內容營銷人員浪費時間的 9 種方式（以及如何阻止它）

寫作不是火箭科學。 但有時，坐下來實際工作也會感覺同樣困難。

畢竟，日常生活中有很多令人分心的事情，從平淡無奇的（回復電子郵件）到獨特的在家工作問題（清潔浴室水槽）。

如果我們能夠擺脫這些時間浪費，我們就能更快地寫作並更快地發展我們的博客。 唉，說起來容易做起來難。

本文將概述內容營銷人員浪費時間的一些方式，但它只會關注我們實際可以解決的問題（對不起，那些花了無數小時打掃廚房的人）。

博主將時間花在浪費和重複的活動上的方式有一百萬零一種，但今天，解決這些問題的工具、策略和技術幾乎一樣多。

1. 將 Google Docs 上傳到 WordPress 並重新格式化所有內容

如果多產的博主和內容營銷人員有一個共同點，那就是：他們寫了很多。

很明顯，當然。 但我們很少考慮重複活動的複合價值。 換句話說，您經常從事哪些實際上與博客業務無關的活動（寫作、推廣、編輯等）？

一項活動當然是將您的草稿上傳到您的 CMS 的過程。 在許多情況下，由於這些工具的流行，您需要將用 Google Docs 編寫的草稿上傳到 WordPress。 雖然這聽起來很簡單，但它通常伴隨著大量的修補和重新格式化。 在我看來，這簡直是浪費時間。

Wordable 讓你回到過去。 基本上只需單擊一個按鈕，您就可以將完全格式化的草稿上傳到 WordPress。 這樣只需幾秒鐘。

如果您每週寫一篇文章，並使用 Wordable 為每篇文章節省一小時，那麼在一個月的時間裡，這對您來說值多少錢？

2. 社交媒體

我們都受制於社交媒體的時間問題。 當然，我們可以跨越時區和國界與老朋友聯繫。 我們可以獲得有趣的消息，否則這些消息會通過雜誌或信鴿傳播。 但代價是什麼？ 成本當然是我們的生產力（和理智）。

你可以試試意志力，但我沒那麼幸運。 所以在這種情況下，我們可以用更多的技術來對抗技術。 兩個值得考慮的工具：

首先，News Feed Eradicator。 這是我最喜歡的，因為它仍然允許您訪問 Facebook 的其他功能（更多社交功能），但它阻止了令人上癮和有毒的功能（新聞提要）。 這是一個 Chrome 擴展程序，因此可以快速安裝，而且完全免費。

它甚至為您提供了一個很好的關於生產力的報價，而不是新聞提要：

其次，另一個 Chrome 擴展程序是 Dayboard。 這有兩件事：

• 為您提供顯示在新選項卡上的 5 項任務列表
• 阻止被認為無效的網站

對於後一個功能，您可以自行設置站點和時間。 例如，您可以禁止 Twitter 和 Reddit，但您也可以每天分配給自己 20 分鐘。 對於我們中間那些沒有那麼鐵的意志的人來說，這是一個很好的工具。

3. 被郵件淹沒

電子郵件是一個棘手的問題，因為與Facebook不同，它讓人感覺富有成效。 畢竟，它從來不被視為一種悠閒的活動。 我認為拖延分為兩類：

• 非生產性拖延
• 生產性拖延

非生產性的拖延——比如看 Netflix 和歡樂時光——顯然否定了責任。 但在我看來，由於它們的明顯性，它們的危險性較小。

生產性拖延——比如打掃房子，是的，電子郵件——更加陰險，因為從表面上看，感覺就像你正在完成一些重要的事情。 但是你知道，在內心深處，你應該做其他事情（你的截止日期又是什麼時候？）。

很難完全解決這個問題，但我相信有兩件事可以提供幫助：

• 網絡獵手
• 批處理

使用 CRM 系統 (NetHunt) 使您的電子郵件井然有序、安排發送以及跟踪打開和點擊也有很大幫助。 您可以選擇集成 Gmail 的 CRM，例如 NetHunt。

另一個與其說是一種工具，不如說是一種方法論。 基本上，在您的電子郵件日曆上放置兩個 30 分鐘的時間段。 我喜歡在上午 11 點做一個，在工作日結束時做另一個，這樣我就不會因為“未回复的電子郵件”而離開工作而感到難過。 這些時間段是您唯一可以查看或回復電子郵件的時間。

僅此策略就可以為您節省數小時的時間和精力。

除了這兩個之外，實際上還有大量的電子郵件生產力工具。 幾乎就像很多人都在為這個問題而苦苦掙扎！

4. 內容消費過多

作為內容營銷人員和博主，我們不僅寫了很多內容，而且還閱讀了很多內容。 這是重要的工作，不要懷疑。 首先，我們需要密切關注內容營銷中有效和趨勢的脈搏。 其次，我們需要研究並繼續了解我們正在撰寫的領域。 第三，有時我們只是需要一些靈感。

當您不斷閱讀內容而沒有“低頭”時間實際製作時，麻煩就來了。 這種間歇性中斷的模式確實會給您的流程帶來壓力。 進入最佳狀態可能真的很困難。

為此，我喜歡 Pocket。

Pocket 允許您保存文章以供日後使用，您甚至可以將文章作為音頻收聽。 這就像為您的內容消費進行批處理。

5. 拼寫檢查和繁瑣的編輯任務

編輯任務有兩層：重要的和乏味的。

重要的任務是（還）不能外包給機器人甚至實習生的事情。 它們是諸如打造整體品牌聲音、講述引人入勝的故事以及針對 SEO 或社交優化您的內容之類的事情。

繁瑣的任務是諸如拼寫檢查、語法和修復錯誤之類的事情，在完全含咖啡因的情況下，可能永遠不會發生。

因此，Google Docs 中有拼寫檢查功能。 但也有語法，這是一個該死的救生員。 這是另一個 Chrome 擴展程序，它是免費增值的。 您可以從免費版本中獲得很多里程。

6. 過多的研究

研究很好。 創建有數據支持的內容不僅有效，而且在本質上是有益的。

但是有一定程度的研究基本上可以外包。 此外，您自己進行的研究可以累積，並且可以存儲在您需要時可以取用的地方。 每次寫文章時都不需要重新發明輪子。

首先，外包您的研究，我們有兩個工具：

• 想知道
• 加班

Wonder 是一款簡單明了的應用程序，可為您進行研究。 給他們一個話題或問題，他們會回來提供統計數據、來源和事實。 獲得有關主題的基礎知識真的很酷。

如果您確實需要更多的定制研究，Upwork 有大量的自由職業者可以做您的研究並整理一份易於閱讀的報告。 雖然您可能仍然需要超越這一點（您可能會），但這讓您開始並消除了很多繁重的工作。

至於存儲你的研究以備後用，我喜歡印象筆記。

兩者都允許您創建標籤、上傳屏幕截圖、報價等，並蒐索它們以便於訪問。

7. 嘗試（但失敗）從數字分析中獲取洞察力

營銷領域出現了這種新趨勢，似乎我們都希望了解一切。 有多少令人窒息的文章是關於“營銷人員如果在2019年不學會這3個技能，他們就死定了！”？

這都是一堆BS。 有時，文案只是一個文案（不管他們懂 SQL 還是 Python）。

也就是說，我認為每個人都對數據有基本的了解是很棒的。 它不僅對數字營銷有用，而且在決策和衡量活動成功與否方面特別有用。

然而，成為世界級分析師和了解 Google Analytics 的基礎知識之間的差異是巨大的。 你應該知道基礎知識。 你應該聘請世界級的專家。

它們之間的差距是 a) 通過 Data Studio（或其他 BI 應用程序）創建有意義的報告，以及 b) 嘗試像 Quill Engage 這樣的 AI 洞察工具。

圖片來源

因此，花大量時間構建一個強大的 Data Studio 儀表板，然後重新插入您的專長：內容。 看看 Quill Engage 是否也能給你帶來任何有趣的東西。

8. 來回發送電子郵件以安排會議

儘管我盡量避免開會，但有時它們是不可避免的。 當它們不可避免時，沒有什麼比 5 封來回電子郵件更糟糕的了，試圖找到適合每個人的時間（尤其是當會議中有兩個以上的人時）。

快速提示：使用 Calendly 或 HubSpot Meetings。 它們都是免費的會議安排工具。 超級好用； 去做就對了。

9. 工作流程混亂

列表中的最後一個是最難解決的。 去搞清楚。

我們所有人，無論職位或職責如何，對我們的工作都有管理的元素。 無論是簡單地管理您自己的工作流程，還是為大型組織管理複雜的編輯日曆和內容管道，這都是我們作為內容創建者工作的一個要素。

這裡有兩根桿子。 首先是沒有用於工作流組織的策略或工具。 你寫下你的感受，你拉出臨時報告，你坐立不安。 這不是布埃諾。

另一面則是嚴控一切，連一絲喘息的空間都沒有留給機緣巧合或靈活性。

兩者都不是好的策略，但我們可能傾向於偏向於組織較少的一方（至少我是這樣做的）。

這裡有成噸的工具（我們可以在此處列出更多工具，但請查看我們的博客工具文章）。 一些最好的：

• Trello（用於編輯日曆管理）
• Google Drive（用於協作和編輯）
• Zapier（適用於所有自動化和連接應用程序）
• Dayboard（用於個人待辦事項列表和生產力）

即使給你一個工具列表也是不夠的。 兩個人可以使用這四種工具，他們可以擁有完全不同的工作流程。 這就是我們整理 Content Crafter 採訪系列的原因。 關注 Wordable 博客，閱讀每兩週一次的內容營銷專家訪談，了解他們如何運作。

以下是一些過去的採訪，可以幫助您入門：

• BigCommerce 的 Tracey Wallace 談編輯流程、影響者和 SEO
• HubSpot 的 Emma Brudner 關於移情、適應性和超大規模內容輸出
• Intuit 的 Tommy Walker 關於編輯過程和講故事

結論

有時我們都會浪費時間，這並不可恥。 但總有辦法擠出更多的生產時間，並消除尤其是最乏味和重複的任務。

我們在這篇文章中列出了很多工具，但生產力實際上主要取決於心態。 只有在你具備專注和快速寫作的能力後，工具、策略或技巧才能幫助你。 也就是說，這些工具、策略和技巧會對您有所幫助。 尤其是Wordable。

我使用 Wordable 將這篇文章從 Google Docs 上傳到 WordPress 節省了 2 個小時。