9 วิธีที่นักการตลาดเนื้อหาเสียเวลา (และจะหยุดได้อย่างไร)

การเขียนไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด แต่บางครั้ง การนั่งลงและทำงานจริง ๆ ก็อาจรู้สึกยากเหมือนกัน

ท้ายที่สุด มีสิ่งรบกวนมากมายในชีวิตประจำวัน ตั้งแต่เรื่องธรรมดาและเรื่องธรรมดา (การตอบอีเมล) ไปจนถึงปัญหาการทำงานที่บ้านที่ไม่เหมือนใคร (การทำความสะอาดอ่างล้างหน้าในห้องน้ำของคุณ)

หากเราสามารถก้าวข้ามช่วงเวลาเสียเวลาเหล่านี้ไปได้ เราก็จะเขียนได้เร็วขึ้นและทำให้บล็อกของเราเติบโตเร็วขึ้น อนิจจาที่พูดง่ายกว่าทำ

บทความนี้จะสรุปวิธีการบางอย่างที่นักการตลาดเนื้อหาเสียเวลา แต่จะเน้นเฉพาะปัญหาที่เราสามารถแก้ไขได้จริงๆ (ขออภัยสำหรับผู้ที่ใช้เวลามากมายในการทำความสะอาดห้องครัว)

มีหลายล้านวิธีที่บล็อกเกอร์ใช้เวลากับกิจกรรมที่สิ้นเปลืองและซ้ำซากจำเจ แต่วันนี้ มีเครื่องมือ กลวิธี และเทคนิคเกือบเท่าๆ กันในการแก้ปัญหาเหล่านี้

1. การอัปโหลด Google Docs ไปยัง WordPress และฟอร์แมตทุกอย่างใหม่

หากมีสิ่งหนึ่งที่นักเขียนบล็อกและนักการตลาดเนื้อหาจำนวนมากมีเหมือนกัน นั่นคือ: พวกเขาเขียนมาก

ชัดเจนแน่นอน แต่เราไม่ค่อยคิดถึงค่าทบต้นของกิจกรรมที่ทำซ้ำๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ คุณมีส่วนร่วมในกิจกรรมใดบ้างที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจบล็อกจริงๆ (การเขียน การโปรโมต การแก้ไข ฯลฯ)

สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือกระบวนการอัปโหลดแบบร่างของคุณไปยัง CMS ของคุณ ในหลายกรณี เนื่องจากความนิยมของเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะต้องอัปโหลดฉบับร่างที่เขียนใน Google เอกสารไปยัง WordPress แม้ว่าสิ่งนี้จะฟังดูตรงไปตรงมา แต่มักจะมาพร้อมกับการแก้ไขและการจัดรูปแบบใหม่มากมาย ในใจของฉัน นี่เป็นเพียงการเสียเวลาเปล่า

Wordable ช่วยให้คุณมีเวลากลับมา โดยพื้นฐานแล้วการคลิกปุ่ม คุณสามารถอัปโหลดฉบับร่างที่มีรูปแบบสมบูรณ์ไปยัง WordPress ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีด้วยวิธีนี้

ถ้าคุณเขียนหนึ่งโพสต์ต่อสัปดาห์ และคุณประหยัดเวลาได้หนึ่งชั่วโมงสำหรับแต่ละโพสต์โดยใช้ Wordable ค่านั้นมีค่าสำหรับคุณตลอดหนึ่งเดือนเท่าใด

2. โซเชียลมีเดีย

เราทุกคนล้วนอยู่ภายใต้การดูดเวลาที่เป็นโซเชียลมีเดีย แน่นอนว่าเราสามารถติดต่อกับเพื่อนเก่าข้ามเขตเวลาและข้ามพรมแดนได้ เราสามารถได้รับข่าวที่น่าสนใจว่ามิฉะนั้นจะถูกส่งผ่านนิตยสารหรือนกพิราบขนส่ง แต่ราคาเท่าไหร่? ต้นทุนคือผลผลิต (และสติ) ของเราแน่นอน

คุณสามารถลองใช้พลังได้ แต่ฉันไม่มีโชคที่จะทำอย่างนั้น ในกรณีนี้ เราสามารถต่อสู้กับเทคโนโลยีที่มีเทคโนโลยีมากขึ้น เครื่องมือสองอย่างที่ควรค่าแก่การพิจารณา:

อันดับแรก ตัวกำจัดฟีดข่าว อันนี้เป็นรายการโปรดของฉันเพราะมันยังช่วยให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติอื่น ๆ ของ Facebook (ยิ่งเป็นโซเชียลมากขึ้น) แต่มันบล็อกคุณสมบัติที่น่าดึงดูดและเป็นพิษ (ฟีดข่าว) เป็นส่วนขยายของ Chrome ดังนั้นจึงติดตั้งได้รวดเร็วและใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์

มันยังให้ใบเสนอราคาที่ดีเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานแทนฟีดข่าว:

ประการที่สอง ส่วนขยาย Chrome อื่นคือ Dayboard สิ่งนี้ทำสองสิ่ง:

• ให้รายการงาน 5 รายการที่แสดงบนแท็บใหม่
• บล็อกไซต์ที่ถือว่าไม่ก่อผล

สำหรับคุณสมบัติหลัง คุณสามารถตั้งค่าไซต์และเวลาที่คุณอนุญาตได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบน Twitter และ Reddit ได้ แต่คุณสามารถจัดสรรเวลาเองได้ เช่น 20 นาทีต่อวัน นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับมนุษย์ในหมู่พวกเราที่มีเจตจำนงเหล็กน้อยกว่า

3. ถูกฝังอยู่ในอีเมล

อีเมลเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก เพราะไม่เหมือนกับ Facebook ที่ อีเมลจะมีประสิทธิภาพ เพราะไม่ถือว่าเป็นกิจกรรมยามว่าง ฉันมองการผัดวันประกันพรุ่งในสองประเภท:

• การผัดวันประกันพรุ่งไม่ได้ผล
• การผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งอย่างไม่ก่อผล เช่น การดู Netflix และชั่วโมงแห่งความสุข ปฏิเสธความรับผิดชอบอย่างเห็นได้ชัด แต่ในความคิดของฉัน มันอันตรายน้อยกว่าเพราะความชัดเจน

การผัดวันประกันพรุ่งอย่างได้ผล เช่น การทำความสะอาดบ้านและใช่ อีเมล เป็นเรื่องร้ายกาจมากกว่า เพราะเมื่อมองจากผิวเผิน คุณรู้สึกว่าคุณกำลังทำบางสิ่งที่สำคัญให้เสร็จ แต่ลึกๆ คุณก็รู้ว่าคุณควรจะทำอย่างอื่น

เป็นการยากที่จะต่อสู้กับสิ่งนี้ทั้งหมด แต่ฉันเชื่อว่ามีสองสิ่งที่สามารถช่วยได้:

• NetHunt
• แบทช์

การใช้ระบบ CRM (NetHunt) เพื่อให้อีเมลของคุณมีระเบียบ กำหนดเวลาส่ง และติดตามการเปิดและการคลิกสามารถช่วยได้มากเช่นกัน คุณอาจเลือกใช้ CRM ที่รวม Gmail เช่น NetHunt

อีกอันไม่ใช่เครื่องมือแต่เป็นวิธีการ โดยพื้นฐานแล้ว ให้ใส่ช่วงเวลา 30 นาทีสองช่วงบนปฏิทินของคุณสำหรับอีเมล ฉันชอบทำอย่างหนึ่งเวลา 11.00 น. และอีกอันหนึ่งเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน ดังนั้นฉันจึงไม่รู้สึกแย่ที่ต้องออกจากงานโดยมี "อีเมลที่ไม่ได้รับคำตอบ" ช่วงเวลาเหล่านี้เป็นช่วงเวลาเดียวที่คุณได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบหรือตอบกลับอีเมล

กลวิธีนี้เพียงอย่างเดียวสามารถประหยัดเวลาและสุขภาพจิตของคุณได้หลายชั่วโมง

นอกเหนือจากสองสิ่งนี้แล้ว ยังมีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลอีกมากมาย เกือบจะเหมือนกับว่าหลายคนต่อสู้กับปัญหานี้!

4. การบริโภคเนื้อหามากเกินไป

ในฐานะนักการตลาดเนื้อหาและบล็อกเกอร์ เราไม่เพียงแต่เขียนเนื้อหาจำนวนมาก แต่เราอ่านเนื้อหาจำนวนมากเช่นกัน นี่เป็นงานที่สำคัญอย่าสงสัยเลย อันดับแรก เราต้องคอยจับตาดูว่าสิ่งใดที่ได้ผลและมีแนวโน้มในการตลาดเนื้อหา ประการที่สอง เราต้องค้นคว้าและเรียนรู้เกี่ยวกับโดเมนที่เรากำลังเขียนต่อไป สาม บางครั้งเราแค่ต้องการแรงบันดาลใจ

ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อคุณอ่านเนื้อหาอย่างต่อเนื่องและไม่ต้อง "เสียเวลา" ในการผลิตจริงๆ รูปแบบของการหยุดชะงักเป็นระยะๆ นี้สามารถสร้างความตึงเครียดให้กับการไหลของคุณ มันอาจเป็นเรื่องยากจริงๆที่จะเข้าไปอยู่ในร่อง

สำหรับเรื่องนี้ฉันชอบพ็อคเก็ต

Pocket ให้คุณบันทึกบทความไว้ใช้ในภายหลัง และคุณยังสามารถฟังบทความในรูปแบบเสียงได้อีกด้วย มันเหมือนกับการรวมกลุ่มสำหรับการบริโภคเนื้อหาของคุณ

5. ตรวจการสะกดและงานบรรณาธิการที่น่าเบื่อ

งานบรรณาธิการมีสองชั้น: งานสำคัญและงานน่าเบื่อ

งานที่สำคัญคือสิ่งที่ (ยัง) ไม่สามารถจ้างหุ่นยนต์หรือแม้แต่ผู้ฝึกงานได้ สิ่งเหล่านี้คือการสร้างเสียงของแบรนด์โดยรวม การปั่นเรื่องราวที่น่าสนใจ และการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณสำหรับ SEO หรือโซเชียล

งานที่น่าเบื่อหน่ายคือสิ่งต่างๆ เช่น การตรวจตัวสะกด ไวยากรณ์ และการแก้ไขข้อผิดพลาดที่อาจไม่เคยเกิดขึ้นจากคาเฟอีนอย่างเต็มที่

ดังนั้นจึงมีคุณลักษณะการตรวจตัวสะกดใน Google เอกสาร แต่ยังมี Grammarly ซึ่งเป็นเครื่องช่วยชีวิตที่น่ากลัว เป็นส่วนขยายของ Chrome อีกตัวหนึ่งและเป็นฟรีเมียม คุณจะได้รับไมล์สะสมจำนวนมากจากเวอร์ชันฟรี

6. การวิจัยมากเกินไป

การวิจัยเป็นสิ่งที่ดี การสร้างเนื้อหาที่มีข้อมูลสำรองไม่ได้มีประสิทธิภาพเพียงอย่างเดียว แต่ยังให้ผลตอบแทนที่ดีอีกด้วย

แต่มีงานวิจัยระดับหนึ่งที่คุณสามารถจ้างภายนอกได้ นอกจากนี้ งานวิจัยที่คุณทำด้วยตัวเองสามารถสะสมและสามารถเก็บไว้ที่ที่คุณสามารถหยิบขึ้นมาได้เมื่อคุณต้องการ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างวงล้อใหม่ทุกครั้งที่คุณเขียนบทความ

สำหรับประเด็นแรก จ้างงานการวิจัยของคุณ เรามีเครื่องมือสองอย่าง:

• สิ่งมหัศจรรย์
• อัพเวิร์ค

Wonder เป็นแอปที่ใช้งานง่ายและทำการค้นคว้าข้อมูลของคุณ ให้หัวข้อหรือคำถามแก่พวกเขา แล้วพวกเขาจะกลับมาพร้อมสถิติ แหล่งที่มา และข้อเท็จจริง มันยอดเยี่ยมมากสำหรับพื้นฐานในหัวข้อ

หากคุณต้องการการวิจัยตามสั่งอีกเล็กน้อย Upwork มีฟรีแลนซ์มากมายที่สามารถทำวิจัยของคุณและรวบรวมรายงานที่อ่านง่าย แม้ว่าคุณยังอาจต้องก้าวไปไกลกว่านี้ (คุณอาจจะต้องทำ) สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นและกำจัดการยกของหนักได้มากมาย

สำหรับการจัดเก็บงานวิจัยของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง ฉันชอบ Evernote

ทั้งสองช่วยให้คุณสร้างแท็ก อัปโหลดภาพหน้าจอ คำพูด ฯลฯ และค้นหาเพื่อเข้าถึงได้ง่าย

7. พยายาม (และล้มเหลว) เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกจาก Digital Analytics

มีแนวโน้มใหม่ในด้านการตลาด ซึ่งดูเหมือนว่าเราทุกคนต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับทุกสิ่ง มีกี่บทความที่เขียนว่า “หากนักการตลาดไม่เรียนรู้ 3 ทักษะนี้ในปี 2019 พวกเขาจะถึงวาระ!”?

มันเป็นพวงของ BS ทั้งหมด บางครั้ง copywriter เป็นเพียง copywriter (และไม่สำคัญว่าพวกเขารู้ SQL หรือ Python)

ที่กล่าวว่า ฉันคิดว่าเป็นการดีสำหรับทุกคนที่มีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับข้อมูล มีประโยชน์มากกว่าการตลาดดิจิทัล แต่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการตัดสินใจและประเมินความสำเร็จของแคมเปญ

อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างในการเป็นนักวิเคราะห์ระดับโลกและการรู้พื้นฐานของ Google Analytics นั้นแตกต่างกันมาก คุณควรรู้พื้นฐาน คุณควรจ้างผู้เชี่ยวชาญระดับโลก

ช่องว่างระหว่างสิ่งเหล่านี้คือ ก) สร้างรายงานที่มีความหมายผ่าน Data Studio (หรือแอป BI อื่น) และ b) ลองใช้เครื่องมือข้อมูลเชิงลึกของ AI เช่น Quill Engage

ที่มาของภาพ

ดังนั้นให้ใช้เวลาส่วนใหญ่ในการสร้างแดชบอร์ด Data Studio ที่มีประสิทธิภาพ จากนั้นจึงเสียบกลับเข้าไปในความเชี่ยวชาญของคุณ: เนื้อหา และดูว่า Quill Engage มอบสิ่งที่น่าสนใจให้คุณด้วยหรือไม่

8. อีเมลกลับไปกลับมาเพื่อกำหนดเวลาการประชุม

แม้ว่าฉันจะพยายามหลีกเลี่ยงการประชุมเมื่อทำได้ แต่บางครั้งก็หลีกเลี่ยงไม่ได้ และเมื่อหลีกเลี่ยงไม่ได้ ก็ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าอีเมลไปมา 5 ฉบับที่พยายามหาเวลาที่เหมาะกับทุกคน (โดยเฉพาะหากมีคนมากกว่าสองคนในการประชุม)

เคล็ดลับด่วน: ใช้ Calendly หรือการประชุม HubSpot ทั้งคู่เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการประชุมฟรี ใช้งานง่ายสุด ๆ แค่ทำมัน.

9. ความไม่เป็นระเบียบของเวิร์กโฟลว์

รายการสุดท้ายในรายการนั้นยากที่สุดที่จะแก้ไข ไปคิด

พวกเราทุกคน ไม่ว่าตำแหน่งงานหรือความรับผิดชอบจะเป็นอย่างไรก็ตาม มีองค์ประกอบของการจัดการในงานของเรา ไม่ว่าจะเป็นการจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง หรือการจัดการปฏิทินบรรณาธิการที่ซับซ้อนและไปป์ไลน์เนื้อหาสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ นี่เป็นองค์ประกอบหนึ่งของงานของเราในฐานะผู้สร้างเนื้อหา

มีสองขั้วที่นี่ ประการแรกคือไม่มีกลยุทธ์หรือเครื่องมือสำหรับองค์กรเวิร์กโฟลว์ คุณเขียนสิ่งที่คุณรู้สึก คุณดึงรายงานเฉพาะกิจ และคุณบินไปที่เบาะกางเกงของคุณ นี่ไม่ใช่บัวโน

อีกด้านคือต้องควบคุมทุกอย่างอย่างเข้มงวด ไม่เว้นแม้แต่ลมหายใจที่หอบของช่องว่างเพื่อความบังเอิญหรือความยืดหยุ่น

ไม่มีกลยุทธ์ที่ดีทั้งคู่ แต่เรามักจะลำเอียงไปทางด้านข้างขององค์กรน้อยกว่า (อย่างน้อยฉันก็ทำ)

มีเครื่องมือมากมายที่นี่ (เพิ่มเติมที่เราแสดงรายการได้ที่นี่ แต่ตรวจสอบบทความเครื่องมือบล็อกของเรา) สิ่งที่ดีที่สุดบางส่วน:

• Trello (สำหรับการจัดการปฏิทินบรรณาธิการ)
• Google Drive (สำหรับการทำงานร่วมกันและบรรณาธิการ)
• Zapier (สำหรับแอประบบอัตโนมัติและการเชื่อมต่อทั้งหมด)
• Dayboard (สำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำและประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล)

แม้แต่การให้รายการเครื่องมือแก่คุณก็ยังไม่เพียงพอ คนสองคนสามารถใช้เครื่องมือทั้งสี่นี้และอาจมีขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง นี่คือเหตุผลที่เรารวบรวมซีรีส์สัมภาษณ์ Content Crafter ไว้ด้วยกัน ติดตามบล็อก Wordable เพื่ออ่านบทสัมภาษณ์รายปักษ์กับนักการตลาดเนื้อหาที่เชี่ยวชาญ และดูว่าพวกเขาดำเนินการอย่างไร

ต่อไปนี้คือบทสัมภาษณ์ที่ผ่านมาบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้:

• Tracey Wallace จาก BigCommerce เกี่ยวกับกระบวนการบรรณาธิการ ผู้มีอิทธิพล และ SEO
• Emma Brudner จาก HubSpot ในเรื่อง Empathy, Adaptability และ Hyper-Scale Content Output
• Tommy Walker แห่ง Intuit เกี่ยวกับกระบวนการบรรณาธิการและการเล่าเรื่อง

บทสรุป

เราทุกคนเสียเวลาในบางครั้ง และนั่นไม่ใช่สิ่งที่น่าละอาย แต่มีวิธีเสมอที่จะบีบเวลาที่มีประสิทธิผลมากขึ้น และกำจัดโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่น่าเบื่อและซ้ำซากที่สุด

เราได้ระบุเครื่องมือมากมายในโพสต์นี้ แต่ประสิทธิภาพการทำงานส่วนใหญ่เป็นหน้าที่ของกรอบความคิด หลังจากที่คุณมีความสามารถในการจดจ่อและเขียนได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือ กลวิธี หรือลูกเล่นช่วยคุณได้ ที่กล่าวว่าเครื่องมือ กลวิธี และลูกเล่นเหล่านี้จะช่วยคุณได้ โดยเฉพาะ Wordable

ฉันประหยัดเวลาในการอัปโหลดโพสต์นี้จาก Google เอกสารไปยัง WordPress ได้ 2 ชั่วโมงโดยใช้ Wordable