리

CRM 시스템(NetHunt)을 사용하여 이메일을 순서대로 유지하고, 전송 일정을 잡고, 열기 및 클릭을 추적하는 것도 많은 도움이 될 수 있습니다. NetHunt와 같은 Gmail 통합 CRM을 선택할 수 있습니다.

다른 하나는 도구가 아니라 방법론입니다. 기본적으로 이메일용 캘린더에 30분 시간 슬롯을 두 개 두십시오. 나는 하나는 오전 11시에 하고 다른 하나는 근무 시간이 끝날 때 하는 것을 좋아하는데, 이는 "답장이 없는 이메일"로 퇴근하는 것이 기분이 좋지 않기 때문입니다. 이 시간대는 이메일을 확인하거나 응답할 수 있는 유일한 시간입니다.

이 전술만으로도 몇 시간의 시간과 정신력을 절약할 수 있습니다.

이 두 가지 외에도 실제로 수많은 이메일 생산성 도구가 있습니다. 많은 사람들이 이 문제로 어려움을 겪고 있는 것 같습니다!

4. 과도한 콘텐츠 소비

콘텐츠 마케터이자 블로거로서 우리는 많은 콘텐츠를 작성할 뿐만 아니라 많이 읽습니다. 이것은 중요한 작업입니다. 의심하지 마십시오. 첫째, 콘텐츠 마케팅에서 무엇이 효과가 있고 트렌드인지를 파악해야 합니다. 둘째, 우리는 우리가 쓰고 있는 도메인에 대해 조사하고 계속 배워야 합니다. 셋째, 때로는 영감이 필요할 때가 있습니다.

문제는 지속적으로 콘텐츠를 읽고 있고 실제로 제작할 시간이 "절제"되지 않을 때 발생합니다. 이러한 간헐적 중단 패턴은 실제로 흐름에 부담을 줄 수 있습니다. 그루브에 들어가기가 정말 어려울 수 있습니다.

이를 위해 나는 Pocket을 좋아합니다.

Pocket을 사용하면 나중에 기사를 저장할 수 있으며 기사를 오디오로 들을 수도 있습니다. 콘텐츠 소비를 위한 일괄 처리와 같습니다.

5. 맞춤법 검사와 지루한 편집 작업

편집 작업에는 중요한 작업과 지루한 작업의 두 가지 계층이 있습니다.

중요한 업무는 로봇이나 인턴에게 (아직) 아웃소싱할 수 없는 일입니다. 전반적인 브랜드 보이스를 만들고, 매력적인 스토리를 만들고, SEO 또는 소셜에 맞게 콘텐츠를 최적화하는 것과 같은 작업입니다.

지루한 작업은 철자 검사, 문법 및 오류 수정과 같은 것입니다.

따라서 Google 문서에는 맞춤법 검사 기능이 있습니다. 그러나 생명의 은인인 Grammarly도 있습니다. 또 다른 Chrome 확장 프로그램이며 프리미엄입니다. 당신은 무료 버전에서 많은 마일리지를 얻을 수 있습니다.

6. 너무 많은 연구

연구는 좋습니다. 데이터 기반 콘텐츠를 만드는 것은 효과적일 뿐만 아니라 본질적으로 보람이 있습니다.

그러나 기본적으로 아웃소싱할 수 있는 특정 수준의 연구가 있습니다. 또한 직접 수행한 연구는 누적될 수 있으며 필요할 때 가져올 수 있는 위치에 저장할 수 있습니다. 기사를 작성할 때마다 바퀴를 재발명할 필요가 없습니다.

첫 번째 요점으로 연구를 아웃소싱하기 위해 두 가지 도구가 있습니다.

• 궁금하다
• 업워크

Wonder는 간단하고 간단하게 조사를 수행하는 앱입니다. 그들에게 주제나 질문을 주면 통계, 출처, 사실을 가지고 돌아올 것입니다. 주제에 대한 기본 사항을 파악하는 데 정말 좋습니다.

좀 더 맞춤형 연구가 필요한 경우 Upwork에는 연구를 수행하고 읽기 쉬운 보고서를 작성할 수 있는 수많은 프리랜서가 있습니다. 당신은 여전히 ​​이것을 넘어서야 할 필요가 있을 수 있지만(아마도 그럴 것입니다), 이것은 당신을 시작하게 하고 많은 무거운 짐을 제거합니다.

나중에 사용하기 위해 연구를 저장하는 것에 관해서는 Evernote가 좋습니다.

둘 다 태그를 만들고 스크린샷, 인용문 등을 업로드하고 쉽게 액세스할 수 있도록 검색할 수 있습니다.

7. 디지털 분석에서 통찰력을 얻으려는 시도(및 실패)

마케팅 분야에는 이 새로운 트렌드가 있습니다. 우리 모두는 모든 것에 대해 모든 것을 알고 있어야 하는 것 같습니다. "마케터가 2019년에 이 3가지 기술을 배우지 않으면 망한다!"는 숨막히는 기사가 얼마나 많습니까?

그것은 모두 BS의 무리입니다. 때때로 카피라이터는 카피라이터일 뿐입니다(그리고 그들이 SQL 또는 Python을 알고 있는지 여부는 중요하지 않습니다).

그렇긴 하지만, 저는 모든 사람이 데이터에 대한 기초적인 이해를 갖는 것이 좋다고 생각합니다. 디지털 마케팅을 넘어 도움이 되지만 캠페인의 성공 여부를 결정하고 측정하는 데 특히 유용합니다.

그러나 세계적 수준의 분석가가 되는 것과 Google Analytics의 기본 사항을 아는 것의 차이는 큽니다. 기본을 알아야 합니다. 세계적 수준의 전문가를 고용해야 합니다.

그 차이는 a) Data Studio(또는 다른 BI 앱)를 통해 의미 있는 보고서를 만들고 b) Quill Engage와 같은 AI 통찰력 도구를 사용해 보는 것입니다.

이미지 소스

따라서 강력한 Data Studio 대시보드를 구축하는 데 많은 시간을 할애한 다음 귀하의 전문 분야인 콘텐츠에 다시 연결하십시오. 그리고 Quill Engage가 흥미로운 것을 제공하는지 확인하십시오.

8. 회의 일정을 잡기 위한 이메일 주고받기

가능하면 회의를 피하려고 하지만 불가피할 때도 있습니다. 그리고 그것이 불가피할 때 모든 사람에게 적합한 시간을 찾기 위해 5번의 이메일을 주고받는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다(특히 회의에 두 명 이상의 사람이 있는 경우).

빠른 팁: Calendly 또는 HubSpot 미팅을 사용하십시오. 둘 다 무료 회의 일정 도구입니다. 사용하기 매우 쉽습니다. 그냥 해.

9. 워크플로 무질서

목록의 마지막 문제가 가장 풀기 어렵습니다. 그림을 이동.

직책이나 책임에 관계없이 우리 모두는 우리의 직무에 대한 관리 요소를 가지고 있습니다. 단순히 자신의 워크플로를 관리하는 것이든 대규모 조직을 위한 복잡한 편집 일정 및 콘텐츠 파이프라인을 관리하는 것이든 이는 콘텐츠 제작자로서의 우리 작업의 요소입니다.

여기에는 두 개의 기둥이 있습니다. 첫 번째는 워크플로 구성을 위한 전략이나 도구가 없다는 것입니다. 당신은 당신이 느끼는 것을 쓰고, 임시 보고서를 뽑고, 당신의 바지 자리에 날아갑니다. 이것은 부에노가 아닙니다.

다른 쪽은 모든 것을 엄격하게 통제하여 우연이나 유연성을 위한 헐떡거리는 공간조차 남기지 않는 것입니다.

둘 다 좋은 전략은 아니지만 우리는 조직이 덜한 쪽으로 편향되는 경향이 있습니다(적어도 그렇습니다).

여기에는 수많은 도구가 있습니다(여기에 더 많이 나열할 수 있지만 블로그 도구 기사를 확인하세요). 최고의 몇 가지:

• Trello(편집 캘린더 관리용)
• Google 드라이브(공동작업 및 편집용)
• Zapier(모든 자동화 및 연결 앱용)
• Dayboard(개인 작업 목록 및 생산성용)

도구 목록을 제공하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 두 사람이 이 네 가지 도구를 사용할 수 있으며 완전히 다른 워크플로를 가질 수 있습니다. 이것이 우리가 Content Crafter 인터뷰 시리즈를 준비한 이유입니다. Wordable 블로그를 팔로우하여 전문 콘텐츠 마케터와의 격주 인터뷰를 읽고 그들이 어떻게 운영하는지 확인하십시오.

다음은 시작하기 위한 몇 가지 과거 인터뷰입니다.

• 편집 프로세스, 인플루언서 및 SEO에 대한 BigCommerce의 Tracey Wallace
• 공감, 적응성 및 대규모 콘텐츠 출력에 대한 HubSpot의 Emma Brudner
• 편집 과정 및 스토리텔링에 관한 Intuit의 Tommy Walker

결론

우리 모두는 때때로 시간을 낭비하며, 이는 부끄러운 일이 아닙니다. 그러나 더 생산적인 시간을 단축하고 특히 가장 지루하고 반복적인 작업을 제거하는 방법은 항상 있습니다.

이 게시물에서 많은 도구를 나열했지만 생산성은 실제로 대부분 사고 방식의 기능입니다. 집중하고 빠르게 작성할 수 있는 능력이 있어야만 도구, 전술 또는 트릭이 도움이 될 수 있습니다. 즉, 이러한 도구, 전술 및 트릭이 도움이 될 것입니다. 특히 Wordable.

Wordable을 사용하여 이 게시물을 Google 문서도구에서 WordPress로 업로드하는 데 2시간을 절약했습니다.