9 façons dont les spécialistes du marketing de contenu perdent du temps (et comment l'arrêter)

L'écriture n'est pas sorcier. Mais parfois, s'asseoir et produire un travail peut sembler tout aussi difficile.

Après tout, il y a des tonnes de distractions dans la vie quotidienne, des problèmes prosaïques et communs (répondre aux e-mails) aux problèmes uniques du travail à domicile (nettoyer le lavabo de votre salle de bain).

Si nous pouvions dépasser ces pertes de temps, nous pourrions écrire plus rapidement et développer nos blogs plus rapidement. Hélas, c'est plus facile à dire qu'à faire.

Cet article décrira certaines façons dont les spécialistes du marketing de contenu perdent du temps, mais il se concentrera uniquement sur les problèmes que nous pouvons réellement résoudre (désolé pour ceux qui passent d'innombrables heures à nettoyer leurs cuisines).

Il existe mille et une façons pour les blogueurs de consacrer du temps à des activités inutiles et répétitives, mais aujourd'hui, il existe presque autant d'outils, de tactiques et de techniques pour les résoudre.

1. Téléchargement de Google Docs sur WordPress et reformatage de tout

S'il y a une chose que les blogueurs prolifiques et les spécialistes du marketing de contenu ont tous en commun, c'est ceci : ils écrivent beaucoup.

Évident, bien sûr. Mais nous pensons rarement à la valeur ajoutée des activités répétitives. En d'autres termes, à quelles activités vous engagez-vous constamment qui ne sont pas réellement liées à l'activité des blogs (écriture, promotion, édition, etc.) ?

Une activité, sûrement, est le processus de téléchargement de votre brouillon sur votre CMS. Dans de nombreux cas, en raison de la popularité de ces outils, vous allez télécharger des brouillons écrits dans Google Docs sur WordPress. Bien que cela semble simple, cela s'accompagne généralement de beaucoup de bricolage et de reformatage. Dans mon esprit, c'est tout simplement du temps perdu.

Wordable vous redonne ce temps. En gros, en un clic, vous pouvez télécharger un brouillon entièrement formaté sur WordPress. Cela ne prend que quelques secondes de cette façon.

Si vous écrivez un article par semaine et que vous économisez une heure pour chaque article en utilisant Wordable, combien cela vous rapporte-t-il au cours d'un mois ?

2. Réseaux sociaux

Nous sommes tous soumis au manque de temps que sont les médias sociaux. Bien sûr, nous pouvons nous connecter avec de vieux amis à travers les fuseaux horaires et les frontières. Nous pouvons obtenir des nouvelles intéressantes qui autrement auraient été transmises par des magazines ou des pigeons voyageurs. Mais à quel prix ? Le coût est notre productivité (et notre raison) bien sûr.

Vous pouvez essayer la volonté, mais je n'ai pas eu de chance de le faire. Donc, dans ce cas, nous pouvons combattre la technologie avec plus de technologie. Deux outils à considérer :

Tout d'abord, News Feed Eradicator. Celui-ci est mon préféré, car il permet toujours d'accéder à d'autres fonctionnalités de Facebook (les plus sociales), mais il bloque les fonctionnalités addictives et vénéneuses (le fil d'actualité). C'est une extension Chrome, donc c'est une installation rapide, et c'est totalement gratuit.

Il vous donne même une belle citation sur la productivité à la place du fil d'actualité :

Deuxièmement, une autre extension Chrome, est Dayboard. Cela fait deux choses :

• Vous donne une liste de tâches de 5 éléments qui apparaît sur de nouveaux onglets
• Bloque les sites jugés improductifs

Pour cette dernière fonctionnalité, vous pouvez définir les sites et le temps que vous vous autorisez. Par exemple, vous pouvez interdire Twitter et Reddit, mais vous pouvez également vous allouer, disons, 20 minutes par jour. C'est un excellent outil pour les humains parmi nous qui ont moins de volonté de fer.

3. Être enterré dans les e-mails

Le courrier électronique est délicat, car contrairement à Facebook , il est productif. Après tout, ce n'est jamais considéré comme une activité de loisir. Je vois la procrastination dans deux catégories :

• Procrastination improductive
• Procrastination productive

La procrastination improductive - des choses comme regarder Netflix et l'happy hour - annule évidemment la responsabilité. Mais à mon avis, ils sont moins dangereux en raison de leur évidence.

La procrastination productive – des choses comme le nettoyage de votre maison et, oui, le courrier électronique – est plus insidieuse, car en surface, vous avez l'impression que vous faites quelque chose d'important. Mais vous savez, au fond, que vous êtes censé faire autre chose (c'est quand encore votre échéance ?).

Il est difficile de lutter contre celui-ci entièrement, mais je pense qu'il y a deux choses qui peuvent aider :

• NetHunt
• Mise en lots

L'utilisation d'un système CRM (NetHunt) pour garder vos e-mails en ordre, planifier les envois et suivre les ouvertures et les clics peut également être très utile. Vous pouvez opter pour un CRM intégré à Gmail, comme NetHunt.

L'autre n'est pas tant un outil qu'une méthodologie. Fondamentalement, mettez deux plages horaires de 30 minutes sur votre calendrier pour le courrier électronique. J'aime en faire un à 11h et l'autre à la fin de ma journée de travail, juste pour ne pas me sentir mal de quitter le travail avec des "e-mails sans réponse". Ces créneaux horaires sont les seuls moments où vous êtes autorisé à consulter ou à répondre aux e-mails.

Cette tactique à elle seule peut vous faire économiser des heures et des kilos de santé mentale.

En dehors de ces deux-là, il existe en fait des tonnes d'outils de productivité par courrier électronique. C'est presque comme si beaucoup de gens étaient aux prises avec ce problème !

4. Trop de consommation de contenu

En tant que spécialistes du marketing de contenu et blogueurs, nous écrivons non seulement beaucoup de contenu, mais nous en lisons également beaucoup. C'est un travail important, n'en doutez pas. Premièrement, nous devons garder un doigt sur le pouls de ce qui fonctionne et des tendances en matière de marketing de contenu. Deuxièmement, nous devons faire des recherches et continuer à en apprendre davantage sur le domaine sur lequel nous écrivons. Troisièmement, parfois nous avons juste besoin d'inspiration.

Le problème survient lorsque vous lisez constamment du contenu et que vous n'avez pas le temps de le produire. Ce schéma d'interruptions intermittentes peut vraiment mettre à rude épreuve votre flux. Il peut être très difficile d'entrer dans le groove.

Pour cela, j'aime Pocket.

Pocket vous permet de sauvegarder des articles pour plus tard, et vous pouvez même écouter des articles en audio. C'est comme le traitement par lots pour votre consommation de contenu.

5. Vérification orthographique et tâches éditoriales fastidieuses

Il y a deux couches de tâches éditoriales : l'importante et la fastidieuse.

Les tâches importantes sont des choses qui ne peuvent pas (encore) être sous-traitées à un robot ou même à un stagiaire. Ce sont des choses comme créer la voix globale de la marque, raconter une histoire convaincante et optimiser votre contenu pour le référencement ou les réseaux sociaux.

Les tâches fastidieuses sont des choses comme la vérification orthographique, la grammaire et la correction d'erreurs qui, dans un environnement entièrement caféiné, ne se seraient probablement jamais produites.

Il existe donc une fonction de vérification orthographique dans Google Docs. Mais il y a aussi Grammarly, qui sauve des vies. C'est une autre extension Chrome, et c'est du freemium. Vous pouvez obtenir beaucoup de kilométrage avec la version gratuite.

6. Trop de recherches

La recherche est bonne. La création de contenu basé sur des données est non seulement efficace, mais elle est intrinsèquement gratifiante.

Mais il y a un certain niveau de recherche que vous pouvez essentiellement sous-traiter. De plus, les recherches que vous faites vous-même peuvent être cumulatives et peuvent être stockées où vous pouvez les récupérer quand vous en avez besoin. Vous n'avez pas besoin de réinventer la roue à chaque fois que vous écrivez un article.

Pour le premier point, l'externalisation de vos recherches, nous disposons de deux outils :

• Se demander
• Upwork

Wonder est une application qui, purement et simplement, fait vos recherches pour vous. Donnez-leur un sujet ou une question, et ils reviendront avec des statistiques, des sources et des faits. C'est vraiment cool pour avoir les bases d'un sujet.

Si vous avez besoin d'un peu plus de recherches sur mesure, Upwork a des tonnes et des tonnes de pigistes qui peuvent faire vos recherches et rédiger un rapport facile à lire. Bien que vous ayez encore besoin d'aller au-delà de cela (vous le ferez probablement), cela vous permet de démarrer et d'éliminer une grande partie des tâches lourdes.

En ce qui concerne le stockage de vos recherches pour une utilisation ultérieure, j'aime Evernote.

Les deux vous permettent de créer des balises, de télécharger des captures d'écran, des citations, etc., et de les rechercher pour un accès facile.

7. Essayer (et échouer) d'obtenir des informations à partir de l'analyse numérique

Il y a cette nouvelle tendance dans l'espace marketing, où il semble que nous sommes tous censés tout savoir sur tout. Combien d'articles à couper le souffle sont écrits sur la façon dont « Si les spécialistes du marketing n'apprennent pas ces 3 compétences en 2019, ils sont condamnés ! » ?

C'est tout un tas de BS. Parfois, un rédacteur n'est qu'un rédacteur (et peu importe s'il connaît SQL ou Python).

Cela dit, je pense que c'est formidable pour tout le monde d'avoir une compréhension fondamentale des données. C'est utile au-delà du marketing numérique, mais c'est particulièrement utile dans la prise de décision et l'évaluation du succès des campagnes.

Cependant, la différence entre devenir un analyste de classe mondiale et connaître les bases de Google Analytics est énorme. Vous devez connaître les bases. Vous devriez embaucher l'expert de classe mondiale.

L'écart entre ceux-ci est de a) créer des rapports significatifs via Data Studio (ou une autre application BI) et b) essayer un outil d'analyse d'IA comme Quill Engage.

Source de l'image

Passez donc beaucoup de temps à créer un tableau de bord Data Studio robuste, puis reconnectez-vous à votre spécialité : le contenu. Et voyez si Quill Engage vous apporte également quelque chose d'intéressant.

8. E-mails aller-retour pour planifier des réunions

Bien que j'essaie d'éviter les réunions quand je le peux, elles sont parfois inévitables. Et quand ils sont inévitables, il n'y a rien de pire que 5 e-mails aller-retour pour essayer de trouver un moment qui convient à tout le monde (surtout s'il y a plus de deux personnes à la réunion).

Petit conseil : utilisez Calendly ou HubSpot Meetings. Ce sont tous deux des outils de planification de réunions gratuits. Super facile à utiliser ; fais-le.

9. Désorganisation du flux de travail

Le dernier de la liste est le plus difficile à résoudre. Allez comprendre.

Nous tous, quel que soit le titre du poste ou la responsabilité, avons un élément de gestion dans notre travail. Qu'il s'agisse simplement de gérer votre propre flux de travail ou de gérer un calendrier éditorial complexe et un pipeline de contenu pour une grande organisation, il s'agit d'un élément de notre travail en tant que créateurs de contenu.

Il y a ici deux pôles. Le premier est de ne pas avoir de stratégie ou d'outils pour l'organisation du workflow. Vous écrivez ce que vous ressentez, vous faites des rapports ad hoc et vous volez par le bas de votre pantalon. Ce n'est pas bueno.

L'autre côté est d'avoir tout sous contrôle strict, ne laissant même pas un souffle haletant d'espace pour la sérendipité ou la flexibilité.

Les stratégies non plus ne sont pas bonnes, mais nous avons probablement tendance à privilégier le côté moins organisationnel (je le fais du moins).

Il y a des tonnes et des tonnes d'outils ici (plus que nous pouvons énumérer ici, mais consultez notre article sur les outils de blog). Quelques-uns des meilleurs :

• Trello (pour la gestion du calendrier éditorial)
• Google Drive (pour la collaboration et la rédaction)
• Zapier (pour toutes les applications d'automatisation et de connexion)
• Dayboard (pour les listes de tâches personnelles et la productivité)

Même vous donner une liste d'outils est insuffisant. Deux personnes pourraient utiliser ces quatre outils et elles pourraient avoir des flux de travail complètement différents. C'est pourquoi nous avons mis en place notre série d'interviews Content Crafter. Suivez le blog Wordable pour lire une interview bihebdomadaire avec un spécialiste du marketing de contenu et voir comment il gère les choses.

Voici quelques interviews passées pour vous aider à démarrer :

• Tracey Wallace de BigCommerce sur le processus éditorial, les influenceurs et le référencement
• Emma Brudner de HubSpot sur l'empathie, l'adaptabilité et la sortie de contenu à grande échelle
• Tommy Walker d'Intuit sur les processus éditoriaux et la narration

Conclusion

Nous perdons tous du temps parfois, et ce n'est pas quelque chose dont il faut avoir honte. Mais il existe toujours des moyens d'économiser du temps plus productif, et d'éliminer notamment les tâches les plus fastidieuses et répétitives.

Nous avons répertorié de nombreux outils dans cet article, mais la productivité est en réalité principalement fonction de l'état d'esprit. Ce n'est qu'une fois que vous avez cette capacité de vous concentrer et d'écrire rapidement que les outils, les tactiques ou les astuces peuvent vous aider. Cela dit, ces outils, tactiques et astuces vous aideront. Surtout Wordable.

J'ai économisé 2 heures en téléchargeant cet article de Google Docs vers WordPress à l'aide de Wordable.